O gerente de projeto não pode fazer as atualizações ou modificações necessárias nos documentos comerciais e só pode fazer sugestões relevantes.

Padrões governamentais ou industriais, condições de mercado, cultura organizacional e clima político

Limites de risco, expectativas das partes interessadas

As políticas, processos e procedimentos padrão da organização

quem redigiu

quem emitiu

Dois efeitos

Quem o emitiu tem o direito de modificá-lo

Conteúdo do termo de abertura do projeto

Premissas

Restrições

Debate

Entrevista

amostra

conflito de gestão

guia

Gestão de conferências

Conduzir reuniões com as principais partes interessadas para identificar os objetivos do projeto, critérios de sucesso, principais resultados, requisitos de alto nível, marcos gerais e outras informações resumidas

Distribua o termo de abertura do projeto para garantir uma compreensão compartilhada do propósito do projeto

Anuncie o candidato a gerente de projeto e faça um discurso inaugural para anunciar o lançamento oficial do projeto

Outros planos de subgestão

10 2 Subplano

3 1 referência

3 componentes

aprovar

Isso significa que a inicialização terminou e a execução começa imediatamente

Apresente o plano do projeto para que todas as partes relevantes tenham um entendimento comum do projeto

Obtenha o comprometimento das partes interessadas com as metas

Declarar oficialmente que o projeto entrou em fase de execução

Ações corretivas, ações preventivas, correção de defeitos, atualizações

Produtos entregáveis, documentos entregáveis

Pistas para mudar: 1 Entregas (dirigir e gerenciar o trabalho do projeto) 2 Entregas verificadas (controle de qualidade) 3 Entregas de aceitação (escopo de confirmação) 4 Entrega final da entrega (projeto ou fase final)

Dados brutos coletados durante a execução, geralmente no nível mais baixo de detalhe. Tais como: tempo planejado, tempo real, progresso, número de alterações

1. Integrar e analisar dados originais para obter informações sobre desempenho no trabalho

2. Para tomar decisões, levantar questões, agir ou chamar a atenção, Compilar informações de desempenho do trabalho para formar relatórios de desempenho do trabalho

Fonte: (6 3 1) Controlar o escopo, controlar o progresso, controlar os custos, controlar a qualidade, controlar os recursos, controlar as aquisições, Supervisionar a comunicação, supervisionar riscos, supervisionar a participação das partes relevantes, Confirmar escopo

Pistas de mudança (linhas de trabalho): 1 Dados de desempenho no trabalho (dirigir e gerenciar o trabalho do projeto) 2 informações de desempenho de trabalho (6 controles, 3 supervisão, 1 confirmação) 3 Relatório de desempenho do trabalho (supervisionar o trabalho do projeto) 4Implementar o controle geral de mudanças, gerenciar a equipe, gerenciar a comunicação e controlar os riscos

Um dos três registros principais, no direcionamento e gerenciamento do trabalho do projeto (criado pela primeira vez)

Registrando e enraizando todos os problemas nos arquivos do projeto

O conteúdo inclui: tipo de questão; quem a levantou e quando; Descrição; prioridade; quem é responsável pela resolução do problema; Resolução de problemas alvo; observações sobre o status do problema;

Conceito: Uma proposta formal para modificar qualquer documento, entrega ou linha de base

Qualquer interessado pode submeter um pedido de alteração

mudado 4 tipos

Se houver muitas alterações, as razões devem ser encontradas nas três restrições. O escopo é primeiro, revise o escopo.

Ferramentas de software automatizadas para coletar e publicar uma variedade de dados

Registro de Lições Aprendidas, Ordens de Serviço de Despacho da Equipe do Projeto, Estrutura Analítica de Recursos, Registro de Partes Interessadas

As políticas, processos e procedimentos padrão da organização, sistemas de gestão de pessoal, Requisitos de comunicação organizacional, procedimentos de compartilhamento de conhecimento e compartilhamento de informações

Conteúdo: Desafios e Oportunidades, Lições Aprendidas, Tipologias, Planos de Ação e Recomendações

Métodos usados ​​para promover os funcionários a compartilhar conhecimento tácito, integrar conhecimento pessoal e cooperação e criar novo conhecimento

A transferência de conhecimento tácito é o relacionamento entre as pessoas. A interação face a face é melhor para construir as relações de confiança necessárias para a gestão do conhecimento

Interações interpessoais, seminários, sessões de encerramento, contação de histórias, fóruns de discussão, como grupos focais

Trabalhe seguindo e seguindo as orientações

Atividades de compartilhamento de conhecimento, como palestras e conferências, treinamento interativo

Vários métodos utilizados para facilitar o compartilhamento de conhecimento explícito, pertencente à conexão entre pessoas e conhecimento

Métodos para compilar conhecimento explícito, registros de lições aprendidas

Serviços de biblioteca, coleta de informações, sistemas de informação de gerenciamento de projetos

Escuta ativa, orientação, liderança, comunicação interpessoal, consciência política

Compare a execução real com o plano para identificar desvios

Analisar desvios e fazer solicitações de alterações necessárias

Identifique a extensão dos desvios, analise as causas e preveja o desempenho futuro

Para trabalhos terceirizados, é necessária a supervisão do trabalho do contratante

Um documento que compila informações de desempenho no trabalho

Análise do desempenho passado, informações de desempenho sobre porcentagem concluída, Informações de status de cada área (escopo-cronograma-custo-qualidade)

Resumo do trabalho concluído durante este período e alterações aprovadas durante este período de relatório

Risco atual e status do problema

Análise de previsão de trabalho a ser concluído no próximo período, tempo e custo

Objetivo: Tomar decisões, agir ou atrair atenção relevante

Análise de desvio

Análise de alternativas

Análise de custo-benefício

Análise de valor agregado, análise de causa raiz, análise de tendências

Inclui: disponibilidade de recursos, dados de cronograma e custo, relatórios de valor agregado, gráficos de queima ou gráficos de burndown

Registro de alterações

Por exemplo: software de rastreamento de alterações e software de controle de versão

Análise de alternativas, análise de custo-benefício

voto

tomada de decisão autocrática

Análise de decisão multicritério

Convocar reuniões de controle de mudanças com o comitê de controle de mudanças

Ações corretivas, ações preventivas, correção de defeitos, atualizações

Qualquer pessoa que deva fazê-lo por escrito

Mudanças que foram implementadas em caso de emergência, ou se um membro da equipe for banhado a ouro, uma solicitação de mudança também deverá ser enviada

Mudanças no termo de abertura do projeto, a pessoa que assinou ou aprovou o termo de abertura tem autoridade para aprovar

As alterações na linha de base são aprovadas pelo Conselho de Controle de Mudanças CCB

O gerente do projeto tem autoridade para aprovar mudanças que não alterem a linha de base do projeto ou em situações de emergência

Mudanças para encerrar o projeto antecipadamente só poderão ser aprovadas pelo patrocinador

restrições triplas relação

Quando habilitado: seja proativo – aprove, negue ou adie

Quando você não tem autoridade: faça sugestões após análise e depois reporte aos superiores

Coisas que não podem ser feitas fora do escopo

Um grupo composto pelas principais partes interessadas do projeto que aprova principalmente as alterações na linha de base

Responsável por revisar e avaliar decisões para aprovar, rejeitar e adiar mudanças

1. Identifique as mudanças (qualquer mudança deve ser relatada primeiro ao gerente do projeto) 2. Propor e registrar formalmente a mudança (a solicitação de mudança é atualizada primeiro no log de mudanças) 3. Analisar e avaliar as mudanças (primeiro analisar o impacto no terreno e depois realizar uma revisão abrangente); 4. O gerente do projeto submete as alterações ao Comitê de Controle de Mudanças (CCB); 5.CCB aprova ou rejeita a solicitação de mudança e atualiza o registro de mudanças; 6. Atualizar o plano de gerenciamento do projeto e os documentos do projeto 7. Notifique as partes relevantes sobre as mudanças 8. Implementar solicitações de mudança 9. Revise se as solicitações de mudança aprovadas foram implementadas em vigor 10. Resuma experiências e lições aprendidas.

Gerencie as alterações na origem para reduzir alterações desnecessárias

Comunique-se plenamente com os clientes, mantenha o mesmo se possível, altere o mínimo possível e proponha e implemente formalmente o processo de mudança, caso sejam necessárias alterações.

Durante o processo de mudança e após a conclusão da mudança, as partes relevantes devem ser notificadas em tempo hábil e o status de implementação da mudança deve ser rastreado e registrado.

Durante a implementação do processo de mudança, é necessária comunicação contínua com as partes relevantes

Documenta os critérios de sucesso do projeto, os requisitos de aprovação e quem assinará o encerramento do projeto

Registro de suposições, registro de comunicação do projeto, resultados de medição de controle de qualidade, relatório de qualidade do registro de alterações, registro de problemas (usado para confirmar que não há problemas não resolvidos) registro de riscos, registro de lições aprendidas, relatório de riscos

Inclui especificações de produto aprovadas, recibos de entrega e documentação de desempenho de trabalho

Caso de negócios para determinar se o projeto atinge os resultados esperados do estudo de viabilidade econômica

Plano de gerenciamento de benefícios, medindo se o projeto alcançou os benefícios planejados

Requisitos para encerramento formal de aquisição definidos nos termos contratuais

Para fechar o contrato, todos os documentos de aquisição precisam ser coletados e indexados

Entregue a partes designadas para operar, manter e dar suporte ao produto durante todo o seu ciclo de vida

Resuma o desempenho do projeto com o relatório final

Documentos de encerramento do projeto ou fase; caso o projeto seja encerrado antecipadamente, os motivos deverão ser indicados, e entregar resultados concluídos/inacabados

Documentos do projeto, documentos operacionais e de suporte, base de conhecimento de lições aprendidas

Análise de documentos, resumindo lições aprendidas, compartilhando conhecimento e melhorando projetos futuros

Análise de regressão: Analise a relação entre variáveis ​​e resultados para melhorar o desempenho futuro do projeto

Análise de tendências: Confirme a eficácia do modelo organizacional e faça ajustes para o futuro

Análise de Desvio: Analise os desvios para melhorar as medições da sua organização

Reunião de relatório de encerramento, reunião de resumo do cliente, reunião de resumo de experiência e lição, festa de comemoração, etc.