Galeria de mapas mentais Príncipios de Gestão
O mapa mental produzido com referência aos "Princípios de Gestão" da Ma Engineering Edition abrange organização, Introdução à gestão, evolução histórica da teoria da gestão, liderança, etc.
Editado em 2024-02-12 20:22:03이것은 (III) 저산소증-유도 인자 프롤릴 하이드 록 실라 제 억제제에 대한 마인드 맵이며, 주요 함량은 다음을 포함한다 : 저산소증-유도 인자 프롤릴 하이드 록 실라 제 억제제 (HIF-PHI)는 신장 빈혈의 치료를위한 새로운 소형 분자 경구 약물이다. 1. HIF-PHI 복용량 선택 및 조정. Rosalasstat의 초기 용량, 2. HIF-PHI 사용 중 모니터링, 3. 부작용 및 예방 조치.
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Príncipios de Gestão
tomando uma decisão
Processo de tomada de decisão e tomada de decisão
Decisões e suas tarefas
Conceitos e elementos da tomada de decisão
conceito
sentido estrito
A tomada de decisão no sentido estrito é um comportamento que consiste em fazer uma escolha entre vários cursos de ação. Se houver apenas um plano, não há escolha nem tomada de decisão. A tomada de decisão requer o fornecimento de duas ou mais alternativas alternativas.
sentido amplo
A tomada de decisão em sentido amplo é um processo que inclui todas as atividades que devem ser realizadas antes de fazer a escolha final.
Pré-requisitos para tomada de decisão
Resolva um problema e alcance um determinado objetivo
Condições de decisão
Existem muitas situações de tomada de decisão
plano de tomada de decisão
Existem várias opções viáveis
Comparação de planos
Compare os prós e os contras de cada opção
resultado da decisão
Escolha um curso de ação relativamente satisfatório
elementos
órgão de decisão
Este é o elemento central da tomada de decisão. Pode ser um único tomador de decisão ou um grupo de vários tomadores de decisão.
sistema de tomada de decisão
Os sistemas de tomada de decisão incluem vários arranjos institucionais no processo de tomada de decisão (tais como regras de tomada de decisão, responsabilidades e relações de direitos)
Plano de decisão
Opções de ação disponíveis para o tomador de decisão
Objetivos organizacionais
Metas são os resultados esperados que uma organização deve alcançar dentro de um determinado período de tempo e fornecem orientação para a tomada de decisões.
situação de incerteza
A parte do ambiente externo que tem impacto no resultado da decisão, mas não é controlada pelo sujeito que toma a decisão. Como mudanças na demanda do mercado, a nova epidemia da coroa, etc.
O núcleo da gestão é a tomada de decisões e a assunção das responsabilidades correspondentes é o conteúdo básico do trabalho dos gestores.
Tomada de decisão e planejamento
A tomada de decisões e o planeamento muitas vezes penetram, estão intimamente ligados e interligados
processo de planejamento
função de tomada de decisão
nível organizacional
As decisões definem uma direção clara para a organização
nível individual
A tomada de decisões pode motivar os membros da organização
tarefas de tomada de decisão
ambiente externo
Permitir que a organização se adapte de forma flexível às mudanças no ambiente externo
ambiente interno
Ajustar e otimizar o sistema de gestão organizacional
Tipos e características de decisões
Classificação de decisão
De acordo com o grau de controlabilidade ambiental
tomada de decisão determinística
O decisor dispõe de informação suficiente e conhece exatamente os objetivos da tomada de decisão e os resultados de cada opção, podendo escolher a opção mais vantajosa.
decisões arriscadas
Certas condições para a tomada de decisão são conhecidas e os resultados de cada opção não podem ser previstos com precisão, mas as probabilidades de cada alternativa e o resultado podem ser previstos.
Tomada de decisão incerta
Isso significa que as possíveis consequências e probabilidades de um evento de tomada de decisão no futuro não podem ser determinadas, e as decisões só podem ser tomadas com base na experiência, intuição e estimativa do tomador de decisão. é difícil estimar alternativas e seus resultados. A maioria dos problemas de tomada de decisão enfrentados pelas empresas são deste tipo
por problema de decisão
tomada de decisão programada
tomada de decisão não programada
De acordo com o órgão de decisão
tomada de decisão individual
tomada de decisão em grupo
Características da tomada de decisão
Propósito
viabilidade
Dinâmico
integridade
As decisões envolvem todos os membros da organização
O conteúdo da tomada de decisão deve levar em consideração todos os aspectos da organização
criatividade
escrutínio inconsciente
intuição
Entendimento
verificar
Processo de tomada de decisão e fatores de influência
modelo de processo de decisão
Identifique o problema
Diagnosticar a causa
Determine o alvo
Especifique alternativas
Avaliação, plano de seleção
Viabilidade da solução
Eficácia e satisfação do plano de ação
Os resultados de um plano de ação na organização
implementação e monitoramento
Fatores que influenciam a tomada de decisão
ambiente
história da organização
Características dos tomadores de decisão
cultura do grupo
critério de decisão
Diretrizes para melhorar a eficiência e eficácia da tomada de decisões
princípio da importância
princípio de precisão
princípio de flexibilidade
Critérios para selecionar opções de tomada de decisão sob incerteza
critério máximo
critério pessimista
Os tomadores de decisão consideram os problemas da perspectiva mais desfavorável
Primeiro selecione o valor mínimo do benefício (o mais seguro) de cada opção em diferentes estados de natureza e, em seguida, selecione o valor máximo do benefício desses valores mínimos de benefício para determinar o plano de ação. Use (Si,Nj) para expressar o valor da renda
critério otimista
Os tomadores de decisão consideram as questões da perspectiva mais favorável
Primeiro selecione o valor máximo do benefício (o mais otimista) de cada opção em diferentes estados da natureza e, em seguida, retire o valor máximo do benefício desses benefícios máximos para determinar o plano de ação. Use (Si,Nj) para expressar o valor da renda
Critério Mínimo de Arrependimento
Os tomadores de decisão consideram as questões da perspectiva dos mais lamentáveis
Tome o valor máximo do benefício sob diferentes estados naturais como a meta ideal, e a diferença entre o valor do benefício de cada plano e esse valor máximo do benefício é chamada de valor de arrependimento de não atingir a meta ideal, e então pegue o menor do máximo lamentar o valor de cada plano, para que Determine um curso de ação
Análise ambiental e tomada de decisão racional
Elementos do ambiente interno e externo da organização
Classificação ambiental
ambiente externo
ambiente geral
Muitos factores ambientais gerais afectam frequentemente as empresas, afectando factores ambientais específicos.
ambiente econômico
ambiente técnico
ambiente social
ambiente político e jurídico
recursos naturais
ambiente específico
cliente
fornecedor
concorrente
corpo diretivo
Instituições que podem influenciar e controlar diretamente o comportamento corporativo
algumas instituições sociais e públicas
parceiros de aliança estratégica
ambiente interno
ambiente físico
ambiente cultural
Métodos comuns de análise ambiental
Métodos gerais de análise ambiental
Análise de pragas
Ambiente Político e Jurídico (P)
Ambiente econômico (E)
Ambiente(s) Social e Cultural(S)
Ambiente técnico (T)
Métodos específicos de análise ambiental
modelo de cinco forças
Analise potenciais participantes
Ou seja, analisar potenciais concorrentes sob a perspectiva das barreiras à entrada
Analise produtos substitutos
Identifique ameaças alternativas
Analise a força de barganha de compradores e vendedores
Avaliar a capacidade dos compradores e vendedores de controlar os preços das transações
Analise os concorrentes do setor
Analise a situação atual e o futuro dos concorrentes
Método de análise abrangente do ambiente interno e externo
Análise SWOT
Vantagem(ões)
Desvantagens (W)
Oportunidade (O)
Ameaça (T)
Métodos analíticos para mudanças ambientais
Método de script (método de análise de cenário)
Tomada de decisão racional e tomada de decisão irracional
tomada de decisão racional
decisões comportamentais
Modelo DHS
Maior ênfase no excesso de confiança e autoatribuições tendenciosas
Modelo HS
Centra a pesquisa nos mecanismos de ação de diferentes atores
Modelo BHS
O modelo identifica os princípios subjacentes a essas regras empíricas, elas próprias chamadas de intuições, e os erros sistemáticos a elas associados.
tomada de decisão irracional
Modelo de decisão progressiva
Modelo de tomada de decisão de coordenação política
Modelo de tomada de decisão coletiva de liderança
A oposição entre racionalidade de valor e racionalidade instrumental
método de tomada de decisão
Métodos de pesquisa de base de decisão
Incerteza ambiental
O grau de mudança e complexidade do ambiente organizacional
complexidade ambiental
O número de fatores no ambiente da organização e até que ponto a organização está ciente desses fatores
Era Uqa
instável
incerto
complexo
Vago
Métodos de geração e avaliação de planos de atividades
gerar
Método 5W2H
5W
por que
Por que a reforma é necessária
o que
Qual é o propósito? Que parte do trabalho você faz?
onde
Onde começar? Onde é o melhor lugar?
quando
Quando será concluído? Quando é a melhor hora?
Quem
Quem assumirá a responsabilidade? Quem irá completá-lo? Quem é mais adequado?
2H
como
Como fazer isso? Como fazer isso de forma mais eficiente? Como implementar?
quanto
Quanto quantidade para completar? Quanto custa isso? Quanto lucro
Debate
Este é um método qualitativo
O método específico consiste em convidar um certo número de especialistas para fazer julgamentos sobre as futuras tendências e condições de desenvolvimento dos objetos previstos.
O tamanho apropriado do grupo de especialistas é de 10 a 15 pessoas e o tempo ideal para a reunião é de 40 a 60 minutos.
Método Delphi
O método Delphi depende de especialistas para expressar suas opiniões consecutivamente. A equipe de gestão realiza processamento estatístico e feedback de informações sobre as opiniões dos especialistas. Após várias rodadas de ciclos, as opiniões dispersas são gradualmente unificadas e, finalmente, alcançam maior precisão de previsão.
leis de contato forçado
Estabelecer relações entre ideias e objetivos não relacionados é a base desta abordagem
Avalie
Métodos de avaliação quantitativa e métodos de avaliação qualitativa
Métodos de avaliação financeira e métodos de avaliação não financeira
Método de avaliação dinâmica e método de avaliação estática
Selecione métodos de avaliação para planos de atividades
método de árvore de decisão
Um método de tomada de decisão que utiliza diagramas em árvore para auxiliar no cálculo e comparação dos retornos esperados de cada plano
As caixas representam pontos de decisão
Várias ramificações de primeiro nível derivadas do ponto de decisão são chamadas de ramificações do plano.
Representa as alternativas disponíveis para a decisão
Os ramos que conduzem mais à direita de um nó circular são chamados de ramos estaduais do plano.
Calcule o valor de retorno esperado de cada opção
Este valor pode ser marcado acima do nó circular do esquema correspondente
Subtraia o investimento necessário para implementar cada opção do valor de retorno esperado
Este valor está marcado abaixo da ramificação do plano correspondente
No diagrama de árvore de decisão, as opções não selecionadas são representadas por símbolos “cortados”.
Estrutura de avaliação de oportunidades Timmons
Indústrias e mercados
fatores ECONOMICOS
Condições de colheita
Vantagem competitiva
time de gerenciamento
problema de falha fatal
padrões pessoais
A diferença estratégica entre ideal e realidade
Implementação e ajuste de decisões
Planejando para implementar decisões
A natureza e as características do plano
Natureza
Um plano é um modelo para o futuro de uma organização, um planejamento e arranjo dos objetivos da organização e formas de alcançá-los no futuro. Geralmente, as pessoas usam a palavra "plano" tanto no sentido verbal quanto no substantivo.
verbo
O planejamento refere-se a uma série de comportamentos, ações ou atividades relacionadas, como a análise, formulação e ajuste de vários objetivos organizacionais e o desenho de várias soluções viáveis para a organização atingir esses objetivos.
substantivo
Os planos referem-se aos resultados das ações planejadas acima mencionadas, incluindo a descrição da missão e dos objetivos da organização e o desenvolvimento de atividades estratégicas selecionadas pela organização em diferentes tempos e espaços no futuro.
Tipos e funções de planos
tipo
A diferença no grau e na duração do impacto do plano no escopo de negócios da empresa
Plano estratégico
É um plano sobre os objetivos gerais e planos estratégicos das atividades corporativas
plano tático
Um plano de como exatamente as atividades da organização funcionarão
plano de trabalho
é um plano de ação específico para um determinado departamento ou indivíduo
A duração do intervalo de tempo planejado para abranger
plano de longo prazo
Planos acima de 5 anos
plano de médio prazo
Planos de mais de 1 ano a 5 anos e menos
plano de curto prazo
Planos de 1 ano ou menos são chamados de planos de curto prazo
O conteúdo das atividades envolvidas
plano compreensivo
Geralmente envolve muitos departamentos e muitos aspectos das atividades dentro da organização e é um plano geral.
plano profissional
É um plano de atividades envolvendo algum aspecto ou aspectos dentro da organização
Plano de projeto
Geralmente um plano desenvolvido por uma organização para abordar um tópico específico
efeito
Os planos são o ponto de partida para os gestores direcionarem
O plano é o padrão para os gestores implementarem o controle
O planejamento é um meio de reduzir os riscos causados pela incerteza futura
O planejamento é uma ferramenta para melhorar a eficiência e a eficácia
Os planos são a base para motivar o moral do pessoal
Processo e métodos de planejamento
processo
Estabeleça metas de planejamento
Deixe o assunto claro
A quantidade e o nível que se espera alcançar
Métricas que podem ser usadas para medir a implementação do programa
prazo claro
Avalie a lacuna entre o status atual e as metas
Esforce-se para melhorar com base na situação atual e continue a se aproximar da meta com o passar do tempo.
Alterar o status quo e, às vezes, fazer mudanças fundamentais na organização
prever situações futuras
contente
Prever condições operacionais futuras, volume de vendas e mudanças ambientais
expectativas para o futuro que se desenvolvem a partir dos planos atuais estabelecidos
método
Métodos de previsão qualitativa
Métodos de previsão quantitativa
Fazer planos
Proponha um plano
plano de comparação
Opções
Desenvolver planos de contingência (planos de contingência)
Implementar e resumir planos
método
método de planejamento contínuo
significado
Um método que busca garantir que os planos de longo, médio e curto prazo estejam alinhados entre si.
Ideia básica
“Perto do concreto, muito abstrato”
técnicas de planejamento de projetos
Definição de projeto
decomposição de ação
Coordenação operacional
Tecnologia de Revisão de Programa (PERT)
A Tecnologia de Revisão de Programa (PERT) foi desenvolvida no final da década de 1950. A DuPont inventou o método do caminho crítico (CPM) para resolver os problemas crescentes de tempo e custo necessários para que novos produtos sejam colocados em produção, desde a pesquisa até a produção.
A principal ferramenta da tecnologia de revisão de planos é o diagrama de rede, que exibe graficamente a relação entre as diversas tarefas do projeto.
gráfico de Gantt
De um modo geral, a barra horizontal correspondente a cada trabalho no gráfico de Gantt representa o tempo necessário para o trabalho. A parte sólida na barra horizontal representa a conclusão real do trabalho e a parte em branco representa o trabalho que não foi executado. Dessa forma, o andamento real do trabalho pode ser verificado a qualquer momento. Ao decompor o trabalho do projeto camada por camada e finalmente implementá-lo no gráfico de Gantt, o plano do projeto se tornará altamente operável.
Processos e métodos para avançar planos
gerenciamento por objetivos
Características
Implementar gestão participativa
Concentre-se nos resultados do trabalho e não no comportamento de trabalho em si
Ênfase no autocontrole dos membros da organização
Estabeleça um sistema sistemático de metas
tipo
Gerenciamento de metas totalmente decomposto
Gerenciamento de metas semi-decompostas
processo
Estágios de definição e desenvolvimento de metas
Pesquisar
Expansão de meta
Autorização de responsabilidade
Estágio de implementação da meta
Consulta e orientação
Inspeção de acompanhamento
Coordenação e equilíbrio
Etapa de avaliação de resultados
Trabalho de avaliação
Implementar recompensas e punições
Resuma experiências e lições
Avalie
vantagem
Deixe os funcionários saberem quais resultados são esperados deles
Ajuda a planejar o trabalho, permitindo que os gerentes estabeleçam metas e quando alcançá-las
Melhor comunicação entre superiores e subordinados
Conscientizar os funcionários sobre os objetivos da organização
Tornar o processo de avaliação mais justo e razoável, prestando atenção à avaliação de desempenho específico
Permitir que os funcionários entendam o status da conclusão de seu trabalho, que está diretamente relacionado ao alcance das metas organizacionais
limitações
Durante o processo de implementação, a operação de links específicos é difícil
É fácil para os gestores enfatizarem metas de curto prazo, o que não conduz à concretização de metas de longo prazo.
Esteja ciente dos perigos da estagnação da meta
"A Prática da Administração" de Drucker em 1954
Ciclo PDCA
A chave para promover o ciclo PDCA é o estágio A (melhoria)
O ciclo PDCA também é chamado de ciclo de Deming. PDCA representa as quatro fases básicas de planejamento, implementação, verificação e ação.
Características
Anel grande dentro de anel pequeno
ciclo ascendente
ciclo abrangente
etapa
Analise a situação atual e identifique os problemas existentes
Analise várias causas ou fatores que influenciam os problemas
descubra o problema
Desenvolver medidas para atingir os principais fatores do problema e propor um plano de ação
Implementar os resultados da avaliação do plano de ação
Padronização e promoção adicional
administração de orçamento
conotação
A gestão orçamentária é uma manifestação do pensamento de planejamento
A gestão orçamentária é a aplicação de métodos de previsão
A gestão orçamentária é um meio de controle
tipo
contente
gestão do orçamento operacional
A gestão da empresa dos orçamentos das diversas atividades básicas que ocorrem diariamente
Gestão do orçamento de investimento
Elaborar e gerenciar orçamentos com base em estudos de viabilidade para aquisição, ampliação, reforma e renovação do ativo imobilizado do empreendimento.
gestão de orçamento financeiro
A gestão de orçamentos da empresa que refletem as receitas e despesas de caixa esperadas, os resultados operacionais e a situação financeira durante o período de planejamento
força de controle
gestão orçamentária rígida
Não há espaço para alterações no orçamento e o executor não tem espaço para ação durante a execução.
Não conduz ao entusiasmo e à incapacidade do executor de se adaptar às mudanças ambientais.
Orçamentos rígidos só podem ser usados em projetos importantes
Gestão orçamentária flexível
Os indicadores orçamentais têm uma certa margem de ajuste e os executores podem executar o orçamento com flexibilidade.
A força de controle é ligeiramente fraca, mas possui forte adaptabilidade ambiental e pode se adaptar melhor aos requisitos de controle.
Orçamentos flexíveis são mais comuns no controle orçamentário
método
orçamento base zero
contente
Quais são os objetivos da organização e qual é o orçamento a atingir?
Quais são as opções para a realização das atividades e o plano atualmente implementado é o melhor?
É necessário realizar a atividade? Qual é o resultado esperado?
Quanto financiamento é necessário e de onde virá? É razoável usá-lo de acordo com o plano atual?
Avalie
vantagem
O orçamento é mais científico e favorece a atribuição de fundos e o controlo das despesas.
deficiência
A preparação do orçamento é uma carga de trabalho pesada e cara
A essência do orçamento base zero é uma ideia de controle
Estabeleça um sistema de metas orçamentárias
Revise o orçamento item por item
Priorize projetos e departamentos
Orçamento
Acompanhamento e ajuste de decisão
A conotação de acompanhamento e ajuste de decisões
paradigma de pesquisa
modelagem estruturada
Relacionar as informações apresentadas à escolha ou julgamento final do decisor para formar um modelo lógico com estrutura e parâmetros específicos para inferir a opção escolhida
rastreamento de processos
A tomada de decisão baseia-se na tomada de decisão inicial, acompanhando e reajustando constantemente a direção, os objetivos, as políticas e os planos das atividades já realizadas, o que tem um impacto significativo sobre se os objetivos esperados podem, em última análise, ser alcançados.
O acompanhamento e ajuste de decisões são diferentes de suplementos e correções durante a implementação de decisões
recurso
Análise retrospectiva
ponto de partida diferente de zero
Otimização dupla
desordem psicológica
Princípios de acompanhamento e ajuste de decisões
O princípio de combinar cientificidade e abrangência
O princípio de combinar relatividade e sistematicidade
O princípio de combinar comando e autorização
O princípio de combinar comparabilidade e operabilidade
O princípio de combinar tarefas e relacionamentos
Procedimentos e métodos de acompanhamento e ajuste de decisões
tomando uma decisão
método
Métodos de rastreamento e ajuste baseados em decisões organizacionais
Diagrama de espinha de peixe (diagrama de causa e efeito)
É um método de análise para descobrir a causa raiz de um problema. Também pode ser dividido em diagramas de espinha de peixe de tipo de problema, tipo de causa e tipo de contramedida.
Simples, prático, aprofundado e intuitivo
Gráfico de radar (gráfico de aranha)
Os gráficos de radar são usados principalmente para avaliar as condições operacionais corporativas, como lucratividade, produtividade, liquidez, segurança e crescimento.
Gráfico de tendências (gráfico estatístico)
Ele usa gráficos estatísticos, como gráficos de colunas, gráficos de colunas horizontais, gráficos de curvas, gráficos de pizza, gráficos de pontos, gráficos de áreas, etc. para apresentar a tendência de desenvolvimento de algo ou de determinados dados de informação. É usado para exibir os resultados de medição obtidos dentro de um determinado intervalo de tempo. Desenhe um gráfico com os dados medidos como eixo vertical e o tempo como eixo horizontal.
O principal uso dos gráficos de tendências é determinar se existem padrões temporais importantes para vários tipos de problemas, para que as causas possam ser investigadas e a direção do acompanhamento e ajuste da decisão possa ser encontrada.
Métodos de rastreamento e ajuste baseados em decisões individuais
laboratório de ratos
tecnologia de rastreamento ocular
Tecnologia de janela de tomada de decisão
estratégia
estratégia de nível corporativo
conceito
Plano geral da alta administração para toda a organização e suas unidades estratégicas de negócios
tipo
A estratégia de crescimento
concentrado
Foco no negócio principal, aumentando o número de produtos ou mercados oferecidos
integração vertical
integração reversa
Tentando obter o controle do fornecimento (tornando-se um autofornecedor)
integração direta
Tentativas de controlar a produção controlando os canais de distribuição ou fornecendo atividades de atendimento ao cliente
integração horizontal
Combine seu negócio com outro concorrente no mesmo setor para aumentar sua vantagem competitiva
diversificação relacionada
Expansão através da fusão com empresas que ocorrem em setores diferentes, mas relacionados
diversificação não relacionada
Crescimento através de fusões com empresas de setores não relacionados com potencial para maiores retornos financeiros
estratégia de estabilização
Uma estratégia que procura manter o status quo em resposta à incerteza de um ambiente dinâmico, quando uma indústria experimenta um crescimento lento ou nenhum crescimento, ou quando o proprietário de uma empresa opta por não crescer por razões pessoais (geralmente uma estratégia temporária para o negócio).
estratégia de reconstrução
Desenvolver estratégias para abordar fraquezas organizacionais que levam à redução do desempenho
austeridade
Concentre-se na eliminação de pontos fracos não críticos e na restauração de pontos fortes para superar os problemas atuais de desempenho
reverter a situação
Abordar questões-chave de desempenho a longo prazo através da utilização de medidas poderosas de eliminação de custos e medidas em grande escala. Soluções de reestruturação organizacional em grande escala
estratégia de nível empresarial
Usado quando a estratégia da empresa envolve muitos negócios
Matriz de Boston (BCG)
participação de mercado (existente)
crescimento esperado do mercado
Ajude os gerentes a priorizar as decisões de alocação de recursos
estratégia de nível de negócios
Determinar como uma organização competirá em cada um de seus negócios
estratégia empresarial ou competitiva
Modelo das Cinco Forças de Michael Porter
tipo
Estratégia de liderança em custos
Obtenha o menor custo total em comparação com outras empresas concorrentes
Estratégia de diferenciação
Tente criar um produto ou serviço exclusivo que faça com que os consumidores paguem um preço mais alto
Foco na estratégia
Aproveitar vantagens de custo ou diferenciação para desenvolver segmentos de mercado específicos, em vez de um mercado maior
organizar
desenho organizacional
Projetar estrutura organizacional
contente
Arranjos formais para a divisão, agrupamento e coordenação de pessoas dentro de uma organização
Tarefa
Projete uma estrutura organizacional clara
Planeje as funções e autoridades de cada departamento
Preparar descrição do trabalho
Seis elementos
Divisão de trabalho
Refere-se à divisão de tarefas em tarefas especializadas
A essência é a divisão do trabalho
A divisão excessiva do trabalho gera não-economia de pessoal
departamentalização
departamentalização funcional
Agrupar atividades de trabalho por funções desempenhadas
departamentalização de produtos
Agrupando departamentos por categoria de produto
departamentalização do cliente
Equipe do grupo com base em tipos específicos de clientes
departamentalização regional
Trabalhadores do grupo por geografia
departamentalização de processos
Agrupar trabalhadores de acordo com processos de produção ou serviço
Tendências: Departamentalização de clientes;
cadeia de comando
linha de autoridade de cima para baixo
Três elementos
autoridade
O poder inerente a uma posição gerencial de emitir ordens e esperar que suas ordens sejam executadas
É uma espécie de poder legal baseado na posição na organização. A autoridade e a posição são acompanhadas por.
Classificação
linha de autoridade
O poder dos gestores para dirigir o trabalho dos seus subordinados
Poderes do pessoal
Os departamentos funcionais, como funcionários, têm o poder de aconselhar, apoiar e auxiliar os superiores
Responsabilidades
As responsabilidades são derivadas dos cargos
Responsabilidade é a responsabilidade associada ao poder
A delegação de autoridade sem responsabilidade apenas criará oportunidades para abuso de poder. A autoridade e a responsabilidade devem ser iguais.
comando unificado
Um subordinado só pode aceitar o comando de um superior e ser responsável perante apenas um superior.
período de gestão
A amplitude da gestão é o número de subordinados que um chefe pode liderar direta e efetivamente
Restrições
Trabalhar
complexidade do problema
tamanho da carga de trabalho
gerentes e seus subordinados
Padronização do nível de qualidade
Nível de autorização
tecnologia de informação e comunicação
A relação entre amplitude de gestão e níveis de gestão
Quando a escala é certa, existe uma relação inversa entre a extensão da gestão e o nível de gestão.
Centralização e descentralização
Centralização e descentralização referem-se à distribuição do poder de tomada de decisão
centralização
O poder de decisão está concentrado no topo
Descentralização
Delegar o poder de tomada de decisão aos níveis inferiores
tendência
delegar autoridade de tomada de decisão
Fatores de influência
fator ambiental
Tamanho e estratégia da organização
Capacidade e vontade dos subordinados
importância da tomada de decisão
normalização
Refere-se à medida em que uma organização orienta o comportamento dos funcionários de acordo com regras e procedimentos
Pilares Fundamentais do Design da Estrutura Organizacional
configuração de energia
Não importa quão perfeitos sejam o sistema de gestão de desempenho e as políticas de incentivos, nenhuma estrutura organizacional razoável pode funcionar sem um mecanismo razoável de atribuição de poder.
A distribuição de energia é o principal sistema de suporte para o desenho da estrutura organizacional.
gestão de desempenho
O sistema de gestão de desempenho é uma atividade que as empresas usam para gerenciar os funcionários e o desempenho organizacional por meio de certos métodos e métodos de gestão de recursos humanos.
Conclua o processo de gestão de desempenho organizacional por meio da gestão de desempenho dos funcionários
Sistema de incentivo
A organização projeta formas de recompensa externa e ambientes de trabalho apropriados, usa certas normas comportamentais e medidas punitivas e usa comunicação de informações para estimular, orientar, manter e naturalizar o comportamento dos membros da organização para atingir efetivamente a organização e a atividade pessoal do sistema de seus membros.
Organização mecânica e organização orgânica
organização mecanicista
estrutura organizacional mecânica
estrutura linear
Características
liderança vertical
vantagem
Fácil de configurar
Direitos e responsabilidades claros
Propício ao funcionamento ordenado da organização
deficiência
Baixo nível de especialização
Falta de comunicação horizontal
Altas demandas para os gerentes
Âmbito de aplicação
Escala menor
A tecnologia de produção é relativamente simples
Organização de startups
Estrutura funcional
Características
Usar funções profissionais como base para dividir departamentos e configurar agências funcionais e pessoal de acordo com as necessidades do negócio sob gerentes em todos os níveis para auxiliá-los no trabalho de gerenciamento funcional
vantagem
Alto grau de especialização
Reduza o estresse dos gerentes
Ajuda a reduzir custos de gerenciamento
deficiência
falta de coordenação
Responsabilidades pouco claras
Não é propício ao cultivo de gestores generalistas
estrutura funcional linear
Características
Com base na estrutura linear, estabeleça departamentos funcionais correspondentes em cada nível
vantagem
Combinando comando unificado e gerenciamento profissional
Pode efetivamente reduzir a carga sobre os gestores
deficiência
A coordenação fica mais difícil
Minando a autonomia dos subordinados
Reduzir a capacidade de adaptação ao meio ambiente
Reduza a eficiência da tomada de decisões
Aumentar os custos de gestão
Âmbito de aplicação
Pequenas e médias empresas de pequena escala, poucos tipos de produtos e ambientes internos e externos relativamente estáveis
estrutura divisionária
Características
Tomada de decisão centralizada e operações descentralizadas
vantagem
Ajuda os gerentes a se concentrarem no planejamento estratégico e na tomada de decisões
Propício para cultivar generalistas
Melhorou a capacidade da organização de se adaptar ao ambiente
deficiência
Configurações duplicadas da organização levam ao aumento dos custos de gerenciamento
Gera egoísmo facilmente
Características
Alto grau de divisão do trabalho
Divisão rígida de departamentos
Cadeia de comando clara
Faixa estreita de controle
Concentração de poder (centralização)
Alta padronização
organização orgânica
estrutura organizacional matricial
Características
Sistema de liderança vertical combinado com relacionamentos de liderança horizontais
Dissolver após a conclusão da tarefa
A equipe do projeto é uma organização temporária e o responsável também é nomeado temporariamente.
vantagem
Alta mobilidade
com um propósito claro
Estrutura de pessoal razoável
Inovação através de combinações heterogêneas
Comunicação tranquila
deficiência
estabilidade fraca
comando touro
Poder e responsabilidade desiguais
Âmbito de aplicação
Alguns projetos temporários que exigem cooperação estreita de vários departamentos
Características
equipe multifuncional
equipe de vários níveis
fluxo livre de informações
Ampla faixa de controle
Descentralização (descentralização)
baixa normalização
Fatores de contingência
estratégia geral da organização
tamanho da organização
Tecnologias utilizadas pela organização
Incerteza ambiental
estágio de desenvolvimento
quadro estratégico
inovação
A busca de vantagem competitiva por meio de inovações significativas e únicas favorece a organicidade estrutural
Minimize os custos de produção
Focar no controle rígido de custos requer uma organização mecanicista dentro da organização
estratégia e estrutura
Chandler
Estágio de expansão de quantidade
Apenas um pequeno número de departamentos funcionais é necessário para resolver o problema
fase de desenvolvimento regional
Departamentos funcionais precisam ser estabelecidos para integrar organicamente negócios distribuídos em diferentes regiões
Estágio de desenvolvimento conjunto vertical
Estabelecer uma estrutura organizacional adequada para a fase de desenvolvimento conjunto vertical
fase de diversificação de produtos
Reconsiderar questões como alocação de recursos, divisão de departamentos e coordenação entre empresas novas e antigas
tamanho e estrutura
À medida que uma organização cresce em tamanho, as suas tendências estruturais mudam de orgânicas para mecanicistas e acrescentam especialização, departamentalização, centralização e regras/regulamentos.
Diferenças na estrutura organizacional entre grandes organizações e pequenas organizações
Diferentes graus de padronização
Quanto mais regras e regulamentos organizacionais, maior será a padronização da organização.
Diferentes graus de centralização
Organizações grandes e pequenas podem ser altamente centralizadas, mas as grandes organizações tendem a descentralizar a tomada de decisões através da delegação.
vários graus de complexidade
Quanto mais camadas houver, maior será a abrangência do gerenciamento e maior será a complexidade da organização.
A estrutura de pessoal é diferente
"Lei de Parkinson": O trabalho sempre cresce para preencher o tempo que lhe é atribuído
tecnologia e estrutura
Tecnologia convencional = organização mecanicista
Tecnologia não convencional = organização orgânica
Classificação de tecnologias de produção de Woodward
Tecnologia de produção de peça única e pequenos lotes
Tecnologia de produção em massa
tecnologia de produção de processos
Incerteza e estrutura ambiental
A complexidade do ambiente afeta os departamentos organizacionais e os ambientes de trabalho
A incerteza ambiental afeta a estrutura organizacional
Estruturas organizacionais mecanicistas funcionam melhor em ambientes simples e estáveis
A flexibilidade das estruturas organizacionais orgânicas é mais adequada a ambientes dinâmicos e complexos
Tendências Evolutivas na Estrutura Organizacional
Plano
vantagem
Facilitar que os gerentes seniores entendam o status operacional de organizações hierárquicas individuais
Reduza significativamente o pessoal de gestão, economize custos de gestão e reduza efetivamente a dificuldade de coordenação
Acelere a transmissão de informações e reduza a filtragem e distorção de informações
É propício para mobilizar o entusiasmo do pessoal e melhorar a democratização da tomada de decisões.
Desvantagens
Aumenta a carga de trabalho dos gestores
A comunicação ao mesmo nível criará novas dificuldades
Requisitos de alta qualidade para gerentes
Os subordinados devem ser autossuficientes e autodisciplinados, caso contrário perderão facilmente o controle.
Flexibilidade
conceito
Tendência para fortalecer as conexões horizontais dentro da organização e aumentar a mobilidade organizacional através da criação de cargos de coordenação, comissões temporárias ou equipes de trabalho.
Caminho
Desempenhar plenamente o papel das organizações informais e reforçar a comunicação horizontal
Contato frequente é necessário entre departamentos específicos
oficial de ligação
Para resolver problemas comuns entre departamentos de linha
comissão temporária
Resolver o problema da cooperação horizontal a partir do nível organizacional
Coordenador
Sem fronteiras
“Sem fronteiras” não significa que as empresas não precisem de fronteiras; Não há necessidade de limites rígidos, permitindo que as empresas sejam permeáveis e flexíveis limites, substituir o modelo rígido por um modelo de estrutura organizacional flexível e adotar um modelo sustentável Uma estrutura em constante mudança substitui a estrutura organizacional original relativamente fixa.
Virtualização
Virtualização do comércio eletrônico
Organização virtual de rede dinâmica
cadeia de mercado
Pessoal
Tarefa
Identificar candidatos adequados para cargos organizacionais
Promover o desempenho eficaz da estrutura e funções organizacionais
Desenvolver e aproveitar totalmente os recursos humanos dentro da organização
Promover o desenvolvimento integral e gratuito das pessoas
Conteúdo do trabalho
Determine os tipos e o número de cargos que a organização precisa
Pessoal da organização - seleção e triagem de talentos (internos ou externos)
Desenvolver e implementar planos de treinamento de pessoal de acordo com os requisitos organizacionais
em princípio
meritocracia
Princípios de programação e padronização
O princípio de selecionar pessoas de acordo com a situação e utilizar ferramentas de acordo com seus talentos
O princípio de usar as pessoas de acordo com seus talentos e pontos fortes
princípio do equilíbrio dinâmico
Seleção de pessoal
Fonte de pessoal
pessoas dentro da organização
pessoas fora da organização
Recomendações internas
Candidatos a emprego de porta em porta
agência de emprego
instituição educacional
Critérios para seleção e recrutamento de pessoal
Combine as habilidades pessoais com as responsabilidades do trabalho
A personalidade do pessoal corresponde às características do trabalho
Alinhe os valores das pessoas com os valores organizacionais
Avalie
pessoas fora da organização
vantagem
Capaz de trazer novos conceitos, novas ideias, novas tecnologias e novos métodos para a organização
Capacidade de avaliar o trabalho organizacional de forma mais objetiva e obter insights sobre os problemas existentes
Geralmente é mais barato contratar alguém de fora do que treinar um membro interno
Flexível de usar
deficiência
Pode diminuir a motivação da equipe interna para trabalhar
Requer mais tempo de adaptação para se adaptar ao ambiente organizacional e de trabalho
Os gestores externos podem copiar a experiência antiga para gerir a nova organização, mas negligenciam o ajuste para se adequarem à organização.
membros dentro da organização
Quando um determinado cargo dentro da organização fica vago, a primeira consideração deve ser transferi-lo dos membros existentes ou avaliá-lo e promovê-lo dentro da organização de acordo com os padrões relevantes.
Se o sistema de gestão interna da organização for eficaz, o estilo de trabalho dos membros da organização for bom e a organização não quiser mudar a situação atual, pode usar o método de recrutamento interno
vantagem
Pode fornecer fatores motivacionais e construir lealdade entre os membros da organização
Economize tempo, esforço e dinheiro
Melhor integração de pessoas e coisas
deficiência
Não é propício à introdução de novas ideias
As relações interpessoais são complexas e os conflitos interpessoais se intensificam, levando a ideias de negócios conservadoras e a uma adesão rígida às regras.
criar relações de injustiça e clientelismo
Abordagens e métodos
interno
Promoção de pessoas dentro da organização
Promover membros internos é a melhor forma de preencher vagas dentro da organização
Transferência de cargos dentro da organização
A organização transfere membros organizacionais de seus cargos originais para trabalhar em cargos vagos no mesmo nível
Método de seleção interna
A seleção interna é feita principalmente por meio de cartazes de seleção de cargos, boca a boca, seleção a partir dos registros de pessoal da organização, tabelas de promoção com base no desempenho, etc., entre eles, cartazes de seleção de cargos são comumente usados;
externo
caminho
Agências de emprego e mercados de intercâmbio de talentos
vantagem
Há uma ampla gama de candidatos, poucos elos intermediários, seleção de pessoal pouco demorada e a formação de nepotismo pode ser evitada.
deficiência
A qualidade dos candidatos varia; o tempo de seleção é curto e a compreensão das suas situações não é suficientemente abrangente;
empresa de caça-cabeças
vantagem
Vantagens profissionais; o pessoal contratado pode começar a trabalhar imediatamente e desempenhar um papel importante sem formação adicional.
deficiência
custo mais alto
Recrutamento do Campus
vantagem
Os alunos têm forte conhecimento profissional, capacidade de aceitar coisas novas rapidamente e alta qualidade pessoal; podem se adaptar rapidamente às necessidades de trabalho; são jovens, têm vontade de aprender e tornam-se talentosos rapidamente;
recrutamento aberto
vantagem
jogo limpo
deficiência
Os candidatos são desiguais e a carga de trabalho de triagem é pesada
método
Anúncio de recrutamento
Recrutamento on-line
programa
fase de planejamento de preparação
Etapa de registro promocional
Publique informações sobre empregos e promova-as
Aceitar registro
Estágio de avaliação abrangente
Teste preliminar
exame escrito
entrevista
Exame físico
Recrutamento de pessoal
Como recrutar pessoal
eliminação múltipla
Compensado
Combinado
Precauções
Tente usar métodos de medição abrangentes
Reduza o número de pessoas que tomam decisões de contratação
Não posso culpar todo mundo
Processo de recrutamento de pessoal
Preparação para recrutamento
Faça planos e divulgue informações
Recrutamento e seleção
Selecionar currículos e organizar avaliações
Implementação de recrutamento
Admissão seletiva e procedimentos
Avaliação de emprego
Avaliação resumida, arquivamento de experiência
Avaliação de pessoal
Função
Uma ferramenta poderosa para atingir metas de desempenho organizacional
Ajuda a formar um mecanismo de incentivo
É um mecanismo de feedback que promove o desenvolvimento conjunto e coordenado dos membros da organização.
Elementos de avaliação
Elementos básicos de avaliação
Éticas profissionais
lealdade
execute minuciosamente
atitude de trabalho
relações interpessoais
disciplina organizacional
trabalho em equipe
proativo
Responsabilidade
Espírito empreendedor
Reconhecimento subordinado
Habilidade para trabalhar
comando de gerenciamento
Entenda e execute
Conhecimento profissional (habilidade)
Comunicação e coordenação
planejamento geral
gerenciamento de planos
Julgamento e tomada de decisão
Orientação de treinamento
Inovação de Contingência
desempenho no trabalho
A realização do objetivo
qualidade de trabalho
método de trabalho
crescimento de desempenho
Para membros da organização em diferentes cargos, devido à diferente natureza e conteúdo do trabalho, os elementos de avaliação também devem ser definidos em diferentes categorias. Só desta forma a avaliação pode ser direcionada.
Sistema de indicadores de avaliação de pessoal
Formulação de elementos de avaliação
Seleção de sinalizador de recurso
Divisão da escala de status da bandeira
Métodos de avaliação
Método de medição real
método de registro de notas
método de exame escrito
método de avaliação visual
método de simulação de cenário
método de avaliação da democracia
método de pontuação fatorial
Programa de trabalho
Determinar os objetivos da avaliação
Desenvolva padrões de avaliação
Meça o trabalho e colete informações sobre o trabalho
faça uma avaliação abrangente
Feedback e arquivamento dos resultados da avaliação
treinamento de equipe
Função
Pode melhorar a qualidade geral dos membros da organização
Propício à construção da cultura organizacional
Pode melhorar as capacidades organizacionais
Tarefa
Preparar os recursos humanos para a implementação da estratégia organizacional
Disseminar o conhecimento e a cultura organizacional, fortalecer a gestão do conhecimento e a construção da cultura organizacional
Ajude os membros da organização a crescer
Crie um bom ambiente organizacional
tipo
Treinamento pré-trabalho
Treinamento prático para novos membros
Treinamento pré-trabalho para pessoal transferido
treinamento no trabalho
Treino especial
método
Método de ensino
lei de tecnologia audiovisual
método de discussão
método de estudo de caso
Método de dramatização
método de grupo interativo
Método de treinamento on-line
Método de herança mestre-discípulo
liderar
A conotação e características da liderança
Husse e Blanchard acreditam que liderança é um processo de tentativa de atingir objetivos influenciando o comportamento de indivíduos ou grupos em situações específicas.
liderança e gestão
Escopo diferente de funções
liderar
Liderança faz parte da gestão
gerenciar
Além das funções de liderança, a gestão também inclui planejar, organizar e controlar
Diferentes fontes de poder
liderar
O poder de um líder pode vir de sua posição, ou seja, o poder da estrutura organizacional, ou pode vir de um indivíduo
gerenciar
O poder de gestão provém da estrutura organizacional e baseia-se no poder legal e obrigatório.
As funções principais são diferentes
liderar
A liderança pode trazer mudanças
gerenciar
A gestão consiste em manter a ordem, alcançar os planos esperados até certo ponto e permitir que as coisas funcionem de forma eficiente.
processo de definição de metas
liderar
Foco no aspecto macro, focando no estabelecimento de metas de longo prazo com horizonte de tempo mais longo, e formulando estratégias com certos riscos para elas
gerenciar
Ênfase em aspectos micro, através do processo de planejamento e orçamento, determina metas de curto prazo de meses a anos e organiza etapas e recursos detalhados para atingir as metas planejadas
Alocação de recursos humanos
liderar
Influencie os membros da organização através da visão, objetivos e estratégias, forme alianças, fortaleça a cooperação e faça com que todo o grupo se mova na direção certa.
gerenciar
Construir a organização de acordo com as necessidades do plano, organizar pessoal, selecionar e treinar talentos profissionais de acordo com as exigências dos cargos e garantir que a organização faça as coisas da maneira certa
método de execução do plano
liderar
Tende a inspirar os membros da organização a enfrentar desafios e concluir tarefas através de capacitação e motivação.
gerenciar
Foco na resolução de problemas através de supervisão e controle detalhados para garantir a execução do plano
fonte de poder
poder de posição
Relevante para a posição de um líder em uma organização que lhe dá o poder de recompensar, punir e dirigir os subordinados
tipo
Poder de recompensa
poder coercivo
autoridade legal
poder pessoal
Não se trata da posição, trata-se do carisma ou experiência pessoal do líder
tipo
poder de referência
poder especializado
Três elementos de liderança
líder
liderado
situação
Líderes e Líderes
teoria do traço de líder
História do Desenvolvimento
Thomas Carlyle (Origem)
A hipótese do “Grande Homem”; a história é formada pelo poder da liderança extraordinária, e a liderança bem-sucedida é baseada nas características pessoais do líder.
Ralph Stoogdier
Confiabilidade, sociabilidade, iniciativa, persistência, confiança, estado de alerta, cooperação, adaptabilidade
Chade Mann
Ajustamento, extroversão, dominação, masculinidade, conservadorismo
Marcos Hogan
Energético, tranquilo, responsável e emocionalmente estável
Bernard Bass dividiu os traços de liderança em diferentes tipos, principalmente características fisiológicas, personalidade e características sociais
Juiz Timsy
Medição baseada na Teoria dos Cinco Grandes Traços de Personalidade
Na maioria dos casos, a extroversão, a estabilidade emocional, a abertura à experiência e a responsabilidade têm impacto na liderança, e a extroversão tem um impacto consistente na liderança em diferentes ambientes de investigação.
Kirkpatrick, Locke
Com foco no processo de liderança
Seis características principais: impulso intrínseco, motivação para liderar, honestidade e integridade, confiança, habilidades cognitivas e conhecimento relacionado ao trabalho.
teoria do comportamento do líder
Ditadura e Democracia
Teoria do Estilo de Liderança de Kurt Lewin
autocrático
democrático
laissez-faire
Teoria do Continuum do Líder – Robert Tannenbaum, Warren Schmidt
Pesquisa da Universidade Estadual de Ohio
definindo dimensões
Os líderes identificam e estruturam os seus próprios papéis e os dos seus seguidores para atingir os objetivos da organização.
dimensão carinhosa
Os líderes confiam e respeitam os seus subordinados e esperam estabelecer relações interpessoais calorosas e harmoniosas com eles.
Pesquisa da Universidade Estadual de Michigan
Centrado na produção
Preocupar-se com a tecnologia de trabalho, organização de horários e conclusão de tarefas Os funcionários são os meios para atingir as metas.
Comportamentos de liderança focados na produção são ineficazes tanto em termos de produtividade quanto de satisfação dos funcionários
Centrado no funcionário
Concentre-se no lado humano dos problemas enfrentados pelos subordinados enquanto se concentra na construção de grupos de trabalho eficazes com metas de alto desempenho
Comportamentos de liderança centrados nos funcionários levam a alto rendimento
Teoria da Grade de Gestão – Robert Blake e Jane Morton
Black e Morton acreditam que o estilo de liderança em grade (9,9) é o mais eficaz, o que pode não apenas melhorar a satisfação dos funcionários, mas também trazer alta produtividade
teoria da equipe do líder
hora de subir
década de 1980
logotipo
"Teoria da Ordem Superior" - Donald Hambrick, Phyllis Mason
Os pontos principais
Quando os gestores seniores tomam decisões e agem, são influenciados pela sua própria experiência pessoal, personalidade e valores.
Compreender as características de toda a equipa de gestão de topo pode ajudar a prever melhor o desempenho organizacional.
O uso de variáveis demográficas não representa com precisão as percepções e os valores dos gestores
desenvolver
Um estudo da consistência da ação da equipe
Líderes e liderados
modelo de liderança situacional
Apresentado por: Paul Hersey, Kenneth Blanchard
Ponto principal: A diferença entre liderança eficaz e liderança ineficaz não é o comportamento do líder em si, mas a correspondência entre o comportamento do líder e a situação de implementação.
teoria da troca líder-membro
Principais diferenças
A relação entre líderes e subordinados. Dependendo do relacionamento, os líderes dividem os subordinados em internos e externos
quatro dimensões
contribuir
emoção
lealdade
respeito profissional
três fases
descoberta de personagem
desenvolvimento do personagem
realização de papel
teoria do papel do líder
Ideia principal: Os gestores precisam transitar entre diferentes funções.
Uma função é um conjunto organizado de comportamentos que pertencem a uma determinada responsabilidade ou status.
Mintzberg acredita que 10 funções formam um todo combinado. Os gerentes são um sistema de entrada-saída. Autoridade e status produzem funções interpessoais, que levam a entradas (informações), que por sua vez levam a entradas (informações e levam a resultados). ). A ausência de qualquer papel pode impedir que outros papéis sejam plenamente realizados.
O papel do líder é o mais significativo dos 10 papéis e a manifestação mais óbvia do poder do gestor.
Liderança e Situação
Teoria da Liderança Contingencial de Federer
Ideia básica: A eficácia de uma organização depende da interação de duas variáveis: o estilo do líder e a situação favorável.
Uma medida de estilo de liderança: questionário da pessoa mais difícil de trabalhar (LPC).
Estilo de liderança orientado para o relacionamento – 64 pontos e acima
Líder orientado para tarefas - 57 pontos e menos
Favorabilidade Situacional: Quanto poder e influência uma situação pode dar a um líder.
relacionamento líder-membro
Refere-se ao grau de respeito e confiança que os subordinados têm pelo líder
estrutura de tarefas
Refere-se às tarefas ou características específicas do trabalho que precisam ser concluídas
poder de posição
refere-se ao poder associado a uma posição de liderança
contexto organizacional
Líderes orientados para tarefas têm melhor desempenho em situações altamente favoráveis ou relativamente desfavoráveis
Líderes orientados para o relacionamento têm melhor desempenho em situações moderadamente favoráveis
para concluir
Federer acredita que o estilo de liderança individual está relacionado à personalidade e é difícil de mudar
Escolha o líder certo para a situação
Mude a situação, como definir claramente as tarefas do trabalho e aumentar a autoridade do cargo, para se adequar ao estilo do líder.
Caminho de House – Teoria da Liderança com Propósito
Esta teoria é baseada na teoria da motivação da expectativa
Ponto básico
O trabalho de um líder é fornecer a ajuda e orientação necessárias para motivar os subordinados a atingir seus objetivos.
Duas propostas importantes
Se o comportamento de um líder é aceite e satisfeito pelos seguidores depende da medida em que os seguidores o vêem como uma fonte de gratificação imediata ou como um veículo para gratificação futura.
Se o comportamento do líder é motivador depende de até que ponto este comportamento torna a satisfação das necessidades dos subordinados dependente de um desempenho eficaz no trabalho, e este comportamento fornece o coaching, orientação, apoio e suporte necessários para que os subordinados alcancem um desempenho eficaz no trabalho.
House acredita que os líderes podem mudar o seu estilo de liderança de acordo com as diferentes situações. Os líderes consideram principalmente dois tipos de fatores situacionais ao escolherem comportamentos de liderança: as características dos subordinados e os fatores ambientais.
comportamento do líder
Indicativo
Apoiador
participativo
orientado para conquistas
oito proposições
Quando as estruturas de tarefas dos subordinados são ambíguas, o caminho do líder – comportamentos diretivos com objetivos claros aumentará a satisfação dos subordinados
Quando a estrutura de tarefas dos subordinados é clara e clara, o comportamento diretivo do líder com objetivos claros deixará os subordinados insatisfeitos e será resistido como controle excessivo, por isso não terá um efeito motivador.
Quanto maior a autopercepção das habilidades relacionadas às tarefas dos subordinados, menos popular é o caminho do líder de comportamento diretivo com objetivos claros.
Quando os subordinados que participam na tomada de decisões têm características pessoais fortes (tais como elevado controlo interno, elevada independência, etc.) e a estrutura de tarefas é ambígua, o comportamento de liderança participativa é mais satisfatório para os subordinados.
Os comportamentos do líder orientados para a realização são mais motivadores quando os seguidores têm motivação moderada ou alta para a realização.
Quando os membros do grupo de trabalho têm conhecimento e experiência relacionados com as tarefas, a coordenação do trabalho incerto entre eles conduzirá à realização dos objectivos do grupo.
Quando as tarefas ou ambientes de trabalho dos liderados são perigosos, monótonos, estressantes ou frustrantes, os comportamentos de apoio do líder podem ser aumentados, melhorando as relações líder-seguidor e a autoconfiança, reduzindo o estresse e a ansiedade e compensando os aspectos desagradáveis do trabalho dos subordinados. esforço e satisfação
Quando as tarefas dos subordinados são diversas e interdependentes e as normas da equipe na organização não estão bem desenvolvidas, a supervisão próxima e o comportamento direcionado com objetivos claros melhorarão a satisfação e o desempenho.
Antecedentes culturais e liderança
cebola cultural
A cultura de superfície é uma característica cultural visível
A cultura média refere-se aos valores e normas sociais de uma sociedade
A cultura da camada central projeta as suposições mais básicas de uma sociedade
A cultura de nível central impulsiona a cultura de nível médio, que por sua vez afeta a cultura de nível superficial.
Hofstede
tendência de distância de poder
A tendência de distância do poder mede até que ponto os membros juniores ou comuns de uma organização aceitam poder e recompensas desiguais.
Tendência Individualismo-Coletivismo
prevenção da incerteza
Uma medida da medida em que as pessoas numa sociedade se sentem ameaçadas por situações incertas
Tendências masculino-femininas
Tendências masculinas
Refere-se até que ponto os principais valores de uma sociedade enfatizam a autoconfiança e a aquisição de dinheiro, status material e social
Tendências delicadas
Refere-se à medida em que os valores-chave de uma sociedade valorizam as conexões entre as pessoas, a preocupação com os outros e a qualidade de vida geral.
Viés de longo prazo e curto prazo
excitação
Base motivacional
Os incentivos permitem que as organizações induzam os indivíduos a terem motivação para satisfazer determinadas necessidades e, então, promovam o comportamento individual para convergir com os objetivos organizacionais.
Processo e características do comportamento humano
definição de comportamento
Comportamento é o nome coletivo para todas as reações externas dos seres humanos sob a influência do meio ambiente.
Componentes
Atores
objeto de ação
ambiente comportamental
meios comportamentais
resultados comportamentais
Classificação
comportamento motivado
Tenha certo propósito, direção e previsão
Está associado a um determinado objeto, atua sobre um determinado objeto, e o resultado tem uma certa ligação interna com a motivação e finalidade do comportamento.
Será afetado pelo meio ambiente e é uma função da interação entre os fatores internos e externos das pessoas.
comportamento sexual desmotivado
Hipótese da natureza humana e seu desenvolvimento
Hipótese do Homem Econômico (Teoria X)
Pessoas são sujeitos que se envolvem ativamente em atividades económicas com o propósito de maximizar interesses pessoais.
As pessoas devem ter interesse próprio
As pessoas sempre julgam os seus próprios interesses com base no seu ambiente e esforçam-se por utilizar vários meios para perseguir a maximização dos seus próprios interesses.
O único propósito das pessoas é perseguir interesses privados, mas isso acabará por aumentar os interesses públicos da sociedade. No entanto, este processo requer sistemas e regras legais bons e sólidos como garantias
Os meios e o conteúdo da busca do interesse próprio pelas pessoas mudarão com o desenvolvimento da sociedade, mas a sua natureza egoísta permanece inalterada.
A Teoria X proposta por McGregor explica com mais detalhes a hipótese do homo economicus
hipótese do homem social
Ponto de vista básico: As pessoas não têm apenas necessidades económicas, mas também necessidades sociais. Portanto, as relações entre as pessoas e o sentimento de pertença a uma organização podem motivar o comportamento das pessoas mais do que as recompensas económicas.
contente
Os trabalhadores são motivados a trabalhar pelas necessidades sociais e ganham um senso de identidade através do relacionamento com outras pessoas.
Os trabalhadores só podem buscar o sentido do trabalho a partir das relações sociais no trabalho
Os trabalhadores valorizam mais a influência social dos seus colegas do que os incentivos financeiros oferecidos pelos gestores
A produtividade dos trabalhadores varia de acordo com a forma como os seus patrões satisfazem as suas necessidades sociais.
Hipótese da pessoa autoatualizada (teoria Y)
Ponto de vista: O nível mais alto de necessidade humana é a autoatualização - Maslow
McGregor propôs a Teoria Y com base na hipótese da pessoa autorrealizada.
contente
A maioria das pessoas é diligente e está disposta a trabalhar enquanto o ambiente permitir.
As pessoas são capazes de se autodirigir e autocontrolar no desempenho das tarefas
Em circunstâncias normais, a maioria das pessoas não só aceitará tarefas, mas também procurará activamente responsabilidades. Evitar responsabilidades, falta de ambição e enfatizar a segurança são geralmente o resultado da experiência e não da natureza humana.
A maioria das pessoas possui um grau considerável de imaginação, desenvoltura e criatividade, que podem ser usadas normalmente sem serem dirigidas e controladas por fatores externos.
O corpo humano contém um grande potencial, mas nas condições industriais modernas, a pessoa média só consegue realizar uma pequena parte dele.
Não há conflito entre as tendências de autorrealização pessoal dos funcionários e os comportamentos exigidos pela organização
Hipótese do Homem Complexo (Teoria do Super-Y) - Edgar Schein
Ponto de vista: O homem não é um homem econômico puro, nem um homem social completo, nem um homem puro auto-realizado, mas um homem complexo.
Os psicólogos administrativos americanos Morse e Losch propuseram a teoria Hyper-Y
Diferenças nas necessidades do tema
Diferenças nos estilos organizacionais
grau de adaptabilidade de controle
Natureza progressiva do estabelecimento de metas
teoria da motivação
teoria da base comportamental
teoria da hierarquia das necessidades
Abraham Maslow
①Necessidades fisiológicas ②Necessidades de segurança ③Necessidades sociais ④Necessidades de estima ⑤Necessidades de autorrealização
contente
As necessidades humanas evoluem de níveis baixos para níveis elevados
Qualquer tipo de necessidade não desaparece devido ao surgimento de um nível superior de necessidade. As necessidades em cada nível são interdependentes e evoluem na forma de ondas sobrepostas.
Necessidades não atendidas são motivacionais
limitação
A pesquisa visa principalmente as necessidades das pessoas da classe média e acima, e carece de universalidade quando é promovida
Na verdade, as necessidades humanas são inatas e adquiridas.
teoria dos dois fatores
Herzberg
contente
Os fatores que fazem as pessoas se sentirem insatisfeitas muitas vezes pertencem ao ambiente de trabalho ou a fatores externos, que são chamados de fatores de saúde.
Os fatores que fazem as pessoas se sentirem satisfeitas muitas vezes pertencem ao trabalho em si ou ao conteúdo do trabalho e são chamados de fatores motivadores.
Os factores de higiene só podem eliminar a insatisfação, enquanto os factores motivacionais são a chave para mobilizar o entusiasmo das pessoas.
limitação
O número de amostras da pesquisa obviamente não é suficiente, e os sujeitos são engenheiros, contadores e outros profissionais, o que carece de generalidade.
Na verdade, a satisfação não está diretamente relacionada ao desempenho no trabalho. As pessoas alcançarão alto desempenho por outras razões quando estiverem insatisfeitas.
Na verdade, os fatores de saúde e os fatores de motivação não são absolutos, mas estão relacionados entre si e podem transformar-se.
realização precisa de teoria
David McClelland
necessidades de realização
A necessidade de lutar pelo sucesso e fazer o melhor
necessidades de energia
A necessidade de influenciar ou controlar outros sem ser controlado por outros
necessidades de afiliação
A necessidade de estabelecer relações interpessoais amigáveis e próximas
teoria da motivação do processo
teoria da equidade
João Adams
teoria da Expectativa
Victor Flume
teoria do estabelecimento de metas
Edwin Locke
clareza de propósito
Metas específicas são melhores do que metas vagas
dificuldade do gol
Um objetivo difícil é melhor do que um objetivo fácil
Clareza de objetivos e responsabilidades
Metas com responsabilidades claras são melhores do que metas com responsabilidades pouco claras
aceitação alvo
As metas que as pessoas aceitam aumentarão sua consciência e iniciativa para alcançá-las.
teoria do reforço comportamental
Teoria do reforço
Skinner
Ponto de vista básico: As pessoas adotarão certos comportamentos para afetar o meio ambiente por determinados motivos, quando as consequências desse comportamento forem benéficas para as pessoas, esse comportamento se repetirá no futuro, quando as consequências desse comportamento forem benéficas; pessoas Quando desfavorável, esse comportamento diminuirá ou desaparecerá.
Métodos motivacionais
incentivos de trabalho
lei de ampliação de empregos
enriquecimento do trabalho
método de rotação de trabalho
Incentivos de realização
incentivos materiais
Trabalhar
Bem-estar
plano de propriedade de ações para funcionários
Estímulo mental
Motivação emocional
Incentivo de Honra
Incentivos de confiança
Incentivos abrangentes
Inspirando pelo exemplo
incentivos de crise
motivação de treinamento
incentivos ambientais
comunicar
Comunicação e suas funções
Comunicação é o processo de transferência e compreensão de informações. É a troca de fatos, pensamentos, opiniões e emoções entre duas ou mais pessoas.
A comunicação eficaz inclui não apenas a transmissão de informações, mas também a compreensão das informações
processo de comunicação
três condições básicas
duas ou mais matérias
Certos objetos de comunicação, ou seja, inteligência de informação, etc.
O transportador para transmissão de informações e inteligência, como documentos, etc.
Tipos e canais de comunicação
forma de comunicação
comunicação verbal
comunicação oral
Comunicação escrita
comunicação não verbal
linguagem corporal e tom de voz
Como ocorre a comunicação
comunicação formal
significado
Transmissão e comunicação de informação através de canais claramente definidos pela organização
vantagem
Seu efeito de comunicação é melhor, sua força vinculativa é mais forte e é fácil de manter confidencial. Geralmente informações importantes serão comunicadas desta forma.
deficiência
Como a comunicação formal depende do sistema organizacional para transmiti-la camada por camada, a velocidade da comunicação é relativamente lenta e parece rígida.
tipo
Comunicação descendente
Comunicação ascendente
comunicação paralela
comunicação informal
significado
Transferência de informações e troca fora dos canais formais de comunicação
vantagem
A comunicação é conveniente, o conteúdo é extenso, o método é flexível e a velocidade de comunicação é rápida. Pode divulgar algumas informações que são inconvenientes para a comunicação formal;
deficiência
É mais difícil de controlar, a informação transmitida é muitas vezes altamente incerta e é fácil espalhar boatos e confundir o público.
ao controle
O significado do controle
Controle é a medição e correção das atividades de gestão e seus efeitos dentro de uma organização para garantir que as metas e planos da organização para isso sejam alcançados.
Propósito
integridade
Alcançado através de supervisão e correção
é um processo
sistema controlado
sujeito de controle
órgão de controle de alto nível
Órgão de controle de nível médio
entidade de controle de baixo nível
objeto de controle
Objetos de controle específicos
propriedade
troca
Informação
Fatores que afetam a eficácia do controle
Objetivos de controle
Garantir o cumprimento efetivo dos objetivos organizacionais
Utilize os recursos organizacionais de maneira econômica e eficiente
Garantir a qualidade da informação
Meios de controle e sistema de ferramentas
O mecanismo de controle consiste em diferentes níveis de controle na organização e departamentos de controle profissional de diversas naturezas.
As ferramentas de controle são principalmente computadores e redes utilizadas para obter informações.
O sistema operacional de controle refere-se às tarefas e responsabilidades de controle, aos procedimentos e regras de controle, etc.
princípio de controle
Princípio Padrão Efetivo
Princípio de controle dos pontos-chave
princípio de tendência de controle
princípio de controle direto
princípio de exceção
tipo de controle
processo de controle
Controle antecipado
Controle no local
controle de feedback
função de controle
controle estratégico
revisão completa
descobrir preconceito
correto
Controle financeiro
análise de proporção
análise orçamentária
Orçamento de investimento
orçamento de caixa
orçamento de receitas
Orçamento de responsabilidade de ativos
controle cultural
controle de marketing
controle do plano anual
controle de lucro
Controle de eficiência
controle estratégico
Controlar conteúdo
controle institucional
Prevenção e controle de riscos
controle orçamentário
controle de incentivos
Controle de Avaliação de Desempenho
processo de controle
Determinar padrões
Selecione o objeto de controle
Selecione os principais pontos de controle
Operações e assuntos importantes que afetam todo o processo de operação de trabalho
Eventos que podem apresentar diferenças antes que ocorram perdas significativas
Vários pontos de controle com distribuição equilibrada de tempo e espaço que refletem os principais níveis de desempenho da organização
Determinar padrões de controle
método básico
Método de cálculo estatístico
Método de estimativa empírica
abordagem de engenharia
requisitos básicos
Simplicidade
aplicabilidade
consistência
viabilidade
Operabilidade
estabilidade relativa
Olhando para o futuro
Tipo de padrão de controle
Critérios qualitativos
Refere-se principalmente a aspectos relacionados com a qualidade do serviço, imagem organizacional, etc., que geralmente são difíceis de quantificar.
padrões quantitativos
É conveniente para medição e comparação e é a principal expressão dos padrões de controle. Tais como padrões de tempo, padrões de produtividade, padrões de consumo, padrões de qualidade, padrões de qualidade
medir o desempenho
O assunto da medição
O próprio trabalhador, outros membros da mesma hierarquia ou um supervisor ou departamento funcional
Itens para medir
O que precisa ser medido são elementos do trabalho real que correspondam aos padrões estabelecidos
Método de medição
Os gestores podem obter dados e informações sobre o desempenho real do trabalho através de vários métodos, tais como observação pessoal, utilização de declarações e relatórios e inquéritos por amostragem.
Frequência de medição
Com que frequência o desempenho deve ser medido? É por hora, diariamente, semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou anualmente? É medido regularmente ou irregularmente?
Para diferentes itens de medição, a frequência de medição pode ser diferente. O controle eficaz requer a determinação da frequência de medição apropriada
Análise e Correção
Doença
Caso o desvio esteja dentro da faixa permitida, a obra pode continuar, mas os motivos do desvio também devem ser analisados para melhorar a obra e evitar a ampliação do desvio.
Se não houver desvio e se o nível padrão for considerado apropriado, ele poderá ser analisado e resumido como uma experiência bem-sucedida e usado para orientar trabalhos futuros ou outros.
Se o desvio for grande e exceder o intervalo permitido, a causa do desvio deverá ser analisada em profundidade e medidas corretivas deverão ser tomadas.
Viés de análise
A formulação de indicadores/padrões de trabalho do plano não é científica
Desapegado da realidade e inerentemente tendencioso
Mudanças inesperadas ocorreram no ambiente externo
fazendo com que o desempenho real se desvie das expectativas e causando desvios
Mudanças em fatores dentro da organização
Tais como métodos de trabalho inadequados, má organização, liderança incompetente, etc., levando a um desempenho que se desvia das expectativas.
Implementar correções
Padrões revisados
Melhorar o trabalho
Se não houver problemas com planos e padrões, e o desvio for causado pelo próprio trabalho, os gestores deverão tomar ações corretivas para melhorar o desempenho do trabalho.
medidas corretivas
Medidas corretivas de emergência
Medidas que podem colocar imediatamente o trabalho problemático de volta no caminho certo
Medidas corretivas completas
Medidas que podem resolver fundamentalmente o problema
inovação
A evolução histórica da teoria da gestão
Antecedentes históricos
Adam Smith publicou A Riqueza das Nações em 1776
teoria da divisão do trabalho
A primeira revolução industrial no final do século XVIII
Máquinas substituem trabalho
As grandes empresas precisam ser gerenciadas
teoria clássica de gestão
Tempo de formação
Final do século 19 e início do século 20
logotipo principal
"Princípios de Gestão Científica" de Taylor publicados em 1911
"Gestão Industrial e Gestão Geral" de Fayol em 1916
Principais questões de pesquisa
Pesquisa científica de gestão
A gestão científica é a teoria de gestão mais influente e amplamente promovida na indústria ocidental no início do século XX.
O significado da gestão científica é encontrar a melhor maneira de melhorar a eficiência do trabalho
Antecedentes históricos
Com o desenvolvimento da produtividade social e a expansão da escala empresarial, a gestão empresarial requer gradualmente uma mudança da gestão da experiência tradicional para a gestão científica.
A teoria da gestão científica herda a teoria da divisão do trabalho
Os problemas que Taylor descobriu e as soluções que encontrou
Uso indevido de mão de obra, incluindo distribuição irracional de trabalho e métodos de trabalho incorretos
Melhorar os métodos de trabalho e selecionar e treinar trabalhadores de acordo com as exigências do trabalho
Melhore os métodos operacionais
Padronização do ambiente de trabalho e das condições de trabalho
Experiência de carregamento de sapatos
Selecionar e treinar trabalhadores de acordo com os requisitos do trabalho
Devido a razões como salário e natureza do trabalhador, os trabalhadores não estão dispostos a trabalhar ou não querem trabalhar mais
Melhorar os métodos de distribuição e implementar um sistema salarial diferenciado por peça
No cálculo dos salários, são adotadas taxas salariais diferentes. Aqueles que não completaram a cota serão pagos com o salário baixo, e aqueles que completaram e ultrapassaram a cota serão pagos com o salário alto. Os trabalhadores estão dispostos a fornecer mais mão-de-obra porque podem ser remunerados com padrões mais elevados por cumprirem e excederem as quotas.
Razões para organização e gestão da produção empresarial
Melhorar a organização da produção; fortalecer a gestão empresarial;
Configurar um departamento de planejamento para separar as funções de planejamento e execução
Implementar o sistema funcional de capataz
Gerenciamento por exceção
significado
Ele introduziu a ciência no campo da gestão e criou um conjunto de métodos de gestão específicos, lançando as bases para a formação sistemática da teoria da gestão.
Estudos Gerais de Gestão
Operação e gerenciamento
Fayol acredita que operação e gestão são dois conceitos diferentes e que a gestão é apenas uma parte da operação.
negócios
funções técnicas
função de negócios
função financeira
função de segurança
função contábil
funções de gestão
princípios de gestão
divisão de trabalho
Poderes e responsabilidades
disciplina
comando unificado
liderança unificada
Os interesses pessoais estão subordinados aos interesses gerais
remuneração de pessoal
concentrado
sistema hierárquico
ordem
justo
Pessoal estável
Espírito pioneiro
Unidade das pessoas
elementos de gestão
plano
organizar
comando
coordenação
ao controle
Pesquisa sobre organizações burocráticas
Burocracia ou burocracia, muitas vezes traduzida como organização burocrática ou burocracia, é um sistema organizacional ideal que é administrado por meio de cargos ou cargos públicos, e não por meio de carisma hereditário ou pessoal.
regra
Atribua atividades diárias como responsabilidades formais
autorizado e estritamente limitado por alguns meios coercitivos sobre os quais os funcionários podem controlar
São estipuladas as modalidades de exercício das competências correspondentes no exercício normal e continuado das funções: só são contratados aqueles que reúnam as condições de acordo com as disposições gerais
tipo de energia
poder tradicional
Com base na reivindicação da santidade dos costumes e da tradição milenar
Este é um poder exercido por um líder de clã ou líder tribal
poder carismático
É um poder baseado na adoração pessoal de uma figura heróica ou de uma pessoa com qualidades dadas por Deus.
O poder carismático não pode servir de base para um sistema estável de governo político
poder legal
É a submissão à autoridade de um cargo ou status determinado por lei
Weber acreditava que somente o poder legal pode se tornar a base das organizações burocráticas.
recurso
divisão de trabalho
hierarquia de autoridade
seleção formal
regras e regulamentos formais
Não é certo para as pessoas
plano de carreira
escola de relações humanas
fundo
Os primeiros pioneiros da gestão prática não enfatizaram a dimensão humana
A produtividade dos trabalhadores permanece baixa
Propósito
Examine os principais fatores que afetam a produtividade dos funcionários
Experiência Hawthorne
Representante: Mayo
Localização: Fábrica Hawthorne
experimento de iluminação
Propósito
Estude o impacto da intensidade da luz na produtividade dos funcionários
para concluir
A intensidade da luz não tem nada a ver com a eficiência da produção
experimento de bem-estar
Propósito
Teste variáveis específicas, como duração da jornada de trabalho, períodos de descanso e formas de pagamento
para concluir
Os benefícios sociais não têm nada a ver com produtividade
plano de entrevista
Propósito
Peça aos trabalhadores que respondam a perguntas sobre supervisores e condições de trabalho
para concluir
Essa pesquisa produziu resultados inesperados
experimento em grupo
Propósito
Testando a relação entre recompensas e produtividade
para concluir
Produção permanece em níveis moderados
formou algumas normas comportamentais
Os membros do grupo têm três regras básicas
Os funcionários são “seres sociais”
para concluir
Para manter a unidade do grupo, os interesses económicos podem ser abandonados
grupos informais
O foco da pesquisa muda para fatores humanos
escola de gestão moderna
fundo
Após a Segunda Guerra Mundial, especialmente após a década de 1960, o impacto do ambiente nas empresas tornou-se cada vez mais importante. No entanto, o âmbito de investigação da teoria clássica da gestão limita-se principalmente ao interior da empresa.
Para resolver o problema da não adaptação da teoria ao desenvolvimento da prática, muitos investigadores realizaram muitas explorações sobre como as empresas operam num ambiente em mudança. Nesta base, foram formadas uma série de diferentes perspectivas teóricas e escolas. —— "A Selva da Teoria da Administração"
escola quantitativa de gestão
Também conhecida como escola de gerenciamento de operações e escola de ciências de gerenciamento
Desenvolvido a partir de métodos matemáticos e estatísticos para resolver problemas de logística militar e controle de qualidade da Segunda Guerra Mundial
Concentra-se em melhorar as decisões de gestão, aplicando
Estatisticas
Modelo de otimização
modelo de informação
Simulação de computador
Aplicação na área de gestão da qualidade
Visão sistemática do pensamento gerencial
Representante
Barnard
Trabalhos representativos
"As funções dos gerentes" publicado em 1938
Ponto básico
Uma organização é um sistema de duas ou mais pessoas que coordenam conscientemente suas atividades e eficácia.
Os gestores devem estar atentos
Um funcionário é um indivíduo independente e completo e um membro organizacional que desempenha um papel limitado em uma organização específica.
A autoridade dos gestores depende se as ordens dadas aos subordinados são aceitas pelos subordinados
Um indivíduo tem livre arbítrio, mas seu comportamento é influenciado por várias forças da hereditariedade, da sociedade e do meio ambiente.
Três elementos básicos de um sistema colaborativo
vontade de colaborar
objetivo comum
comunicação de informações
Funções do gerente
Estabelecer e manter um sistema de informação
Obtenha os serviços necessários de vários membros da organização
Definir os objetivos comuns da organização e articulá-los com objetivos específicos de cada departamento
Visualização PPT
Organização - um conjunto de partes inter-relacionadas e interdependentes dispostas de uma certa maneira para formar um todo unificado
Sistema fechado
sistema aberto
Ponto básico
Usando uma abordagem sistêmica, os gestores imaginam a organização como uma entidade com muitas partes interdependentes, cada uma importante para a saúde de toda a organização.
Os gestores coordenam as atividades de trabalho de diversas partes da organização, reconhecendo que as decisões e ações tomadas em uma organização afetarão outras áreas.
Uma abordagem de gestão de sistemas reconhece que as organizações não são independentes, elas dependem e são afetadas por fatores ambientais externos.
Visão contingencial do pensamento gerencial
Existe uma relação funcional entre técnicas e métodos de gestão e fatores ambientais, e a gestão empresarial deve mudar com as mudanças no ambiente.
Cada organização é diferente, enfrenta diferentes situações (variáveis de contingência) e requer diferentes abordagens de gestão
Tomada de decisão de gestão e pesquisa de coordenação
Pesquisa para tomada de decisão sobre a natureza da gestão
O estudioso americano Simon acredita que a essência da gestão é a tomada de decisões
Os pontos principais
Gestão é tomada de decisão, e a tomada de decisão percorre todo o processo de gestão
Processo de tomada de decisão
atividades de inteligência
atividades de design
atividades de tomada de decisão
revisar atividades
critério de decisão
Os tomadores de decisão sabem tudo sobre todas as alternativas e suas consequências
Os tomadores de decisão têm capacidades de estimativa ilimitadas
O tomador de decisão tem uma “ordem de prioridades completa e consistente” na mente dos vários resultados possíveis
Tomada de decisão programada e tomada de decisão não programada
Atividades de rotina – tomada de decisão programada
Atividades não rotineiras – decisões não programadas
Um estudo coordenado sobre a natureza da gestão
figura representativa
Henrique Mintzberg
A essência da estrutura organizacional é a soma das maneiras pelas quais as pessoas dividem o trabalho e se coordenam dentro da organização.
Seis mecanismos básicos
ajuste mútuo
supervisão direta
Padronização de procedimentos de trabalho
Padronização de resultados ou padronização de resultados
Padronização de tecnologia (habilidades) e conhecimento
estandardização
blocos de construção básicos de uma organização
camada central de trabalho
Nível sênior estratégico
Nível médio linear
tecnocrata
equipe de suporte
cultura ideológica
forma básica de estrutura organizacional
Organização empreendedora (estrutura simples)
organização mecânica
Organização diversificada (estrutura divisional)
organização profissional
Organizações Inovadoras (Forças-Tarefa)
organização missionária
Organização política
Não há centralização e
Pesquisa sobre técnicas e métodos de análise gerencial
Representante: Koontz
escola de ciências de gestão
premissa
Os membros económicos são pessoas económicas/pessoas organizacionais e pessoas racionais
Organização é um sistema que busca benefícios econômicos
Uma organização é um sistema homem-máquina composto por humanos como operadores e equipamentos técnicos materiais.
Uma organização é uma rede de tomada de decisão
teoria de gestão contemporânea
A teoria da convergência organizacional da nova escola institucional
A escolha do comportamento organizacional é afetada pelas características do ambiente externo da organização
ambiente técnico
Requer eficácia das atividades organizacionais
sistema ambiental
Exige que as organizações cumpram as normas sociais
mecanismo de legitimidade
Refere-se ao mecanismo pelo qual o ambiente institucional induz ou força as organizações a adotar estruturas e comportamentos organizacionais que são reconhecidos pelo mundo exterior.
teoria da reengenharia de negócios
Reengenharia de Processos de Negócios (BPR)
Foco em processos de negócios e objetos de transformação
Visando se preocupar com as necessidades e satisfação do cliente
sete princípios
Organize-se em torno de resultados e não de tarefas
Envolva as pessoas que usarão o produto final do processo no processo
Integrar o trabalho de processamento de informações ao trabalho que realmente produz informações
Recursos geograficamente dispersos são vistos e tratados como se estivessem concentrados juntos
Vincule atividades paralelas em vez de integração de tarefas
Tomar decisões onde o trabalho é realizado e incorporar controle ao processo
Obtenha informações instantâneas na fonte
processo de reengenharia de negócios
Reconceitualização
Reengenharia de processos
reengenharia organizacional
Piloto e interruptor
atingir metas de visão
Introdução à Gestão
Conotação básica
tomando uma decisão
organizar
liderar
ao controle
inovação
Organização e Gestão
conceito de organização
verbo
explicar
“Organização” é uma função de gestão, até mesmo sinônimo de gestão
significado
Para que cada indivíduo forneça a contribuição exigida pela actividade alvo de uma forma adequada, primeiro é necessário que haja uma divisão de trabalho e depois é necessária uma coordenação da sua divisão de trabalho.
substantivo
explicar
"Organização" refere-se a um conjunto relativamente estável de pessoas
significado
Uma organização é um conjunto de pessoas que trabalham juntas para alcançar um objetivo comum.
Características da organização
dois ou mais membros
Objetivos claros
eventos especiais
existência independente
empreendimento
uma organização social e econômica especial
conceito
As empresas referem-se às unidades sociais e económicas que organizam e organizam a produção e a troca de certas mercadorias (incluindo produtos materiais ou serviços imateriais) com base nas necessidades sociais reflectidas no mercado.
Atividades de produção
mobilização de recursos
Trabalho básico de produção e operação empresarial
conversão de recursos
O processo de fabricação de produtos empresariais
Vendas de produtos ou processamento de resultados
Use canais específicos para transferir produtos específicos para consumidores específicos que precisam deste produto de uma maneira específica
Histórico de atividades
Os recursos necessários para as atividades corporativas são escassos
Os resultados das atividades internas da empresa precisam ser realizados externamente
O processo de fabricação de produtos empresariais é um processo de trabalho conjunto de produtores
Objetos de pesquisa da gestão moderna
Gestão de atividades de grupos organizados de humanos
A conotação de gestão
conceito de gestão
A gestão é um processo no qual os gestores utilizam conhecimentos, técnicas e métodos relevantes para tomar decisões, organizar, controlar e inovar continuamente as atividades organizacionais, a fim de atingir efetivamente os objetivos organizacionais.
Características básicas de gestão
Propósito
Alcançar efetivamente as metas organizacionais
Corpo Principal
Gestores que possuem conhecimento especializado e utilizam técnicas e métodos especializados para realizar atividades especializadas
objeto
Atividades organizacionais e elementos de participação
processo
Um processo abrangente que inclui múltiplas etapas e tarefas: tomada de decisão, organização, liderança, controle, inovação...
Conteúdo de trabalho de gerenciamento
teoria da função de gestão
tomando uma decisão
significado
A tomada de decisão ocorre quando uma organização escolhe um plano mais razoável entre muitas ações futuras possíveis.
prática
Os gestores devem primeiro estudar o contexto interno e externo das atividades organizacionais
Análise detalhada de quais ações específicas precisam ser tomadas para atingir os objetivos de tomada de decisão da organização e quais requisitos específicos essas ações impõem ao trabalho de vários departamentos e vínculos da organização em vários períodos no futuro.
organizar
design de trabalho
Analise quais posições precisam ser configuradas
Desenho institucional
Combine diferentes cargos para formar diferentes departamentos
projeto estrutural
Especifique a inter-relação entre os diferentes departamentos no decorrer das atividades
Correspondência de trabalho
Coloque as pessoas certas nas posições certas na estrutura organizacional
Emitir ordens de serviço
Comandar pessoal e fornecer condições materiais e de informação necessárias
Ajustes e mudanças na estrutura organizacional
Ajustar a estrutura organizacional em tempo hábil
liderar
Liderança refere-se ao processo de atividades de gestão que utiliza o poder dado pela organização e as próprias habilidades para dirigir e influenciar os subordinados a trabalharem arduamente para atingir os objetivos organizacionais.
ao controle
O controle é uma série de trabalhos realizados para garantir que o sistema organizacional opere de acordo com requisitos pré-determinados, incluindo inspecionar e supervisionar o trabalho de cada departamento e link de acordo com padrões pré-especificados, e julgar se os resultados do trabalho são consistentes com os requisitos alvo. .
inovação
Mudanças contínuas dentro e fora da organização exigem mudanças contínuas nas tecnologias e métodos de atividade interna da organização, otimização contínua das atividades organizacionais e arranjos de pessoal, e até mesmo a direção, o conteúdo e a seleção da forma das atividades organizacionais precisam ser constantemente ajustados. Essas mudanças, otimizações e ajustes são alcançados através da função de inovação da gestão
teoria das habilidades de gestão
Habilidades técnicas
Possuir conhecimento relacionado ao trabalho e ser capaz de executar tarefas de trabalho com habilidade
habilidades interpessoais
Capaz de trabalhar bem com outras pessoas
habilidades conceituais
Capacidade de pensar e conceituar situações abstratas e complexas que envolvem a organização
teoria do papel de gestão
papel interpessoal
líder, líder, ligação
papel de informação
monitor, comunicador, porta-voz
papel de tomada de decisão
Empreendedor, negociante de perturbações, alocador de recursos, negociador
a natureza da gestão
Gestão é a gestão de pessoas ou de seu comportamento
Os gerentes gerenciam as coisas através da gestão de pessoas
A principal função dos gestores é selecionar as pessoas certas para fazerem as coisas certas e esforçar-se para que essas pessoas se comportem de uma forma que atenda às necessidades da organização.
A essência da gestão é coordenar o comportamento humano
premissa
Os membros da organização estão dispostos a aceitar a coordenação e o comportamento dos membros da organização pode ser coordenado
A premissa da coordenação comportamental é a previsibilidade do comportamento
A ciência e a arte da gestão
científico
teoria de gestão
Ferramentas de gerenciamento
arte
práticas de gerenciamento
Atributos naturais e sociais da gestão
propriedades naturais
O nível de desenvolvimento tecnológico é diferente em diferentes épocas, e a gestão do processo integrado de utilização de recursos reflectirá inevitavelmente diferentes características sociais.
atributos sociais
O objetivo pretendido da gestão é o reflexo dos interesses e da vontade do sujeito da gestão
A gestão atende aos interesses do sujeito gestor É a característica que o sujeito gestor necessita recorrer a meios para atingir os objetivos esperados, o que determina que a gestão possua atributos sociais especiais.
Princípios básicos e métodos de gestão
No processo de organização e coordenação das atividades do grupo, os gestores devem seguir os princípios básicos de humanismo, sistema, eficiência e moderação, utilizar métodos básicos como análise racional e julgamento intuitivo, e utilizar ferramentas básicas como poder e cultura
Fundamental
Princípios humanísticos
As pessoas são o centro da organização e o centro da gestão. O princípio humanístico deve ser o princípio primário da gestão.
O princípio humanístico centrado nas pessoas exige que a gestão das atividades organizacionais seja tanto “gestão por pessoas” como “gestão para pessoas”.
Confie na gestão de pessoas
Os gerentes organizacionais participam da gestão
Preste atenção à humanização da gestão
Para a gestão de pessoas
O objetivo da gestão é permitir que a organização atenda melhor aos requisitos dos destinatários de seus serviços.
Todos os membros da organização participam da melhoria dos resultados organizacionais promovida pela gestão
Princípio do sistema
sistema
Um sistema refere-se a um todo orgânico com funções específicas composto por vários elementos ou subsistemas interdependentes e interativos. Os sistemas podem ser divididos em diferentes tipos com base em diferentes critérios.
Embora existam sistemas de organização social e económica artificiais, abertos e dinâmicos em muitas formas, eles geralmente têm as seguintes características comuns: integridade, relevância, ordem e interacção com o ambiente externo.
De acordo com a perspectiva da teoria dos sistemas, devemos prestar atenção aos seguintes aspectos ao organizar as atividades de gestão
Todo problema com o qual as atividades de gerenciamento lidam é um problema no sistema
A gestão deve ter uma perspectiva hierárquica
A gestão deve ter uma perspectiva de desenvolvimento
princípio do benefício
beneficiar
Benefício refere-se a uma relação proporcional entre a realização das metas organizacionais e o custo para atingir as metas organizacionais. Buscar a eficácia das atividades organizacionais é atingir as metas estabelecidas pela organização com o menor consumo possível de recursos.
beneficiar
eficiência
fazer as coisas certas
Use o mínimo de recursos para atingir os maiores objetivos
Efeito
faça a coisa Certa
atingir metas organizacionais
princípio da moderação
Existem muitas escolhas conflitantes nas atividades de gestão. É necessário encontrar o ponto mais adequado entre os dois extremos, realizar uma gestão adequada e alcançar as combinações adequadas.
método básico
Vários métodos de gerenciamento
Análise racional e julgamento intuitivo = métodos básicos de gestão
ferramentas básicas
esse poder
O poder é um conceito básico na pesquisa em ciência política. Ele descreve uma relação relativamente estável entre indivíduos relevantes em uma organização dentro de um determinado período de tempo.
relações de poder
Se a essência do poder for entendida como comando e obediência, a relação de poder é unilateral
Se a essência do poder é entendida como influência, então a relação de poder deve ser bidirecional
O status imperfeito de igualdade de poder é a característica básica das relações de poder
A razão pela qual o estatuto de poder relativo ou a influência relativa na relação de poder é diferente é que os actores têm diferentes recursos de poder: conhecimentos ou competências especializadas;
cultura do grupo
O núcleo da cultura organizacional são os valores geralmente reconhecidos e aceitos pelos membros da organização e o código de conduta determinado por esses valores.
Uma vez formada uma cultura organizacional, o seu impacto no comportamento dos membros da organização será sustentado, difundido e de baixo custo. Como ferramenta de gestão de baixo custo, a cultura funciona inconscientemente.
O contexto histórico das atividades de gestão
globalização
Informatização
Marketização
A motivação é a tendência psicológica ou impulso interno que inspira e sustenta as ações de um organismo e direciona as ações para um determinado objetivo. O psicólogo americano Woodworth aplicou-o pela primeira vez à psicologia em 1918 e é considerado a força motriz interna que determina o comportamento.