비즈니스 관점에서 필요한 정보를 설명하고 이를 활용하여 프로젝트의 원하는 결과가 필요한 투자 가치가 있는지 판단합니다.

경영진은 종종 이 문서를 의사결정의 기초로 사용합니다.

프로젝트를 정당화하고 프로젝트 경계를 결정하기 위해 비즈니스 요구 사항과 비용 편익 분석을 포함합니다.

외부 고객 서비스를 위한 프로젝트를 수행할 때 일반적으로 계약 형태로 제공됩니다.

정부 또는 업계 표준

법적, 규제적 요구사항 및 제약사항

조직문화와 정치풍토

주형

역사적 정보와 교훈에 대한 지식 기반

관련 전문 지식과 교육을 받은 개인 또는 그룹

브레인스토밍

포커스 그룹

회견

갈등 관리

가이드

회의 관리

프로젝트의 설립을 공식적으로 승인하고 프로젝트 관리자가 프로젝트 활동을 수행하기 위해 조직의 자원을 사용할 권한을 부여하는 프로젝트 개시자 또는 후원자가 발행한 문서입니다.

내용은 다음과 같습니다

프로젝트 헌장은 이해관계자들이 주요 결과물, 이정표, 각 프로젝트 참가자의 역할과 책임에 대한 전반적인 합의를 갖도록 보장합니다.

프로젝트 시작 전에 비즈니스 사례를 구성할 때 높은 수준의 전략 및 운영 가정과 제약 조건을 식별합니다. 이러한 조건과 제한 사항은 프로젝트 헌장에 포함되어야 합니다.

가정 로그는 전체 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 모든 가정과 제약 조건을 기록하는 데 사용됩니다.

초기 프로젝트 계획의 출발점으로

프로젝트 킥오프 회의는 일반적으로 계획 단계의 끝과 실행 단계의 시작을 표시하며 프로젝트 목표를 전달하고, 프로젝트에 대한 팀의 헌신을 얻고, 각 관련 당사자의 역할과 책임을 명확히 하기 위해 고안되었습니다.

하위 관리 계획

기준

기타 구성 요소

모든 구성요소를 이 프로세스의 입력으로 사용할 수 있습니다.

특정 프로세스, 단계 또는 프로젝트가 완료될 때 생성되어야 하는 고유하고 검증 가능한 제품, 결과 또는 서비스 기능입니다.

프로젝트 작업을 실행하는 동안 수행되는 각 활동에서 수집된 원시 관찰 및 측정값

프로젝트 관리자는 종종 문제, 격차, 불일치 또는 예상치 못한 충돌에 직면합니다.

문제 해결의 책임은 누구에게 있습니까?

프로젝트 관리자가 문제를 효과적으로 후속 조치하고 관리하여 문제를 조사하고 해결하도록 도울 수 있습니다.

시정 조치

예방법

결함 수정

고쳐 쓰다

신뢰받는 업무 관계와 비난하지 않는 문화 관리가 특히 중요합니다.

직원을 연결하여 협업하여 새로운 지식을 생성하고, 암묵적인 지식을 공유하고, 여러 팀이 보유하고 있는 지식을 통합할 수 있습니다.

정보를 생성하고 사람들을 연결하는 데 사용됩니다.

단어, 그림, 숫자를 이용하여 쉽게 성문화할 수 있는 지식

개인의 지식과 신념, 경험 등 명확하게 표현하기 어려운 지식

수익지수 분석

근본 원인 분석

유행 분석

편차 분석

변경 사항 식별

변경사항 기록

변화를 결정하라

변경 사항 추적

변경 통제 위원회와 함께 변경 통제 회의를 실시합니다. 변경 통제 위원회는 변경 요청을 검토하고 승인, 거부 또는 연기 결정을 내릴 책임이 있습니다.

프로젝트 관리자, CCB 또는 지정된 팀원은 변경 관리 계획에 따라 변경 요청을 처리하고 승인, 연기 또는 거부 결정을 내립니다.

회의는 결과물이 승인을 통과했는지 확인하고, 종료 기준이 충족되었는지 확인하고, 계약을 공식적으로 종료하고, 이해관계자 만족도를 평가하고, 배운 교훈을 수집하고, 프로젝트 지식과 정보를 전달하고, 성공을 축하하는 데 사용됩니다.

프로젝트를 통해 제공된 제품, 서비스 또는 결과는 다른 팀이나 조직으로 이전되어 전체 수명 주기 동안 운영, 유지 관리 및 지원될 수 있습니다.