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Cosa sono gli OKR e come formularli correttamente
Come formulare e implementare correttamente il metodo di gestione OKR? Il metodo di lavoro OKR si riferisce agli obiettivi e ai risultati chiave. Questo articolo si concentra sulla preparazione alla partenza, sulla creazione di un OKR efficace, sul processo di formulazione dell'OKR, sulla combinazione di OKR per guidare il raggiungimento del percorso di battaglia, sull'utilizzo di OKR per la gestione quotidiana e sul rendere fattibile il mantenimento dell'OKR in attesa di punti sui contenuti, tutti sono invitati a imparare.
Modificato alle 2023-02-15 22:23:46
Cosa sono gli OKR e come formularli correttamente
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Cosa sono gli OKR e come formularli correttamente?
OKR
Introduzione agli OKR
L'origine della gestione per obiettivi
"MBO (gestione per obiettivi) gestione per obiettivi"
Concentrati sui risultati personali
Non l’obiettivo aziendale generale
Malintesi sulla gestione per obiettivi
dall'alto al basso
Stabilire obiettivi su base annuale
Dopo essere stato formulato è stato “accantonato”
Cos’è un MBO di successo?
qual è il mio obiettivo?
Come posso regolarmi per assicurarmi di essere sulla buona strada verso i miei obiettivi?
Portare a KR (risultati chiave)
Definizione dell'OKR
OKR è un insieme di schemi di pensiero rigorosi e requisiti di disciplina continua progettati per garantire che i dipendenti lavorino a stretto contatto e concentrino le proprie energie su contributi misurabili che possano promuovere la crescita organizzativa.
Cos’è un quadro di pensiero rigoroso
Quali sono gli adempimenti disciplinari in corso?
Aggiorna OKP su base trimestrale (o altro periodo prestabilito).
Confermare attentamente i risultati ottenuti
orientata al risultato
Garantire che i dipendenti lavorino a stretto contatto
messa a fuoco
Dai un contributo misurabile
Promuovere la crescita organizzativa
cos'è l'obiettivo
Una breve descrizione della ricerca qualitativa che guida un'organizzazione nella direzione desiderata: cosa fare
È richiesto un limite di tempo
Incoraggiante
Può ispirare la squadra a raggiungere il consenso
Quali sono i risultati chiave
Descrizione quantitativa, utilizzata per misurare il raggiungimento degli obiettivi prefissati: cosa vuoi fare
Metodo di formulazione
quantizzazione digitale
Bilancia la difficoltà di raggiungere KR con il potenziale per stimolare la relazione tra i due
Problemi da considerare
A quale livello implementi gli OKR (a livello aziendale o a livello di unità aziendale)
Chi sponsorizzerà questo progetto?
Quali tipi di kr ci sono tra cui scegliere?
Come garantire che gli OKR siano allineati con la strategia e la visione aziendale
Come fornire risultati tempestivi per garantire feedback e apprendimento rapidi
Le sfide che devono affrontare le organizzazioni
Sfida 1: esecuzione della strategia
Mito 1: esecuzione della strategia = coerenza strategica
Mito 2: Esecuzione = seguire rigorosamente il piano
Mito 3: Predica ripetuta = comprensione
Mito 4: La cultura della performance guida l’esecuzione della strategia
Malinteso 5: L'esecuzione di Zhanyue dovrebbe avvenire dall'alto verso il basso
Sfida 2: ristrutturazione organizzativa nella nuova situazione
Aspettative di sviluppo della carriera dei nati negli anni '80
Un ambiente di lavoro che consenta l’apprendimento continuo
Un'esperienza lavorativa significativa e propositiva
Un percorso professionale dinamico e di valore
Sfida 3: Crescita continua
Motivi per cui le aziende faticano a crescere
Troppo complesso (troppi concetti da comprendere per i dipendenti)
Cultura della paura di commettere errori (eccessiva concentrazione sulla performance)
difficile concentrarsi
Sfida 4: La minaccia dell’innovazione dirompente
Concetto di innovazione dirompente
Il processo dei piccoli attori sfida con successo i giganti del settore con meno risorse
Sfida 5: Coinvolgimento dei dipendenti
Cosa non è il coinvolgimento dei dipendenti
Il coinvolgimento non significa la felicità dei dipendenti
I dipendenti hanno un impegno emotivo nei confronti dell’organizzazione e dei suoi obiettivi. Questo impegno emotivo significa che i dipendenti coinvolti si preoccupano davvero del proprio lavoro e dell’azienda. Non stanno solo cercando uno stipendio o una promozione, ma lavorano con passione per gli obiettivi organizzativi.
I vantaggi dell'OKR
Facile da capire, migliora l'accettazione e la disponibilità all'uso
Ritmo di sviluppo più rapido, migliore agilità e capacità di rispondere rapidamente ai cambiamenti
Concentra la tua energia sulle cose più importanti
Promuovere l’allineamento orizzontale tra i dipartimenti attraverso l’apertura e la trasparenza
Essere più responsabili per gli obiettivi dal basso verso l’alto
OKR promuove la lungimiranza
Pronto ad andare
Perché implementare gli OKR
beneficio
Può implementare programmi di sviluppo della leadership
Può implementare la gestione per obiettivi
Può implementare un piano di gestione delle prestazioni
È possibile implementare una Balanced Scorecard
Supporto del supervisore: una parte cruciale del processo di implementazione dell'OKR
Collega gli OKR a qualcosa che interessa al manager
Fornire formazione OKR
Coinvolgi il tuo supervisore nel processo di implementazione dell'OKR
Implementare gli OKR a quel livello
Implementato solo a livello aziendale
Hai bisogno del supporto dei dirigenti dell'azienda
Condotto sia a livello aziendale che a livello di business unit/team
Implementare gli OKR in tutta l'organizzazione
Pilota solo a livello di business unit/team
Implementare gli OKR nei progetti
Piano di attuazione dell'OKR
fase di pianificazione
Supporto esecutivo per gli OKR
Rispondi a una domanda: perché dovremmo implementare gli OKR e perché dovremmo implementarli ora?
Creare un piano di implementazione
Fase di implementazione
Fornire formazione OKR
Creare OKR a livello aziendale
Diversi modi per creare piccoli team
Raccogli il feedback dei dipendenti attraverso questionari e usali nei successivi seminari esclusivi
Interviste ai dirigenti
Spiegare gli OKR a livello aziendale
Tieni traccia degli OKR
Riportare i risultati alla fine del trimestre
Quadro OKR
missione
Qual è il significato della nostra esistenza
dichiarazione di intenti efficace
facile da capire
ispirare desiderio di cambiamento
lungo termine
Facile da capire e comunicare
Modello di strumento
Visione
Usa le parole per delineare un progetto per il futuro
dichiarazione di visione efficace
Quantitativo e vincolato nel tempo
conciso
Allineato con la missione
Verificabile
fattibile
Incoraggiante
strategia
Focus e priorità
manodopera
ciò che vendiamo
tecnologia
Chi sono i nostri clienti
finanza
come vendiamo
società/cultura
ciò che ci spinge avanti
Bersaglio
Concentrarsi sui risultati recenti
risultati chiave
Come sapere quanto siamo lontani dai nostri obiettivi
Crea OKR efficaci
La differenza tra OKR e parametri sanitari
Come segnare gli OKR
Frequenza di impostazione OKR
Quanti OKR sono appropriati?
Come formulare OKR in modo specifico
Crea un buon obiettivo
fare un passo
Avere valore commerciale
stimolante
Ciclo trimestrale
realizzabile
Sotto il controllo della squadra
qualitativo
Il maggior successo è una descrizione qualitativa
Abilità
evitare di stare fermi
Chiarire tempestivamente le domande
Usa un linguaggio positivo per esprimere gli obiettivi
Fornire una guida semplice
Inizia con i verbi d'azione
cosa ti trattiene
Usa un linguaggio semplice
Descrizione dell'obiettivo
(cosa vogliamo fare)
Perché gli obiettivi sono importanti
Come si collega agli obiettivi aziendali e quali dipendenze specifiche ha
Quali clienti interni supporta o su quali fa affidamento?
Caratteristiche essenziali di un buon KR
(Come facciamo a sapere se abbiamo raggiunto il nostro obiettivo)
Quantitativo
stimolante
specifica
Personalizzato
basato sul progresso
Coerente con esso su, giù, sinistra e destra
Guida il comportamento giusto
Suggerimenti per la formulazione di KR
Scrivi solo gli elementi chiave invece di elencarli tutti
Basato sui risultati, non sui compiti
Usa un linguaggio positivo per descrivere
mantenerlo semplice e chiaro
considerare tutte le possibilità
Assicurati di designare una persona responsabile
Tipi di KR
tipo di base
Non esistono dati metrici precedenti relativi alle placche lignee
Ad esempio: ottenere i dati di base del tasso di rimborso del volume elettronico
Metrica positiva
Quando è necessario impostare una metrica “more-the-better”.
Ad esempio: le entrate per email sono aumentate del 10%
metrica negativa
Quando è necessario impostare una metrica "less is more".
Esempio: ridurre il tempo di elaborazione delle fatture da 5 settimane a 2 settimane
tipo di intervallo
Quando è necessario impostare un intervallo per un elemento di misurazione
Ad esempio: mantenere l'utilizzo dei consulenti tra il 70% e l'80%
Pietra miliare
Quando il risultato non può essere espresso da un valore metrico
Ad esempio: pubblica la funzione di notifica push
Punteggio OKR
Valutazione KR
0,3 punti: nella misura in cui sappiamo che ciò può essere sicuramente raggiunto, con poco o nessun aiuto.
1 punto: Il risultato supera di gran lunga le aspettative ed è quasi impossibile da raggiungere.
0,7 punti: questo è il livello che speriamo di raggiungere Anche se è difficile, può essere raggiunto.
0 punti: nessun progresso
Revisione di metà trimestre
Come dovrebbe idealmente apparire un punteggio OKR
Se i gol debbano essere segnati e valutati
Frequenza di impostazione OKR
periodo fisso
Processo di sviluppo dell'OKR
MESTIERE
creare
Draft 1-3 risultati chiave stimolanti per 1-3 goal
Suggerimento: lavora come una piccola squadra, come un "duo dinamico"
Analizza il tuo ambiente competitivo
Dai un'occhiata più da vicino alla tua strategia
Determina le tue competenze chiave
perfezionare
Invia la bozza OKR all'intero team e aggiornala attraverso i workshop
Abilità: operare in una grande squadra e determinare il metodo di punteggio KR
allineare
Identificare la relazione e definire congiuntamente KR
Competenze, discutere faccia a faccia con altri team e concordare le dipendenze e aggiornare KR di conseguenza
finalizzare
Invia OKR al superiore per l'approvazione
Suggerimento: spiegare il processo OKR e l'output durante la revisione superiore
Come hai ottenuto questo OKR?
I tuoi sforzi nella stesura degli OKR
Accordi di cooperazione raggiunti con altri team dipendenti
trasmettere
Comunicare e pubblicare gli OKR
Suggerimenti: posiziona gli OKR in una posizione centralizzata e comunicali durante le riunioni di tutto il personale e del team
Combina OKR per favorire il raggiungimento della strategia
Caso di studio sulla divisione del lavoro per la riparazione del tetto
Cosa succede quando le persone non riescono a vedere come possono contribuire a un obiettivo generale. Le buone intenzioni non sempre portano a buone azioni. Non esiste una strategia generale per sapere a cosa stiamo lavorando. Ciò porta ad azioni caotiche e quindi a inefficienza nel raggiungimento degli obiettivi Obiettivo. Di conseguenza Non va bene
Cosa sono gli OKR connessi
Creare una serie di OKR all'interno dell'azienda e allinearli con gli OKR di livello più alto (il livello più alto può essere l'azienda o l'unità aziendale, a seconda del livello in cui si implementano gli OKR), evidenziando così l'unicità dell'impresa dal team all'individuo contribuire
Come collegare gli OKR
Se implementare rapidamente
I leader supportano gli OKR?
Gli OKR a livello aziendale riflettono richieste strategiche chiare e inequivocabili?
Indipendentemente dai risultati iniziali, resteremo fedeli agli OKR per gestire la nostra attività?
Vantaggi quando gli OKR sono legati a individui
Migliorare la consapevolezza dell'OKR
Aumentare l'accettazione e il supporto
Spingi tutti in azienda ad avere una comprensione approfondita di OKR
Migliora il coinvolgimento
La connessione tra gli sforzi dei dipendenti e gli obiettivi aziendali
sviluppare capacità
Svantaggi quando gli OKR sono collegati a individui
indebolire il coinvolgimento
Confusione sui vari meccanismi di incentivazione
mancanza di lavoro di squadra
Trasforma OKR in una lista di cose da fare
Nessun valore aggiunto
Determinare il numero di OKR
Principio: meno è meglio, sii il più concentrato possibile
Prepara il tuo team a connettersi
Assicurati che tutti comprendano gli OKR di livello superiore
Passa il gioco del microfono
Comprendere il come e il perché degli OKR aziendali
La chiave per la connessione è l’influenza
Sottoargomento 1
Devi studiare l'azienda OKR e rispondere alle seguenti domande
Quali OKR possiamo influenzare in azienda?
e come influisce
Quali OKR possiamo contribuire a promuovere?
Raccolta di fondi
Numero di persone: 2-4 persone
Definizione: riunire tutte le squadre contemporaneamente per coordinare gli OKR
ordine del giorno standard
I leader descrivono brevemente i tuoi OKR
Revisione della conoscenza di OKR
OKR della società demo
Bozze di OKR
Pubblica OKR
Comunicare le idee in orizzontale
Rielaborazione dell'OKR
Pubblica di nuovo
Sottoargomento 3
Allineato
(Vincerà chi condivide gli stessi desideri)
allineamento verticale
L’obiettivo è infatti quello di essere implementato dall’alto verso il basso, ma nel processo di connessione verticale, la conoscenza e l’esperienza rifluiscono dal basso verso l’alto, formando un ciclo senza fine.
Allineamento orizzontale
Sottoargomento 1
Evitare l'indipendenza l'uno dall'altro e fare le proprie cose
Confermare la coerenza degli OKR collegati
Valore OKR per l'azienda
Lascia che l’azienda sia più concentrata e si concentri su ciò che conta davvero
Collegando gli OKR, tutti i partecipanti possono dimostrare il proprio contributo al quadro generale più ampio dell'azienda.
Copertura target
Allineamento verticale vs. allineamento orizzontale
Standard ragionevoli di punteggio dell’indicatore
impatto strategico
Segui tutte le regole che hai stabilito
Utilizza OKR per la gestione quotidiana
Introduzione al caso (Pregare per acquistare i biglietti della lotteria, ma non agire mai)
È necessario rivedere i risultati dell'esecuzione dell'OKR regolarmente e regolarmente
azione chiave
incontro settimanale
Scopo
suggerimento
Revisione di metà trimestre
Il tema è coerente con l'incontro settimanale
conferma dello stato
valutazione trimestrale
In che misura
Come raggiungere questo livello
Come pianificare ed eseguire una revisione trimestrale
Aggiorna gli OKR alla fine del trimestre
Sottoargomento 1
Alla fine del trimestre, assegna il punteggio agli OKR per il trimestre e formula gli OKR per il trimestre successivo.
Sottoargomento 3
Software correlato a OKR
Determina le tue esigenze di soluzioni software
Quante persone utilizzano gli strumenti OKR?
Desideri che lo strumento OKR sia progettato principalmente per essere utilizzato da dirigenti, team o singoli individui?
Assegna un punteggio agli OKR in base ai dati predittivi o alle ultime informazioni sui progressi?
Vuoi elementi di gioco nel tuo software?
Le vostre soluzioni OKR dovrebbero essere riviste su base settimanale?
20 domande sul software OKR
1. Il manuale del software supporta la formulazione bottom-up degli OKR e la connessione top-down degli OKR?
2. OKR supporta l'allineamento orizzontale tra team? È possibile identificare le dipendenze tra team? In altre parole, l'OKR può essere collegato solo al suo OKR di livello superiore nel sistema?
3-20
Rendere gli OKR sostenibili
Non trattare OKR come un progetto una tantum
La differenza tra progetti e OKR
Gli OKR non hanno una data di fine
Chi dovrebbe essere responsabile della guida degli OKR
Gli sponsor senior sono i più importanti
OKR e valutazione delle prestazioni
Scarsa valutazione delle prestazioni
Le revisioni delle prestazioni si concentrano solo sul passato
Le recensioni sono suscettibili di pregiudizi
Le revisioni delle prestazioni sono una perdita di tempo
Una volta vincolata all'OKR, la valutazione diventerà per quest'ultimo un pesante fardello
Come monitorare i risultati ottenuti in termini di prestazioni
Quali sono gli OKR dell’azienda?
A quale OKR hai contribuito di più?
Come hai fatto
Quali OKR del tuo team hai contribuito a sviluppare?
Hai contribuito agli OKR della squadra
come hai contribuito
Come hai applicato ciò che hai imparato dagli OKR dello scorso trimestre a questi progressi?
OKR e incentivi
Gli incentivi dovrebbero essere collegati agli indicatori KR?
beneficio
La percezione dell’onore è più giusta
Concentrati sul bersaglio con una precisione simile al laser
Semplice
Svantaggi
bagaglio pesante
Ridurre la probabilità di assumere in modo proattivo lavori a lungo termine
Potrebbe non corrispondere alle realtà aziendali attuali
Dieci considerazioni chiave per OKR (prima della formulazione)
Aiuta tutti a capire perché l'OKR dovrebbe essere implementato
Ottieni la sponsorizzazione esecutiva
Fornire formazione OKR
Assicurati che ci sia una strategia chiara
L’OBIETTIVO dovrebbe essere qualitativo piuttosto che quantitativo
Evitare che tutti gli OKR vengano formulati dall'alto verso il basso
Risolvi una serie di problemi su KR
Troppi articoli
di bassa qualità
KR sono tutti tipi di pietre miliari
Utilizzare un sistema di punteggio coerente
Dieci considerazioni chiave per OKR (dopo la formulazione)
Evitare il fenomeno di accantonarlo dopo che è stato formulato
OKR congiunto per garantire la coerenza con le organizzazioni di livello superiore
Incomprensioni nello sviluppo di OKR e nell'aiuto dei consulenti possono portarti
Le carenze dei team leader che stabiliscono gli OKR in modo unilaterale
I ruoli si confondono rapidamente
Siamo tutti vittime di pregiudizi inconsci
In qualità di leader e arbitro delle decisioni chiave, il tuo team riceve molti input preziosi
Fornire esperienza e consulenza come consulente
Esperienza OKR
Confermare la disponibilità di una serie di competenze
Eredità della conoscenza
adattamento culturale