心智圖資源庫 專案成本管理
PMP 第7章專案成本管理,他使專案在批准的預算內完成而對成本進行規劃、估算、預算、融資、籌資、管理和控制的各個過程,從而確保專案在批准的預算內完工。
編輯於2022-02-24 18:43:07Il s'agit d'une carte mentale sur les anévrismes intracrâniens, avec le contenu principal, notamment: le congé, l'évaluation d'admission, les mesures infirmières, les mesures de traitement, les examens auxiliaires, les manifestations cliniques et les définitions.
Il s'agit d'une carte mentale sur l'entretien de comptabilité des coûts, le principal contenu comprend: 5. Liste des questions d'entrevue recommandées, 4. Compétences de base pour améliorer le taux de réussite, 3. Questions professionnelles, 2. Questions et réponses de simulation de scénarios, 1. Questions et réponses de capacité professionnelle.
Il s'agit d'une carte mentale sur les méthodes de recherche de la littérature, et son contenu principal comprend: 5. Méthode complète, 4. Méthode de traçabilité, 3. Méthode de vérification des points, 2. Méthode de recherche inversée, 1. Méthode de recherche durable.
Il s'agit d'une carte mentale sur les anévrismes intracrâniens, avec le contenu principal, notamment: le congé, l'évaluation d'admission, les mesures infirmières, les mesures de traitement, les examens auxiliaires, les manifestations cliniques et les définitions.
Il s'agit d'une carte mentale sur l'entretien de comptabilité des coûts, le principal contenu comprend: 5. Liste des questions d'entrevue recommandées, 4. Compétences de base pour améliorer le taux de réussite, 3. Questions professionnelles, 2. Questions et réponses de simulation de scénarios, 1. Questions et réponses de capacité professionnelle.
Il s'agit d'une carte mentale sur les méthodes de recherche de la littérature, et son contenu principal comprend: 5. Méthode complète, 4. Méthode de traçabilité, 3. Méthode de vérification des points, 2. Méthode de recherche inversée, 1. Méthode de recherche durable.
七、專案成本管理
使專案在批准的預算內完成而對成本進行規劃、估算、預算、融資、籌資、管理和控制的各個過程,從而確保專案在批准的預算內完工
專案成本管理重點在於完成專案活動所需資源的成本,但同時也應考慮專案決策對專案產品、服務或成果的使用成本、維護成本和支援成本的影響。
趨勢和新興實踐
掙值管理(EVM)、掙得進度(ES)、實際時間(AT)、進度績效指數(SPI)=ES/AT
裁切考慮因素
知識管理
組織是否擁有易於使用的、正式的知識管理系統和財務資料庫,並要求專案經理使用?
估算和預算
組織是否擁有正式或非正式的,與成本估算和預算相關的政策、程序和指南?
掙值管理
組織是否採用掙值管理來管理專案?
敏捷方法的使用
組織是否採用敏捷方法管理專案?這對成本估算有什麼影響?
治理
織是否擁有正式或非正式的審計和治理政策、程序和指南?
對易變性高、範圍並未完全明確、經常發生變更的項目,詳細的成本計算可能沒有太大幫助。在這種情況下,可以採用輕量級估算方法快速產生專案人力成本的高階預測,在出現變更時容易調整預測;而詳細的估算適用於採用準時制的短期規劃。
計劃
7.1 規劃成本管理
確定如何估算、預算、管理、監督和控制專案成本的過程。
要作用是在整個專案期間為如何管理專案成本提供指南和方向。
此過程僅進行一次或僅在專案的預先定義點開展,應在專案規劃階段的早期就對成本管理工作進行規劃,
輸入
專案章程
見4.1.3.1節
專案管理計劃
進度管理計劃。風險管理計劃。見4.1.3.1節
事業環境因素
影響成本管理的組織文化和組織結構; 市場條件; 決定在當地及全球市場上可獲取哪些產品、服務和成果; 貨幣匯率; 發布的商業資訊; 專案管理資訊系統,可為管理成本提供多種方; 不同地區的生產力差異,可能會對專案成本造成巨大影響。
組織過程資產
工具與技術
專家判斷
數據分析
本過程的資料分析技術包括(但不限於)備選方案分析。備選方案分析可包括審查籌資的策略方法,如自籌資金、股權投資、借貸投資等,還可以包括對籌集專案資源的方法(如自製、採購、租用或租賃)的考量
會議
與會者可能包括專案經理、專案發起人、選定的專案團隊成員、選定的相關方、專案成本負責人,以及其他必要人員。
輸出
成本管理計劃
定每種資源的計量單位,設定成本估算向上或向下取整的程度,活動成本估算規定一個可接受的區間(如±10%),組織程序連結。控制臨界值。績效測量規則。報告格式。
7.2 *估算成本
對完成專案活動所需貨幣資源進行近似估算的過程。
主要作用是,確定專案所需的資金。本過程應根據需要在整個專案期間定期進行。
輸入
專案管理計劃
見4.2.3.1節。成本管理計劃。品質管理計劃。範圍基準。
專案文件
經驗教訓登記冊。專案進度計劃。資源需求。風險登記冊。
事業環境因素
市場條件。發布的商業資訊。匯率和通貨膨脹率。
組織過程資產
工具與技術
專家判斷
類比估算
*參數估算
見6.4.2.3節 準確性取決於參數模型的成熟度和基礎數據的可靠性
*自下而上估算
由下而上估算的準確性及其本身所需的成本,通常取決於單一活動或工作包的規模或其他屬性
*三點估算法
最可能成本(cM)
最樂觀成本(cO)
最悲觀成本(cP)
三種估算值區間內的假定分佈情況,使用公式計算期間成本(cE)
三角分佈。 cE= (cO cM cP) /3
貝塔分佈。 cE= (cO 4cM cP) /6
*數據分析
備選方案分析
例如評估購買和製造可交付成果分別對成本、進度、資源和品質的影響。
*儲備分析
為因應成本的不確定性,成本估算中可以包括應急儲備(有時稱為「應急費用」)
例如,可以預知有些專案可交付成果需要返工,卻不知道返工的工作量是多少。可以預留應急儲備來應付這些未知數量的返工工作
品質成本
專案管理資訊系統
用來輔助成本估算
*決策
輸出
成本估算
估算依據
成本估算所需的支援資訊的數量和種類,因應用領域而異,不論其詳細程度如何,支持性文件都應該清晰、完整地說明成本估算是如何得出的。
專案文件更新
7.3 *制定預算
匯總所有單一活動或工作包的估算成本,建立一個經批准的成本基準的過程。
主要作用是,確定可據以監督和控制專案績效的成本基準。 本流程僅開展一次或僅專案的預定義點進行
專案預算包括經批准用於執行專案的全部資金,而成本基準是經過批准且按時間段分配的專案預算,包括緊急儲備,但不包括管理儲備
輸入
專案管理文件
成本管理計劃。資源管理計劃。範圍基準。
專案文件
估算依據。成本估算。專案進度計劃。風險登記冊。
商業文件
商業論證。效益管理計劃。
協定
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
*專家判斷
以往類似項目;領域的資訊;財務原則;資金需求和來源。
成本匯總
先把成本估算匯總到WBS中的工作包,再由工作包匯總至WBS的更高層次如控制帳戶),最終得出整個專案的總成本。
數據分析
*歷史資訊審核
審核歷史資訊有助於進行參數估算或類比估算。歷史資訊可包括各種項目特徵(參數),它們用於建立數學模型預測項目總成本。
類比和參數模型的成本及準確度可能差異很大。
用來建立模型的歷史資訊準確
模型中的參數易於量化;
模型可以調整,以便對大專案、小型專案和各專案階段都適用。
資金限制平衡
根據對專案資金的任何限制,來平衡資金支出。資金限制與計劃支出之間的差異,需要調整工作的進度計劃,可以透過在專案進度計劃中添加強制日期來實現
融資
輸出
*成本基準
是經過批准的、按時間段分配的專案預算,不包括任何管理儲備,只有透過正式的變更控製程序才能變更,用作與實際結果進行比較的依據。算的總和。包含緊急儲備
成本基準是不同進度活動經批准的預
工作包的成本—控制帳戶的成本—成本基準—在成本基準之上增加管理儲備得到專案預算。
對於使用掙值管理的項目,成本基準指的是績效衡量基準
專案資金需求
確定總資金需求和階段性(如季度或年度)資金需求
專案文件更新
成本估算。專案進度計劃。風險登記冊。
控制
7.4 控製成本
監督專案狀態,以更新專案成本和管理成本基準變更的過程。
作用是,在整個專案期間保持對成本基準的維護 本過程需要在整個專案期間進行。
應重點分析專案資金支出與相應完成的工作之間的關係。有效成本控制的關鍵在於管理經批准的成本基準。
輸入
專案管理計劃
成本管理計劃。
成本基準。
績效測量基準。
使用掙值分析時,將績效衡量基準與實際結果進行比較,以決定是否有必要進行變更、採取糾正措施或預防措施。
專案文件
專案資金需求
工作績效數據
組織過程資產
工具與技術
專家判斷
偏差分析;掙值分析;預測;財務分析。
數據分析
掙值分析 (EVA)
計劃價值。
劃價值(PV)是為計劃工作分配的經批准的預算,它是為完成某活動或工作分解結構(WBS)組成部分而準備的一份經批准的預算,不包括管理儲備
EVM把範圍基準、成本基準和進度基準整合起來,形成績效衡量基準。 在某個給定的時間點,計劃價值代表著應該已經完成的工作。 PV的總和有時被稱為績效測量基準(PMB),專案的總計劃價值又被稱為完工預算(BAC)
掙值EV
掙值(EV)是對已完成工作的測量值 EV值不得大於相應組件的PV總預算 EV常用於計算專案的完成百分比,為每個WBS組件規定進展測量準則,用於考核正在實施的工作
實際成本
實際成本(AC)是在給定時段內,執行某活動而實際發生的成本,是為完成與EV相對應的工作而發生的總成本
AC沒有上限,為實現EV所花費的任何成本都要計算進去
偏差分析
偏差分析用以解釋偏差的的原因、影響和矯正措施判定偏離成 本基準(見7.3.3.1節)的原因和程度,並決定是否需要採取糾正或預防措施。
成本偏差CV=EV-AC 進度偏差SV = EV – PV 完工偏差VAC = BAC – EAC
進度偏差
表示為掙值與計畫價值之差,測量專案進度績效的一個指標,專案完成終將等於零。
成本偏差
是在某個給定時點的預算虧空或盈餘量,表示為掙值與實際成本之差,負的CV一般都是不可挽回的。完工預算與實際成本之間的差異。
進度績效指數
是測量進度效率的一種指標,表示為掙值與計畫價值之比,反映了專案團隊完成工作的效率。 SPI = EV/PV
當SPI小於1.0時,表示已完成的工作量未達到計畫要求; 當SPI大於1.0時,則表示已完成的工作量超過計畫。
由於SPI測量的是專案的總工作量,所以還需要對關鍵路徑上的績效進行單獨分析, 以確認工程是否將比計劃完成日期提前或延後完工。
成本績效指數
是測量預算資源的成本效率的一種指標,表示為掙值與實際成本之比CPI = EV/AC
當CPI小於1.0時,表示已完成工作的成本超支; 當CPI大於1.0時,表示到目前為止成本有結餘
趨勢分析
在審查專案績效隨時間的變化情況,以判斷績效是正在改善還是正在惡化。
圖表
在掙值分析中,對計畫價值、掙值和實際成本這三個參數,既可以分階段(通常以週或月為單位)進行監督和報告,也可以針對累計值進行監督和報告。
預測
對完工估算(EAC)進行預測,預測的結果可能與完工預算(BAC)有差異。如果BAC已明顯不再可行,則專案經理應考慮對EAC進行預測
在計算EAC時,通常用已完成工作的實際成本,加上剩餘工作的完工尚需估(ETC)
EAC = AC 自下而上的ETC
儲備分析
*完工尚需績效指數
完工尚需績效指數(TCPI)是一種為了實現特定的管理目標,剩餘資源的使用必須達到的成本績效指標,是完成剩餘工作所需的成本與剩餘預算之比。
如果BAC已明顯不再可行,則專案經理應考慮使用預測的EAC。經過批准後,就用EAC取代BAC。 TCPI =(BAC –EV)/(BAC – AC)
專案管理資訊系統
輸出
工作績效訊息
括有關專案工作實施情況的資訊(對照成本基準),可以在工作包層級和控制帳戶層級上評估已執行的工作和工作成本方面的偏差。對於使用掙值分析的項目,CV、CPI、EA、VAC和TCPI將記錄在工作績效報告中
成本預測
變更請求
專案管理計畫更新
成本管理計劃。成本基準。績效測量基準。
專案文件更新
管理儲備包含在專案預算中,不包含在成本基準中; 應急儲備包含在成本基準中