契約、発注書、合意覚書 (MOA)、サービス レベル アグリーメント (SLA)

請負業者、サプライヤー、サービスプロバイダー、サプライヤー

最終製品の所有者、下請け業者、購入代理店、サービス需要者、購入者

含む

契約書には販売者が提供する製品、サービス、結果が適切に記載されており、調達に関する法令に準拠していることを確認します。

1. さまざまな契約のライフサイクルは、プロジェクトのライフサイクルのどの段階でも開始および終了する可能性があります。 2. 買い手と売り手の関係は、購買組織と外部組織との間の関係であり、プロジェクトのさまざまなレベルで存在する可能性があります。

プロジェクトの実施段階で請負業者の作業範囲を管理する方法を説明する

プロジェクトが従う必要がある業界標準とガイドラインが含まれています

基準とガイドライン

どのリソースを購入またはリースする必要があるか、調達に影響を与える可能性のある仮定や制約に関する情報を含めます。

どの WBS をアウトソーシングする必要があるかを確認するために、プロジェクト範囲内で既知の作業について作業明細書 (SOW) と作業概要 (TOR) を準備する必要があります。

要件文書

要件追跡マトリックス

マイルストーンリスト

リソース要件

プロジェクト チームが作業指示書を発送します

リスクレジスター

利害関係者登録簿

業界の状況と特定の販売者の能力の調査を含む

作業または成果物がプロジェクト チーム自体によって完了するのが最適であるか、外部から調達されるべきかを判断するために使用されます。

テクノロジー

第 4 版の新機能

1. 最低コスト

2. 資格のみ

3. 品質または技術的ソリューションに基づくスコア

4. 品質とコストをベースに

5. 唯一の情報源

6. 固定予算

1. プロジェクトのスケジュール策定や管理など、プロジェクトの他の作業と調達をどのように調整するか

2. 重要な調達活動を実施するスケジュール

3. 契約管理に使用される調達指標

4. 調達に関連する利害関係者の役割と責任、実行組織に調達部門がある場合、プロジェクト チームの権限と制限

5. 調達活動に影響を与える可能性のある制約と仮定

6. 管轄区域と支払い通貨

7. 独自の見積り（基本入札）を作成する必要があるかどうか、およびそれを評価基準として使用する必要があるかどうか

8. 特定のプロジェクトのリスクを軽減するための履行保証金や保険契約の要件など、リスク管理に関する事項

9. 使用する事前認定販売者 (存在する場合)

時間を作ります

プロジェクトの実施方法、法的拘束力のある契約の種類、調達段階での調達の進め方を調達戦略に定める必要があります。

詳細

に従って

コンテンツ

作業概要（TOR）

効果

販売者を選択する際に考慮すべき要素

分類

購入者によって作成され、回答形式、関連する調達作業明細書、および必要な契約条件を指定する必要があります。

潜在的な売り手にとって正確かつ完全な回答（売り手にとっての回答文書の作成）が容易である必要があり、また買い手にとって売り手の対応を評価することも容易である必要があります。

複雑さと詳細のレベルは、調達の価値と関連するリスクに見合ったものでなければなりません

製造か購入か分析を使用して、特定の作業がプロジェクト チームによって社内で行われるのが最適であるか、それとも外部ソースから調達する必要があるかを判断します。

あなた自身の見積も​​り（基本入札）

大量の購入の場合、購買組織は独自の見積りを作成するか、外部の専門見積り業者を雇ってコスト見積りを作成し、それを売り手の入札を評価するためのベンチマークとして使用できます。

売主の見積書と推定ベースラインとの間に大きな差異がある場合は、調達作業明細書に欠陥があるか不明確であるか、潜在的な売主が調達作業明細書を誤解しているか、十分に対応できていないことを示している可能性があります。

入札評価基準（入札書に記載）

含む

これらの基準は重み付けシステムの一部であり、交渉の順序と特定の売り手との契約の締結を決定するために、すべての提案が重み付けされたスコアでランク付けされます。

規制とコンプライアンス、データ収集、データ分析、サプライヤー選択分析に関連して学んだ教訓を文書化するために更新されました。

販売者がいつ結果を提供する必要があるかを示す主要なマイルストーンのリスト

販売者が満たす必要がある技術要件

健康、安全、セキュリティ、パフォーマンス、環境、保険、知的財産、雇用機会均等、ライセンス、許可、その他の非技術的要件など、契約上および法的に重要な要件

製品要件をソースから要件を満たす成果物に結びつける

売り手の組織、契約期間、外部環境、プロジェクトの実施方法、選択した契約タイプ、最終合意価格によって異なります。

選択された売り手には特別なリスクが伴います

利害関係者、特に規制当局、契約署名者、法務担当者に関する追加情報を記録するために更新します。

調達の法的性質を考慮すると、上記の表の内容は規範的な説明としてではなく、調達プロセスの実施の指針として必要な文書の種類と内容の一般的な概要として見なされるべきです。 組織、環境、法的要件によって、プロジェクトに特に必要な文書の種類と内容が決まります。

売主が担当する業務範囲を含め、業務範囲をどのように管理するかを記載する

要件がどのように分析、文書化、管理されるかを説明します。また、販売者が契約に基づいて実装する必要がある要件を管理する方法も含まれる場合があります。

買い手と売り手の間でコミュニケーションがどのように行われるかを説明する

プロジェクトのリスク管理活動がどのようにスケジュールされ、実施されるかを説明するプロジェクト管理計画の構成要素

調達プロセス中に実行する必要があるアクティビティが含まれています

どの構成アイテムが構成アイテムであるか、どの構成アイテムが正式な変更管理を必要とするか、およびこれらの構成アイテムの変更管理プロセスを定義します。

購入者のアプローチと一致するように、構成管理を実施するための販売者のフォームとプロセスを含めます。

調達を実行するための予算、調達プロセスを管理するためのコスト、販売者を管理するためのコストが含まれます。

要件文書

プロジェクトスケジュール

リスクレジスター

利害関係者登録簿

教訓登録

調達文書は、法的合意に達するために使用されるさまざまな書面文書であり、現在のプロジェクト開始前の古い文書が含まれる場合があります。

1. 入札書類

2. 調達作業明細書

3. 独立したコスト見積もり

4. サプライヤーの選択基準

これは、製品、サービス、または結果についてのユーザーまたは潜在的なユーザーとのコミュニケーションです。

潜在的な販売者の既存のリストを拡大する

すべての潜在的な入札者が調達要件を明確かつ一貫して理解していることを確認する 入札者が特別な扱いを受けないことを理解し、確実にします。

会議中に出た質疑応答（質問者は録音する必要はありません）、提案等の内容は記録・文書にまとめられ、入札図書の補足資料として活用されます。

提案を評価して、入札書類、調達作業明細書、サプライヤーの選択基準、および入札パッケージに含まれるその他の文書に完全かつ適切に対応しているかどうかを判断します。

意味

終了標識

交渉人

プロポーザル評価または入札評価において最も競争力が高いと判断された入札者

意味

効果

1. 作業明細書または主要な成果物の調達

2. スケジュールで指定されたスケジュール、マイルストーン、または日付

3. パフォーマンスレポート

4. 価格と支払い条件

5. 検査、品質および合格基準

6. 保証とアフターフォローの製品サポート

7. インセンティブと罰

8. 保険および履行保証金

9. 下請け業者の承認

10. 一般利用規約

11. 変更リクエストの処理

12. 終了条項と裁判外紛争解決策

プロジェクトの要件は販売者の要件により変更される場合があります

販売者は、品質管理計画で指定された品質管理方法に影響を与える代替の品質基準または代替ソリューションを提案する場合があります。

販売者を選択した後、販売者のコミュニケーションのニーズと方法を記録するためにコミュニケーション管理計画を更新する必要があります。

各契約と売主には固有のリスクがあり、更新されたリスク管理計画が必要となり、特定のリスクはリスク登録簿に記録される必要があります。

契約交渉と署名の結果に基づいて、調達管理計画を更新する必要がある場合があります。

調達活動を実行する際には、スコープベースライン内のプロジェクトの作業分解構造と成果物を明示的に考慮する必要がある

このプロセスにより、一部またはすべての成果物が変更される場合があります。

販売者の成果物の変更がプロジェクトの全体的なスケジュールのパフォーマンスに影響を与える場合は、現在の期待を反映するためにベースライン スケジュールを更新して承認する必要がある場合があります。

プロジェクトの実施中、請負業者の材料価格と労働力の価格は外部の経済環境に応じて頻繁に変化する可能性があるため、そのような変化はコストのベースラインに反映される必要があります。

調達の実施中に遭遇した課題、考えられる回避策、何がうまくいったかを文書化する

販売者が満たす必要がある技術要件

健康、安全、セキュリティ、パフォーマンス、環境、保険、知的財産、雇用機会均等、ライセンス、許可、その他の非技術的要件など、契約上および法的に重要な要件

ベンダーがプロジェクト計画に統合されると、特定のベンダーの能力に基づいて要件登録および追跡マトリックスに変更を加える必要が生じる場合があります。

販売者の在庫状況に応じて、スケジュールに関連するリソース カレンダーを更新する必要がある場合があります。

売り手の組織、契約期間、外部環境、プロジェクトの実施方法、選択した契約タイプ、最終合意価格によって異なります。

選択された各売り手は特別なリスクをもたらすため、契約署名プロセス中に、各売り手がもたらす特定のリスクを反映するようにリスク登録を変更する必要があります。

特定された利害関係者に関連するすべての詳細が含まれます。利害関係者登録は、特定の販売者と契約を締結した後に更新する必要があります。

請負業者の要件がどのように分析、文書化、管理されるかを説明する

売り手が開始するリスク管理活動がどのように構築され、実行されるかを説明する

調達プロセスを管理する際に実行する必要があるアクティビティを指定します。

販売者によって開始された変更を処理する方法に関する情報が含まれています

売り手のスケジュールの遅れがプロジェクトの全体的なスケジュールのパフォーマンスに影響を与える場合、現在の期待を反映するためにスケジュールを更新して承認する必要がある場合があります。

仮説ログ

教訓登録

要件文書

要件追跡マトリックス

マイルストーンリスト

品質レポート

リスクレジスター

利害関係者登録簿

買い手と売り手が変更に対する補償について合意できない場合、または変更を行うべきかどうかについて意見が一致しない場合、要求された変更は異議のある変更または建設的な変更となる可能性があります。

上記の係争中の変更はクレームと呼ばれます

適切に解決されないと紛争となり、最終的には苦情につながる可能性があります

契約作業のパフォーマンスをレビューするための合意に対する品質、リソース、スケジュール、コストパフォーマンスを測定、比較、分析します（販売者のパフォーマンスのレビュー）

スケジュールとコストの差異、スケジュールとコストパフォーマンス指標を計算し、目標からの乖離度を判定

コスト パフォーマンスに関する完了時見積もり (EAC) を作成して、パフォーマンスが向上しているか低下しているかを判断するために使用できます。

請負業者が実行する作業に対する買い手の構造化されたレビューを指します。これには、成果物の単純なレビューや、作業自体の現場でのレビューが含まれる場合があります。

調達プロセスの構造化されたレビュー

買い手は通常、認可された調達管理者を通じて、契約が完了したことを売り手に書面で正式に通知します。

クローズリクエスト

プロジェクト管理チームは、調達を完了する前にすべての成果物を承認する必要があります。

契約、提案されたが承認されなかった契約変更、および承認された変更要求をサポートするために使用されたスケジュール全体

売主が作成した技術文書、および成果物のステータス、売主の実績報告書と保証、財務書類（請求書と支払記録を含む）、契約関連の検査結果などのその他の作業実績情報

意味

提案されているが未解決の変更には、買い手によって発行された指示や、相手方当事者が契約に対する建設的な変更を構成すると信じている売り手によって行われた措置が含まれる場合があります。

建設的な変更は当事者間で争われる可能性があり、一方の当事者から他方の当事者に対する請求が生じる可能性があるため、建設的な変更は通常、プロジェクト通信で具体的に特定され、文書化される必要があります。

各契約と売主には固有のリスクがあり、契約の履行中に予期せぬ重大なリスクが発生した場合、リスク管理計画の更新が必要になる場合があります。

特定のリスクはリスク登録簿に記録する必要があります

調達プロセス中に実行する必要がある活動が含まれており、販売者が実行した作業の実績に基づいて調達管理計画の更新が必要になる場合があります。

販売者がプロジェクトの全体的なスケジュールのパフォーマンスに影響を与える大幅なスケジュール変更を行った場合、現在の期待を反映するためにベースライン スケジュールを更新して承認する必要がある場合があります。

買い手は、ある売り手の進捗に遅れが生じ、他の売り手の作業に波及する可能性があることに注意する必要があります。

プロジェクトの実施中、請負業者の材料価格と労働力の価格は外部の経済環境に応じて頻繁に変化する可能性があるため、そのような変化はコストのベースラインに反映される必要があります。

調達作業の範囲、スケジュール、コストを効果的に維持および修正できる技術と対策を文書化して更新する

すでにクレームが発生している場合は、再発を避けるために関連情報や、調達プロセスを改善する方法に関するその他の情報を記録する必要があります。

請負業者の作業が進むにつれて、作業の実行が当初の計画を満たさない場合は、リソース要件を変更する必要があります。

要件追跡マトリックスを更新して実装された要件を記録する

売り手の組織、契約期間、外部環境、プロジェクトの実施方法、選択した契約タイプ、最終合意価格によって異なります。

選択された販売者にはそれぞれ特別なリスクが伴います

実行段階で作業が進むにつれて、請負業者やサプライヤーが変更される可能性があり、変更は利害関係者登録簿に記録される必要があります。

一部の販売者は業績不振により失格となりリストから削除される可能性があるため、このリストは管理調達プロセスの結果に基づいて更新する必要があります。