Características do projeto

O papel do projeto

Programa vs. Portfólio

Gerenciamento de Projetos VS Gerenciamento de Operações

Preditivo

Incremental

iterativo

Ágil

avaliação das necessidades

caso de negócios

Plano de Gestão de Benefícios

fatores do ambiente de negócios

ativos de processos organizacionais

tipo de matriz

Tipo de projeto

Funcional

hierárquico

Matriz de Atribuição de Responsabilidades

tipo de texto

Conteúdo e funções dos planos de gerenciamento de recursos

Consenso sobre valores, regras de conduta e processos de resolução de problemas

Calendário de recursos Entenda a disponibilidade dos membros da organização

O calendário do projeto identifica feriados e feriados durante todo o projeto

Análise de decisão multicritério

Recursos que foram atribuídos ao projeto pela alta administração antes do início do projeto

Acesse recursos negociando (negociando) com gestores funcionais ou fornecedores, primeiro internamente e depois externamente

O processo de promover a interação entre os membros da equipe e melhorar a atmosfera geral da equipe para melhorar o desempenho do projeto

Formação: Esclarecer os papéis e responsabilidades dos membros da equipe (diretriz)

Choque: Surgem conflitos (tipo de coaching)

Normas: Tentar resolver problemas, trabalhar de forma colaborativa (participativa)

Maduro: opera de maneira ordenada como uma unidade madura e conclui o trabalho com eficiência (tipo autorizado)

Dissolver: O projeto termina e a equipe se desfaz

Escritório centralizado para comunicação conveniente e eficiente

Equipes virtuais abordam diferenças geográficas

Inclui portal de compartilhamento, videoconferência, audioconferência, software de e-mail/chat

Reconhecimento e recompensas

Distinguir entre as cinco teorias de motivação

Os membros carecem de habilidades, conhecimentos, habilidades e não podem ser irrestritos

Qualidade emocional das pessoas e adaptabilidade à sociedade, incluindo emoções pessoais e emoções dos outros

Definição de gestão de conflitos

Cinco maneiras de resolver conflitos

Melhorar o moral da equipe, fortalecer as relações sociais da equipe e criar um ambiente de trabalho positivo e cooperativo

Os gerentes de projetos têm a responsabilidade de cuidar dos membros com desempenho insuficiente e ajudá-los a analisar problemas e alcançar o crescimento.

Promova a colaboração da equipe e integre o trabalho dos membros da equipe para criar equipes eficientes

O processo de Controle de Recursos concentra-se em recursos físicos, como equipamentos, materiais, instalações e infraestrutura.

O processo da equipe de gestão concentra-se nos membros da equipe

Analise primeiro, aja depois

Posição dentro da organização, função no projeto

Participação, expectativas, nível de apoio ao projeto, interesse nas informações do projeto

Gerenciar as partes interessadas de acordo com seus direitos e interesses

Alto poder, altos benefícios: gerenciamento focado

Alto poder, poucos benefícios: satisfaça-os

Baixo consumo de energia, altos benefícios: mantenha-se informado

Baixo consumo de energia, poucos benefícios: supervisão

Visando redes grandes e complexas de relacionamento com stakeholders, analisá-las sob a perspectiva de poder, urgência e legitimidade

Para cima, para baixo, para fora, para os lados

Informações básicas, informações de avaliação e análise de classificação das partes interessadas

Atualizar o registro das partes interessadas em tempo hábil quando for descoberto que uma parte interessada mudou ou não foi identificada.

Como gerenciar o envolvimento das partes interessadas

5 níveis (inconsciente, resistente, neutro, solidário, liderança)

A lacuna entre o Atual e o Desejo de identificar e formular estratégias

contente

Função: Orientação e gestão da participação das partes interessadas no projeto

Formal versus informal

Escrito x Oral

Interno vs Externo

Oficial x não oficial

para cima, para baixo e para os lados

Análise de necessidades de comunicação

Cálculo do número de canais de comunicação

método de comunicação

modelo de comunicação

Resultado - Plano de Gestão da Comunicação

definição

Mudanças nas comunicações podem atualizar o plano de gestão de comunicações

Houve um problema com a transmissão de informações

Novas partes interessadas são identificadas ou as informações sobre as partes interessadas mudam.

Se houver um problema com o nível de participação das partes interessadas, formule estratégias de gestão correspondentes

As necessidades de todas as partes relevantes devem ser coletadas antecipadamente

documento de requisitos

Matriz de Acompanhamento de Requisitos

Descreva o trabalho a ser feito e o que não deve ser feito

Matriz de Rastreabilidade de Requisitos: Requisitos e entregas interligados

Declaração de escopo: onde encontrar resultados

Divisão hierárquica de todo o escopo do trabalho

Dicionário WBS e WBS

Confirme se as entregas atendem aos requisitos de negócios e aos critérios de aceitação

Linha de base do escopo (critérios de aceitação) ou contrato

A sequência entre concluído - controle de qualidade - confirmação do escopo - fechamento

Mudanças na linha de base do escopo de supervisão e do escopo de gerenciamento

Se não for suportado, faça e faça apenas o trabalho dentro do escopo.

Se você achar que isso está sendo feito, pare imediatamente e analise o impacto

Pronto, você precisa adicionar o processo de controle de alterações

Identificar e documentar ações específicas tomadas para concluir as entregas do projeto

Lista de atividades versus atributos de atividades versus lista de marcos

fim-início, fim-fim, início-início, início-fim

Opcional vs obrigatório, interno vs externo

A quantidade de tempo que uma atividade sucessora pode ser antecipada ou atrasada em relação à sua atividade antecessora

Diagrama de rede de progresso do projeto

Estimativa analógica, estimativa de parâmetros

estimativa de três pontos

Avaliação de baixo para cima

Análise de reservas (reservas de contingência vs reservas de gestão)

conotação

tempo de flutuação

balanceamento de recursos

suavização de recursos

trabalho apressado

Acompanhamento rápido

Avalie a viabilidade do cronograma do projeto sob diferentes condições com base nos resultados da análise de cenários hipotéticos

Cronograma do projeto, linha de base do cronograma, calendário do projeto

Monitore o progresso e gerencie mudanças nas linhas de base do progresso

Analise as causas dos desvios

Avalie o impacto dos desvios no cronograma

Desenvolva soluções correspondentes

Se deve ser incluído diretamente no projeto

Isso muda com a carga de trabalho do projeto?

Custos que já foram incorridos e não serão alterados

Escolha um projeto, desista de outro projeto e a receita trazida pelo outro projeto

Não existem dados específicos de custos, apenas um documento de orientação que estipula unidades de medida, etc.

Estimativas aproximadas de magnitude e estimativas determinísticas

Consulte a descrição detalhada em Estimando a duração da atividade

reserva de emergência, reserva de gestão

Reserva de Contingência da Estimativa do Pacote de Trabalho = Linha de Base de Custo

Reserva de gerenciamento de linha de base de custos = orçamento

Mapeie os custos até o escopo para monitorar projetos

Analise o atual

Prever o futuro

No processo de gestão da qualidade, a prevenção é melhor que a inspeção

Qualidade e nota não estão diretamente relacionadas, elas precisam ser pesadas para atingir os níveis de qualidade e nota exigidos ao mesmo tempo

A amostragem por atributos é o resultado de aprovação ou reprovação, e a amostragem variável é o grau de aprovação

conotação

artefato

conotação

conotação

artefato

Convite para licitação VS Convite para informações VS Convite para proposta

tempo

efeito

A proposta precisa ser preparada com base na política de compras do comprador e enviada

Com base em critérios de seleção de fornecedores, as propostas são selecionadas e avaliadas

Negociação: esclarecer a estrutura do contrato, os direitos e obrigações das partes e outros termos antes da assinatura do contrato para que ambas as partes possam chegar a um consenso

Conteúdo do acordo: incluindo (mas não limitado a) declarações de trabalho de aquisição ou entregas principais, padrões de inspeção, qualidade e aceitação, Disposições de rescisão e resolução alternativa de disputas

O papel do acordo: Vincula ambas as partes do contrato. Para todas as inconsistências envolvendo fornecedores no projeto, será dada prioridade ao contrato (se houver diferenças, consulte o contrato).

Revisão de Desempenho VS Inspeção VS Auditoria

Inconsistente com os requisitos do contrato ou além do escopo do contrato

A negociação é a primeira escolha, seguida por ADR (resolução alternativa de disputas), arbitragem e litígio.

Todas as entregas foram entregues, nenhuma reclamação está pendente e todos os pagamentos finais foram feitos

Como organizar e implementar atividades de gerenciamento de risco

Analise os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças e considere os riscos de forma mais abrangente

registro de riscos

relatório de risco

Priorize os riscos, concentrando-se nos riscos de alta prioridade

Priorize os riscos com base no produto do impacto e probabilidade do risco

Conduzir uma análise quantitativa do impacto dos riscos individuais identificados do projeto e outras fontes de incerteza nos objetivos gerais do projeto

Análise de Monte Carlo

diagrama de tornado

Cálculo do valor monetário esperado

Denunciar, transferir, evitar, mitigar, aceitar

Relate, compartilhe, desenvolva, melhore, aceite

Planos de contingência, planos de recuperação, medidas de contingência

Monitore os riscos identificados e identifique novos riscos

Reidentificar, reanalisar e reavaliar continuamente os riscos

Avalie a eficácia da gestão de riscos

contente

Estágio inicial, inicial, inicial, original, de inicialização: gerenciamento de alto nível, principal, geral

Pressupostos e Restrições

contente

efeito

Rever

Comunicar as metas do projeto, obter o comprometimento da equipe com o projeto e esclarecer as funções e responsabilidades de cada parte envolvida

Executar o trabalho identificado no plano de gerenciamento do projeto e implementar as mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto;

Primeira saída de entregas

Os problemas são encontrados, registrados no registro de problemas e atualizados em tempo real

Processo de tratamento de problemas: registrar - analisar/avaliar - desenvolver soluções - implementar

Conhecimento explícito versus conhecimento tácito

Garantir que os documentos do projeto e outras lições aprendidas estejam no repositório (ou PMIS) e garantir que estejam atualizados para evitar rotatividade de pessoal e perda de conhecimento

efeito

Requerimentos ambientais

Dados de desempenho do trabalho VS informações de desempenho do trabalho VS relatórios de desempenho do trabalho

Plano de gerenciamento de mudanças versus registro de alterações

Mudanças que não envolvem linha de base

Mudanças envolvendo linhas de base

— Uma vez concluída a aceitação, nenhuma alteração será feita;

A menos que algo não seja feito e que deveria ser feito ou haja um problema de qualidade do produto

As razões para a rescisão antecipada precisam ser investigadas e o fechamento precisa ser realizado

1. Resultados da transferência

2. Fechamento financeiro

3. Pesquisa de satisfação

4. Atualizar o registro de lições aprendidas

5. Atualização de documentos (atualização de ativos de processos organizacionais)

6. Relatório final

7. Arquivamento de documentos

8. Festa de comemoração

9. Dissolver a equipe

O software disponível é melhor que a documentação, mas a documentação não é totalmente desnecessária

Quando a documentação detalhada já faz parte dos requisitos, precisamos focar no valor e fazer ajustes

Quando as partes relevantes desejam documentos e planos detalhados, você pode demonstrar experiência bem-sucedida para persuadir

Não seguimos cegamente o contrato. Quando discordamos dos clientes, enfatizamos a comunicação e a cooperação para chegar a um acordo e buscar uma cooperação ganha-ganha.

Planos, necessidades, etc. podem mudar e devem ser respondidos de forma proativa

Abraçar a mudança não significa aceitar todas as mudanças incondicionalmente

Princípio 1: Nosso maior objetivo é atender às necessidades dos clientes por meio da entrega antecipada e contínua de software valioso

Os membros da equipe, empresários e desenvolvedores, sempre trabalham juntos, e a equipe é auto-organizada, motivada e confiável

Lean e minimalista, a maneira de concretizar este princípio é a "reflexão regular"

cara a cara

Uma lista ordenada de todos os trabalhos, orientada para valores e progressivamente detalhada

Classificação baseada em fatores como valor, risco, etc.

Conteúdo funcional e conteúdo não funcional

Resultado na reunião de planejamento da iteração, definição de metas de iteração, esclarecimento de tarefas específicas, e a equipe irá discuti-las e recebê-las por conta própria

Geralmente, não será alterado à vontade. Primeiro, devemos garantir a conclusão tranquila das tarefas iterativas. (A menos que a história do usuário não tenha valor e envolva a vida ou a morte do projeto)

Considere as capacidades da equipe e as características do projeto

A caixa de tempo é fixa e não será ajustada à vontade.

Determine tarefas e metas de iteração, discuta como concluí-las e produza um backlog de iteração

As partes interessadas podem ser convidadas a participar para compreender as mudanças nas necessidades

Compreender as informações de status do projeto (progresso mestre), status pessoal da equipe, informações de consenso e identificar problemas

A equipe se organiza e qualquer pessoa da equipe pode organizar a reunião stand-up

O prazo é geralmente de 15 minutos (pode ser prorrogado, a menos que outros motivos afetem a eficácia da reunião)

Apenas descobrindo problemas, não resolvendo-os

Avaliação do pedido de compra "concluída", aceitação do cliente, fornecimento de feedback

Histórias de usuários inacabadas ou não aceitas são colocadas de volta no backlog do produto

Discuta as expectativas e tendências da próxima vez

Examine-se, preste atenção ao processo, analise a eficácia das medidas, descubra os motivos e proponha planos de melhoria

Visão

roteiro do produto

plano de lançamento

planejamento de iteração

plano diário

Um período de tempo fixo e relativamente curto dentro do qual o trabalho planejado deve ser concluído

Construa cenas e personagens

Departamento de Defesa

Granularidade da história do usuário

conceito de ponto de história

Estimativa de história de usuário

Priorizar por

Método de priorização

Pendências de ajuste de risco

Explore novas tecnologias, novos métodos, novos problemas e riscos pouco claros

Iterar a lista de tarefas

Habilidades técnicas durante a execução

Orientar o trabalho em equipe e a cooperação com o cliente

Com base em pontos da história concluídos

conceito

Estimativa de velocidade inicial

recurso

mostrar

monitor

Identifique o fluxo de processos dentro de um item de trabalho

Identificar deficiências (desperdícios) e desenvolver melhorias (encontrar atividades que não agregam valor ao produto)

Planejamento razoável, eficiência da equipe e identificação de gargalos

Com base nas estatísticas de conclusão de diferentes módulos do quadro Kanban, determine as mudanças de escopo e tendências do projeto atual

Dois desenvolvedores trabalhando juntos, um escrevendo código e outro revisando-o em tempo real

A função é ser mais focado e eficiente, quebrar barreiras da equipe e desenvolver novas habilidades.

Espaços semiprivados (caverna e áreas públicas)

Integre imediatamente para encontrar rapidamente problemas de código e resolvê-los

Escreva casos de teste antes do desenvolvimento e teste durante a codificação. Se o teste falhar, você poderá refatorá-lo.

Evite falhas frequentes após a entrega e evite o aumento dos custos de testes manuais

Otimize e reorganize o código sem alterar a função para melhorar a capacidade de manutenção do código