Галерея диаграмм связей Глава 4 Управление интеграцией проекта
Разработать устав проекта, план управления проектом, направлять и управлять работой проекта, управлять знаниями о проекте, контролировать работу проекта, осуществлять общий контроль изменений, закрывать проект или фазу.
Отредактировано в 2022-05-26 18:46:07Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Управление интеграцией проекта
0. Обзор
Управление интеграцией проекта включает в себя процессы идентификации, определения, объединения, унификации и координации различных процессов и мероприятий по управлению проектами, принадлежащих к группе процессов управления проектами.
1. Разработать устав проекта
определение
Разработка устава проекта — это процесс написания официального документа, который утверждает проект и разрешает менеджеру проекта использовать организационные ресурсы в проектной деятельности.
Роль: выяснить прямую связь между проектом и стратегическими целями организации, установить формальный статус проекта и продемонстрировать приверженность организации проекту.
Устав проекта может быть написан спонсором или составлен руководителем проекта в сотрудничестве со спонсирующим агентством. Благодаря сотрудничеству менеджеры проектов могут лучше понимать цели, задачи и ожидаемые выгоды проекта, чтобы они могли более эффективно распределять ресурсы для деятельности по проекту.
Проекты инициируются организациями, не входящими в проект, например, спонсором, проектом и/или офисом управления проектом, председателем комитета по управлению портфелем или их уполномоченным представителем.
Не думайте об уставе проекта как о контракте.
входить
Деловые документы (бизнес-кейс)
Опишите необходимую информацию с точки зрения бизнеса и используйте ее, чтобы решить, стоят ли желаемые результаты проекта требуемых инвестиций.
Руководители часто используют этот документ в качестве основы для принятия решений.
Включите бизнес-потребности и анализ затрат и выгод для обоснования проекта и определения границ проекта.
протокол
При выполнении проектов по внешнему обслуживанию клиентов это обычно оформляется в форме контракта.
Карьерная среда
Государственные или отраслевые стандарты
Законодательные и нормативные требования и ограничения
организационная культура и политический климат
Активы организационного процесса
шаблон
База знаний исторической информации и извлеченных уроков
Инструменты и методы
экспертная оценка
Отдельные лица или группы, обладающие соответствующим опытом и подготовкой
Сбор данных
Мозговой штурм
Получите массу идей за короткое время
фокус-группа
Соберите заинтересованные стороны и профильных экспертов для обсуждения проектов.
Интервью
Общайтесь напрямую с соответствующими сторонами
Отношения человека и машины и командные навыки
управление конфликтами
гид
Эффективно взаимодействовать, понимать друг друга и учитывать все мнения.
Управление конференциями
Встреча
выход
Устав проекта
Документ, выданный инициатором или спонсором проекта, который официально утверждает создание проекта и разрешает менеджеру проекта использовать организационные ресурсы для выполнения проектной деятельности.
содержание включает в себя
Цель проекта
Измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха
требования высокого уровня
Общее описание проекта, определение границ и ключевые результаты
Риск проекта
Общий график этапов
Устав проекта гарантирует, что заинтересованные стороны имеют общий консенсус относительно ключевых результатов, этапов, а также ролей и обязанностей каждого участника проекта.
Гипотетический журнал
Определите стратегические и операционные предположения и ограничения высокого уровня при составлении экономического обоснования перед запуском проекта. Данные условия и ограничения должны быть включены в устав проекта.
Журнал предположений используется для записи всех предположений и ограничений на протяжении всего жизненного цикла проекта.
2. Разработайте план управления проектом.
Разработка плана управления проектом — это процесс определения, подготовки и координации всех компонентов плана проекта и их интеграции в комплексный план управления проектом.
План управления проектом должен быть сопоставлен, по крайней мере, с точки зрения объема проекта, времени и стоимости, чтобы можно было оценить выполнение проекта и соответствующим образом управлять эффективностью проекта. Прежде чем будет установлен базовый уровень, в план управления проектом может быть внесено несколько обновлений, и эти обновления не требуют формального процесса. После того как базовый уровень установлен, его можно обновить только путем внедрения общего процесса контроля изменений.
входить
Устав проекта
В качестве отправной точки для первоначального планирования проекта
Другие результаты процесса
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
Сбор данных
Человеко-машинные отношения и команда
Встреча
Встречи по началу проекта обычно отмечают конец фазы планирования и начало фазы реализации и предназначены для сообщения целей проекта, достижения приверженности команды к проекту и уточнения ролей и обязанностей каждой вовлеченной стороны.
выход
План управления проектом (18 планов, 33 документа)
План подуправления
Объем, требования, график, стоимость, качество, ресурсы, коммуникация, риски, закупки и соответствующие планы взаимодействия
эталон
объем
расписание
расходы
Другие компоненты
план управления изменениями
Опишите, как запросы на изменения официально утверждаются и принимаются на протяжении всего проекта.
план управления конфигурацией
Описать, как записывать и обновлять информацию, специфичную для проекта, чтобы поддерживать согласованность и эффективность продуктов, услуг или результатов.
тесты измерения производительности
Интегрированный объем проекта, графики и планы затрат, используемые в качестве основы для сравнения выполнения проекта для измерения и управления эффективностью проекта.
метод разработки
Опишите, как был разработан продукт, услуга или результат. Например, прогнозные, итеративные, гибкие или гибридные модели.
3. Направлять и управлять работой проекта
Это процесс руководства и выполнения работ, определенных в плане управления проектом, для достижения целей проекта и утверждения изменений в режиме реального времени.
входить
план управления проектом
Любой компонент может использоваться в качестве входных данных для этого процесса.
файлы проекта
Утвержденные запросы на изменения (6 комплексных изменений в режиме реального времени)
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
Информационная система управления проектами (PMIS)
Встреча
выход
Практические результаты
Это любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или услуга, которая должна быть произведена после завершения определенного процесса, этапа или проекта.
данные о производительности труда
В ходе выполнения проектных работ необработанные наблюдения и измерения, собранные в ходе каждого выполняемого действия.
Журнал проблем
Менеджеры проектов часто сталкиваются с проблемами, пробелами, несоответствиями или неожиданными конфликтами.
Кто несет ответственность за решение проблемы?
Может помочь менеджерам проектов эффективно следить за проблемами и управлять ими, чтобы обеспечить их расследование и решение.
Запрос на изменение
Корректирующее действие
Целенаправленные действия, предпринятые для приведения результатов работ по проекту в соответствие с планом управления проектом.
Меры предосторожности
Целенаправленные действия, выполняемые для обеспечения соответствия будущего выполнения проектных работ плану управления проектом.
Устранение дефектов
Целенаправленные действия по исправлению несовместимых продуктов или компонентов продукта.
возобновлять
Вносить изменения в официально контролируемые проектные документы или планы, чтобы отразить измененные или добавленные мнения или содержание.
Обновление плана управления проектом
Обновления файлов проекта
Обновления активов процессов организации
4. Знание управленческих проектов
Это использование существующих знаний и генерирование новых знаний для достижения целей проекта и помощь в организации процесса обучения.
Используйте существующие знания организации для создания или улучшения результатов проекта и сделайте знания, созданные в ходе текущих проектов, доступными для поддержки операций организации и будущих проектов или этапов.
входить
план управления проектом
файлы проекта
Практические результаты
факторы деловой среды
Доверительные рабочие отношения и необвиняющий культурный менеджмент особенно важны.
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
управление знаниями
Объедините сотрудников, чтобы они могли сотрудничать для генерации новых знаний, обмена неявными знаниями и интеграции знаний, которыми обладают разные команды.
управление информацией
Используется для создания информации и подключения к ней людей.
Отношения человека и машины и командные навыки
выход
Регистрация извлеченных уроков
Обновление плана управления проектом
Обновления активов процессов организации
Знание
явное знание
Знания, которые легко систематизировать с помощью слов, изображений и цифр.
неявное знание
Индивидуальные знания и знания, которые трудно выразить ясно, например убеждения, опыт и т. д.
5. Контролируйте работу проекта
Информируйте заинтересованные стороны о текущем статусе проекта и поддерживайте действия, предпринятые для решения проблем с производительностью, а также о будущем статусе проекта посредством прогнозов стоимости и графика.
входить
план управления проектом
файлы проекта
информация о производительности труда
протокол
Факторы процессов бизнес-среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
анализ данных
Анализ индекса дохода
Анализ причин
анализ тенденций
Анализ отклонений
принятие решений
Встреча
выход
отчет о выполнении работы
Запрос на изменение
Обновление плана управления проектом
Обновления файлов проекта
6. Внедрить общий контроль изменений
Процесс рассмотрения всех запросов на изменения, утверждения изменений, управления изменениями в результатах, проектных документах и планах управления проектами, а также передачи результатов обработки изменений.
Общий процесс контроля изменений реализуется на протяжении всего проекта, и максимальную ответственность за это несет руководитель проекта.
Изменения не нуждаются в формальном контроле в рамках процесса интегрированного контроля изменений до тех пор, пока не будет установлен базовый уровень. После того как базовый план проекта установлен, запросы на изменения должны обрабатываться в рамках этого процесса.
входить
план управления проектом
файлы проекта
отчет о реализации проекта
Запрос на изменение
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
инструменты контроля изменений
Определить изменения
Запись изменений
Примите решение измениться
Отслеживать изменения
анализ данных
принятие решений
Встреча
Проводить встречи по контролю изменений с советом по контролю изменений. Совет по контролю изменений отвечает за рассмотрение запросов на изменения и принятие решений об утверждении, отклонении или отсрочке внесения изменений.
выход
Одобренный запрос на изменение
Менеджер проекта, CCB или назначенный член команды обрабатывает запросы на изменения в соответствии с планом управления изменениями и принимает решения об утверждении, отсрочке или отклонении.
Обновление плана управления проектом
Обновления файлов проекта
7. Завершить проект или этап
Закрытие проекта или фазы — это процесс прекращения всех действий проекта, фазы или контракта.
Обобщить опыт и уроки
Архивируйте информацию о проекте для будущего использования вашей организацией.
входить
Устав проекта
план управления проектом
Результаты для приемки
деловые документы
протокол
Закупочная документация
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
анализ данных
Встреча
Встречи используются для подтверждения того, что результаты прошли приемку, определения соответствия критериям выхода, официального закрытия контракта, оценки удовлетворенности заинтересованных сторон, сбора извлеченных уроков, передачи знаний и информации о проекте, а также празднования успехов.
выход
Обновления файлов проекта
Передача конечного продукта, услуги или результата
Продукты, услуги или результаты, предоставляемые проектом, могут быть переданы другой команде или организации для эксплуатации, обслуживания и поддержки на протяжении всего жизненного цикла.
заключительный отчет
Обновления активов процессов организации