Galeria de mapas mentais Princípios de gerenciamento de projetos PMP
[Princípios de gerenciamento de projetos PMP] resumidos no tutorial do exame PMP: Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso com os outros, crie um ambiente colaborativo para a equipe do projeto, envolva efetivamente as partes interessadas, concentre-se no valor, identifique, avalie e responda às interações do sistema e demonstre comportamentos de liderança, adaptar de acordo com o ambiente, integrar qualidade em processos e resultados, dominar a complexidade, otimizar a resposta a riscos, abraçar a adaptabilidade e a resiliência e impulsionar a mudança para alcançar o estado futuro desejado, um total de 12 aspectos são contados
Editado em 2022-08-02 15:21:06A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
Este é um mapa mental sobre Extração e corrosão de mim. O conteúdo principal inclui: Corrosão de metais, Extração de metais e a série de reatividade.
Este é um mapa mental sobre Reatividade de metais. O conteúdo principal inclui: Reações de deslocamento de metais, A série de reatividade de metais.
A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
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Princípios de gerenciamento de projetos PMP
Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso com os outros
Espera-se que os administradores atuem com responsabilidade e conduzam suas atividades com integridade, cuidado e confiabilidade, ao mesmo tempo em que aderem às diretrizes internas e externas.
Devem demonstrar um amplo compromisso com os impactos financeiros, sociais e ambientais dos projetos que apoiam
A administração inclui responsabilidades dentro e fora da organização
O gerenciamento do mordomo inclui
Vertical
Cuidado
Credível
Conformidade
A administração inclui responsabilidades internas e externas à organização
Dentro da organização, a administração inclui
Operar de maneira consistente com a organização e seus objetivos, estratégia, visão e missão e manter seu valor a longo prazo
Compromisso e respeito pela participação dos membros da equipe do projeto, incluindo remuneração, acesso a oportunidades e tratamento justo
Monitore diligentemente os fundos organizacionais, materiais e outros recursos usados em projetos
Compreender a aplicação apropriada de autoridade, responsabilidades e responsabilidades
Fora da organização, a administração inclui
Sustentabilidade ambiental e uso de materiais organizacionais e recursos naturais
Os relacionamentos da organização com partes interessadas externas, como seus parceiros e canais
O impacto de uma organização ou projeto no mercado, na sociedade e na região em que atua
Melhorar o nível prático das indústrias especializadas
Crie um ambiente colaborativo de equipe de projeto
A equipe do projeto é composta por indivíduos com diversas habilidades, conhecimentos e experiências
As equipes de projeto que trabalham juntas podem atingir objetivos comuns de forma mais eficiente e eficaz do que indivíduos trabalhando sozinhos.
Os projetos são entregues por equipes de projeto
As equipes de projeto trabalham dentro dos limites da cultura e das normas organizacionais e profissionais, muitas vezes estabelecendo sua própria cultura “local”.
Um ambiente colaborativo da equipe de projeto ajuda
Alinhe-se com outras culturas e diretrizes organizacionais
Aprendizagem e desenvolvimento individual e em equipe
Faça a melhor contribuição para entregar os resultados desejados
Consenso da equipe
estrutura organizacional
processo
A equipe do projeto define os processos que irão realizar as tarefas e o trabalho atribuído
Envolvimento eficaz das partes interessadas
Envolver proativamente as partes interessadas na medida necessária para impulsionar o sucesso do projeto e a satisfação do cliente
As partes interessadas influenciam projetos, desempenho e resultados
As equipes de projeto envolvem outras partes interessadas em seus serviços
O envolvimento das partes interessadas impulsiona ativamente a entrega de valor
As partes interessadas podem influenciar muitos aspectos do projeto
Escopo/Requisitos: Indicando a necessidade de adicionar, ajustar ou remover elementos do escopo/requisitos do projeto
Cronograma: propondo ideias para acelerar a entrega ou retardando ou interrompendo a entrega das principais atividades do projeto
Custo: Ajudando a reduzir ou eliminar despesas planejadas, ou adicionando etapas, requisitos ou restrições que aumentem os custos ou exijam recursos adicionais
Equipe do Projeto: Limitando ou permitindo o acesso a pessoas que tenham as habilidades, o conhecimento e a experiência para entregar os resultados desejados e que possam impulsionar uma cultura de aprendizagem
Planejamento: informando planos ou defendendo mudanças nas atividades e esforços acordados
Resultados: o trabalho necessário para alcançar o resultado desejado, realizando-o ou prevenindo-o
Cultura: Estabelecendo ou influenciando ou mesmo definindo o grau e o caráter do envolvimento dentro da equipe do projeto e da comunidade em geral
Realização de Benefícios: Estabelecendo e definindo metas de longo prazo para que o projeto entregue o valor esperado e definido
Risco: Definindo o valor crítico do risco do projeto e participando de atividades subsequentes de gerenciamento de risco
Qualidade: Fornecer necessidades de qualidade por meio de identificação e requisitos
Sucesso: definindo fatores de sucesso e participando na avaliação do sucesso
O envolvimento das partes interessadas depende muito de habilidades interpessoais
foco no valor
Avalie e faça ajustes continuamente para saber se o projeto atende aos objetivos de negócios e aos benefícios e valor esperados
O valor é o indicador final de sucesso
O valor pode ser obtido ao longo do projeto, no final do projeto ou após a conclusão do projeto
O valor e os benefícios que contribuem para o valor podem ser definidos a partir de uma perspectiva qualitativa/quantitativa
O foco nos resultados permite que as equipes de projeto apoiem os benefícios esperados da criação de valor
As equipes de projeto avaliam o progresso e fazem ajustes adaptativos para maximizar o valor esperado
Reconhecer, avaliar e responder às interações do sistema
Identificar, avaliar e responder ao ambiente dinâmico dentro e ao redor dos projetos a partir de uma perspectiva holística para impactar positivamente o desempenho do projeto
Um projeto é um sistema composto por múltiplos domínios de atividades interdependentes e interativos.
O pensamento sistêmico requer uma visão holística de como as diversas partes de um projeto interagem entre si e com sistemas externos.
Os sistemas estão em constante mudança e exigem atenção constante às condições internas e externas
As equipes do projeto devem responder às interações do sistema, permitindo que a equipe do projeto aproveite ao máximo os resultados positivos
Sistema de projeto de suporte de habilidades
Tenha empatia pelo mundo dos negócios
Pensamento crítico que se concentra no panorama geral
Desafie suposições e padrões de pensamento
Busque avaliação e aconselhamento externos
Use métodos, artefatos e práticas integrados para criar uma compreensão compartilhada do trabalho, das entregas e do sucesso do projeto
Use modelagem e cenários para visualizar como a dinâmica do sistema interage e reage
Gerencie proativamente a integração para ajudar a alcançar resultados de negócios
Identifique, avalie e responda aos resultados das interações do sistema
Considerar antecipadamente as incertezas e os riscos nos projetos, explorar alternativas e prescrever consequências não intencionais
Capacidade de ajustar suposições e planos ao longo do ciclo de vida do projeto
Fornecer continuamente informações e insights para informar o planejamento e a entrega
Comunicar planos, progressos e previsões claramente às partes interessadas relevantes
Alinhe as metas e objetivos do projeto com os da organização cliente
Capacidade de se adaptar às novas necessidades dos usuários finais, patrocinadores ou clientes das entregas do projeto
Capacidade de aproveitar oportunidades inexploradas ou ver ameaças enfrentadas ou representadas por outros projetos ou iniciativas
Fornecer esclarecimentos sobre a medição ideal do desempenho do projeto e seu impacto no comportamento dos participantes do projeto
Decisões que beneficiam toda a organização
Identifique riscos de forma mais abrangente e inteligente
Demonstrar comportamento de liderança
Demonstrar e adaptar comportamentos de liderança para apoiar as necessidades individuais e da equipe
Liderança eficaz impulsiona os resultados do projeto e ajuda os projetos a alcançar resultados positivos
Qualquer membro da equipe do projeto pode demonstrar comportamentos de liderança
Liderança é diferente de autoridade
Líderes eficazes adaptam seu estilo à situação
Líderes eficazes reconhecem diferenças motivacionais entre os membros da equipe do projeto
Espera-se que os líderes demonstrem o comportamento esperado em termos de honestidade, integridade e conduta ética
Os membros do projeto podem melhorar suas habilidades de liderança através de vários métodos
Mantenha as equipes de projeto focadas nas metas acordadas
Articular incentivos e apoio para os resultados do projeto
Buscar recursos e apoio para projetos
Chegar a um consenso sobre o melhor caminho a seguir
Superar obstáculos ao progresso do projeto
Negociar e resolver conflitos dentro da equipe do projeto e entre a equipe do projeto e outras partes interessadas
Adapte o estilo de comunicação e as mensagens para torná-las relevantes para o seu público
Coaching e mentoria de membros da equipe do projeto
Aprecie e recompense comportamentos e contribuições positivas
Oferecer oportunidades para crescimento e desenvolvimento de habilidades
Orientar a tomada de decisão colaborativa
Use um diálogo eficaz e uma escuta ativa
Capacite os membros da equipe do projeto e delegue responsabilidades a eles
Construa uma equipe de projeto responsável e coesa
Demonstrar empatia pela equipe do projeto e pelas perspectivas das partes interessadas
Esteja autoconsciente de seus próprios preconceitos e comportamentos
Gerenciar e adaptar-se às mudanças durante o ciclo de vida do projeto
Promove uma mentalidade de falhar rápido/aprender rápido, admitindo erros
Modele o comportamento desejado
Adapte-se ao meio ambiente
Projetar uma abordagem de desenvolvimento de projeto com base no contexto do projeto e seus objetivos, partes interessadas, governança e meio ambiente, usando um processo “apenas o suficiente” para alcançar os resultados desejados enquanto maximiza o valor, gerencia os custos e aumenta a velocidade
Cada projeto é único
O sucesso do projeto depende da adaptação às circunstâncias únicas do projeto para determinar o método mais apropriado para produzir os resultados desejados
Os métodos de adaptação são iterativos e, portanto, um processo contínuo ao longo do projeto
Uma abordagem de projeto sob medida pode gerar benefícios para a organização
Os membros da equipe do projeto terão um comprometimento mais profundo porque estão envolvidos na definição da abordagem
Haverá menos desperdício em ações ou recursos
Orientado para o cliente (porque as necessidades dos clientes e de outras partes interessadas são fatores importantes na adaptação do projeto)
Os recursos do projeto são usados de forma mais eficiente porque a equipe do projeto está ciente do peso dos processos individuais do projeto.
Resultados positivos que projetos de customização podem trazer
Melhorar a inovação, a eficiência e a produtividade
Aprenda as lições aprendidas para que melhorias em métodos de entrega específicos possam ser compartilhadas e aplicadas na próxima rodada de trabalho ou em projetos futuros
A metodologia da organização é ainda melhorada através da adoção de novas práticas, métodos e trabalhos
Um sucesso, processo ou método aprimorado descoberto por meio de experimentação
Os métodos e práticas usados para entregar resultados do projeto são efetivamente integrados nas equipes de projeto com múltiplas experiências profissionais
A adaptabilidade organizacional aumenta no longo prazo
Integrar qualidade em processos e entregas
Manter o foco na qualidade das entregas produzidas que atendam aos objetivos do projeto e sejam consistentes com as necessidades, propósito e requisitos de aceitação das partes interessadas relevantes
Os requisitos de qualidade do projeto atendem às expectativas das partes interessadas e aos requisitos do projeto e do produto
A qualidade se concentra em atender aos critérios de aceitação das entregas
Os requisitos de qualidade do projeto garantem que os processos do projeto sejam tão apropriados e eficazes quanto possível
A qualidade pode ter diversas dimensões diferentes
desempenho
consistência
confiabilidade
dureza
Satisfação
unidade
eficiência
sustentabilidade
Preste muita atenção aos resultados positivos da qualidade
As entregas do projeto atendem ao propósito definido pelos critérios de aceitação
As entregas do projeto atendem às expectativas das partes interessadas e às metas de negócios
Entregas do projeto com defeitos mínimos ou nenhum defeito
A entrega é pontual ou acelerada
Fortalecer o controle de custos
Melhorar a qualidade da entrega do produto
Reduza o retrabalho e o desperdício
Reduza as reclamações dos clientes
Boa integração da cadeia de suprimentos
aumentar a produtividade
Melhorar o moral e a satisfação da equipe do projeto
Entrega robusta de serviços
Melhorar a tomada de decisões
processo de melhoria contínua
Complexidade mestre
Avaliar e navegar continuamente pela complexidade do projeto para que esses métodos e planos permitam que a equipe do projeto navegue com sucesso pelo ciclo de vida do projeto
A complexidade é causada pelo comportamento humano, interações do sistema, incerteza e ambiguidade
A complexidade pode surgir a qualquer momento durante o projeto
A complexidade pode surgir de eventos ou circunstâncias que impactam o valor, o escopo, a comunicação, as partes interessadas, o risco e a inovação do programa
As equipes de projeto podem estar vigilantes na identificação de elementos de complexidade e usar vários métodos para reduzir a quantidade ou o impacto da complexidade
Fontes comuns de complexidade
Comportamento humano
comportamento do sistema
incerteza e ambiguidade
inovação tecnológica
Otimize a resposta ao risco
Avaliar continuamente as exposições aos riscos, incluindo oportunidades e ameaças, para maximizar os impactos positivos e minimizar os impactos negativos nos projetos e nos seus resultados
Riscos individuais e coletivos podem impactar um projeto
Os riscos podem ser positivos (oportunidades) ou negativos (ameaças)
A equipe do projeto continuará a responder a vários riscos ao longo do projeto
As atitudes, preferências e limites de risco de uma organização influenciam a forma como o risco é abordado
Medidas de resposta ao risco
Combine a importância do risco
custo-beneficio
Seja realista no ambiente do projeto
As partes interessadas relevantes chegam a um consenso
por uma pessoa responsável
Abrace a adaptabilidade e a resiliência
Incorporar adaptabilidade e resiliência nas abordagens organizacionais e da equipe do projeto para ajudar os projetos a se adaptarem às mudanças, se recuperarem de contratempos e avançarem no trabalho do projeto
Adaptabilidade é a capacidade de lidar com situações de mudança
Resiliência é a capacidade de absorver choques e recuperar rapidamente de contratempos ou falhas
Concentrar-se nos resultados e não nos resultados ajuda a aumentar a adaptabilidade
Capacidades para apoiar a adaptabilidade e a resiliência
Ciclos curtos de feedback para adaptação rápida
Aprendizado e melhoria contínua
Equipes de projeto com amplo conjunto de habilidades, bem como indivíduos com amplo conhecimento em cada área de habilidade necessária
Revise e ajuste regularmente o trabalho do projeto para identificar oportunidades de melhoria
Equipes de projeto diversificadas para ampla experiência
Desenvolver um planejamento transparente envolvendo stakeholders internos e externos
Prototipagem e experimentação em pequena escala para testar ideias e experimentar novas abordagens
A capacidade de utilizar plenamente novas formas de pensar e trabalhar
Design de processo que equilibra velocidade de trabalho e estabilidade de demanda
Diálogo aberto organizacional
Uma equipe de projeto diversificada com uma ampla gama de conjuntos de habilidades, cultura e experiência, bem como especialistas em cada área de habilidade necessária
Capacidade de compreender os resultados de aprendizagem obtidos no mesmo trabalho ou em trabalhos semelhantes no passado
Capacidade e vontade de antecipar múltiplos cenários potenciais e preparar-se para uma variedade de situações possíveis
Adie decisões até o último momento de responsabilidade
suporte de gestão
O design aberto equilibra velocidade e estabilidade
Impulsione a mudança para alcançar o estado futuro desejado
Preparar as pessoas afetadas para adotar e manter novos e diferentes comportamentos e processos necessários para a transição do estado atual para o estado futuro esperado resultante dos resultados do projeto
Uma abordagem estruturada à mudança que ajuda indivíduos, grupos e organizações na transição do seu estado atual para o estado futuro desejado.
A mudança pode surgir de influências internas ou de fontes externas
Facilitar a mudança pode ser um desafio porque nem todas as partes interessadas são receptivas à mudança
Tentar implementar múltiplas mudanças em um curto período de tempo pode levar à fadiga/resistência à mudança
Os métodos de envolvimento e motivação das partes interessadas ajudam a fazer com que a mudança aconteça sem problemas