心智圖資源庫 辦公室管理制度導圖
辦公室管理制度大綱及核心內容,含標化管理、安全管理、檔案管理、資產管理等內容,做行政辦公管理的可以收藏下。
編輯於2024-12-16 16:38:31Find a streamlined guide created using EdrawMind, showcasing the Lemon 8 registration and login flow chart. This visual tool facilitates an effortless journey for American users to switch from TikTok to Lemon 8, making the transition both intuitive and rapid. Ideal for those looking for a user-centric route to Lemon 8's offerings, our flow chart demystifies the registration procedure and emphasizes crucial steps for a hassle-free login.
これは稲盛和夫に関するマインドマップです。私のこれまでの人生のすべての経験は、ビジネスの明確な目的と意味、強い意志、売上の最大化、業務の最小化、そして運営は強い意志に依存することを主な内容としています。
かんばんボードのデザインはシンプルかつ明確で、計画が一目で明確になります。毎日の進捗状況を簡単に記録し、月末に要約を作成して成長と成果を確認することができます。 実用性が高い:読書、早起き、運動など、さまざまなプランをカバーします。 操作簡単:シンプルなデザイン、便利な記録、いつでも進捗状況を確認できます。 明確な概要: 毎月の概要により、成長を明確に確認できます。 小さい まとめ、今月の振り返り掲示板、今月の習慣掲示板、今月のまとめ掲示板。
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辦公室管理制度
標化管理
秩序整頓
辦公秩序 餐飲秩序需求
形像素養
儀容儀表 禮儀規範要求
環境衛生
公共區域 個人區域 綠色植物 室內溫度需求
物品擺放
個人區域/公共區域物品擺放要求及標準
安全管理
密保安全
保密協議及競業限制 保密行為要求
用電安全
辦公室用電行為要求
個人財產安全
人身安全注意事項 個人/公營財產保管行為要求
出入安全
門禁、來訪接待要求 專人專管行為措施
消防安全
危險行為明令禁止 消防設施及通道的管理行為措施
突發事件安全
火災、天災、電梯事故、打架事件、竊盜、涉外事件應對行為
檔案管理
檔案分類
檔案定義 類別分類 密級分類 權限分類
檔案保管
檔案保管期限界定 保管行為措施要求
檔案借閱或使用
借用審核流程 借用要求 歸還檢查步驟
檔案銷毀
檔案銷毀鑑定、流程、注意事項
資產管理
制度中已體現監管辦法
資產責任劃分
資產定義
資產實名責任制
個人使用資產直接責任人為使用人
部門公用資產第一責任人為部門負責人
公用辦公資產由行政部統籌管理
資產申領與使用
資產申領
新配置資產:流程、標準、實名編號
辦公室用品領用:按需領用登記、以舊換新
公用消耗品:行政部負責放置補充評估
資產使用
資產資訊儲存:使用期間一年以上資產系統建檔、實體張貼資訊卡
資產維修維護:辦公設施設備維修回饋至行政部,行政部安排專人維修
資產借還:借用調撥界定、借用期間的責任明確
資產處置
資產移交
辦公人員離職交接:實名盤點,三方鑑定處置,資產重新劃分
個人資產交接規則與部門資產交接規則明確
資產調用
閒置資產調用:閒置資產界定規則及資產規劃權限明確
短期高頻或急用資產調用
資產損壞
損壞資產的鑑定處置規則
資產遺失
遺失資產的鑑定處置規則
資產報廢、販賣與贈與
資產盤點
盤點流程 盤點要求
前三項常規監管辦法: 1.定期監管:行政部專人每天巡檢,每週大檢,每月複盤。 2、公示通報:每月違反情況進行總通報(企微群)。 3、訊息回饋:接受各級員工執行情況的資訊回饋或建議。 4.違反必究:因違反造成公司利益損失,追究當事人責任。
責任義務: 1、制度由行政部製定並專人定期監管 2、辦公室全員均有義務遵守並相關監督 3、各部門負責人以身作則、協同監管
適用範圍: 辦公室所有人員
目的: 1.保障辦公室正常運作的基礎制度 2、提供辦公室管理行為的依據