Галерея диаграмм связей Управление интеграцией проекта
Это интеллектуальная карта управления интеграцией проектов в Руководстве по системе знаний управления проектами. Управление интеграцией проектов включает в себя различные процессы для идентификации, определения, объединения, унификации и координации различных процессов группы процессов управления проектами, а также действий и действий по управлению проектами.
Отредактировано в 2021-08-29 17:39:01Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Глава 4: Управление интеграцией проекта
Основная идея
Объедините требования проекта, ресурсы, знания, процессы и альтернативы в надежную, органичную и комплексную систему управления.
Управление интеграцией проекта является обязанностью менеджера проекта. Менеджер проекта несет полную ответственность за весь проект.
1. Распределение ресурсов; 2. Сбалансировать конкурирующие требования; 3. Изучите различные альтернативные методы; 4. Адаптировать процесс для достижения целей проекта; 5. Управлять зависимостями между различными областями знаний по управлению проектами.
Тенденции развития и новые практики
1. Использовать средства автоматизации: информационные системы управления проектами, программное обеспечение для управления конфигурациями при разработке программного обеспечения и т. д.; 2. Используйте инструменты визуального управления: гистограммы, сетевые диаграммы, канбан-доски гибкой разработки, диаграммы сгорания и т. д.; 3. Управление знаниями проекта: избежать пробелов в знаниях, вызванных текучестью кадров; 4. Увеличение обязанностей руководителя проекта: продление срока работы руководителя проекта; 5. Гибридный подход
Факторы, которые следует учитывать при резке
1. Жизненный цикл проекта: выбираем правильный 2. Жизненный цикл разработки: выбираем правильный 3. Методы управления; 4. Управление знаниями; и изменения, управление, извлеченные уроки, выгоды и т. д.
процесс
4.1 Разработка устава проекта
Определение: Устав проекта — это документ, выданный инициатором или спонсором проекта, который официально утверждает создание проекта и разрешает менеджеру проекта использовать организационные ресурсы для выполнения проектной деятельности. Документирует высокоуровневую информацию о проекте и продуктах, услугах или результатах, которые проект должен обеспечить. Основная роль: уточнить прямую связь между проектом и стратегическими целями организации, установить формальный статус проекта и продемонстрировать приверженность организации проекту.
входить
деловые документы
бизнес-кейс
Обоснуйте проект
План управления льготами
протокол
Договор – это соглашение, которое является обязательным для обеих сторон. Соглашения могут заключаться во многих формах, включая контракты, меморандумы о взаимопонимании, соглашения об уровне обслуживания, письма о намерениях, устные соглашения, электронные письма или другие письменные соглашения.
факторы деловой среды
Государственные и отраслевые стандарты; рыночные условия; организационная культура и рамки политического управления; ожидания заинтересованных сторон и пороговые значения рисков.
Активы организационного процесса
Стандартные политики, процессы и процедуры организации; шаблоны мониторинга и отчетности, а также база данных исторической информации и извлеченных уроков;
Инструменты и методы
экспертная оценка
Экспертная группа по методу Дельфи;
Сбор данных
мозговой штурм; фокус-группы;
Межличностные и командные навыки
Управление конфликтами; управление встречами;
Встреча
выход
Устав проекта
включать: Цель проекта; измеримые цели проекта и связанные с ним критерии успеха; общий уровень и описание проекта, определение границ и ключевых результатов проекта, общий заранее утвержденный график финансовых ресурсов; требования к утверждению проекта; критерии выхода из проекта; назначенные руководители проекта, их обязанности и полномочия; имя и полномочия спонсора или иного лица, утверждающего устав проекта.
Гипотетический журнал
Определить стратегические и оперативные предположения и ограничения высокого уровня. Используется для документирования всех предположений и ограничений на протяжении жизненного цикла проекта. Это содержимое постоянно уточняется, дополняется и модифицируется по мере развития проекта и требует постоянного обслуживания.
4.2 Разработка плана управления проектом
эталон
Основная цель: Создает всеобъемлющий документ, устанавливающий основу для всей работы по проекту и порядок ее выполнения, который выполняется только один раз или только в заранее определенных точках проекта. План управления проектом должен иметь эталонный характер, который должен, по крайней мере, оговаривать объем, сроки и стоимость проекта, чтобы обеспечить ориентиры для оценки выполнения проекта и управления эффективностью проекта. После того как базовый уровень установлен, его можно изменить только путем внедрения интегрированного процесса контроля изменений.
входить
Устав проекта
Выход из других процессов
Подпланы и исходные данные других процессов планирования являются входными данными для этого процесса.
факторы деловой среды
Государственные или отраслевые стандарты; свод знаний по управлению проектами для вертикальных рынков и специализированных областей; организационная структура, культура, практика управления и инфраструктура устойчивого управления;
Активы организационного процесса
Система процессов организации; шаблон плана управления изменениями; методы надзора и отчетности, процедуры контроля рисков и соответствующая информация о подобных прошлых проектах, а также база знаний об историческом опыте и извлеченных уроках;
Инструменты и методы
экспертная оценка
Сбор данных
Мозговой штурм; чек-листы; фокус-группы;
Межличностные и командные навыки
Управление конфликтами; управление встречами;
Встреча
Используйте встречи для обсуждения подхода к проекту, определения того, как будет выполняться работа для достижения целей проекта, и разработки методов мониторинга проекта; Стартовое совещание по проекту обычно отмечает конец фазы планирования и начало фазы реализации.
выход
план управления проектом
План подуправления: план управления объемом; план управления графиком; план управления качеством; план управления коммуникациями; план управления закупками;
Тест: Базовый план объема; Базовый план стоимости; другие компоненты;
4.3 Направлять и управлять работой проекта
Определение: Процесс руководства и выполнения работ, определенных в плане управления проектом, и внедрения утвержденных изменений для достижения целей проекта. Основная роль: Комплексное управление проектной работой и результатами для повышения вероятности успеха проекта.
входить
план управления проектом
файлы проекта
Журнал изменений, список извлеченных уроков, отчет о коммуникациях по проекту, таблица отслеживания уровней рисков;
Одобренный запрос на изменение
факторы деловой среды
Структура, культура, практика управления и инфраструктура устойчивого развития организации;
Активы организационного процесса
системы процессов организации; процедуры управления проблемами и дефектами; база данных измерений эффективности; информация о проектах прошлых проектов;
Инструменты и методы
экспертная оценка
информационная система управления проектами
Используйте ИТ-программное обеспечение и т. д. для повышения эффективности и точности сбора информации.
Встреча
Стартовое совещание, техническое совещание, совещание по гибкому или итеративному планированию, ежедневное стендап-совещание, совещание руководящей группы, совещание по решению проблем, совещание по контролю за прогрессом, ретроспективное совещание и т. д.
выход
Практические результаты
данные о производительности труда
Необработанные наблюдения и измерения
Журнал проблем
Журнал проблем создается в ходе этого процесса впервые. Документируйте и отслеживайте все проблемы с помощью журналов проблем на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Запрос на изменение
Запросы на изменения включают необходимые предупреждающие действия, корректирующие действия, исправление дефектов, обновления.
Обновление плана управления проектом
Любые изменения в плане управления проектом оформляются в виде запросов на изменения и обрабатываются в рамках процесса контроля изменений в организации.
Обновления файлов проекта
Список мероприятий; Реестр извлеченных уроков; Реестр рисков;
Обновления активов процессов организации
4.4 Знание управленческих проектов
Основная роль: использовать существующие организационные знания для создания или улучшения результатов проекта, а также обеспечить возможность использования уроков знаний, полученных в ходе текущих проектов, для поддержки операций организации и будущих проектов или этапов. Знания делятся на «явные знания» и «неявные знания», а новые знания генерируются посредством обмена знаниями и их интеграции.
входить
план управления проектом
файлы проекта
Реестр извлеченных уроков; Реестр заинтересованных сторон по распределению ресурсов;
Практические результаты
факторы деловой среды
Организационная культура, культура заинтересованных сторон и клиентов; географическое распределение средств и ресурсов; эксперты по знаниям в организации; законодательные и нормативные требования и ограничения;
Активы организационного процесса
Стандартные политики, процессы и процедуры организации; формальные требования организации к обмену знаниями и информации;
Инструменты и методы
экспертная оценка
управление знаниями
Личное взаимодействие помогает построить доверительные отношения, необходимые для управления знаниями.
управление информацией
Межличностные и командные навыки
Активное слушание; руководство; межличностное политическое общение;
выход
Регистрация извлеченных уроков
Обновление плана управления проектом
Обновления активов процессов организации
Все проекты генерируют новые знания
4.5 Мониторинг работы проекта
Сравнивайте с эталонами, чтобы оперативно исправлять и предотвращать отклонения.
Основная роль: информировать заинтересованные стороны о текущем состоянии проекта и признавать действия, предпринятые для решения проблем с производительностью, а также информировать заинтересованные стороны о будущем статусе проекта посредством прогнозов стоимости и графика. Контроль включает разработку корректирующих или предупреждающих действий или перепланирование и отслеживание реализации планов действий.
входить
план управления проектом
файлы проекта
информация о производительности труда
Полученный на основе данных о выполнении работ путем сравнительного анализа переменных, он помогает понять степень отклонения проекта.
протокол
Договоры купли-продажи, договоры субподряда и т. д.
факторы деловой среды
Информационные системы управления проектами; ожидания заинтересованных сторон и пороговые значения рисков; государственные или отраслевые стандарты;
Активы организационного процесса
Стандартные политики, процессы и процедуры организации; процедуры мониторинга и отчетности; процедуры управления дефектами;
Инструменты и методы
экспертная оценка
анализ данных
Анализ альтернатив; анализ затрат и результатов; анализ основных причин;
принятие решений
Голосование (единогласное, большинство, большинство), авторитарное принятие решений, многокритериальный анализ решений
Встреча
выход
отчет о выполнении работы
принимать решения, действовать или привлекать внимание к
Запрос на изменение
Корректирующие действия, предупреждающие действия, устранение дефектов
Обновление плана управления проектом
Обновления файлов проекта
4.6 Внедрить общий контроль изменений
Основная роль: Обеспечить всесторонний анализ документированных изменений в проекте. Любая соответствующая сторона, участвующая в проекте, может подать запрос на изменение, а совет по контролю изменений (CCB) несет ответственность за одобрение, отсрочку или отклонение изменения.
входить
план управления проектом
план управления изменениями; план управления конфигурацией; базовый план объема; базовый план затрат;
файлы проекта
Основа оценки; матрица отслеживания спроса; отчет о рисках;
отчет о выполнении работы
Доступность ресурсов, данные о расписании и затратах, отчеты о освоенном объеме, диаграммы сгорания или диаграммы сгорания
Запрос на изменение
Решения об изменениях в рамках базовой линии проекта принимает руководитель проекта.
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
инструменты контроля изменений
анализ данных
Анализ альтернатив, анализ затрат и выгод
принятие решений
Голосование, принятие решений на основе степени, принятие многокритериальных решений
Встреча
Проводить встречи по контролю изменений с советом по контролю изменений.
выход
Одобренный запрос на изменение
Обновление плана управления проектом
Обновления файлов проекта
4.7 Завершение проекта или фазы
Основные функции: архивирование информации о проекте или фазе, выполнение запланированной работы и высвобождение ресурсов организационной команды для выполнения новой работы.
входить
Устав проекта
план управления проектом
файлы проекта
Журнал предположений, основа оценки, журнал изменений, журнал проблем, реестр извлеченных уроков, список этапов, запись коммуникации проекта, результаты измерения контроля качества, отчет о качестве, документ с требованиями, реестр рисков, отчет о рисках
Результаты для приемки
Включает утвержденные спецификации продукта, квитанции о доставке и документацию по выполнению работ, а также может включать частично завершенные или незавершенные результаты.
деловые документы
протокол
Закупочная документация
Содержит полные подтверждающие записи, используемые для управления процессом закупок, включая ведомости работ, информацию о платежах, информацию о результатах работы подрядчика, планы, чертежи и другую корреспонденцию.
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
анализ данных
Анализ документов, регрессионный анализ, анализ тенденций, анализ отклонений
Встреча
Заключительное отчетное собрание, итоговое собрание с клиентами, итоговое собрание по опыту и урокам, праздничная вечеринка и т. д.
выход
Обновления файлов проекта
Этот процесс обновляет все файлы проекта и помечает их как окончательные.
Передача конечного продукта, услуги или результата
заключительный отчет
Подведите итоги выполнения проекта с итоговым отчетом
Обновления активов процессов организации