Une gestion standardisée
commande
Exigences relatives aux commandes de bureau et de restauration
maîtrise de l'image
Exigences en matière d'étiquette d'apparence
Santé environnementale
Espaces publics Espaces personnels Plantes vertes Exigences de température intérieure
Placement des objets
Exigences et normes pour le placement d'objets dans les espaces personnels/espaces publics
Gestion de la sécurité
Sécurité secrète
Accord de confidentialité et restrictions de non-concurrence Exigences de comportement en matière de confidentialité
Sécurité électrique
Exigences de comportement en matière d'utilisation de l'électricité au bureau
sécurité des biens personnels
Précautions de sécurité personnelle Exigences en matière de comportement en matière de garde des biens personnels/publics
Sécurité d'accès
Contrôle d'accès, exigences d'accueil des visiteurs, personnel dédié pour gérer les mesures comportementales
sécurité incendie
Les comportements dangereux sont interdits et les mesures de gestion des installations et passages de protection incendie sont interdites.
sécurité d'urgence
Intervention en cas d'incendies, de catastrophes naturelles, d'accidents d'ascenseur, de bagarres, de vols et d'incidents liés à l'étranger
Gestion des fichiers
Classement des fichiers
Définition du fichier Classification des catégories Classification de la confidentialité Classification des autorisations
Conservation des archives
Définition de la durée de conservation des archives Exigences relatives aux mesures de comportement en matière de conservation
Emprunt ou utilisation de fichiers
Processus d’examen des emprunts Conditions d’emprunt Étapes d’inspection des retours
Destruction de fichiers
Identification de la destruction des fichiers, procédures, précautions
Gestion des actifs
Les mesures de surveillance ont été reflétées dans le système
Responsabilités constituant un atout
Système de responsabilité du nom réel des actifs
La personne directement responsable de l’utilisation personnelle des actifs est l’utilisateur
Le premier responsable du bien public du département est le chef du département.
Les actifs de la fonction publique sont coordonnés et gérés par le Département de l'Administration
Réclamation et utilisation des actifs
Réclamation patrimoniale
Actifs nouvellement configurés : processus, normes, numéros de nom réel
Réquisition de fournitures de bureau : inscription sur demande, reprise d'anciens articles contre des neufs
Consommables publics : La Direction de l'Administration est chargée de placer les évaluations complémentaires
Utilisation des actifs
Stockage des informations sur les actifs : archivage système des actifs dont la durée de vie utile est supérieure à un an et affichage physique des fiches d'information
Réparation et maintenance des actifs : retour d'informations sur la maintenance des installations et des équipements de bureau au service administratif, qui organisera le personnel dédié à la maintenance.
Prêt et restitution des actifs : l'emprunt et le transfert sont définis et les responsabilités pendant la période d'emprunt sont claires
Cession d'actifs
Remise des actifs
Démission et transfert du personnel de bureau : inventaire en nom réel, évaluation et cession par un tiers, redistribution des actifs
Les règles de transfert des actifs personnels et les règles de transfert des actifs départementaux sont claires
Appel d'actifs
Appel d'actifs inactifs : les règles de définition des actifs inactifs et l'autorité de planification des actifs sont claires
Appels d'actifs à court terme, à haute fréquence ou urgents
Dommages aux actifs
Règles d'identification et d'élimination des biens endommagés
Actifs perdus
Règles d'identification et d'élimination des biens perdus
Mise hors service, vente et don d'actifs
Inventaire des actifs
Exigences en matière d'inventaire du processus d'inventaire
Les trois premières mesures réglementaires classiques :
1. Supervision régulière : le personnel spécial du service administratif effectue des inspections quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
2. Notification publique : les violations mensuelles seront résumées et signalées (Groupe Qiwei).
3. Retour d'information : acceptez les commentaires ou les suggestions sur les performances des employés à tous les niveaux.
4. Les violations seront sanctionnées : les parties impliquées seront tenues responsables des pertes causées aux intérêts de l’entreprise en raison des violations.
Responsabilités :
1. Le système est formulé par le service administratif et régulièrement supervisé par un personnel dédié.
2. Tous les employés du bureau sont tenus de respecter et de superviser les réglementations en vigueur
3. Les chefs de chaque département donnent l’exemple et coordonnent la supervision
Champ d'application :
Toutes les personnes au bureau
But:
1. Système de base pour assurer le fonctionnement normal du bureau
2. Fournir la base du comportement de gestion du bureau