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tecnica del pomodoro
Questa è una mappa mentale sulla Tecnica del Pomodoro. "La Tecnica del Pomodoro" è un libro sulla gestione del tempo e sul miglioramento dell'efficienza del lavoro. Introduce un metodo di lavoro semplice ed efficace, che consiste nel dividere il tempo di lavoro in diversi "Pomodori" da 25 minuti ciascuno, concentrando ciascun Pomodoro su un compito, seguito da una breve pausa.
Modificato alle 2024-03-29 00:14:22
- Breve storia del tempo
Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
- Il coraggio di essere odiato
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
- Appunti di lettura di Il coraggio di non piacere.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
tecnica del pomodoro
- Breve storia del tempo
Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
- Il coraggio di essere odiato
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
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"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
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tecnica del pomodoro
introdurre
attrezzo
1 timer per pomodori
tre tavoli
regola
Un Pomodoro dura 30 minuti, 25 minuti di lavoro, 5 minuti di riposo
Un Pomodoro è indivisibile.
Dopo ogni 4 Pomodori interrompere la lavorazione e fare una pausa di circa 15-30 minuti
Completa un'attività e cancellala.
Essenza
Fai una cosa alla volta e rimani concentrato
Suddividi le attività target in base alla priorità e completale in modo efficiente
Cancella un elemento dopo averlo completato per aumentare il tuo senso di realizzazione ed evitare di arrenderti a metà strada.
Risolvi gli oggetti di lavoro disordinati e supera la procrastinazione
Migliorare continuamente le capacità di gestione del tempo e rendere l'eccellenza un'abitudine
Prefazione
Introduzione e affermazione dei metodi di lavoro
È una sciocchezza e può essere ignorata
Prefazione
L'origine della Tecnica del Pomodoro
Può essere ignorato, non importante
Base PARTE 1
Bersaglio
Ridurre l'ansia causata dalla "reologia"
Riduci le distrazioni e migliora la concentrazione e l'attenzione
Migliorare la consapevolezza del processo decisionale
Aumenta la tua motivazione e rimani motivato
Aumentare la forza di volontà per raggiungere gli obiettivi
Ottimizzare il processo di previsione qualitativamente e quantitativamente
Ottimizzare il processo di lavoro o di studio
Migliorare la forza di volontà personale per persistere nel completamento degli obiettivi in circostanze complesse
Assunzioni base
La Tecnica del Pomodoro si basa su tre elementi chiave
Una visione diversa del tempo. Questa prospettiva non si concentra più sul “flusso”, riducendo così l’ansia e aumentando l’autoefficacia.
Usa meglio il tuo cervello. Ciò rende il nostro pensiero più chiaro, più mirato e più reattivo durante il processo di apprendimento.
È facile iniziare con strumenti semplici, che riducono la complessità di utilizzo, garantiscono continuità e ci consentono di concentrarci sugli obiettivi che vogliamo raggiungere. Molti metodi di gestione del tempo falliscono perché aggiungono un ulteriore livello di complessità al compito complesso da svolgere.
raggiungere obiettivi personali PARTE 2
Materiali e metodi
Per implementare la Tecnica del Pomodoro, procedere come segue:
un timer per il pomodoro
Un foglio di lavoro "Cose da fare oggi". All'inizio della giornata, dobbiamo riempirlo con le seguenti informazioni:
In testa: tempo, luogo, autore
Elenco prioritario delle cose da fare
Una "attività non pianificata e di emergenza". Se si verifica un incidente non pianificato ma deve essere affrontato, registrarlo in questo punto. Questi eventi potrebbero cambiare i programmi della giornata
Un "Elenco attività", comprensivo di intestazione e spazio. L'intestazione viene utilizzata per registrare il nome dell'autore e gli spazi vuoti vengono utilizzati per compilare varie attività che verranno eseguite in seguito. Alla fine della giornata, le attività completate possono essere cancellate.
Un "foglio di registrazione". Questo modulo registra vari dati grezzi e viene utilizzato per produrre report e grafici correlati. Diverse categorie di posizionamenti vengono impostate in base a diverse tabelle di record di destinazione. Tipicamente, questa tabella include la data, la descrizione dell'attività e il numero di ore Pomodoro per completare ciascuna attività. Questa tabella viene aggiornata quotidianamente, solitamente a fine giornata.
Obiettivo 1: Calcolare il tempo dedicato alle attività
Avviare il primo Pomodoro
Ogni sessione di Pomodoro non può essere interrotta. Il tempo del Pomodoro è indivisibile. Al termine di una sessione di Pomodoro, metti una X dietro l'attività.
Ogni sessione di Pomodoro è un gruppo di 4
Goditi una pausa più lunga, di solito dai 15 ai 30 minuti. Non fare cose complicate. Durante la pausa evitate di pensare all'ultimo Pomodoro.
completare un'attività
Pomodoro dopo Pomodoro fino alla fine dell'attività. Quindi cancella quel compito.
Situazioni specifiche saranno gestite in conformità con le seguenti regole
Un Pomodoro deve avere un inizio e una fine: se il compito è completato ma il Pomodoro non è finito, usa il tempo rimanente per rivedere ciò che hai imparato, apportare piccoli miglioramenti e annotare ciò che hai imparato fino alla fine del Pomodoro.
Se l'attività viene completata entro 5 minuti e l'attività è stata completata, il tempo attuale del Pomodoro non verrà conteggiato.
Documentazione
Registra il numero di Pomodori spesi per ciascuna attività. (Crea un diagramma di flusso delle attività di una giornata, lavorando all'indietro.)
migliorare
Pensa a quanto tempo Pomodoro può essere ridotto dalla stessa attività e cosa occorre fare.
La natura del Pomodoro Time
È un'unità di misura nella dimensione temporale.
Non è prevista alcuna formula di conversione tra Pomodoro Individuale, Pomodoro Combo e Pomodoro Team.
Obiettivo 2: ridurre le distrazioni
interferenza endogena
Spesso strettamente correlato all’incapacità di concentrazione (Queste voglie includono alzarsi per prendere qualcosa da mangiare, fare una telefonata apparentemente urgente o cercare qualcosa su Internet (correlato o meno all'attività da svolgere). Nota: Trattiamo l'interferenza endogena per invertire la dipendenza da essa e farla seguire il ritmo del tempo del Pomodoro.
1. Visualizziamo queste interferenze Ogni volta che vedi apparire delle interferenze, metti un apostrofo (') sul tuo orario Pomodoro.
2. Decidi come affrontarli. Puoi gestirlo come segue:
·Se ritieni che la nuova attività sia urgente e non possa essere rinviata, annotala nella colonna "Non pianificata e urgente" del foglio di lavoro "Attività da svolgere oggi".
· Registrarlo nell'"Elenco attività", contrassegnarlo con "U" (non pianificato) e, se necessario, fissare una scadenza per il completamento dell'attività.
·Aumenta la tua determinazione nel completare i Pomodori in corso. Contrassegnalo con un apostrofo (') e continua a lavorare sull'attività da svolgere finché il timer non si spegne. (Regola: Una sessione di Pomodoro deve avere un inizio e una fine.)
scena
A. Durante il secondo periodo di Pomodoro in cui scriveva l'articolo "Come imparare la musica", Mark improvvisamente sentì di dover chiamare il suo buon amico Carlo e chiedergli quando il suo gruppo rock preferito avrebbe tenuto il prossimo concerto. Mark si è chiesto: "È davvero urgente? Devo davvero farlo oggi? No, posso rimandare. A un'ora o due dopo. O forse a domani. Mark nel foglio di lavoro "Da fare oggi" lo ha fatto un apostrofo accanto al suo compito attuale.
un disturbo endogeno
B. Inserisci la telefonata nella tua "Lista Attività" e contrassegnala con una "U", quindi completa il Pomodoro.
un evento non pianificato
C. Oppure Marco si chiede: "Questa attività deve essere fatta entro domani? No, deve essere fatta solo entro la fine di questa settimana". Allora aggiunge la scadenza tra parentesi accanto alla "U" (vedi Tabella 2 -11) e poi continuare a completare il Pomodoro.
Attività non pianificate e relative scadenze
D. Se Marco vuole improvvisamente una pizza in 10 minuti, metterà un secondo apostrofo, ma questa volta lo segnerà nella colonna "Non pianificato e urgente" del foglio di lavoro "Da fare oggi". Successivamente, continua a completare il Pomodoro.
interferenza endogena urgente
E. Finora Pomodoro Time non è stato interrotto, il timer è ancora in funzione e Mark sta ancora lavorando e affrontando le interruzioni allo stesso tempo. Ovviamente meno tempo si ha a che fare con le distrazioni, meglio è, qualche secondo al massimo, altrimenti il Pomodoro viene considerato interrotto o non valido. Alla fine, il timer suona e Mark mette una "X" accanto all'attività sul tavolo e fa una pausa.
Interruzione endogena urgente, secondo Pomodoro
F. Mark decide di iniziare il prossimo Pomodoro. Durante il terzo Pomodoro, Mark ha riscontrato otto potenziali interruzioni, ma le ha gestite tutte. Registra le attività di interferenza non urgenti nell'"Elenco delle attività" e classifica altre attività di interferenza urgenti nella colonna "Non pianificate e urgenti" del foglio di lavoro "Attività da svolgere oggi".
Numerosi eventi urgenti di interferenza endogena
Nella maggior parte dei casi, le varie distrazioni interne che emergono sono semplicemente manifestazioni della nostra paura di non essere in grado di completare il compito da svolgere.
Dopo un Pomodoro o un evento o anche a fine giornata, le questioni classificate come urgenti o che devono essere affrontate come priorità spesso possono essere affrontate:
·Spostarli nell'elenco attivo. Ad esempio, non è troppo tardi per scegliere una bicicletta domani.
·Elaborali durante periodi di riposo più lunghi. Ad esempio, trova informazioni sugli eventi jazz di Chicago nel mese di luglio.
·Eliminarli. Mark vuole davvero ordinare una pizza con involtini primavera e anatra alla pechinese? Potrebbe rendersi conto che in realtà non vuole ordinare nulla e lo mangerà semplicemente dopo che le attività della giornata saranno finite.
A volte ciò che troviamo è del tutto inaspettato. Gli eventi veramente urgenti sono evidenziati nel foglio di lavoro "Da fare oggi" e la Tecnica del Pomodoro non consente che il tempo del Pomodoro venga interferito da altre attività. Quindi, possiamo farlo come segue:
· Inserire le attività interferenti nel tempo del Pomodoro successivo per sostituire le attività originali e contarle comunque come un tempo del Pomodoro.
·Riorganizzare il programma, annullare alcune attività e organizzarne di nuove.
·Spostare le attività che distraggono da un Pomodoro all'altro e viceversa, fino alla fine della giornata. Questo può aiutarci a imparare lentamente ciò che è veramente urgente.
Se durante la giornata è stata completata un'attività non pianificata ma urgente, cancellala nello spazio corrispondente sul tavolo.
Cose non pianificate ma urgenti da portare a termine quel giorno
Il primo compito per ridurre le interferenze è essere consapevoli della quantità e del tipo di interferenze endogene. Osserva queste distrazioni, accettale, programmale o eliminale.
interferenze esterne
La più grande differenza tra l'interferenza esterna e l'interferenza endogena è che dobbiamo affrontare e comunicare con gli altri. Tuttavia, il metodo per affrontare l'interferenza esterna è simile a quello dell'interferenza endogena, che consiste nell'invertire la dipendenza dall'interferenza e lasciare che l'interferenza. seguici. Cammina al ritmo. Per ridurre le distrazioni, il nostro secondo compito è essere consapevoli del numero e del tipo di distrazioni esterne, quindi negoziarle e riorganizzarle in base all’urgenza.
Dal punto di vista operativo, non vi è alcuna differenza tra la gestione dei disturbi esterni e quelli endogeni. Qui ci occupiamo principalmente dei seguenti due aspetti:
1. Visualizza l'interferenza. Ogni volta che qualcuno o qualcosa interrompe il Pomodoro, disegna un trattino (-) accanto al segno del Pomodoro.
2. Prendi decisioni e gestisci le distrazioni. Ecco come puoi gestire le distrazioni:
·Se la nuova attività deve essere completata lo stesso giorno, annotalo nella colonna "Non pianificato e urgente" del foglio di lavoro "Attività da svolgere oggi" e aggiungi la scadenza tra parentesi a sinistra.
·Inserisci l'attività nell'"Elenco attività", contrassegnala con "U" (non pianificata), aggiungi una data di scadenza tra parentesi se necessario.
·Per rafforzare la tua forza di volontà e completare il tempo del Pomodoro, dopo aver disegnato un trattino, continua a lavorare finché non suona il timer.
scena
Durante il secondo Pomodoro, mentre si lavorava sul compito di scrivere un articolo intitolato “Come imparare la musica”, sono emerse due distrazioni esterne, che sono state affrontate in questo modo.
una missione di emergenza non pianificata
Attività urgenti non pianificate con scadenze
interferenza sistemica
Nel processo di utilizzo della Tecnica del Pomodoro, affrontiamo sistematicamente le interferenze endogene ed esterne. Il vantaggio più grande è che il tempo impiegato per gestire le attività organizzative (e-mail, telefonate, riunioni, ecc.) verrà confluito in Pomodoro Time. . La cosa più naturale e comune da fare è mettere da parte un Pomodoro per far fronte alle interruzioni urgenti. Questo meccanismo di inversione della dipendenza protegge il Pomodoro in corso e incorpora eventi interferenti nel Pomodoro successivo, consentendo molteplici forme di comunicazione.
Da sottolineare, gli utilizzatori della Tecnica del Pomodoro si prefiggono i seguenti obiettivi:
·Ritardare il tempo Pomodoro per la gestione delle emergenze il più a lungo possibile, in modo da alleviare l'urgenza delle interruzioni e migliorarne la controllabilità e la programmabilità.
· Ridurre progressivamente il tempo Pomodoro destinato agli eventi dirompenti.
Documentazione: errori di valutazione qualitativa in fase di pianificazione
Controlla il registro delle attività quotidiane e guarda le attività contrassegnate con una "U" nell'"Elenco attività" e le attività nella colonna "Non pianificate e urgenti" nel foglio di lavoro "Attività da svolgere oggi".
In questo modo, durante la fase di pianificazione, potrai valutare la tua capacità di stimare il numero e la tipologia di attività da programmare per un determinato obiettivo.
In questo modo, durante la fase di pianificazione, potrai valutare la tua capacità di stimare il numero e la tipologia di attività da programmare per un determinato obiettivo.
riepilogo
È possibile calcolare quante attività non pianificate si sono verificate nel raggiungimento degli obiettivi prefissati. Ovviamente è possibile contare insieme i disturbi endogeni ed esterni sul "foglio di registrazione" e ridurre gradualmente la loro insorgenza in futuro.
Obiettivo 3: prevedere quanto tempo richiederà un'attività
Dopo aver padroneggiato e completato i primi due obiettivi, inizia la previsione quantitativa. Si tratta di un obiettivo a lungo termine che fornisce una stima della quantità di lavoro che un’attività richiederà. Un "elenco delle attività" elenca tutte le attività che devono essere completate. Pianificare queste attività richiede di trovare modi per raggiungere gli obiettivi di queste attività (come all'inizio del progetto) e modi per gestire le interruzioni. Alcune attività perdono gradualmente il loro scopo. A questo punto puoi eliminarle dall'"Elenco attività".
caso
Scrivere il numero di Pomodori previsto nella posizione corrispondente della "Lista Attività"
previsione giornaliera
Regola 1: Se il tempo di previsione è superiore a 5-7 Pomodori è necessario scomporlo per ridurre la complessità della questione.
Regola 2: Se il tempo stimato è inferiore ad un Pomodoro, cumula attività simili.
·Trova compiti della stessa natura dall'elenco delle attività e accumulali per creare un Pomodoro.
·Metti da parte l'attività senza fare previsioni e poi combinala con altre attività quando compili il foglio di lavoro "Da fare oggi".
Pomodori disponibili
Dopo aver fatto le tue previsioni per ciascuna attività, combina le attività per assicurarti che il tempo totale del Pomodoro possa essere completato in un giorno.
situazioni possibili
Completa l'attività entro il tempo Pomodoro previsto e cancella gli elementi dell'attività.
Se il tempo di completamento è inferiore al tempo Pomodoro previsto, i successivi quadrati non utilizzati vengono ignorati.
Il tempo di completamento è maggiore del tempo Pomodoro previsto
·Continua il lavoro in corso, inserisci una "×" nella posizione corrispondente e non includerla nella nuova previsione. Questa tabella è un esempio di utilizzo di un Pomodoro in più per completare un'attività.
sottovalutare le previsioni
·Fai un nuovo pronostico nella posizione corrispondente e disegnalo dopo il tempo del Pomodoro completato, rappresentato da diversi colori o forme. In questo modo indichi la necessità di una seconda o terza previsione e confermi l'errore corrispondente.
registrare le previsioni
·Calcola l'accuratezza delle previsioni e analizza il divario tra il tempo previsto e quello effettivo dedicato a ciascuna attività.
· Capire quali richiedono previsioni multiple (seconda o terza previsione).
L'obiettivo principale del miglioramento dell'accuratezza delle previsioni quantitative è prevenire il verificarsi di terze previsioni e controllare gli errori complessivi. In secondo luogo, è necessario prevenire il verificarsi di seconde previsioni e controllare al minimo l'errore complessivo. Infine, l'errore della prima previsione è minimizzato.
Fai previsioni una sola volta Prima e seconda previsione
continua a esplorare
Ciò include la ricerca di nuove risorse, la comprensione della struttura del testo che desideri studiare o a cui fare riferimento e la definizione dei tuoi obiettivi in modo più chiaro.
Nel processo di esplorazione, vale la pena provare il metodo della scatola temporale. Imposta un tempo Pomodoro per l'esplorazione e, quando il tempo è scaduto, puoi elaborare un piano di lavoro o avviare un'attività, oppure continuare a esplorare, a seconda della direzione in cui vuoi andare.
Obiettivo 4: rendere il tempo di Pomodoro più efficiente
Puoi aggiornare la Tecnica del Pomodoro quando puoi usarla sistematicamente senza distrazioni e quando hai padroneggiato la previsione.
Struttura temporale del pomodoro
Usa i primi 3-5 minuti di ogni Pomodoro per rivedere semplicemente ciò che hai imparato prima e consolidare le tue impressioni.
Usa gli ultimi 3-5 minuti di ogni Pomodoro per rivedere velocemente tutto quello che hai fatto prima.
Gli ultimi minuti della sessione Pomodoro consentono di rivedere le attività precedentemente completate. Se vuoi verificare la qualità e il metodo del lavoro svolto per vedere se c'è qualcosa che può essere migliorato, allora ti consigliamo di programmare altri 1 o 2 Pomodori per farlo. In questo modo, prendendo appunti ogni giorno, il processo di osservazione sarà più veloce.
Se le circostanze lo consentono, utilizzare il programma "risultato-causa" per tornare al piano originale dell'ultima attività.
gruppo orario pomodoro
Ogni sessione di Pomodoro è un gruppo di 4
Obiettivo 5: creare un programma
Un programma efficace lascia sempre abbastanza tempo per ricaricarti
Definire e rispettare un calendario, la cui importanza non deve mai essere sottovalutata
· Gli orari ci fissano dei limiti. Comprendere veramente l’inviolabilità dei confini può aiutarci a renderli concreti e motivarci a fare le cose. Ci costringe a fare del nostro meglio per completare l'attività in un periodo di tempo limitato. La Tecnica del Pomodoro fa questo effetto.
· Le schede attività differenziano tra tempo di lavoro e tempo libero, che è meglio definito come il tempo impiegato a completare compiti non finalizzati o attività non pianificate. Questo tempo libero viene utilizzato per ricostituire l'energia del nostro cervello. Senza tempo libero, la creatività, l'interesse e la curiosità scompariranno e potremo solo continuare a consumarci finché l'energia non sarà esaurita. Dopotutto, senza olio, il motore non può funzionare.
·Il calendario misura i risultati della giornata. Una volta organizzato il foglio di lavoro "Da fare oggi", il nostro obiettivo è completare le attività sul foglio di lavoro con la massima qualità entro il tempo specificato. Se il tempo scade e il lavoro non è stato completato, possiamo provare a capire cosa è andato storto. In questo processo possiamo anche ottenere informazioni estremamente preziose, ovvero quanti Pomodori abbiamo completato in un giorno.
L'orario è sempre migliore di Pomodoro Time
Scadenze molto importanti si avvicinano e possono essere fissate in un calendario. Per ottenere i risultati desiderati ed evitare di cadere in un circolo vizioso, non si può fare straordinario per più di cinque giorni consecutivi.
situazione ideale
Completa tutto il lavoro di Pomodoro senza distrazioni esterne o emergenze.
Situazioni interferenti
Il tempo del Pomodoro a causa dell'interferenza viene invalidato e occorre ricominciare un nuovo tempo del Pomodoro.
Ottimizza il programma
L'ottimizzazione del proprio programma di lavoro è il risultato di osservazione e feedback costanti. Il nostro obiettivo è rafforzare il più possibile il concetto di una serie di attività.
Obiettivo 6: Definire obiettivi di miglioramento personale
Ciò che viene registrato sono gli indicatori che possono aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi e a migliorarci.
Ordina per importanza
1. Utilizzare un determinato strumento significa aggiungere complessità a causa di una relativa curva di apprendimento; altri strumenti offrono meno flessibilità rispetto a carta, matita o gomma.
2. Tieni traccia anche delle attività più piccole con una complessità minima. Scegli strumenti semplici - carta, matita e gomma - usarli è un'attività mentale efficace.
3. Utilizza gli strumenti che puoi controllare per rendere la registrazione semplice ed efficace. Prima di scegliere un foglio di calcolo o un database, verifica se puoi utilizzare invece carta, matita e gomma. Prima di utilizzare un particolare software, verifica se un foglio di calcolo o un database possono farlo.
4. Se calcoli e visualizzazioni diventano difficili, complessi e ripetitivi è necessario chiedersi se è necessario elaborare tutti gli indicatori osservati. In tal caso, valuta la possibilità di utilizzare fogli di calcolo, database o software speciali. Un semplice foglio Excel può gestire facilmente la classificazione delle attività, filtrare le attività per lettera, gruppo ed eseguire calcoli su ciascuna attività.
5. L’immaginazione è l’arma più efficace per evitare che le situazioni diventino complicate.
In entrambi i casi, il miglioramento degli obiettivi ha la precedenza sul monitoraggio e sulla registrazione dei parametri. In questo momento, il sistema di indicatori aumenterà gradualmente in base alle esigenze effettive per ridurre al minimo la complessità del monitoraggio.
Raggiungi gli obiettivi della tua squadra PARTE 3
Applicazione della Tecnica del Pomodoro in Team
La squadra cade vittima del gol
Quanto più complesso è l’obiettivo, tanto maggiori saranno gli imprevisti e le emergenze durante il completamento dell’attività, e tanto più dannosi saranno i ritardi e le interruzioni.
Come utilizzare la Tecnica del Pomodoro per aiutare il tuo team a raggiungere i propri obiettivi?
Ci sono diversi vantaggi nell’utilizzare la Tecnica del Pomodoro o altre strategie di gestione del tempo con il tuo team:
·Ridurre l'attrito tra i membri
·Ridurre le riunioni non necessarie
·Proteggere la squadra dalle interferenze
·Aiutare il team a completare gli obiettivi e le attività prefissati in tempo
Strumenti per adattare la Tecnica del Pomodoro al tuo team
·Determinare quanto impegno richiederà un compito
·Ridurre le distrazioni
·Prevedere quanto tempo richiederà ciascuna attività
·Migliorare l'effetto tempo del Pomodoro
·Preparare un programma
·Definisci i tuoi obiettivi di miglioramento personali
6 gol
Una squadra, un Pomodoro.
Una squadra è un gruppo di persone che partecipano alla stessa attività in un determinato momento.
Perché non tutti i membri del team utilizzano lo stesso Pomodoro?
La "pausa" è uno degli elementi fondamentali della Tecnica del Pomodoro. Il riposo ci dà concentrazione e tempo per elaborare le informazioni che ci sono state fornite e ci incoraggia a capire le cose. Il riposo è particolarmente importante nel lavoro di squadra. Un'interazione efficace tra i membri richiede che le persone siano aperte, in ascolto e attente. Non fare abbastanza pause può portare i membri a essere più stressati e meno coinvolti nell'interazione.
Un'altra obiezione alla Tecnica del Pomodoro Sincronizzato è la necessità di gestire efficacemente le interruzioni. Se la terza squadra venisse interrotta da una chiamata di emergenza e non riuscisse a riposarsi adeguatamente, sarebbe ovviamente irragionevole chiedere alle altre squadre di fermarsi e annullare il Pomodoro per l'intera squadra.
Come organizzare un incontro a cui tutti devono partecipare?
Il programma del team mostra le attività che richiedono la partecipazione dell'intero team: riunioni o pause insieme L'orario ha sempre la precedenza sulla Timeline di Pomodoro.
Chi imposta il timer? Chi fa la previsione? Chi registrerà il Pomodoro Time?
·Imposta un timer: avvia il tempo di Pomodoro con l'azione
· Decidere la struttura del Pomodoro Time - come utilizzare i primi e gli ultimi 5 minuti del Pomodoro Time
·Dopo ogni sessione di Pomodoro, segnare una “×” sul foglio di lavoro “Attività da fare oggi”
·Determinare come affrontare le distrazioni quando si presentano
·Decidi quanto tempo fare le pause, tenendo presente le esigenze di ciascun membro della squadra
·Registra il tempo del Pomodoro completato dalla squadra di cui sei responsabile alla fine della giornata
Attività e decisioni gestite dal caposquadra
Dovremmo adeguare le schede della Tecnica del Pomodoro?
Leader del team: l'unica cosa che devi fare nel foglio delle attività di oggi è aggiungere i nomi dei membri del tuo team
Regola la "tabella dei record"
Modifica "Elenco attività"
·Aggiungi una colonna di animatori
·Scrivi chiaramente nella colonna delle previsioni quante persone in una squadra impiegheranno per completare un determinato compito
La previsione viene effettuata dal proprietario dell'evento.
Semplici esercizi per far funzionare la tua squadra
Spostamento Pomodoro: Due o quattro giocatori Pomodoro si scambiano di posizione
Può essere implementato solo con l’approvazione di tutti i membri del team e la rotazione forzata scoraggerà coloro che rifiutano questo approccio.
·Condividere la conoscenza
·Condividere e migliorare le competenze del team
·Aumentare l'interazione e la comunicazione tra i membri del team
·Mantenere aggiornata la squadra sul raggiungimento degli obiettivi ed evitare riunioni non necessarie
Benefici/Vantaggi
Scatta una foto del tempo di Pomodoro
Ad ogni Pomodoro corrisponde una foto, che può semplificare e ridurre i tempi di registrazione, migliorare la visualizzazione e aiutare a ricostruire il lavoro delle ultime settimane.
Perché i team hanno bisogno di un approccio di ordine superiore
Un solo tempo personale di Pomodoro non può coordinare bene il lavoro tra i team.
In che modo la Tecnica del Pomodoro aiuta un team ad affrontare la complessità, le interruzioni e i colli di bottiglia?
Metodo di lavoro controcorrente
Problema: interferenza di colleghi, clienti, consulenti, manager e fornitori
soluzione:
·Costruire una barriera fisica o un bancone per isolare il mondo esterno dall'entrare nell'area di lavoro del piccolo team. Questa squadra non può essere vista da chi cerca aiuto. Non ho mai usato una vera tenda, ma l'effetto è lo stesso. Per sottolineare questo effetto, d'ora in poi chiamerò questa squadra come la "squadra dietro le quinte".
·Creare uno "controteam": uno o più team, principalmente responsabili di trattare con le persone che vengono a cercare sostegno e le loro richieste. Secondo la mia esperienza, in un team di 8 persone, la dimensione ideale del team è di due persone. Nella Figura 3-3, Katrin e Marco formano una squadra che lavora alla reception.
· Creare un calendario che comunichi chiaramente quando le persone possono presentarsi allo sportello per chiedere aiuto e ottenere una risposta dal team che gestisce lo sportello. Come mostrato nella foto, le persone che necessitano di supporto possono fare richiesta a Katrin e Marco allo sportello dalle 10:00-12:00 e dalle 14:00-16:00. Nelle tre fasce orarie 9:00-10:00, 13:00-14:00 e 16:00-17:00 lo sportello è chiuso, mentre Katrin e Marco raccolgono informazioni ed elaborano le richieste pervenute.
·Indicare chiaramente nel programma quando il team dietro le quinte fornirà supporto al team in sala. Nella Figura 3-3, il team "di lavoro" comprende Carla, Stephen, Nick, Annalina e Andrew. Forniscono supporto a Marco e Katrin che lavorano allo sportello a orari prestabiliti e aiutano lo sportello ad affrontare i problemi che non riescono a risolvere. .
·Disporre il numero di rotazioni temporali del Pomodoro. Generalmente il task leader non si muove e gli altri membri del team dietro le quinte e quelli del counter team ruotano a turno. La frequenza di rotazione tra le due squadre è solitamente ogni quattro o otto Pomodori, oppure una volta al giorno. Più i giocatori sono intercambiabili, maggiore è l’esperienza che hanno nelle rotazioni di Pomodoro e maggiore è la frequenza complessiva delle rotazioni.
Avvenimenti possibili
1. Il personale allo sportello sa come gestire le richieste ed è in grado di risolvere immediatamente i problemi. Nella figura ciò accade tra le 10:00-12:00 e le 14:00-16:00.
2. Il personale allo sportello sapeva come gestire la richiesta, ma ci è voluto del tempo per risolvere il problema. In questo caso, il team dello sportello può annotare il problema, stimare il tempo e l'impegno necessari per risolverlo e comunicare al chiamante quando riceverà una risposta. Nella figura, questa situazione si verifica solitamente alle 9:00-10:00, 13:00-14:00 e 16:00-17:00.
3. Il personale dello sportello non è stato in grado di stimare il tempo necessario per risolvere il problema o non sapeva come risolverlo. In questo caso, il team di sportello annoterà il problema e lo consegnerà al team dietro le quinte, che gestirà una serie di richieste in sequenza secondo la pianificazione. Nella foto, ciò accade tra le 13:00 e le 14:00.
Vantaggi e svantaggi
beneficio
·Una situazione vantaggiosa per tutti. Puoi soddisfare clienti e colleghi allo stesso tempo, mentre il resto del team si muove verso i propri obiettivi, libero da distrazioni.
·Condividere la conoscenza. Risolvere i problemi e rispondere alle richieste di aiuto può aiutarti a comprendere il sistema o il prodotto più velocemente e meglio.
·Scoprire difetti nelle procedure o nei prodotti. Controllare costantemente le richieste di colleghi o clienti è una grande opportunità per migliorare il tuo team.
discordanza
L'unico svantaggio è che i membri del team dietro le quinte potrebbero impiegare più tempo per completare i loro compiti, poiché i membri del team dietro le quinte ruotano a turno con i membri del team di banco.
Pomodoro Hackathon
Il termine "hacking" in un hackathon non si riferisce all'atto di intromettersi illegalmente nel database di un sistema informatico, ma al processo volto a trovare finalmente una soluzione a un problema attraverso sforzi incessanti.
domanda
Un piccolo team è responsabile della risoluzione di un compito. Questo compito può richiedere molte ricerche o essere pieno di complessità e incertezza. Se non viene completato in tempo, potrebbe diventare un collo di bottiglia e ostacolare il progresso dell'intero team.
soluzione:
1. Invita tutto o parte del tuo team a un Tomato Hackathon. Prepara una grande sala che creerà la migliore atmosfera per l'evento.
2. Scegli un arbitro. Alcune squadre hanno difficoltà a completare i compiti chiave, quindi quella squadra fungerà da arbitro. Naturalmente anche i membri della squadra possono partecipare al Tomato Hackathon. Altre volte gli arbitri non sono persone della squadra; possono essere clienti, utenti o manager. A volte l'arbitro può essere assunto anche dall'intera squadra.
3. Impostare le caselle orarie per rappresentare il numero di Pomodori. Bastano 4 Pomodori per trovare soluzioni utili. La durata del Pomodoro Hackathon dipende dalla situazione specifica e dalla complessità e urgenza del problema da risolvere, ma la durata dovrebbe essere almeno un Pomodoro. Quando si imposta la fascia oraria è necessario indicare chiaramente quanti Pomodori sono in scadenza prima della scadenza della soluzione. Se si fissa la scadenza al termine di 4 Pomodori, l'hackathon terminerà dopo 4 Pomodori.
4. Lascia che i partecipanti all'hackathon organizzino i propri team e selezionino i partner che saranno responsabili insieme di un determinato compito. La dimensione della squadra varia in base al tipo e alla complessità della sfida. Giocare in una squadra di due è la mia modalità preferita perché è piccola ed efficace. L'interoperabilità tra i membri del team è un altro fattore decisivo. Ad esempio, se il tema dell'hackathon è "Progetta un nuovo layout per il nostro blog" e desideri che il team sia altamente specializzato, potresti volere un analista aziendale, un grafico e un copywriter. Se la specializzazione non è ciò che il tuo team sta perseguendo, allora hai più opzioni e libertà di team building.
5. A tutti i team che partecipano all'hackathon viene assegnato lo stesso compito: devono risolvere lo stesso problema e fornire soluzioni nello stesso tempo.
6． Metti i timer sui team dell'hackathon. Durante ogni Pomodoro si effettuano dei promemoria temporali nei seguenti punti: quando sono trascorsi i primi 5 minuti, quando è finito il mezzo Pomodoro e quando mancano solo 5 minuti.
L'unica situazione in cui consiglierei l'utilizzo dei Pomodori uniformi è quando si lavora in gruppo.
Proteggi le rotture del Pomodoro in situazioni difficili, complesse e urgenti.
7. Dichiarare il vincitore. Al termine del tempo assegnato all'hackathon, l'arbitro valuta la soluzione di ciascuna squadra e individua quella migliore. Di solito stabilisco anche un tempo di Pomodoro affinché i giudici possano selezionare la soluzione vincente. Il mio modo preferito per farlo è che tutti i partecipanti fungano da arbitri. A questo punto, nel primo tempo di Pomodoro, ogni squadra presenta rapidamente i propri risultati, e poi nel secondo tempo di Pomodoro, tutti valutano e votano per selezionare la soluzione migliore. Perché mi piace questo metodo? In primo luogo, perché tutti i partecipanti all’hackathon possono comprendere i dettagli della soluzione vincente; in secondo luogo, durante questo processo spesso emergono nuove idee per migliorare le soluzioni esistenti;
Se il problema non può essere risolto nel primo round dell'hackathon, è possibile organizzarne un altro. Ma è necessario concedere più pause. Nelle fasi successive dell'hackathon, la rotazione dei membri del team è un buon metodo.
Vantaggi e svantaggi
beneficio
Il vantaggio è che il team può trovare rapidamente soluzioni mission-critical.
Svantaggi
Lo svantaggio è che tutti i team sono coinvolti nell’hackathon e nessuno può continuare a lavorare sui compiti esistenti.
metodo dell'ariete
domanda
Immagina una squadra composta da quattro squadre, ciascuna composta da due persone, responsabili di compiti diversi. Una persona per ogni squadra è la persona responsabile dell'attività
squadra
La missione 1 è stata più complicata del previsto. Il team responsabile della missione ha cercato di superare la difficoltà ma non è stato in grado di fare nulla, se non viene completato è fondamentale per l'obiettivo finale dell'intera squadra , finirà per diventare un collo di bottiglia per le altre squadre.
La squadra 1 non è stata in grado di completare la missione
soluzione:
Un ariete consente a una squadra di utilizzare l'esperienza collettiva di una squadra per completare un'attività garantendo comunque che tutto funzioni senza intoppi.
1. Innanzitutto, il leader della squadra 1 (la squadra in difficoltà) richiede il supporto delle altre squadre e spiega brevemente il problema.
2. Per le altre squadre si tratta di interferenze esterne. A causa della situazione, i leader delle altre squadre hanno deciso di trasferire il personale tra i propri membri e la squadra 1. Quando arriva il Pomodoro successivo, le persone della Squadra 3 sostituiscono le persone della Squadra 2, e la Squadra 4 sostituisce le persone della Squadra 3 dopo due Pomodori.
3. In base alla complessità del problema e al programma temporale di ciascuna squadra, Katrin, la leader della squadra 1, ha rapidamente creato un elenco di rotazione e ha annotato i nomi dei giocatori che sono venuti a ruotare. Questi giocatori diventeranno membri della sua squadra in seguito .
4. Successivamente, l'elenco di rotazione viene consegnato alle altre squadre. Tutte le squadre mantengono lo status di 2 membri, ma uno di loro entrerà e uscirà dalla squadra 1 una volta. In ogni Pomodoro i membri del team saranno diversi. Ad ogni Pomodoro l’ariete colpisce sempre più forte finché il problema non viene sconfitto.
5. Nel nuovo primo Pomodoro, il leader della Squadra 1 continua a risolvere il problema e a collaborare con i nuovi membri della squadra fino alla fine di questo Pomodoro. Nei primi cinque minuti del Pomodoro Katrin del Team 1 spiega il problema al nuovo partner. Durante gli ultimi cinque minuti del Pomodoro, Katrin ha chiesto feedback ai nuovi membri. I leader del Team 2, Team 3 e Team 4 fanno la stessa cosa del leader del Team 1, ovvero trascorrono i primi 5 minuti a far conoscere la situazione ai nuovi membri e gli ultimi 5 minuti per ottenere feedback da loro.
Anche se la squadra è composta da più di due membri, è meglio non sostituire due persone contemporaneamente.
Primo Pomodoro
La situazione più ideale: le richieste di aiuto e le interferenze possono essere gestite in modo efficace. (Fare una lista a rotazione entro 30 secondi, altrimenti il tempo di Pomodoro di tutti non sarà valido.) Principio guida: la persona in cerca di assistenza deve spiegare il problema e formulare la richiesta in una frase.
Vantaggi e svantaggi:
beneficio:
1. Il problema riscontrato da una squadra diventa l'obiettivo della squadra nel suo insieme. Il leader della squadra che incontra il problema può attingere alle competenze e all'esperienza degli altri membri del team.
2. Altre squadre possono continuare con la missione da svolgere.
3. I leader di queste squadre apprendono anche nuove conoscenze dai nuovi membri che si alternano.
Svantaggi:
La combinazione dei membri di ciascuna squadra sarà costantemente disturbata.
risultato PARTE 4
tempo di studiare
È facile iniziare e sono necessari dai 7 ai 20 giorni di utilizzo continuo per padroneggiarlo. Usalo in gruppi o squadre per padroneggiarlo in meno tempo.
Durata del pomodoro
30 minuti sono ottimali (intervalli da 20 a 45 minuti)
Durata del riposo variabile
Quanto tempo riposare dipende da quanto sei esausto.
Il modo migliore per gestire la propria energia è lavorare in modo strategico, prima estendendo il resto tra gruppi di Pomodori, quindi estendendo il resto tra ogni Pomodoro.
Ogni pausa Pomodoro non deve superare i 3-5 minuti e ogni serie non deve superare i 25 minuti.
Una nuova prospettiva sul tempo
Man mano che pratichi, diventi più consapevole del passare del tempo. Può aiutare gli utenti a migliorare la concentrazione sul lavoro.
Utilizzatori della tecnica del pomodoro
·Il ticchettio divenne un suono calmante.
Lavora così duramente sul tuo lavoro che non puoi sentire il ticchettio.
Dopo essermi abituato
ansia squillante
Persone che non sono abituate all'autodisciplina
Per le persone che non hanno abitudini di autodisciplina, l'ansia da suono è solitamente causata dalla paura che il timer diventi uno strumento esterno per monitorare l'avanzamento del lavoro.
Persone che attribuiscono un valore elevato al raggiungimento degli obiettivi
Non paragonarti alle zecche, impara a misurarti, osserva la tua velocità e riconosci il valore della perseveranza. (Basta lavorare, monitorare, osservare, quindi adattare e migliorare secondo necessità.)
Due situazioni
1. Inizialmente è sufficiente completare un Pomodoro al giorno senza alcuna interruzione. 2. Il giorno successivo continuare a concentrarsi sul completamento di una volta di Pomodoro, o più di due, senza interruzioni. 3. Completa più Pomodori di seguito. (Lo stesso metodo viene utilizzato per riattivarlo dopo essere stato disabilitato per un periodo di tempo.)
Interferenza endogena continua
Aumentare gradualmente il tasso di utilizzo di ciascun Pomodoro e ridurre le interruzioni fino ad eliminare l'impatto delle interruzioni.
La prossima sessione di Pomodoro sarà più fluida
La Tecnica del Pomodoro ti permette di concentrarti sul tempo del Pomodoro attuale e di passare a quello successivo quando ne completi uno. La tua attenzione sarà focalizzata sul momento presente, cercando costantemente modi per mantenere la continuità lavorativa ed eseguire i compiti da svolgere nel modo più logico possibile.
Quale tipo di timer è più efficace
·Il timer può essere caricato. L'atto di caricare il tuo orologio annuncia la tua determinazione a iniziare il compito da svolgere.
·Il timer dovrebbe essere in grado di visualizzare chiaramente il tempo rimanente ed emettere un ticchettio. Viene utilizzato per praticare la consapevolezza del tempo e rimanere concentrati.
·Quando il tempo è scaduto, il timer dovrebbe emettere un suono chiaro.
Come regola generale, il più efficace è un timer da cucina.
Migliorare le capacità di previsione
·Ridurre l'errore tra il numero di Pomodori previsto e il numero effettivo utilizzato significa migliorare la capacità di previsione quantitativa. In altre parole, mentre pianifichiamo le attività della nostra giornata, la nostra capacità di prevedere quanto tempo ci vorrà per completare un'attività specifica è migliorata. L'autoosservazione e la misurazione di 30 minuti sono due condizioni fondamentali per previsioni accurate. L'esperienza dimostra che se il numero di sottostime è uguale al numero di sovrastime, significa che la tua capacità di previsione sta migliorando. Tuttavia, una strategia di sovrastima o sottostima sistematica non porterà a miglioramenti nelle capacità di previsione quantitativa. Imparare a prevedere è fondamentale per lavorare in modo efficace.
·Ridurre il numero di compiti non pianificati significa migliorare le previsioni qualitative. In altre parole, quando pianifichiamo le attività di una giornata, possiamo individuare con precisione il numero e il tipo di attività, meglio ancora, possiamo determinare il contenuto specifico delle attività per garantire che possano essere completate nel più breve tempo possibile. La sottovalutazione si verifica quando non riusciamo a pianificare accuratamente le attività che devono essere completate o non ci rendiamo conto che le attività pianificate non sono le più efficaci per raggiungere l'obiettivo finale. La Tecnica del Pomodoro tiene traccia delle attività non pianificate e la nostra osservazione e comprensione della natura di queste attività ci consente di affinare eccellenti capacità di previsione e organizzazione.
Motivazione e Tecnica del Pomodoro
·Completa diverse attività in una giornata che non siano né semplici né complesse per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Ricordare, se si prevede che un'attività richieda più di 5-7 Pomodori, è necessario suddividerla.
·Influisce direttamente sulla crescita personale, ogni giorno.
·L'osservazione e la misurazione continue ti rendono consapevole del tuo stile di lavoro o del tuo stato lavorativo.
Tre elementi per ispirare la motivazione personale
E se si scatenasse l'inferno?
Per prima cosa controlla la situazione e scopri cosa è andato storto durante questo Pomodoro. Se necessario, riprogrammare le attività. Mantieni una mente aperta alle novità, usa nuove idee per trovare compiti chiave e lavora concentrandoti sul prossimo Pomodoro senza fermarti. Concentrazione e consapevolezza aumentano la produttività, ogni Pomodoro.
Più ti senti duro, più sei indietro o più hai paura, più dovresti ripetere e rivedere piuttosto che andare avanti a tutti i costi. L’importante non è recuperare il tempo perduto, ma concentrarsi sul portare a termine il compito ogni secondo, quei secondi in cui vorresti sempre fare qualcos’altro.
Limiti della Tecnica del Pomodoro
Il più grande svantaggio della Tecnica del Pomodoro è che hai bisogno di un piccolo dispositivo per aiutarti a completare l’attività in modo efficace.
Quando è inappropriato utilizzare la Tecnica del Pomodoro?
La Tecnica del Pomodoro non si applica alle attività che programmi durante il tempo libero.
Padroneggia la Tecnica del Pomodoro
Inversione della dipendenza dal tempo
Il tempo di Pomodoro rappresenta un frammento di tempo, ed è anche un “quadrato” che può controllarne e limitarne lo “scorrere”.
Misurandoci in segmenti temporali limitati (Pomodori), possiamo rompere con successo la nostra dipendenza diretta dal concetto di flusso.
complessità normativa
·Se si prevede che un'attività richieda dai 5 ai 7 Pomodori, scomporla.
·Se si prevede che l'attività richieda meno di 1 Pomodoro, sommarli.
staccare
I sonnellini frequenti durante la Tecnica del Pomodoro sono benefici per un'attività cerebrale fluida, chiara ed efficiente e possono portare ad un aumento della produttività. (Deve essere un riposo completo, non può funzionare allo stesso tempo)
Osservare e fornire feedback costante
I primi 5 minuti e gli ultimi 5 minuti di un Pomodoro servono per rivedere ciò che hai fatto in modo che tu possa renderti conto se quello che hai fatto prima è efficace.
ritmo sostenibile
Il rispetto degli orari di lavoro e di riposo ci aiuta a raggiungere uno sviluppo sostenibile.
Organizzando consapevolmente le pause e la complessità del lavoro, ogni utente della Tecnica del Pomodoro alla fine impara a conoscere i propri ritmi sostenibili e i ritmi circadiani.
Passo successivo
·Ogni Pomodoro è importante.
L'obiettivo della Tecnica del Pomodoro è sviluppare la consapevolezza personale del tempo, il che significa che è necessario essere consapevoli di ogni passaggio successivo. Ogni passo che fai, sviluppi questa consapevolezza. L'osservazione richiede impegno e disciplina, quindi è necessario raccogliere informazioni su come si lavora e farlo in modo sistematico. Ci sorprendiamo con la nostra crescita e ci liberiamo di idee non realistiche lungo il percorso.
·Non devi correre contro il tempo.
Nella Tecnica del Pomodoro il tempo è uno strumento utilizzato per aumentare la produttività se utilizzato consapevolmente. Sviluppare la consapevolezza è l’obiettivo e il tempo è lo strumento. Come scriveva Baudelaire nella sua poesia "L'Orologio": "Il tempo è un giocatore avido, non bara mai, vince sempre quando gioca!" Qualsiasi forma di competizione con il tempo è destinata a perdere. Cosa dovresti fare se ad un certo punto ti ritrovi improvvisamente a correre contro il tempo? Per favore, metti in pausa il Pomodoro, fai un respiro profondo e ricorda: il prossimo Pomodoro andrà più liscio.
·riposo.
Il riposo è una parte importante della Tecnica del Pomodoro. Una pausa ti consente di prenderti una pausa dal lavoro, notare che sei stanco e decidere di fermarti o continuare. Dopo aver preso una pausa, si entra nel Pomodoro successivo con una comprensione più chiara e una più forte volontà di lavorare. Le pause ci rendono più produttivi e non interferiscono con il lavoro.
·Raggiungi un obiettivo alla volta.
La Tecnica del Pomodoro è articolata in una serie di obiettivi incrementali. Utilizzare consapevolmente questo metodo di lavoro e raggiungere con successo il piccolo obiettivo precedente aiuterà a raggiungere l'obiettivo successivo. Per vedere se stai effettivamente raggiungendo i tuoi obiettivi e non illudendoti, rispondiamo alle seguenti domande, che possono aiutarci a inquadrare quale sarà il miglioramento derivante da una varietà di obiettivi diversi:
·È tutto più chiaro dopo aver passato i primi 5 minuti e gli ultimi 5 minuti del tempo Pomodoro a rivedere il lavoro completato?
·Sarebbe più efficace se lo leggessi ad alta voce mentre rivedi e ripeti i compiti?
·Sarebbe più efficace trovare un partner durante la revisione e la ripetizione dei compiti?
·Se ritieni che la risposta alle domande precedenti sia no e che non riesci a raggiungere facilmente un obiettivo prefissato, chiediti se hai completato l'obiettivo precedente in modo completo e chiaro. In caso contrario, metti in pausa ciò che stai facendo finché non raggiungi gli obiettivi precedenti.
·Non c'è bisogno di avere fretta.
Il tuo obiettivo non è completare tutti gli obiettivi della Tecnica del Pomodoro nel minor tempo possibile; farlo è solo una corsa contro il tempo; Rallenta, non c'è bisogno di affrettarsi. Procedi al tuo ritmo e divertiti lungo il percorso per portare a termine il lavoro. La felicità non deriva dal correre al compito successivo, ma dall’essere in grado di sperimentare chiaramente che il lavoro da svolgere viene completato poco a poco.
legge
1. Una sessione di Pomodoro è composta da 25 minuti di lavoro e 5 minuti di riposo.
2. Dopo ogni 4 Pomodori fare una pausa di 15-30 minuti.
3. Un Pomodoro è indivisibile. Non esiste un mezzo Pomodoro o un quarto di Pomodoro.
4. Una sessione di Pomodoro deve avere un inizio e una fine.
5. Se un Pomodoro viene interrotto continuamente, il Pomodoro verrà invalidato.
6． Se finisci un'attività prima che finisca un Pomodoro, controlla e rivedi l'attività finché il timer non si spegne.
7. Tutela la Tecnica del Pomodoro. Informa tempestivamente l'altra parte (non hai tempo in questo momento), negozia rapidamente, riprogramma l'interruzione e rispondi alla persona che viene da te secondo l'orario concordato.
8. Se si prevede che un'attività richieda più di 5-7 Pomodori, suddividerla. Suddividi i compiti complessi in compiti più piccoli.
9. Se si prevede che l'attività non richieda più di un Pomodoro, sommarli.
10. Il risultato è un accumulo di un Pomodoro dopo l'altro.
11. Le schede attività hanno sempre la precedenza sulle sessioni di Pomodoro.
12. Una squadra, un Pomodoro.
13. Il prossimo Pomodoro andrà più liscio.
appendice
il termine
Pomodoro timer (POMODORO): È un timer per la cucina, utilizzato per misurare intervalli di 25 minuti. Poiché il primo timer che ho utilizzato sembrava un pomodoro, ho chiamato questa tecnica di gestione del tempo “Tecnica del Pomodoro”.
Time-BOXING: se si utilizza il time-boxing, una serie di attività viene assegnata a un periodo di tempo specifico e il tempo di esecuzione delle attività non deve essere modificato. Se necessario, le attività non completate possono essere riprogrammate al periodo di tempo successivo.
ERRORE DI STIMA qualitativa: un errore di previsione qualitativa si verifica quando dobbiamo raggiungere un obiettivo ma non prevedere tutte le attività che devono essere completate nel processo.
Errore di previsione quantitativa (ERRORE DI STIMA QUANTITATIVA): quando un'attività richiede effettivamente più o meno tempo di quanto previsto, si verifica un errore di previsione quantitativa.
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