マインドマップギャラリー 企業内部統制ガイドライン第7号 調達業務
調達は企業の生産と運営の起点であり、企業の「物流」の重要な部分であるだけでなく、「キャッシュフロー」とも密接に関係しています。周知のとおり、購入する材料の品質と価格、サプライヤーの選択、購入契約の締結、材料の輸送、受け入れ、その他のサプライチェーンの条件が、企業の存続と持続可能な発展を大きく左右します。
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企業内部統制ガイドライン第7号 調達業務
サプライヤー管理
1. 科学的なサプライヤー評価およびアクセス システムを確立し、認定サプライヤーのリストを決定し、選択したサプライヤーと品質保証契約を締結し、サプライヤー管理情報システムを確立し、サプライヤーが提供する材料またはサービスの品質、価格、および納期を監視します。商品の適時性、供給状況、信用状況、経営状況等をリアルタイムに管理・総合的に評価し、その評価結果に基づいて合理的なサプライヤーの選定・調整を行います。
2. 供給者に対する信用調査は、相応の資格を有する仲介機関に委託することができます。
購入依頼と組織
1. 調達業務の効率を向上させ、調達コストを削減し、管理の抜け穴をふさぐために、調達業務は複数ソース調達や分散調達を避けるために集中化されるべきです。
2. 調達業務担当者は定期的にローテーションを実施します。
3. 重要かつ技術的な調達業務については、関係する専門家を組織し、デモンストレーションを実施し、集団的な意思決定と承認を実施する必要がある。
4. 少量の散発的な資材やサービスを除き、調達プロセス全体を同じ組織で処理することはできません。
5. 購入した資材やサービスの種類に応じて集中管理部門を決定し、それに対応する購入権を付与し、関連部門や担当者の責任と権限、および対応する購入と承認を明確にする調達申請システムを確立する必要があります。手順。
1. まず、生産、運営、プロジェクト建設およびその他の部門は、実際のニーズに基づいて正確かつタイムリーに需要計画を作成する必要があります。需要部門が需要計画を提案する場合、サプライヤーを指定したり偽装したりすることはできません。総代理店、独占品、特許などの特別な商品については、対応する独占情報や専有情報を提供し、専門技術部門の協議を経て、対応する承認権限を有する部門や担当者の承認を得る必要があります。 2.第二に、調達計画は企業の年間生産・運営計画の一部である。年間生産・運営計画を策定する過程で、企業は開発目標の実際のニーズに基づいて在庫と組み合わせて調達計画を科学的に整理する必要がある。過剰または不十分な調達を防ぐための輸送中の状況。 3.第三に、調達計画は調達予算管理に組み込まれ、担当責任者の承認後、企業の厳格な指示として厳格に実行されるべきである。
調達方法
1. 企業は市場の状況と調達計画に基づいて調達方法を合理的に選択する必要があります。
2. 調達資材の価格決定メカニズムを確立し、協定調達、入札調達、交渉調達、照会・比較調達等の多様な方法を採用し、市場変動による企業の調達価格への影響を最小限に抑えるよう合理的に調達価格を決定します。
一括調達は入札方式を採用し、入札の範囲、基準、実施手順、入札評価ルールを合理的に決定し、一般資材または労務サービスの調達は照会方式または対象調達方式を採用し、契約契約を締結することができる。 ; 少量の散発的な資材や労働サービスが可能です。調達は直接購入またはその他の方法で行うことができます。
契約と輸送
1. 特定したサプライヤー、調達方法、調達価格等に基づいて調達契約を作成し、契約条件を正確に記載し、両当事者の権利、義務および契約違反に対する責任を明確にし、規定に従って調達契約を締結します。所定の権限を持って。
2. 生産・施工の進捗状況、購入資材の特性等を踏まえ、合理的な輸送ツール・輸送方法を選択し、輸送、保険等に対応します。
受け入れ
1. 厳格な調達受入体制を確立し、検査方法を定め、専門の受入機関又は受入担当者が調達プロジェクトの種類、仕様、数量、品質等の内容を検査し、受入証明書を発行する。大量の新しい材料または特殊な材料の調達が関係する場合は、専門的なテストも実施する必要があります。
2. 受入検査中に異常が発見された場合、受入責任機関または受入責任者は直ちに企業の管理権限を有する関連機関に報告し、関連機関は原因を特定し、適時に対処するものとする。やり方。
支払い
1. 支払プロセスを改善し、支払審査者の責任と権限を明確にし、調達予算、契約、関連書類、承認手続き等の内容を厳格に審査し、審査後は契約に基づき適時に支払を処理します。は正しいです。
2. 購入請求書の真正性、合法性、有効性を厳密に審査します。虚偽の請求書が見つかった場合は、その理由を特定し、適時に報告する必要があります。
3. 不適切な支払い方法による法的リスクを防止し、資金の安全を確保するために、支払い方法を合理的に選択し、契約条項を厳格に遵守します。
4. 前払口座および預金の管理を強化します。高額または長期の繰上返済については、定期的に事後検査を実施し、繰上返済期間、占有資金の合理性、回収不能リスク等を総合的に分析し、疑わしい繰上返済が認められた場合には、適時適切な措置を講じるべきである。取られる。
5. 仕入先との買掛金、支払手形、前払金、その他の当座預金口座を通信等の方法により定期的に確認する担当者を指定します。
システム制御
1. 資材の調達および供給プロセスの管理を強化し、調達契約で定められた主な条件に従って契約の履行を追跡し、生産またはプロジェクトの進捗に影響を与える可能性のある異常事態に対して書面による報告を発行し、解決策を迅速に提案します。
2. 仕入・引受・支払業務の会計管理を強化し、仕入先の状況、仕入請求書、仕入契約書、仕入通知書、引受証明書、倉庫伝票、商業請求書、支払等を詳細に記録し、会計記録、調達記録は倉庫記録と照合されます。
返品管理
3. 返品管理体制を確立し、返品条件、返品手順、商品の配送、返品代金の回収等を明確に定めるとともに、サプライヤーとの契約書に返品事項を明記し、適時に返品代金を回収します。
4. 請求条件を満たす返品の場合、請求は請求期間内に適時に処理される必要があります。
主要なリスクに焦点を当てる (少なくとも)
1. 無理な調達計画や不正確な市場動向予測により、在庫不足や滞留が発生し、生産の停滞や資源の無駄につながる可能性があります。
2. サプライヤーの不適切な選定、不合理な調達方法、非科学的な入札や価格設定の仕組み、不正な許認可等により、低品質・高額な調達資材や不正・不正行為が発生する可能性があります。
3. 不規則な調達受付や支払い審査の甘さは、購入した資材や資金の損失、または信用の毀損につながる可能性があります。
コンセプト
調達とは、資材の購入(または労働サービスの受け取り)や支払いなどの関連活動を指します。
内部統制の目的
企業による生産・運営ニーズへの対応、調達行動の標準化、調達リスクの防止を目的とした合理的な調達の促進