心智圖資源庫 113年度宇力尾牙
活動籌備以流程管理為覈心:事前準備包括與主持人確認流程錶、籌備伴手禮(如定制禮品)及活動道具(如音響設備); 人員合作依靠宇力同仁分工(如表演工作人員控場),並協調飯店人員協助場地佈置; 晚宴執行需明確參與人員名單,確保活動環節(如表演、抽獎)無縫銜接。 重點在於多方協同與細節預演,保障活動流暢度。
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113年度宇力尾牙
活動資訊
日期
113.01.17 (五)
時間
18:00-21:00
地點
林皇宮 2樓 匯悅廳
晚宴參與人員
完成期限-113.12.09 統計完畢
宇力員工&眷屬
單位(人)
縣府業主(少許)
宇力同仁協助
完成期限-114.01.03向同仁確認分工
於114.1.17提早去場地場佈的同仁
佳萍
柏均
前台發送禮盒
婕綺
抽獎與遊戲中支援
****
若庭
活動結尾收拾環境
收尾
整理場地+結算便當費用與拿取發票
活動中
送菜時間與沈經理告知
18:30即可開始上菜
摸彩
共計3組
遊戲
遙遙乒乓球
盒裝的乒乓內裝15顆
支援前線
事前準備
準備會前的伴手禮
完成期限-113.12.20前完成此項目
負責工作-徐小姐、若庭、俊銘
禮物的袋子採買
徐小姐
禮物包裝
若庭、俊銘
活動表演工作人員
共計5位表演工作人員
主持人
2位
樂團表演
4位
音控助理
1位
活動道具
完成期限-113.12.13完成,確認遊戲的可行性,是否需調整,才可於114.01.10向艾利絲老師討論
摸彩獎金版
可貼紅包的板子,提早前去飯店貼好板子(待確定)
遊戲一-乒乓球
1.乒乓盒+乒乓球(15-30個)2.紅包*6
遊戲二-支援前線
1.紅包*6
請飯店人員協助準備
完成期限-113.12.10向沈經理確認以下需協助部分
進入會場前所需放置伴手禮的桌子-2個
投影幕+音響設備+麥克風
獎金版
和林皇宮確認是否可借板子,若無自行製作
便當
葷-4個
素-1個
與主持人確認活動流程表
完成期限-114.01.10向艾利絲老師確認最終流程表
1.摸彩方式
是否可採取雙人一組
2.遊戲
乒乓搖搖-乒乓盒內部的球數(確認數量)