Galleria mappe mentale Strumenti di gestione del progetto PMP
Condivisione pura! Un'immagine ti condurrà attraverso l'ultima versione di PMP, la sesta edizione, che è una raccolta di strumenti di gestione dei progetti. La seguente mappa mentale elenca chiaramente i vari strumenti di gestione comunemente utilizzati nella gestione dei progetti, consentendoti di capire quali sono gli strumenti di un project manager di successo dovrebbe essere esperto nell'uso. Per aiutarti a gestire meglio i progetti, tutti i professionisti che gestiscono progetti dovrebbero impararlo rapidamente!
Modificato alle 2019-01-11 11:27:19Strumenti e metodi essenziali per la gestione dei progetti
avviare il gruppo di processi
Sviluppare la carta del progetto
Modulo di indagine della domanda, business case, piano di gestione dei benefit, registro delle parti interessate, mappa mentale, cartellone pubblicitario, foglio di registrazione delle interviste
Identificare le parti interessate
Questionari, mappe mentali, cartelloni pubblicitari, registrazioni di interviste, registri delle parti interessate
gruppo del processo di pianificazione
Sviluppare il piano di gestione del progetto
Questionari, liste di controllo, tabelloni Kanban, appunti di interviste, mappe mentali, matrici relazionali, modelli di conflitto, verbali di riunioni
gestione dell’ambito di pianificazione
Modulo di indagine della domanda, business case, piano di gestione dei benefit, registro delle parti interessate, mappa mentale, cartellone pubblicitario, foglio di registrazione delle interviste
Raccogliere i requisiti
Mappa mentale, lavagna Kanban, foglio di registrazione dell'intervista, questionario, prova ed errore del prototipo (come: Axure RP)
Definire l'ambito
Elenco degli esperti, meccanismo di selezione alternativo, matrice dei diritti e degli interessi, prototipo del prodotto (Axure RP)
Crea WBS
Progetto, Excel, Mappa mentale
Gestione dello stato di avanzamento della pianificazione
Progetto, Excel, diagramma di Gantt, istogramma, grafico a linee
Definire le attività
PDM (FS, FF, SS, SF), Progetto, Excel, diagramma di Gantt, istogramma
Stima della durata dell'attività
Stima analogica, stima parametrica, stima a tre punti, stima bottom-up
Sviluppare un piano di progresso
Progetto, Excel, diagramma di Gantt, istogramma, grafico a linee
pianificazione della gestione dei costi
Elenco degli esperti, meccanismo di selezione del piano alternativo, matrice dei diritti e degli interessi, prototipo del prodotto
Costo stimato
Giudizio di esperti, stima per analogia, stima dei parametri, stima bottom-up, stima a tre punti, meccanismo di selezione alternativo, analisi delle riserve, stima dei costi della qualità, sistema PMIS
Budgeting
Modulo di indagine della domanda, business case, piano di gestione dei benefit, registro delle parti interessate, mappa mentale, cartellone pubblicitario, foglio di registrazione delle interviste
Pianificare la gestione della qualità
Modulo di indagine della domanda, business case, piano di gestione dei benefit, registro delle parti interessate, mappa mentale, cartellone pubblicitario, foglio di registrazione delle interviste
Pianificazione della gestione delle risorse
Giudizio di esperti, struttura di ripartizione del lavoro, struttura di ripartizione organizzativa, struttura di ripartizione delle risorse, matrice di assegnazione delle responsabilità, testo
Stima delle risorse per l'attività
Giudizio di esperti, stima top-down, stima per analogia, stima dei parametri, analisi alternativa, sistema PMIS, seminario, Delphi
Pianificazione della gestione della comunicazione
Giudizio di esperti, analisi dei bisogni comunicativi, elenco di comunicazione, modello di comunicazione, comunicazione push, comunicazione pull, comunicazione interattiva, comunicazione interpersonale, comunicazione di gruppo, comunicazione pubblica, mass media, interazione di rete e sociale, valutazione dello stile di comunicazione, valutazione della consapevolezza politica, valutazione della consapevolezza culturale , matrice di valutazione del coinvolgimento degli stakeholder
pianificare la gestione del rischio
Giudizio di esperti, analisi degli stakeholder, riunioni di gruppo nominali, sessioni di brainstorming, workshop guidati
Identificare i rischi
Giudizio di esperti, sessioni di brainstorming, liste di controllo, interviste Delphi, analisi delle cause profonde, analisi di ipotesi e vincoli, analisi SWOT, analisi di documenti, workshop guidati
Condurre un'analisi qualitativa del rischio
Giudizio di esperti, interviste Delphi, valutazione della qualità dei dati di rischio, probabilità del rischio e valutazione dell'impatto, workshop guidati, criteri di classificazione del rischio, matrice di probabilità e impatto, diagramma gerarchico, grafico a bolle
Condurre analisi quantitative del rischio
Giudizio di esperti, interviste Delphi, focus group, workshop guidati, analisi di simulazione, analisi di sensibilità, alberi decisionali, diagrammi di impatto
Pianificare le risposte al rischio
Giudizio di esperti, intervista Delphi, riunione di focus group, workshop guidato, strategia di risposta alle minacce, strategia di risposta alle opportunità, strategia di risposta alle contingenze, strategia complessiva di risposta al rischio, analisi alternativa, piano di selezione alternativo, analisi costi-benefici, analisi strategica multicriterio
Pianificazione della gestione degli appalti
Giudizio di esperti, modulo di ricerca di mercato, analisi make-or-buy, metodi di gestione dei fornitori, Excel, progetto, albero decisionale
Pianificare la gestione degli stakeholder
Giudizio di esperti, questionario di indagine, riunione di brainstorming, analisi delle parti interessate, matrice di diritti e interessi, matrice di impatto sui diritti, matrice di impatto degli interessi, modello di salienza, analisi di documenti pertinenti
Gruppo di processi di chiusura
Terminare il progetto o la fase
Analisi dei documenti, analisi della regressione, analisi delle tendenze, analisi delle deviazioni, giudizio degli esperti, riunioni di focus group, riunioni celebrative, riunioni di riepilogo delle esperienze e altri vari strumenti e software menzionati in precedenza
gruppo di processi di monitoraggio
Monitorare il lavoro del progetto
Modulo di indagine della domanda, business case, piano di gestione dei benefit, registro delle parti interessate, mappa mentale, cartellone pubblicitario, foglio di registrazione delle interviste
Implementare il controllo olistico del cambiamento
Giudizio di esperti, sistema di gestione del cambiamento, OA, ERP, analisi alternative, analisi costi-benefici, voto, dittatura, analisi decisionale multicriterio
Conferma l'ambito
Modulo di indagine della domanda, business case, piano di gestione dei benefit, registro delle parti interessate, mappa mentale, cartellone pubblicitario, foglio di registrazione delle interviste
Gamma di controllo
Analisi della deviazione, analisi del trend
controllare il progresso
Analisi dell'earned value, grafico iterativo del burndown, revisione delle prestazioni, analisi delle tendenze, analisi delle deviazioni, analisi degli scenari ipotetici, percorso critico, sistema PMIS, tecnologia di ottimizzazione delle risorse, impostazioni di lead e lag, lavoro urgente, follow-up rapido
Controllare i costi
Modulo di indagine della domanda, business case, piano di gestione dei benefit, registro delle parti interessate, mappa mentale, cartellone pubblicitario, foglio di registrazione delle interviste
Controllare la qualità
Lista di controllo della qualità, lista di controllo della qualità, campionamento statistico, questionario, revisione delle prestazioni, analisi delle cause profonde, diagramma a lisca di pesce, carta di controllo, istogramma, diagramma a dispersione, riunione
Controllare le risorse
Modulo di indagine della domanda, business case, piano di gestione dei benefit, registro delle parti interessate, mappa mentale, cartellone pubblicitario, foglio di registrazione delle interviste
Supervisionare la comunicazione
Giudizio di esperti, matrice di valutazione del coinvolgimento degli stakeholder, osservazione/conversazione
Rischio di supervisione
Analisi della prestazione tecnica, analisi delle riserve
Controllare gli acquisti
Giudizio di esperti, gestione dei sinistri, revisioni delle prestazioni, analisi dell'Earned Value, analisi delle tendenze, audit, ispezioni
Supervisionare la partecipazione delle parti interessate
Analisi delle alternative, analisi delle cause profonde, analisi degli stakeholder, analisi decisionale multicriterio, votazione, matrice di coinvolgimento degli stakeholder, feedback, presentazioni, ascolto attivo, identificazione della consapevolezza culturale, leadership, comunicazione interpersonale, consapevolezza politica, riunioni di revisione delle prestazioni, riunione di relazione del progetto
gruppo del processo esecutivo
Dirigere e gestire il lavoro del progetto
Giudizio degli esperti, sistema PMIS, riunioni periodiche di progetto, riunioni quotidiane di stand-up, riunioni Kanban, riunioni informative sui progressi, riunioni di analisi della qualità
Gestire la conoscenza del progetto
Modulo di indagine della domanda, business case, piano di gestione dei benefit, registro delle parti interessate, mappa mentale, cartellone pubblicitario, foglio di registrazione delle interviste
Qualità gestionale
Lista di controllo della qualità, analisi delle alternative, analisi dei documenti, analisi dei processi, analisi delle cause profonde, analisi decisionale multicriterio, diagramma a lisca di pesce, diagramma di flusso, istogramma, diagramma a matrice, diagramma a dispersione, progettazione orientata all'X, strategia di miglioramento della qualità
Accesso alle risorse
Analisi decisionale multicriterio, negoziazione, reclutamento, pre-assegnazione
Costruire una squadra
Ufficio centralizzato, team virtuale, modello di comunicazione, gestione dei conflitti, gestione dell'influenza, motivazione, negoziazione, riconoscimenti e ricompense, formazione, valutazione delle prestazioni personali, valutazione delle prestazioni del team, riunione di sintesi del lavoro, riunione di esperienza e lezione
team di gestione
Gestione dei conflitti, processo decisionale, identificazione dell'intelligenza emotiva, analisi dell'influenza, analisi della leadership
comunicazione gestionale
Tecnologia della comunicazione, modello di comunicazione, metodo di comunicazione, identificazione delle competenze comunicative, feedback, presentazione, sistema PMIS, scrittura di report, ascolto attivo, gestione dei conflitti, identificazione della consapevolezza culturale, gestione delle riunioni, comunicazione interpersonale, consapevolezza politica
Implementare le risposte al rischio
Modulo di indagine della domanda, business case, piano di gestione dei benefit, registro delle parti interessate, mappa mentale, cartellone pubblicitario, foglio di registrazione delle interviste
Implementare gli appalti
Giudizio di esperti, offerte, pubblicità, valutazione delle proposte, consultazione
Gestire il coinvolgimento delle parti interessate
Giudizio di esperti, feedback, gestione dei conflitti, consapevolezza culturale, negoziazione, osservazione/conversazione, consapevolezza politica, riunioni