Struttura di ripartizione del rischio (RBS)

La propensione al rischio delle parti interessate dovrebbe essere espressa in soglie di rischio misurabili per ciascun obiettivo del progetto.

Queste soglie non solo determineranno congiuntamente i livelli accettabili di esposizione complessiva al rischio del progetto, ma saranno anche utilizzate per sviluppare definizioni di probabilità e impatto

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Si tratta di una tabella che mappa la probabilità che ciascun rischio si verifichi rispetto all'impatto sugli obiettivi del progetto se si verifica.

Combinazioni di probabilità e impatto per classificare i rischi dei singoli progetti in diversi gruppi prioritari, classificarli e sviluppare ulteriori misure di risposta

Elencare i rischi specifici del singolo progetto che si sono verificati in passato e che potrebbero essere rilevanti per il progetto attuale. Un modo efficace per imparare lezioni da progetti simili che sono stati completati.

Sviluppare liste di controllo basate su informazioni storiche e conoscenze accumulate da progetti simili e altre fonti di informazione

Semplice e facile da usare, ma non può esaurire tutti i rischi ed essere consapevole di cose non elencate nella lista di controllo

Aggiorna, elimina e archivia continuamente le informazioni obsolete

Un esame caso per caso dei punti di forza, dei punti deboli, delle opportunità e delle minacce del progetto

Nell’identificazione dei rischi vengono inclusi i rischi generati internamente, ampliando così l’ambito dell’identificazione dei rischi

fare un passo

Se durante l'identificazione del rischio viene identificato un potenziale portatore di rischio, questo deve essere registrato nel registro dei rischi e successivamente confermato da un processo di analisi qualitativa del rischio.

titolare del rischio

I dati sul rischio costituiscono la base per l’analisi qualitativa del rischio

Progettato per valutare l'accuratezza e l'affidabilità dei dati relativi ai rischi dei singoli progetti

La valutazione della probabilità del rischio considera la probabilità che si verifichi un rischio specifico

Una valutazione dell'impatto del rischio considera il potenziale impatto di un rischio su uno o più obiettivi del progetto, come pianificazione, costi, qualità o prestazioni

Urgenza, prossimità, latenza, gestibilità, controllabilità, rilevabilità, connettività, influenza strategica, vicinanza

Si tratta di una tabella che mappa la probabilità che ciascun rischio si verifichi rispetto all'impatto sugli obiettivi del progetto se si verifica.

Combinazioni di probabilità e impatto per classificare i rischi dei singoli progetti in diversi gruppi prioritari, classificarli e sviluppare ulteriori misure di risposta

Differenze rispetto ai piani di gestione del rischio

due o più parametri

Grafico a bolle: dati 3D

Distribuzione triangolare, distribuzione normale, distribuzione lognormale, distribuzione beta, distribuzione uniforme, distribuzione discreta

Analisi Montecarlo

Analisi critica

Ruolo: determinare quali rischi individuali del progetto o altre fonti di incertezza hanno il maggiore impatto potenziale sui risultati del progetto

Metodo: Stabilire un collegamento tra la variabilità dei risultati del progetto e la variabilità degli elementi in un modello di analisi quantitativa del rischio

Risultato: grafico dei tornado

Funzione: scegliere la migliore tra diverse linee d'azione alternative

metodo:

Esempio

Scenario d'uso: aiuto grafico per il processo decisionale in condizioni di incertezza

Metodo: esprimere il progetto o una situazione nel progetto come una serie di entità, risultati e impatti, nonché le relazioni e le interazioni tra loro

Forma: distribuzione di probabilità o intervallo Tecnologia di simulazione->fattori con la maggiore influenza

Output: grafico con curva a S, grafico tornado, ecc.

Non nell'ambito del progetto e al di fuori dell'autorità del project manager

Minacce ad alta priorità con elevata incidenza e grave impatto negativo

Il team di progetto interviene per eliminare la minaccia e ridurre la probabilità che si verifichi a 0

Eliminare la causa della minaccia, estendere la pianificazione, modificare la strategia del progetto, ridurre la portata

Spostare la responsabilità di rispondere alle minacce a terzi

Acquistare assicurazioni, utilizzare fideiussioni, lettere di garanzia, lettere di garanzia, firmare contratti, ecc.

Adottare misure per ridurre la probabilità o l’impatto delle minacce

Acquistare una casa con un processo più semplice, test multipli e maggiore affidabilità

Mitigare l'impatto del verificarsi del rischio, ad esempio includendo pezzi di ricambio

Riconoscere che esistono minacce ma non adottare misure proattive

Minacce a bassa priorità o minacce che non possono essere affrontate in modo efficace

Prendi l’iniziativa: costruisci una riserva per imprevisti

Accettazione passiva: non intraprendere alcuna azione proattiva e rivedere regolarmente le minacce per garantire che non si siano verificati cambiamenti significativi

Accetta: il rischio si verifica e non fare nulla

Evitamento: fai qualcosa e il rischio originale scompare

Mitigazione: dopo aver fatto qualcosa, la probabilità del rischio originale diminuisce o l’impatto diminuisce.

Non nell'ambito del progetto e al di fuori dell'autorità del project manager

Assicurati opportunità ad alta priorità

La probabilità che si verifichi aumenta al 100%

Assegnare le risorse più capaci dell'organizzazione al progetto per ridurre i tempi di completamento o adottare nuove tecnologie o aggiornamenti tecnologici per risparmiare sui costi del progetto e abbreviarne la durata

Trasferire la responsabilità di rispondere alle opportunità a terzi

I nuovi detentori del rischio devono essere in grado di cogliere le opportunità

Stabilire partnership, team collaborativi, società speciali o joint venture

Aumentare la probabilità o l'impatto di un'opportunità

Prestare attenzione alle ragioni e aumentare la probabilità che si verifichi

Concentrarsi sugli impatti, come l’aumento delle risorse per completare le attività prima

Riconoscere che esistono opportunità e non adottare misure proattive

Priorità bassa, impossibile rispondere in modo efficace

Prendi l’iniziativa: costruisci una riserva per imprevisti

Accettazione passiva: non intraprendere alcuna azione proattiva e rivedere regolarmente le opportunità per garantire che non si siano verificati cambiamenti importanti

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Fornire avvisi tempestivi per i rischi identificati e rispondere quando si verificano avvisi tempestivi.

Appartiene ad un piano di risposta speciale

Contiene un set di backup di azioni e attività che possono essere utilizzate se il piano principale viene abbandonato a causa di problemi, rischi o altri motivi

Non esisterà indipendentemente: solo un certo rischio ha un piano di contingenza o di risposta, e il piano è sviluppato considerando il fallimento del piano di contingenza o di risposta

Le modifiche che non fanno parte del piano originale richiedono un processo di controllo delle modifiche quando si utilizza il piano di rimbalzo.

Trova un modo all'ultimo minuto

Rischi individuali identificati nel progetto · Proprietari del rischio · Strategie concordate di risposta al rischio · E misure di risposta specifiche

Controlli utilizzati per valutare l'efficacia del piano di risposta

Sintomi e segnali premonitori di rischio

Rischi residui e secondari

Confrontare i risultati tecnici ottenuti durante l'esecuzione del progetto con i piani per ottenere risultati tecnici rilevanti

Peso, tempo di elaborazione, numero di difetti, capacità di stoccaggio, ecc., quanto i risultati effettivi si discostano dal piano

Confrontare la riserva per imprevisti rimanente e l'importo del rischio rimanente per determinare se la riserva rimanente è ragionevole

bruciare il grafico

Utilizzato per valutare l'efficacia dei processi di gestione del rischio

Il PM garantisce che gli audit dei rischi siano condotti regolarmente come richiesto dal piano di gestione dei rischi del progetto.

Prima di condurre un audit, le procedure e gli obiettivi dell’audit devono essere chiaramente definiti

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Controllare l'efficacia delle risposte al rischio: pianificare revisioni periodiche del rischio per verificare e documentare l'efficacia delle risposte al rischio nell'affrontare i rischi complessivi del progetto e i rischi identificati dei singoli progetti

Rivalutazione del rischio: rivalutare i rischi attuali, chiudere i rischi obsoleti e discutere le questioni derivanti dal verificarsi del rischio

Riassumere esperienze e lezioni

Identificazione di nuovi rischi individuali e rischi secondari derivanti dalle risposte concordate

Il piano di gestione del rischio prevede che le revisioni del rischio possano essere un punto all'ordine del giorno durante le riunioni periodiche sullo stato del progetto oppure che si possa tenere una riunione dedicata di revisione del rischio