Conhecimento

processo

Habilidade

ferramenta

tecnologia

O projeto acabou

Pode haver duplicação de elementos em algumas entregas do projeto, mas tal duplicação não altera a natureza essencialmente única do trabalho do projeto.

Temporário não significa necessariamente de curta duração

Os produtos, serviços ou resultados criados pelo projeto geralmente não são de natureza temporária

O trabalho contínuo geralmente é executado repetidamente de acordo com os procedimentos existentes na organização. Por outro lado, devido à natureza única do projeto, pode haver incerteza sobre o produto, serviço ou resultado que ele cria.

Os projetos podem ser conduzidos em todos os níveis organizacionais. Um projeto pode envolver uma pessoa, uma unidade organizacional ou várias unidades organizacionais.

Um produto pode ser um componente de outros produtos ou o próprio produto final;

Uma capacidade (como uma função comercial que dá suporte à produção ou distribuição) que pode ser usada para fornecer um serviço;

Um resultado, como um resultado ou documento (por exemplo, conhecimento gerado por um projeto de pesquisa que pode ser usado para determinar se existe uma tendência ou se um novo processo beneficiará a sociedade).

desenvolver um novo produto ou serviço;

Mudanças na estrutura, pessoal ou estilo de uma organização;

Desenvolver ou adquirir um sistema de informação novo ou melhorado;

Construir um edifício ou infraestrutura;

Implemente um novo conjunto de processos ou procedimentos de negócios.

comece

planejamento

implemento

monitor

final

identificar necessidades;

Atender às diversas necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas ao planejar e executar projetos;

Equilibrar as restrições concorrentes do projeto, incluindo (mas não limitado a):

A relação entre esses fatores é que qualquer mudança em um fator afetará pelo menos um outro fator.

refletir:

Diferentes partes interessadas no projeto podem ter opiniões diferentes sobre quais fatores são mais importantes, complicando ainda mais a questão

Alterar os requisitos do projeto pode resultar em riscos adicionais

Para alcançar o sucesso do projeto, a equipe do projeto deve ser capaz de analisar corretamente a situação do projeto e equilibrar os requisitos do projeto.

Como podem ocorrer mudanças, o plano de gerenciamento do projeto precisa ser revisado e detalhado progressivamente ao longo do ciclo de vida do projeto.

A elaboração progressiva refere-se à melhoria contínua e ao refinamento dos planos à medida que as informações se tornam mais detalhadas e as estimativas se tornam mais precisas

Ele permite que a equipe de gerenciamento do projeto conduza um gerenciamento mais aprofundado à medida que o projeto avança

Os projetos são frequentemente usados ​​como um meio para alcançar o plano estratégico de uma organização

Demanda de mercado (por exemplo, em resposta à escassez de gasolina, uma empresa automobilística aprovou um projeto de pesquisa e desenvolvimento de veículos de baixo consumo de combustível);

Oportunidades estratégicas/necessidades de negócios (por exemplo, uma empresa de treinamento aprova um novo projeto de desenvolvimento de curso para aumentar a receita);

Requisitos do cliente (como uma empresa de energia aprovando um projeto de construção de uma nova subestação para fornecer energia a um novo parque industrial);

Avanços tecnológicos (como uma empresa de eletrônicos aprovando um projeto para desenvolver laptops menores, mais rápidos e mais baratos após avanços no armazenamento de computadores e na eletrônica);

Requisitos legais (por exemplo, uma fábrica de produtos químicos aprova um projeto para desenvolver diretrizes para o manuseio de novas substâncias tóxicas)

Uma função importante do PMO é apoiar o gerente de projetos de diversas maneiras

Responsabilidades, mas não limitadas a:

Gerentes de projetos e PMOs têm objetivos e requisitos diferentes, mas todos os seus esforços devem atender às necessidades estratégicas da organização.

As diferenças de papéis entre gerentes de projetos e PMOs podem incluir

Na fase de encerramento do projeto

Ao desenvolver novos produtos, atualizar produtos ou aumentar a produção;

Ao melhorar operações ou processos de desenvolvimento de produtos;

Antes de o produto sair da operação (fim do ciclo de vida do produto).

A cada momento, as entregas e o conhecimento são transferidos entre projetos e operações à medida que o trabalho relacionado é concluído

Operações é um trabalho contínuo que produz resultados repetitivos. Utiliza recursos alocados para realizar operações basicamente inalteradas de acordo com padrões institucionalizados no ciclo de vida do produto.

Ao contrário da natureza contínua das operações, os projetos são esforços temporários.

Conhecimento: O que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de projetos.

Habilidade Prática: O que o gerente de projetos é capaz de fazer ou alcançar aplicando conhecimentos de gerenciamento de projetos.

Qualidades Pessoais: Como o gerente de projetos age ao executar um projeto ou atividades relacionadas. As qualidades pessoais incluem atitudes, traços-chave de personalidade e liderança – a capacidade de orientar a equipe do projeto no sentido de atingir as metas do projeto e equilibrar as restrições do projeto.

cultura, estrutura e processos organizacionais;

Padrões governamentais ou industriais (como regulamentos de agências reguladoras, códigos de prática, padrões de produtos, padrões de qualidade e padrões de processo);

Infraestrutura (como instalações existentes e ativos fixos);

Situação atual dos recursos humanos (tais como competências pessoais, alfabetização e conhecimento em design, desenvolvimento, jurídico, contratação e aquisições, etc.);

Sistemas de gestão de pessoal (tais como diretrizes de recrutamento e retenção de pessoal, avaliação de desempenho de funcionários e registros de treinamento, políticas de horas extras e registros de horas);

O sistema de autorização de trabalho da empresa;

condições de mercado;

Tolerância ao risco das partes interessadas;

clima político;

Os canais de comunicação que a organização já possui;

Bancos de dados de negócios (como dados de estimativas de custos padronizados, materiais de pesquisa de riscos da indústria e bancos de dados de riscos);

Sistemas de informação de gerenciamento de projetos (por exemplo, ferramentas de automação, incluindo software de cronograma, sistemas de gerenciamento de configuração, sistemas de coleta e distribuição de informações ou interfaces web para outros sistemas de automação on-line).

Os projetos e o gerenciamento de projetos são conduzidos em um ambiente maior que o próprio projeto. A compreensão desse ambiente mais amplo ajuda a garantir que a execução do projeto seja consistente com as metas corporativas e que o gerenciamento de projetos seja consistente com as metodologias práticas existentes na organização.

Este capítulo apresentará

Definição de Ciclo: Um ciclo de vida do projeto é uma coleção de fases do projeto que geralmente são sequenciadas e às vezes interligadas.

Nomenclatura das fases: O nome e o número de fases dependem das necessidades de gestão e controle da organização ou organizações envolvidas no projeto, das características do próprio projeto e do seu campo de aplicação.

O ciclo de vida do projeto pode ser determinado ou ajustado com base nas características da organização ou indústria, ou nas características da tecnologia utilizada.

Embora cada projeto tenha um ponto inicial e final claro, suas entregas e atividades específicas durante o projeto variarão significativamente de projeto para projeto.

O ciclo de vida fornece a estrutura básica para o gerenciamento de um projeto, independentemente do trabalho específico envolvido.

Projeto de inicialização;

organização e preparação;

Executar trabalhos de projeto;

Finalizar projeto

Reabastecimento

Ciclo de vida do produto

ciclo de vida do projeto

Comum: