Galeria de mapas mentais Como se tornar um excelente gerente de projetos de TI 06 Gerenciamento de Riscos do Projeto
A gestão de riscos do projeto é como gerenciar a vida, a família, o local de trabalho e os interesses. Começa com os conceitos básicos e definições de riscos, processos e estratégias diversas, permitindo-nos enfrentar nosso trabalho, vida e ideais de forma mais ativa. Crie excelência no local de trabalho, felicidade familiar e felicidade pessoal. Agora a sociedade nos deu as maiores oportunidades e a maior plataforma de aprendizagem. Contanto que você trabalhe duro, você sempre poderá aproveitar!
Editado em 2024-04-08 10:31:51이것은 (III) 저산소증-유도 인자 프롤릴 하이드 록 실라 제 억제제에 대한 마인드 맵이며, 주요 함량은 다음을 포함한다 : 저산소증-유도 인자 프롤릴 하이드 록 실라 제 억제제 (HIF-PHI)는 신장 빈혈의 치료를위한 새로운 소형 분자 경구 약물이다. 1. HIF-PHI 복용량 선택 및 조정. Rosalasstat의 초기 용량, 2. HIF-PHI 사용 중 모니터링, 3. 부작용 및 예방 조치.
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Como se tornar um excelente gerente de projetos de TI 06- gerenciamento de risco do projeto
1. Pontos-chave do gerenciamento de riscos do projeto
1. Quais são as características dos riscos?
2. Quais são os vários métodos de classificação e classificações de riscos?
3. A definição de risco e a relação entre tolerância ao risco e rendimento, investimento, estatuto e recursos.
4. Quais são os processos de gerenciamento de riscos do projeto?
5. O conteúdo do plano de gestão de riscos e termos relacionados envolvidos, tais como listas de verificação, reservas para contingências, etc.
6. O conteúdo principal da identificação de riscos e os principais métodos de identificação de riscos, como método Delphi, método de brainstorming, método de avaliação SWOT (vantagens competitivas/desvantagens competitivas/oportunidades/ameaças), tecnologia de diagramação, etc.
7. Métodos qualitativos e quantitativos de análise de risco, como probabilidade de risco e avaliação de impacto, matriz de risco e impacto, etc., bem como termos relacionados envolvidos, como EMV (Valor Monetário Esperado), análise de Monte Carlo, etc.
8. Quais são as estratégias de resposta aos riscos?
2. Características e classificação dos riscos
definição
Refere-se à combinação da possibilidade e das consequências de uma situação perigosa específica.
recurso
1. A objetividade e universalidade da existência.
2. A contingência de um risco específico.
3. A inevitabilidade de um grande número de riscos.
4. Variabilidade do risco.
5. Diversidade e risco multinível.
atributos de risco
1. Aleatoriedade
A ocorrência e as consequências de cada risco específico são acidentais, mas a ocorrência de um grande número de riscos está em conformidade com as leis estatísticas.
2. Relatividade
O mesmo risco tem impactos diferentes em entidades diferentes.
A relatividade se reflete em:
Quanto maior for o retorno, maior será a tolerância ao risco;
Quanto menor for o retorno, menor será a tolerância ao risco.
Quanto mais você investe, menor é sua tolerância ao risco;
Quanto menos você investe, maior será sua tolerância ao risco.
Quanto mais elevado for o estatuto e mais recursos, maior será a tolerância ao risco;
Quanto mais baixo for o estatuto e menos recursos, menor será a tolerância ao risco.
3. Variabilidade
Mudanças na natureza do risco
Mudanças nas consequências do risco
Surgem novos riscos.
O objetivo geral do gerenciamento de risco
Minimize o impacto negativo dos riscos nos objetivos do projeto, aproveite as oportunidades trazidas pelos riscos e aumente os benefícios das partes interessadas do projeto.
Classificação de risco: Existem muitas classificações baseadas em diferentes perspectivas de classificação.
Classificação por consequências de risco
risco puro
Riscos que não trazem oportunidades ou benefícios
Duas consequências possíveis: causar prejuízo e não causar prejuízo.
risco especulativo
Pode trazer oportunidades e obter benefícios, mas também implica ameaças e riscos de perdas.
Causar perdas, não causar perdas, obter benefícios.
Os riscos puros e os riscos especulativos podem transformar-se entre si sob certas condições, e os gestores de projetos devem evitar que os riscos especulativos se transformem em riscos puros.
Classificação por fonte de risco
riscos naturais
O risco natural refere-se ao risco de danos materiais ou vítimas causados por forças naturais.
risco causado pelo homem
Refere-se aos riscos causados pelas atividades humanas e pode ser subdividido em riscos comportamentais, econômicos, técnicos, políticos e organizacionais.
Por capacidade de gerenciamento de risco
Risco gerenciável
risco incontrolável
pela previsibilidade
Riscos conhecidos
Risco de previsibilidade
Riscos imprevisíveis
Os riscos imprevistos, também conhecidos como riscos desconhecidos e riscos não reconhecidos, são geralmente o resultado de fatores externos.
3. Processo de gestão de riscos
As etapas do processo são as seguintes
1. Preparação do plano de gestão de riscos
2. Identificação de riscos
3. Análise qualitativa de risco
4. Análise quantitativa de risco
5.Preparação do plano de resposta ao risco
6. Monitoramento de riscos
Desenvolva um plano de risco
Definição: Usado para determinar as atividades planejadas e organizadas para o gerenciamento de riscos do projeto, que é a principal tarefa do gerenciamento de riscos do projeto.
Identificação de Risco
Identificar os riscos existentes para esclarecer os fatores que representam ameaças ao projeto, a fim de formular planos e estratégias para evitar e reduzir os riscos.
Análise qualitativa de risco
Um processo de avaliação para identificar a probabilidade e o impacto dos riscos, priorizar os impactos potenciais nos objetivos do projeto e estabelecer as bases para a análise quantitativa dos riscos.
O processo de análise qualitativa de riscos requer o uso dos resultados do processo de planejamento de gerenciamento de riscos e do processo de identificação de riscos. Após a conclusão do processo de análise qualitativa de riscos, você pode entrar no processo de análise quantitativa de riscos ou entrar diretamente no processo de planejamento de resposta a riscos.
Análise quantitativa de risco
Após a análise qualitativa do risco, a fim de compreender melhor a probabilidade de ocorrência do risco e a gravidade das consequências, é necessária uma análise quantitativa para analisar o grau de análise global do projecto.
Estratégias para lidar com os riscos do projeto
Comuns: medidas de mitigação, prevenção, transferência, prevenção, aceitação e backup, etc.
Para cada risco, deve ser selecionada a estratégia ou combinação de estratégias com maior probabilidade de produzir um efeito, e o método de resposta mais apropriado deve ser selecionado através de ferramentas de análise de risco (tais como métodos de análise de árvore de decisão).
4. Desenvolva um plano de gerenciamento de riscos
Base de compilação
fatores ambientais e organizacionais
ativos de processos organizacionais
declaração do escopo do projeto
Carta do Projeto
plano de gerenciamento do projeto
Formulação: geralmente em forma de reunião.
deveria incluir
Introdução
Resumo de risco
tarefas de gerenciamento de risco
Organização e Responsabilidades
Orçamento
Ferramentas e técnicas
Itens de risco a serem gerenciados, etc.
Tecnologias e métodos são
abordagem de lista de verificação de risco
Um gráfico de verificação de identificação de riscos preparado com base em informações semelhantes do projeto e outras informações relevantes.
Geralmente organizado por fonte de risco.
Vantagens: rápido e simples;
Desvantagens: Comparabilidade ociosa por projeto.
Pode conter uma variedade de conteúdo
Razões para o sucesso ou fracasso de projetos anteriores
Resultados do planejamento para outros aspectos do projeto
escopo
custo
qualidade
agendar
Aquisições e Contratos
Recursos humanos e comunicação, etc.
Descrição do produto ou serviço do projeto
Habilidades dos membros da equipe do projeto
Recursos disponíveis para o projeto, etc.
Formulário de Gestão de Risco
Documente informações básicas para gerenciar riscos.
Uma forma sistemática de registrar informações de risco e rastreá-las até o fim
Software de gerenciamento de risco de projeto
Esquema do banco de dados de risco
Indica um método organizacional para identificar riscos e informações relacionadas, organizando informações de riscos para que os trabalhadores possam consultar, rastrear status, classificar e gerar relatórios. Um software APP móvel pode ser desenvolvido para facilitar o preenchimento de tarefas, riscos e soluções.
5. Identificação de riscos
definição
Determinar as fontes dos riscos, as condições que os geram, descrever suas características de risco, determinar quais eventos de risco podem afetar o projeto e registrá-los em documentos.
conteúdo principal
Identifique e determine os riscos potenciais do projeto.
Identifique os principais fatores que causam esses riscos.
Identifique possíveis consequências dos riscos.
Características
Todos participam
Sistemático
Cobrindo todo o ciclo de vida do projeto
Dinâmico
A identificação de riscos não é um evento único; é contínua e muda durante o planeamento, implementação e encerramento.
dependência de informação
O fato de as informações sobre riscos serem abrangentes, oportunas e precisas determina a qualidade da identificação dos riscos e a confiabilidade e precisão dos resultados.
Ferramentas e técnicas
Revisão de documento
Conduza uma revisão sistemática e estruturada dos documentos do projeto, como planos do projeto, premissas, documentos de projetos anteriores e outras informações.
tecnologia de coleta de informações
Método Delphi
É essencialmente um método de consulta por carta de feedback anônimo. É um método para especialistas chegarem a um consenso sobre um determinado tema.
Os especialistas em gestão de riscos participaram anonimamente nesta atividade. O anfitrião utilizou um questionário para solicitar uma breve introdução aos riscos de projetos importantes e, em seguida, organizou, resumiu e contou de forma abrangente as opiniões e, em seguida, retornou anonimamente aos especialistas e solicitou opiniões novamente. , concentrado e Dê feedback novamente até obter opiniões estáveis.
Vantagens: Ajuda a reduzir o viés de dados e evita que fatores pessoais afetem negativamente os resultados da identificação de riscos do projeto.
Debate
Brainstorming é um processo no qual os participantes podem falar livremente, comunicar-se plenamente, inspirar uns aos outros e gerar um grande número de opiniões criativas, criando um ambiente de reunião livre e não crítico.
Focando em um objetivo comum, os participantes constroem suas próprias opiniões com base nas opiniões dos outros.
Aproveite ao máximo a sabedoria coletiva e melhore a precisão e a eficiência da identificação de riscos.
método de entrevista
Entrevistas de risco por meio de entrevistas com participantes experientes do projeto, partes interessadas ou especialistas em uma questão específica podem ajudar a identificar riscos que não são identificados nos métodos convencionais.
Os registos de entrevistas pré-projecto obtidos durante os estudos de viabilidade do projecto são muitas vezes também um bom material para identificar riscos.
Método SWOT
Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças;
De múltiplos ângulos e aspectos, conduzimos uma análise abrangente dos pontos fortes e fracos internos do projeto, bem como das oportunidades e ameaças externas do projeto e, em seguida, identificamos os riscos do projeto.
lista de controle
Ferramentas comumente usadas para registrar e organizar dados em gerenciamento de projetos. Ao realizar a identificação de riscos, muitos riscos potenciais que podem ocorrer no projeto são listados em uma tabela para que o pessoal de identificação verifique e determine se há riscos listados na tabela ou riscos semelhantes no projeto.
Análise de hipóteses
Concebido e formulado com base em um conjunto de pressupostos, suposições ou hipóteses. A análise hipotética é uma técnica para levantar hipóteses sobre a validade de cigarros falsos.
Identifique os riscos para o projeto causados por suposições pouco claras, imprecisas, inconsistentes e incompletas.
Tecnologia de ilustração, etc.
As técnicas de diagramação incluem principalmente diagramas de causa e efeito, diagramas de fluxo de sistema ou processo, etc.
6. Análise qualitativa de risco
Ferramentas e técnicas incluem principalmente
Probabilidade de risco e avaliação de impacto
Matriz de Probabilidade e Impacto
Acompanhamento dos dez principais assuntos de risco
Análise de qualidade de dados de risco
Classificação de risco
Avaliação de Urgência de Risco
1. Probabilidade de risco e avaliação de impacto
A probabilidade de risco refere-se à possibilidade de ocorrência de risco
A avaliação de impacto é o impacto que um risco terá nos objetivos do projeto quando ocorrer.
Direcione eventos de risco específicos, não todo o projeto.
A análise de probabilidades e consequências ajuda a identificar riscos que necessitam de gestão prioritária.
Pode ser descrito em termos qualitativos como extremamente alto, alto, médio, baixo e muito baixo.
2. Matriz de Probabilidade e Impacto
Uma matriz de classificação de risco que combina probabilidade e escala de impacto.
Riscos de alta probabilidade e alto impacto podem exigir análises adicionais, incluindo gestão de risco quantitativa e ativa.
Ao avaliar os níveis de risco, cada risco deve ter sua própria matriz e escala de risco.
3. Acompanhamento dos dez principais assuntos de risco
Ferramenta de análise de risco qualitativa frequentemente usada. Mantenha a consciência dos riscos durante todo o projeto.
O departamento de gestão revisa regularmente os itens de risco mais significativos do projeto junto com os usuários, resumindo o status da fonte do risco, classificando as alterações, o número de vezes que a lista aparece dentro de um período de tempo e um resumo do progresso feito na solução deste risco durante a última revisão.
4. Análise da qualidade dos dados de risco
A análise qualitativa dos riscos deve ser credível, utilizando dados precisos e imparciais.
Uma técnica para avaliar a utilidade dos dados sobre riscos para a gestão de riscos.
Isto inclui verificar até que ponto as pessoas compreendem os riscos, bem como a precisão, qualidade, fiabilidade e integridade dos dados sobre riscos.
5. Classificação de risco
Classifique os riscos do projeto por fonte de risco (usando uma estrutura analítica de riscos), áreas afetadas do projeto (usando uma estrutura analítica de projeto) ou outros critérios de classificação (como fase do projeto) para identificar as áreas do projeto mais afetadas pela incerteza.
Segmentar os riscos com base em causas raízes comuns ajuda a desenvolver respostas eficazes aos riscos.
6. Avaliação de Urgência de Risco
Riscos que requerem medidas de resposta num futuro próximo;
O tempo necessário para implementar medidas de risco, sinais de risco, avisos e níveis de risco podem ser usados como indicadores para determinar a prioridade ou urgência do risco.
7. Análise quantitativa de risco
definição:
Os riscos classificados em primeiro lugar no processo de análise qualitativa de riscos como tendo um impacto significativo nos requisitos do projeto são analisados e atribuídos um valor numérico aos riscos.
É um método quantitativo para tomada de decisões sob incerteza, utilizando tecnologias como simulação de Monte Carlo e análise de árvore de decisão.
Tecnologia de Ferramentas Analíticas
1. EMV
Conceito estatístico utilizado para calcular o resultado médio (e análise sob incerteza) que ocorrerá ou não em uma determinada situação no futuro.
O valor monetário esperado de uma oportunidade é geralmente expresso como um número positivo, enquanto o valor monetário esperado de um risco é geralmente expresso como um número negativo. O valor de cada resultado possível é multiplicado pela sua probabilidade de obter o valor monetário esperado.
O lucro e a perda esperados em cada caso são:
EMV= soma de Pi *Xi i= 1 a m)
2. Calcular fatores de análise
Normalmente descrevendo probabilidades ou resultados de risco em termos de alto, médio ou baixo, um fator de risco calculado é um número que representa o risco geral de vários eventos específicos (com base em sua probabilidade de ocorrência e consequências para o projeto). e impacto Uma matriz que mostra a probabilidade ou probabilidade de ocorrência de um risco e o impacto ou consequências do risco.
3. PERTO
Avaliação e revisão de programas/projetos (Tcehniue, tecnologia de avaliação de programas) é uma tecnologia que usa análise de rede para formular planos e avaliar planos. Pode coordenar os vários processos de todo o plano, organizar racionalmente mão de obra, recursos materiais, tempo e fundos para acelerar a conclusão do plano.
4. Análise de Monte Carlo
Métodos Experimentais Estatísticos. É um método de análise quantitativa que utiliza métodos de probabilidade e estatística matemática para prever e estudar o impacto de vários fatores incertos no projeto e analisar o comportamento e desempenho esperados do sistema.
É um método de análise de simulação comumente usado. Ele seleciona aleatoriamente amostras de cada fator de incerteza, executa um cálculo em todo o projeto e o repete muitas vezes para simular várias combinações de incerteza e obter várias combinações.
Através de estatísticas e do processamento desses dados de resultados, o padrão de mudanças no projeto pode ser encontrado.
Por exemplo: Organize esses valores de resultados de grandes para pequenos, conte o número de vezes que cada valor aparece e use esses valores para formar um distrito e município de distribuição de frequência, para que você possa saber a possibilidade de cada resultado ocorrer.
Com base em princípios estatísticos, os dados são analisados para determinar o valor máximo, valor mínimo, valor médio, diferença de rótulo, variância, assimetria, etc. Essas informações podem fornecer uma análise mais aprofundada e quantitativa do projeto e fornecer base para os tomadores de decisão.
8. Estratégias de resposta a riscos
Geralmente são utilizadas três estratégias para lidar com riscos ou ameaças que podem ter um impacto negativo nos objetivos do projeto. As estratégias são prevenção, transferência e mitigação.
Use três estratégias para lidar com riscos que podem ter um impacto positivo nos objetivos do projeto: desenvolver, compartilhar e melhorar.
Prevenção de riscos
Refere-se a evitar riscos alterando o projeto quando a ameaça potencial dos riscos do projeto é extremamente provável e trará consequências graves, que não podem ser transferidas e não podem ser toleradas.
risco de transferência
O método mais utilizado em projetos é a transferência dos riscos do projeto para terceiros através de meios como parceiros, terceirização de projetos e garantias.
Diminuir riscos
Mitigar os riscos por meio de mitigação ou previsão, reduzir a possibilidade de ocorrência do risco ou reduzir o impacto e o escopo das consequências adversas após a ocorrência do risco, e tentar reduzir a probabilidade ou consequências de eventos de risco adversos a um valor crítico aceitável.
Estratégias de Impacto Positivo
Se uma organização quiser garantir que as oportunidades sejam concretizadas, pode adotar uma estratégia pioneira para riscos que tenham um impacto positivo.
O objetivo é eliminar a incerteza associada a um risco positivo específico, garantindo que a oportunidade se materialize com certeza.
A partilha positiva de riscos refere-se à atribuição de responsabilidade pelos riscos a terceiros que tenham a melhor oportunidade de obter benefícios para o projeto, incluindo o estabelecimento de parcerias de partilha de riscos.
Estratégia de melhoria: Visa alterar o “tamanho” das oportunidades, identificando e maximizando os impulsionadores dos riscos positivos, aumentando a sua probabilidade ou o seu impacto positivo.