프로젝트 관리자는 비즈니스 문서에 필요한 업데이트나 수정을 할 수 없으며 관련 제안만 할 수 있습니다.

정부 또는 산업 표준, 시장 상황, 조직 문화 및 정치 환경

위험 임계값, 이해관계자 기대치

조직의 표준 정책, 프로세스 및 절차

누가 초안을 작성했는가

누가 발행했는가

두 가지 효과

그것을 발행한 사람은 그것을 수정할 권리가 있습니다.

프로젝트 헌장의 내용

가정

제약

브레인스토밍

회견

포커스 그룹

갈등 관리

가이드

회의 관리

프로젝트 목표, 성공 기준, 주요 결과물, 높은 수준의 요구 사항, 전체 이정표 및 기타 요약 정보를 식별하기 위해 주요 이해관계자와 회의를 진행합니다.

프로젝트 목적에 대한 공유된 이해를 보장하기 위해 프로젝트 헌장을 배포합니다.

프로젝트 매니저 후보를 발표하고 취임사를 통해 프로젝트의 공식 출범을 알립니다.

기타 하위 관리 계획

10 2 하위 계획

3 1 기준

3개의 구성요소

승인하다

시작이 완료되고 즉시 실행이 시작된다는 의미입니다.

모든 관련 당사자가 프로젝트에 대한 공통된 이해를 가질 수 있도록 프로젝트 계획을 소개하십시오.

목표에 대한 이해관계자의 약속을 얻습니다.

프로젝트가 실행단계에 진입했음을 공식적으로 선언

시정 조치, 예방 조치, 결함 수정, 업데이트

배송 가능한 제품, 배송 가능한 문서

변화를 위한 단서: 1 결과물(프로젝트 작업 지시 및 관리) 2 검증된 결과물(품질 관리) 3 승인 결과물(확인 범위) 4 최종 결과물 인도(최종 프로젝트 또는 단계)

실행 중에 수집된 원시 데이터는 일반적으로 가장 낮은 세부 정보 수준입니다. 예: 계획된 시간, 실제 시간, 진행률, 변경 횟수

1. 원본데이터를 통합, 분석하여 업무수행정보 획득

2. 결정을 내리거나, 질문을 제기하거나, 조치를 취하거나, 주의를 끌기 위해 직무 성과 정보를 수집하여 직무 성과 보고서 작성

출처: (6 3 1) 범위 통제, 진행 상황 통제, 비용 통제, 품질 통제, 자원 통제, 조달 통제, 커뮤니케이션 감독, 리스크 감독, 관계자 참여 감독, 범위 확인

변화의 단서(작업 라인): 1 직무수행자료(프로젝트 업무 지시 및 관리) 업무수행정보 2개(통제 6개, 감독 3개, 확인 1개) 3 업무수행보고(프로젝트 업무 감독) 4전체적인 변경통제 실행, 팀관리, 커뮤니케이션 관리, 리스크 통제

프로젝트 작업을 지시하고 관리하는 세 가지 주요 로그 중 하나(처음 생성됨)

모든 문제를 프로젝트 파일에 기록하고 루팅

내용은 다음과 같습니다: 질문 유형, 질문 유형, 시기; 설명, 문제 해결 책임자 목표 문제 해결 상태;

개념: 문서, 결과물 또는 기준선을 수정하기 위한 공식 제안

이해관계자라면 누구나 변경 요청을 제출할 수 있습니다.

변경됨 4종

변경 사항이 너무 많으면 세 가지 제약 조건에서 이유를 찾아야 합니다. 먼저 범위를 검토합니다.

다양한 데이터를 수집하고 게시하기 위한 자동화된 소프트웨어 도구

교훈등록, 프로젝트팀 파견 작업지시, 자원분류구조, 이해관계자 등록

조직의 표준 정책, 프로세스 및 절차, 인사 관리 시스템, 조직 커뮤니케이션 요구 사항, 지식 공유 및 정보 공유 절차

콘텐츠: 과제와 기회, 교훈, 유형, 실행 계획 및 권장 사항

직원들이 암묵적 지식을 공유하고 개인의 지식과 협력을 통합하며 새로운 지식을 창출하도록 장려하는 방법

암묵적 지식의 전달은 사람 사이의 관계입니다. 지식경영에 필요한 신뢰관계를 구축하려면 대면 상호작용이 가장 좋습니다.

대인관계 교류, 세미나, 마무리 세션, 스토리텔링, 포커스 그룹 등 토론 포럼

지침을 따르고 따르는 작업

강연, 컨퍼런스 등 지식공유 활동, 쌍방향 교육

사람과 지식의 연결에 속하는 명시적 지식의 공유를 촉진하기 위해 사용되는 다양한 방법

명시적 지식을 수집하는 방법, 학습한 교훈의 기록

도서관 서비스, 정보 수집, 프로젝트 관리 정보 시스템

적극적 경청, 지도, 리더십, 대인소통, 정치의식

실제 실행을 계획과 비교하여 편차 식별

편차를 분석하고 필요한 변경 요청을 합니다.

편차 정도 파악, 원인 분석, 향후 성과 예측

외주업무의 경우, 시공사의 업무에 대한 감독이 필요합니다.

직무수행정보를 정리한 문서

과거 실적 분석, 완료율 실적 정보, 영역별 현황정보(범위-일정-비용-품질)

이 기간 동안 완료된 작업 요약 및 이 보고 기간 동안 승인된 변경 사항

현재 위험 및 문제 상태

다음 기간, 시간, 비용에 완료될 작업 예측 분석

목적: 결정을 내리거나 조치를 취하거나 관련 관심을 끌기 위해

편차 분석

대안 분석

비용 편익 분석

수익가치분석, 근본원인분석, 추세분석

포함 사항: 리소스 가용성, 일정 및 비용 데이터, 획득 가치 보고서, 번 차트 또는 번다운 차트

변경 로그

예: 변경 추적 소프트웨어 및 버전 제어 소프트웨어

대안 분석, 비용 편익 분석

투표

독재적인 의사결정

다기준 의사결정 분석

변경통제위원회와 함께 변경통제 회의 소집

시정 조치, 예방 조치, 결함 수정, 업데이트

서면으로 그렇게 해야 하는 사람

긴급하게 시행된 변경사항 또는 팀원이 금도금된 경우 변경 요청도 함께 제출해야 함

프로젝트 헌장 변경, 헌장에 서명하거나 승인한 사람이 승인 권한을 갖습니다.

기준선 변경은 변경 통제 위원회(Change Control Board) CCB에 의해 승인됩니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 기준선을 변경하지 않거나 긴급 상황에서 변경을 승인할 권한이 있습니다.

프로젝트 조기 종료를 위한 변경은 스폰서만 승인할 수 있습니다.

삼중 제약 관계

권한이 부여된 경우: 사전 대응 - 승인, 거부 또는 연기

권한이 없을 때 : 분석 후 제안 후 상사에게 보고

범위 밖에서는 할 수 없는 일

기준선에 대한 변경을 주로 승인하는 프로젝트의 주요 이해관계자로 구성된 그룹

변경 승인, 거부, 연기 결정을 검토하고 평가하는 역할을 담당합니다.

1. 변경사항 파악(변경사항이 있을 경우 프로젝트 관리자에게 먼저 보고해야 함) 2. 변경 사항을 공식적으로 제안하고 기록합니다. (변경 요청은 변경 로그에 먼저 업데이트됩니다.) 3. 변경사항 분석 및 평가(먼저 현장에 미치는 영향을 검토한 후 종합적으로 검토) 4. 프로젝트 관리자는 변경 통제 위원회(CCB)에 변경 사항을 제출합니다(기준과 관련된 변경 사항). 5.CCB는 변경 요청을 승인하거나 거부하고 변경 요청을 승인, 거부 또는 일시 중지하는 서면 결정을 변경 로그를 업데이트합니다. 6. 프로젝트 관리 계획 및 프로젝트 문서 업데이트 7. 변경사항을 유통관계자에게 통보 8. 변경 요청 구현 9. 승인된 변경 요청이 제대로 구현되었는지 검토합니다. 10. 경험과 배운 교훈을 요약합니다.

불필요한 변경을 줄이기 위해 소스에서 변경 사항을 관리합니다.

고객과 충분히 소통하고, 가능하면 동일하게 유지하고, 변경은 최소화하고, 변경이 필요한 경우 변경 프로세스를 공식적으로 제안하고 구현합니다.

변경 프로세스 도중과 변경이 완료된 후에는 관련 당사자에게 적시에 통보해야 하며 변경 구현 상태를 추적하고 기록해야 합니다.

변경 프로세스를 실행하는 동안 관련 당사자와의 지속적인 커뮤니케이션이 필요합니다.

프로젝트 성공 기준, 승인 요구 사항 및 프로젝트 종료 승인자를 문서화합니다.

가정 로그, 프로젝트 커뮤니케이션 기록, 품질 관리 측정 결과, 변경 로그 품질 보고서, 이슈 로그(미해결 문제가 없음을 확인하는 데 사용) 위험 등록부, 교훈 등록부, 위험 보고서

승인된 제품 사양, 납품 영수증 및 작업 성과 문서가 포함됩니다.

프로젝트가 경제적 타당성 조사의 예상 결과를 달성했는지 여부를 결정하는 비즈니스 사례

프로젝트가 계획된 이익을 달성했는지 여부를 측정하는 이익 관리 계획

계약 조건에 정의된 공식 조달 마감 요구사항

계약을 종료하려면 모든 조달 문서를 수집하고 색인화해야 합니다.

제품 수명주기 전반에 걸쳐 제품을 운영, 유지 및 지원하도록 지정된 당사자에게 넘겨집니다.

최종 보고서로 프로젝트 성과 요약

프로젝트 또는 단계 종료 문서, 프로젝트가 조기 종료된 경우 그 이유를 명시해야 합니다. 완료된/미완성 결과를 넘겨주세요.

프로젝트 문서, 운영 및 지원 문서, 교훈 지식 기반

문서 분석, 학습 내용 요약, 지식 공유 및 향후 프로젝트 개선

회귀 분석: 변수와 ​​결과 간의 관계를 분석하여 향후 프로젝트 성과를 향상시킵니다.

추세 분석: 조직 모델의 효율성을 확인하고 미래를 위한 조정

편차 분석: 편차를 분석하여 조직의 측정을 개선합니다.

폐막보고회, 고객총괄회의, 체험 및 교훈총괄회의, 축하파티 등