Галерея диаграмм связей 情報システムプロジェクトマネージャチュートリアル(第4版)第16章_プロジェクト調達管理
このファイルは、情報システムプロジェクト管理入門(第4版)の「第16章_プロジェクト調達管理」のマインドマップを自作したものです。調達管理の計画、調達の実施、調達の管理などが含まれます。過去問の要点に沿って重要度をマークし、すべての内容を詳細に統合しているため、半分の労力で最後の復習と学習の開始をより効果的に行うことができます。私は 10 時間以上かけて、すべての章を読んで要約し、すべて最新版を作成しました。
Отредактировано в 2023-12-13 10:29:02プロジェクト調達管理
基本的な考え方
プロジェクト調達管理には、プロジェクト チームの外部から必要な製品、サービス、または結果を購入または入手することに関連するさまざまなプロセスが含まれます。
プロジェクト調達管理には、契約の準備と管理に必要な管理および制御プロセスが含まれます
管理の基本
プロトコル
効果
買い手と売り手の関係を説明する
応用分野に基づく例
1. プロトコル
契約、発注書、合意覚書 (MOA)、サービス レベル アグリーメント (SLA)
2. 売り手
請負業者、サプライヤー、サービスプロバイダー、サプライヤー
3. 買い手
最終製品の所有者、下請け業者、購入代理店、サービス需要者、購入者
契約
期待される成果物と結果は、売り手から買い手への知識の伝達を含め、明確に記載される必要があります。
契約書に定められていないことは法的強制力がありません
売買契約書
含む
販売者が実行する作業または納品する製品に関する購入者の契約条件およびその他の規定
契約や合意には法的拘束力があるため、法務部門が関与する追加の承認プロセスを経る必要があります。
承認手続き
契約書には販売者が提供する製品、サービス、結果が適切に記載されており、調達に関する法令に準拠していることを確認します。
複雑なプロジェクトでは、複数の契約を同時にまたは連続して管理する必要がある場合があります
1. さまざまな契約のライフサイクルは、プロジェクトのライフサイクルのどの段階でも開始および終了する可能性があります。 2. 買い手と売り手の関係は、購買組織と外部組織との間の関係であり、プロジェクトのさまざまなレベルで存在する可能性があります。
新しい管理慣行
1. ツールの改善
購入者はオンライン ツールを使用して購入した商品を一元的に宣伝できます
売り手はオンライン ツールを使用して調達書類を一元的に検索し、オンラインで直接記入できます。
2. より高度なリスク管理
契約書の作成時に、特定のリスクを最も適切に管理できる当事者に正確に割り当てます。
買い手は請負業者の制御を超えたリスクを受け入れなければなりません
契約業務の一環としてリスク管理を契約書に明記できる
3. 契約署名慣行の変化
実行時の問題やクレームを減らすために、国際的に認められた標準的な契約テンプレートを採用することがますます一般的になっています。
4. 物流およびサプライチェーン管理
5. テクノロジーとステークホルダーの関係
ウェブカメラでシーンを録画し、意見の相違を回避します
6. お試し購入
管理プロセス
調整に関する考慮事項
調達の複雑さ、物理的な場所、ガバナンスと規制環境、請負業者の利用可能性
アジャイルで適応的な手法
アジャイルまたは適応性のある環境では、チームを強化するために特定のベンダーとの協力が必要になる場合があります。この協力関係により、リスク共有調達モデルを構築でき、買い手と売り手がプロジェクトのリスクとプロジェクトの利点を共有できるようになります。
大規模プロジェクトの場合
一部の成果物にはアジャイルまたは適応的なアプローチを採用し、他の成果物にはより安定したアプローチを採用する可能性があります
全体的なコラボレーション関係は、マスター サービス契約 (MSA) などの主要な契約を通じて管理でき、付録や補足文書にアジャイルまたは適応型の作業が書き込まれます。
企画・調達・管理
プロセスの概要
意味
これは、プロジェクトの調達決定を記録し、調達方法を明確にし、潜在的な売り手を特定するプロセスです。
主効果
物品やサービスをプロジェクトの外部から取得するかどうか、また、取得する場合には、どのような物品やサービスをいつ、どのように取得するかを決定します。
1 回だけ、またはプロジェクト内の事前定義された時点でのみ実行します。
商品やサービスは、実行組織の他の部分または外部ソースから調達される場合があります。
調達関連の役割と責任は、調達管理プロセスの計画の早い段階で特定される必要があります。
調達プロセスの参加者には、購買部門または調達部門の担当者だけでなく、法務部門の担当者も含まれる場合があり、これらの担当者の責任も調達管理計画に文書化される必要があります。
調達手順
ディクテーションテストに合格しました
1. 調達作業明細書 (SOW) または作業概要 (TOR) を準備します。
2. 大まかなコスト見積もりを作成し、予算を策定する
3. 入札広告を掲載する
4. 適格な販売者のリストを特定する
5. 入札書類の作成と発行
6. 売主による提案書の作成と提出
7. 提案の技術的(品質を含む)評価
8. 提案書のコスト評価
テクノロジーが先、コストは後
9. 最終的な総合評価報告書(品質・コストを含む)を作成し、受賞提案を選定
10. 交渉は終了し、買い手と売り手は契約書に署名します
プロジェクトのスケジュールは、計画および調達管理プロセスにおける調達戦略の策定に重要な影響を与えます。
調達管理計画の作成時に行われる決定は、プロジェクトのスケジュールにも影響します
お互いに影響を与え合う
入力
1. プロジェクト管理文書
プロジェクト管理段階での承認結果や関連文書を基に、調達管理の計画を立てることができます。
ビジネスの観点から必要な情報を説明し、プロジェクトの望ましい結果が必要な投資に見合うかどうかを判断するために使用します。
ビジネス ニーズと費用対効果の分析を含めて、プロジェクトを正当化し、プロジェクトの境界を決定します。
調達管理がプロジェクト管理文書に記載されているニーズと利点を確実に満たすようにする
2. プロジェクト計画書
このプロセスには、目標、プロジェクトの説明、全体的なマイルストーン、および事前に承認された財源が含まれます。
3. プロジェクト管理計画
1. スコープ管理計画
プロジェクトの実施段階で請負業者の作業範囲を管理する方法を説明する
2. 品質管理計画
プロジェクトが従う必要がある業界標準とガイドラインが含まれています
基準とガイドライン
提案募集などの入札書類に記載する必要があり、最終的には契約書で参照されます。
サプライヤーを事前に認定するために、またはサプライヤーの選択基準の一部として使用できます。
外部委託した業務の範囲と品質が標準に達しているかどうかを確認する
3. 資源管理計画
どのリソースを購入またはリースする必要があるか、調達に影響を与える可能性のある仮定や制約に関する情報を含めます。
4. スコープベースライン
どの WBS をアウトソーシングする必要があるかを確認するために、プロジェクト範囲内で既知の作業について作業明細書 (SOW) と作業概要 (TOR) を準備する必要があります。
4. プロジェクトファイル (工程出力による分類)
1. 要件を収集する
要件文書
販売者が満たす必要がある技術要件
健康、安全、セキュリティ、パフォーマンス、環境、保険、知的財産、雇用機会均等、ライセンス、許可、その他の非技術的要件など、契約上および法的に重要な要件
要件追跡マトリックス
製品要件をソースから要件を満たす成果物に結びつける
2. アクティビティを定義する
マイルストーンリスト
販売者がいつ結果を提供する必要があるかを示す主要なマイルストーンのリスト
3. 活動リソースの見積もり
リソース要件
調達が必要となる可能性のあるチームや物理的リソースなど、特定の要件に関する情報が含まれます。
4. リソースへのアクセス
プロジェクト チームが作業指示書を発送します
プロジェクト チームのスキルと能力、および調達活動のサポートに利用できる時間に関する情報が含まれます。
5. リスクを特定する
リスクレジスター
リスクをリスト化し、リスク分析とリスク対応計画の結果を記載します。一部のリスクは、購入契約(保険の購入)を通じて第三者に移転する必要があります。
6. 利害関係者の特定
利害関係者登録簿
利害関係者登録簿には、規制当局、契約署名者、法務スタッフなど、プロジェクト参加者とそのプロジェクトへの関心に関する詳細情報が記載されています。
5. 事業環境要因
6. 組織プロセス資産
契約の種類
ツールとテクニック
1. 専門家の判断
2. データ収集
市場調査
業界の状況と特定の販売者の能力の調査を含む
3. データ分析
作るか買うかの分析
作業または成果物がプロジェクト チーム自体によって完了するのが最適であるか、外部から調達されるべきかを判断するために使用されます。
テクノロジー
回収期間、投資収益率 (ROI)、内部収益率 (IRR)、割引キャッシュ フロー、正味現在価値 (NPV)、給付費用 (BCA)
4. サプライヤー選択分析
選択アプローチを決定する前に、プロジェクトの競合する要件の優先順位を確認する必要があります。
競争的な選定方法では売主が多大な時間とリソースを事前に投資する必要があるため、入札者がどのように評価されるかを理解できるように、評価方法を調達文書に記載する必要があります。
選び方
第 4 版の新機能
1. 最低コスト
標準化された購入または日常的な購入に適しています
2. 資格のみ
購入金額が比較的小さく、完全な選択プロセスを実行する時間とコストの価値がない状況に適しています。
3. 品質または技術的ソリューションに基づくスコア
技術的およびコストの詳細を含む提案を提出するよう多くの組織を招待します。技術的提案が受け入れられる場合は、契約交渉に招待します。
ステップ
まず技術提案を評価し、技術ソリューションの品質を検討します
技術提案スコアが最も高い売主を交渉して選択します。
4. 品質とコストをベースに
品質とコストの両方の要素を同時に考慮する
プロジェクトのリスクや不確実性が高い場合、コストと比較して品質が重要な要素となるはずです
5. 唯一の情報源
買い手は特定の売り手に技術的および財務的提案の作成を依頼し、提案について交渉します。
競争がないため、このアプローチは正当な理由がある場合にのみ採用され、特別なケースとして扱われる必要があります。
6. 固定予算
作業明細書が明確に定義されており、変更が予想されず、予算が固定され超過できない場合にのみ適しています。
提案の招待状で招待された販売者に利用可能な予算を開示してから、予算内で最も高いスコアの技術提案を持つ販売者を選択します。
5. ミーティング
調達を管理および監督するための戦略を決定するために使用されます
出力
1. 調達管理計画
調達プロセス中に実行されるさまざまなアクティビティが含まれます
国際競争入札、国内競争入札、地方入札等を実施するかどうかを記載すること。
コンテンツ
1. プロジェクトのスケジュール策定や管理など、プロジェクトの他の作業と調達をどのように調整するか
2. 重要な調達活動を実施するスケジュール
3. 契約管理に使用される調達指標
4. 調達に関連する利害関係者の役割と責任、実行組織に調達部門がある場合、プロジェクト チームの権限と制限
5. 調達活動に影響を与える可能性のある制約と仮定
6. 管轄区域と支払い通貨
7. 独自の見積り(基本入札)を作成する必要があるかどうか、およびそれを評価基準として使用する必要があるかどうか
8. 特定のプロジェクトのリスクを軽減するための履行保証金や保険契約の要件など、リスク管理に関する事項
9. 使用する事前認定販売者 (存在する場合)
2. 調達書類
1. 調達戦略
時間を作ります
製造か購入かの分析が完了し、プロジェクトのために外部ソースから購入する決定が下されると
プロジェクトの実施方法、法的拘束力のある契約の種類、調達段階での調達の進め方を調達戦略に定める必要があります。
詳細
1. 配送方法
プロフェッショナル サービス プロジェクトと建築建設プロジェクトでは、異なる配送方法を使用する必要があります。
分類
プロフェッショナル サービス プロジェクトの提供方法
産業または商業建設プロジェクトの納品方法
2. 契約の種類
支払いタイプ別
1. 定額契約
タイプ
1. 固定総額価格(確定固定価格、FFP)
2. 価格とインセンティブ手数料の合計(固定価格インセンティブ手数料、FPIF)
3. 経済価格調整付き固定価格 (FPEPA)
2. 費用償還契約
コストプラス固定料金 (CPFF)
コストプラスインセンティブ手数料 (CPIF)
コストプラス特典料金 (CPAF)
3. 時間と材料 (T&M、時間と手段の契約とも呼ばれます)
詳細については、「契約管理」を参照してください。
3. 調達段階
関連情報
1. 調達作業の順序または段階の分割、各段階の説明、および各段階の具体的な目的
2. 調達パフォーマンス指標とモニタリングのマイルストーン
3. ある段階から次の段階へ移行するための基準
4. 調達の進捗状況を追跡するためのモニタリングおよび評価計画
5. 知識を後続の段階に移すプロセス
2. 調達作業明細書
に従って
プロジェクト範囲のベースラインに基づいて調達ごとに作業明細書 (SOW) を作成し、関連する契約に含まれるプロジェクト範囲の部分のみを定義します。
コンテンツ
潜在的な販売者がそのような製品、サービス、または結果を提供する能力があるかどうかを判断できるように、購入する製品、サービス、または結果を十分に詳細に説明します(販売者に独自の要件を通知します)。
以下に相当: 外部委託された作業の作業範囲記述書
含む
仕様、必要数量、品質レベル、実績データ、実施期間、作業場所、その他の要件
作業概要(TOR)
サービスの調達のため
コンテンツ
1. 請負業者が実行する必要があるタスクと必要な調整
2. 請負業者が満たさなければならない適用基準
3. 承認のためにデータを送信する必要がある
4. 買い手が請負業者に提供するすべてのデータとサービスの詳細なリスト(該当する場合)。契約の履行に使用されます。
5. 最初の結果の提出とレビュー (または承認) のスケジュール
3. 入札書類
効果
潜在的な販売者に提案を依頼する
販売者を選択する際に考慮すべき要素
価格(市販品や規格品を購入する場合など)
多くの場合、入札、入札、見積という用語が使用されます。
その他の要素(技術力や技術手法など)
提案などの用語がよく使われます。
分類
1. 情報要求 (RFI)
購入する商品やサービスに関する詳細情報の提供を販売者に要求する
情報のみ。通常はその後に見積もりへの招待または提案への招待が続きます。
2. 見積依頼 (RFQ)
サプライヤーは、需要がどのように満たされるか、および/またはそれにかかる費用について追加情報を提供する必要があります。
3. 提案依頼書 (RFP)
プロジェクトで問題が発生し、解決策を見つけるのが難しい
最も正式な「招待」文書であり、内容、スケジュール、販売者の対応に関して厳格な調達ルールが適用されます。
どの招待状を選択するかは、必要な商品またはサービスによって異なります
購入者によって作成され、回答形式、関連する調達作業明細書、および必要な契約条件を指定する必要があります。
潜在的な売り手にとって正確かつ完全な回答(売り手にとっての回答文書の作成)が容易である必要があり、また買い手にとって売り手の対応を評価することも容易である必要があります。
複雑さと詳細のレベルは、調達の価値と関連するリスクに見合ったものでなければなりません
4. 決断を下すか購入するか
製造か購入か分析を使用して、特定の作業がプロジェクト チームによって社内で行われるのが最適であるか、それとも外部ソースから調達する必要があるかを判断します。
5. 独立したコスト見積もり
あなた自身の見積もり(基本入札)
大量の購入の場合、購買組織は独自の見積りを作成するか、外部の専門見積り業者を雇ってコスト見積りを作成し、それを売り手の入札を評価するためのベンチマークとして使用できます。
売主の見積書と推定ベースラインとの間に大きな差異がある場合は、調達作業明細書に欠陥があるか不明確であるか、潜在的な売主が調達作業明細書を誤解しているか、十分に対応できていないことを示している可能性があります。
6. サプライヤーの選択基準
入札評価基準(入札書に記載)
含む
能力と可能性、納期、技術的専門知識と方法、主要な従業員の資格、可用性、および能力。組織の性質、トレーニング計画などの知識伝達計画。
国際プロジェクトの場合、評価基準には、提案された主要従業員に国民が含まれるなどの「現地コンテンツ」要件も含まれる場合があります。さまざまな基準については、売り手が購買組織の要件を満たしていることを証明するために、数値スコア、カラーコード、または書面による説明が使用される場合があります。必要性の程度
これらの基準は重み付けシステムの一部であり、交渉の順序と特定の売り手との契約の締結を決定するために、すべての提案が重み付けされたスコアでランク付けされます。
3. 変更要求
商品、サービス、またはリソースの調達に関する決定によっては、変更要求が発生する場合があります。また、調達計画中の他の決定によっても変更要求が発生する場合があります。
4. プロジェクトファイル(更新済み)
1. 教訓登録
規制とコンプライアンス、データ収集、データ分析、サプライヤー選択分析に関連して学んだ教訓を文書化するために更新されました。
2. マイルストーンリスト
販売者がいつ結果を提供する必要があるかを示す主要なマイルストーンのリスト
3. 要件文書
販売者が満たす必要がある技術要件
健康、安全、セキュリティ、パフォーマンス、環境、保険、知的財産、雇用機会均等、ライセンス、許可、その他の非技術的要件など、契約上および法的に重要な要件
4. 要件追跡マトリックス
製品要件をソースから要件を満たす成果物に結びつける
5. リスクレジスター
売り手の組織、契約期間、外部環境、プロジェクトの実施方法、選択した契約タイプ、最終合意価格によって異なります。
選択された売り手には特別なリスクが伴います
6. 利害関係者登録簿
利害関係者、特に規制当局、契約署名者、法務担当者に関する追加情報を記録するために更新します。
5. 組織プロセス資産 (更新)
認定販売者に関する情報
調達の法的性質を考慮すると、上記の表の内容は規範的な説明としてではなく、調達プロセスの実施の指針として必要な文書の種類と内容の一般的な概要として見なされるべきです。 組織、環境、法的要件によって、プロジェクトに特に必要な文書の種類と内容が決まります。
調達の実施
プロセスの概要
意味
販売者の応答を取得し、販売者を選択し、契約を締結するプロセスです
主効果
適格な販売者を選択し、商品またはサービスの配送に関する法的契約に署名します。
プロジェクト全体を通じて定期的に実行する必要がある
このプロセスの最終成果物は、正式な契約書を含む署名済みの契約書です。
入力
1. プロジェクト管理計画
1. スコープ管理計画
売主が担当する業務範囲を含め、業務範囲をどのように管理するかを記載する
2. 需要管理計画
要件がどのように分析、文書化、管理されるかを説明します。また、販売者が契約に基づいて実装する必要がある要件を管理する方法も含まれる場合があります。
3. コミュニケーション管理計画
買い手と売り手の間でコミュニケーションがどのように行われるかを説明する
4. リスク管理計画
プロジェクトのリスク管理活動がどのようにスケジュールされ、実施されるかを説明するプロジェクト管理計画の構成要素
5. 調達管理計画
調達プロセス中に実行する必要があるアクティビティが含まれています
6. 構成管理計画
どの構成アイテムが構成アイテムであるか、どの構成アイテムが正式な変更管理を必要とするか、およびこれらの構成アイテムの変更管理プロセスを定義します。
購入者のアプローチと一致するように、構成管理を実施するための販売者のフォームとプロセスを含めます。
7. 原価ベース
調達を実行するための予算、調達プロセスを管理するためのコスト、販売者を管理するためのコストが含まれます。
2. プロジェクトファイル (工程出力による分類)
1. 要件を収集する
要件文書
販売者が満たす必要がある技術要件
健康、安全、セキュリティ、パフォーマンス、環境、保険、知的財産、雇用機会均等、ライセンス、許可、その他の非技術的要件など、契約上および法的に重要な要件
2. 進捗計画を作成する
プロジェクトスケジュール
調達活動を含むプロジェクト活動の開始日と終了日を決定します。請負業者の最終納期も規定します
3. リスクを特定する
リスクレジスター
売り手の組織、契約期間、外部環境、プロジェクトの実施方法、選択した契約タイプ、最終合意価格によって異なります。
選択された売り手には特別なリスクが伴います
4. 利害関係者の特定
利害関係者登録簿
特定された利害関係者に関連するすべての詳細が含まれます
5. プロジェクトの指揮と管理に関する知識
教訓登録
3. 調達書類
意味
調達文書は、法的合意に達するために使用されるさまざまな書面文書であり、現在のプロジェクト開始前の古い文書が含まれる場合があります。
含む
1. 入札書類
売り手の返答文書の準備を容易にするために売り手に送信される、情報への招待状、提案への招待状、見積書への招待状、またはその他の文書が含まれます。
2. 調達作業明細書
販売者に目標、ニーズ、結果を明確に説明し、販売者がそれに応じて定量的に対応できるようにする
3. 独立したコスト見積もり
社内または社外で作成し、入札者が提出した提案の妥当性を評価するために使用できます。
4. サプライヤーの選択基準
評価基準や重み付けなど、入札者の提案がどのように評価されるかを説明する
リスクを軽減するために、単一の売り手が失敗してプロジェクト全体に影響を与えた場合の損失を減らすために、買い手は複数の売り手と契約を結ぶことを決定する場合があります。
4. 売り手の提案
入札書類を含める
調達パッケージに応じて売り手が作成する提案書。評価チームが 1 人以上の入札者 (売り手) を選択するために使用する基本情報が含まれています。
売主が価格提案を提出する場合は、価格提案と技術提案を分離するよう依頼するのが最善です。
評価チームはサプライヤーの選択基準に基づいて各提案を検討し、購買組織のニーズに最も適したベンダーを選択します。
5. 事業環境要因
6. 組織プロセス資産
ツールとテクニック
1. 専門家の判断
提案の評価、交渉、財務、エンジニアリング、設計、開発、サプライチェーン管理などの関連機能分野
2. 宣伝する
入札
意味
これは、製品、サービス、または結果についてのユーザーまたは潜在的なユーザーとのコミュニケーションです。
効果
潜在的な販売者の既存のリストを拡大する
ほとんどの政府機関は、調達広告を公に宣伝すること、または提案されている政府契約に関する情報をオンラインで掲載することを要求しています。
3. 入札者会議
入札
請負業者会議、サプライヤー会議、または入札前会議とも呼ばれ、売り手が提案を提出する前の買い手と潜在的な売り手との間の会議です。
目的
すべての潜在的な入札者が調達要件を明確かつ一貫して理解していることを確認する 入札者が特別な扱いを受けないことを理解し、確実にします。
会議議事録
会議中に出た質疑応答(質問者は録音する必要はありません)、提案等の内容は記録・文書にまとめられ、入札図書の補足資料として活用されます。
4. データ分析
入札評価
提案の評価
提案を評価して、入札書類、調達作業明細書、サプライヤーの選択基準、および入札パッケージに含まれるその他の文書に完全かつ適切に対応しているかどうかを判断します。
5. 対人スキルとチームスキル
調達交渉
意味
契約に署名する前に、契約の構造、当事者の権利と義務、その他の条件を明確にして、両当事者が合意に達することを指します。
終了標識
買い手と売り手は、両当事者によって強制可能な契約文書またはその他の正式な合意に署名している
交渉人
リーダー
契約署名権限を持つ調達チームのメンバー
参加者
プロジェクト マネージャーおよびプロジェクト管理チームの他のメンバーは、交渉に参加し、必要な支援を提供できます。
出力
1. 選択された販売者
1 つ以上の
意味
プロポーザル評価または入札評価において最も競争力が高いと判断された入札者
より複雑で、高額かつ高リスクの購入の場合、選択された販売者は、契約が締結される前に承認を得るために組織の上級管理者に提出されます。
2. プロトコル
契約
意味
両当事者を拘束する合意です
効果
売り手に特定の製品、サービス、または結果の提供を強制し、買い手に対応する報酬の支払いを強制する。
法的に保護された買い手と売り手の関係が確立されている
メインコンテンツ
1. 作業明細書または主要な成果物の調達
2. スケジュールで指定されたスケジュール、マイルストーン、または日付
3. パフォーマンスレポート
4. 価格と支払い条件
5. 検査、品質および合格基準
6. 保証とアフターフォローの製品サポート
7. インセンティブと罰
8. 保険および履行保証金
9. 下請け業者の承認
10. 一般利用規約
11. 変更リクエストの処理
12. 終了条項と裁判外紛争解決策
梱包メモ、選択した販売者は契約書に署名する必要があります。
3. 変更要求
プロジェクト管理計画、そのサブ計画、およびその他のコンポーネントに対する変更リクエスト
4. プロジェクト管理計画 (更新)
1. 需要管理計画
プロジェクトの要件は販売者の要件により変更される場合があります
2. 品質管理計画
販売者は、品質管理計画で指定された品質管理方法に影響を与える代替の品質基準または代替ソリューションを提案する場合があります。
3. コミュニケーション管理計画
販売者を選択した後、販売者のコミュニケーションのニーズと方法を記録するためにコミュニケーション管理計画を更新する必要があります。
4. リスク管理計画
各契約と売主には固有のリスクがあり、更新されたリスク管理計画が必要となり、特定のリスクはリスク登録簿に記録される必要があります。
5. 調達管理計画
契約交渉と署名の結果に基づいて、調達管理計画を更新する必要がある場合があります。
6. スコープベースライン
調達活動を実行する際には、スコープベースライン内のプロジェクトの作業分解構造と成果物を明示的に考慮する必要がある
このプロセスにより、一部またはすべての成果物が変更される場合があります。
7. 進行状況のベースライン
販売者の成果物の変更がプロジェクトの全体的なスケジュールのパフォーマンスに影響を与える場合は、現在の期待を反映するためにベースライン スケジュールを更新して承認する必要がある場合があります。
8. 原価ベース
プロジェクトの実施中、請負業者の材料価格と労働力の価格は外部の経済環境に応じて頻繁に変化する可能性があるため、そのような変化はコストのベースラインに反映される必要があります。
5. プロジェクトファイル(更新済み)
1. 教訓登録
調達の実施中に遭遇した課題、考えられる回避策、何がうまくいったかを文書化する
2. 要件文書
販売者が満たす必要がある技術要件
健康、安全、セキュリティ、パフォーマンス、環境、保険、知的財産、雇用機会均等、ライセンス、許可、その他の非技術的要件など、契約上および法的に重要な要件
3. 要件追跡マトリックス
ベンダーがプロジェクト計画に統合されると、特定のベンダーの能力に基づいて要件登録および追跡マトリックスに変更を加える必要が生じる場合があります。
4. リソースカレンダー
販売者の在庫状況に応じて、スケジュールに関連するリソース カレンダーを更新する必要がある場合があります。
5. リスクレジスター
売り手の組織、契約期間、外部環境、プロジェクトの実施方法、選択した契約タイプ、最終合意価格によって異なります。
選択された各売り手は特別なリスクをもたらすため、契約署名プロセス中に、各売り手がもたらす特定のリスクを反映するようにリスク登録を変更する必要があります。
6. 利害関係者登録簿
特定された利害関係者に関連するすべての詳細が含まれます。利害関係者登録は、特定の販売者と契約を締結した後に更新する必要があります。
6. 組織プロセス資産 (更新)
潜在的および事前認定された販売者のリスト、長所と短所などを含む販売者との関連経験。
購入をコントロールする
プロセスの概要
意味
購入関係を管理し、契約の履行を監視し、必要な変更と修正を実施し、契約を締結するプロセスです
主効果
買い手と売り手が法的合意を履行し、プロジェクトのニーズを満たしていることを確認します
プロジェクト全体を通じて実行する必要がある
買い手と売り手の両方は、調達契約を管理する上で同様の目的を持っており、各当事者は、両当事者が契約上の義務を履行し、それぞれの法的権利が保護されていることを確認する必要があります。
買い手と売り手の両方が購入契約を管理する責任があります
複数のサプライヤーが関与する大規模プロジェクトの場合、契約管理の重要な側面は、さまざまなサプライヤー間のコミュニケーションを管理することです。
契約の法的重要性を考慮すると、多くの組織は契約管理をプロジェクトとは別の組織機能とみなしています。そのため、調達マネージャーはプロジェクト チームのメンバーになることができますが、通常は別の部門の契約管理マネージャーに直属します。
調達監査の独立性と信頼性を含む調達管理の品質は、調達システムの信頼性を決定する重要な要素です
契約で、作業時間などのプロジェクトのインプットではなく、プロジェクトのアウトプットや成果物に基づいて支払いが規定されている場合、調達管理はより効果的になります。
契約の締結前に、両当事者が合意に達した場合、契約の変更管理条項に従っていつでも契約を変更できます。契約の変更は通常、書面で記録されます。
入力
1. プロジェクト管理計画
1. 需要管理計画
請負業者の要件がどのように分析、文書化、管理されるかを説明する
2. リスク管理計画
売り手が開始するリスク管理活動がどのように構築され、実行されるかを説明する
3. 調達管理計画
調達プロセスを管理する際に実行する必要があるアクティビティを指定します。
4. 変更管理計画
販売者によって開始された変更を処理する方法に関する情報が含まれています
5. 進行状況のベースライン
売り手のスケジュールの遅れがプロジェクトの全体的なスケジュールのパフォーマンスに影響を与える場合、現在の期待を反映するためにスケジュールを更新して承認する必要がある場合があります。
2. プロジェクトファイル (工程出力による分類)
1. プロジェクト憲章の作成
仮説ログ
調達プロセス中に作成された文書化された仮定
2. プロジェクト作業の管理に関するガイダンス
教訓登録
プロジェクトの初期段階で学んだ教訓は、将来、請負業者のパフォーマンスと調達プロセスを改善するために使用できます。
3. 要件を収集する
要件文書
販売者が満たす必要がある技術要件
健康、安全、セキュリティ、パフォーマンス、環境、保険、知的財産、雇用機会均等、ライセンス、許可、その他の非技術的要件など、契約上および法的に重要な要件
要件追跡マトリックス
製品要件をソースから要件を満たす成果物に結びつける
4. アクティビティを定義する
マイルストーンリスト
販売者がいつ結果を提供する必要があるかを示す主要なマイルストーンのリスト
5. 経営品質
品質レポート
不適合な販売者のプロセス、手順、または製品を特定するために使用されます
6. リスクを特定する
リスクレジスター
売り手の組織、契約期間、外部環境、プロジェクトの実施方法、選択した契約タイプ、最終合意価格によって異なります。
選択された販売者にはそれぞれ特別なリスクが伴います
7. 利害関係者の特定
利害関係者登録簿
契約チームのメンバー、選択された販売者、契約に署名した専門家、調達に関与するその他の利害関係者など、特定された利害関係者に関する情報が含まれます。
3. 調達書類
作業明細書、支払情報、請負業者の作業実績情報、計画、図面、その他の通信など、調達プロセスの管理に使用される完全なサポート記録が含まれます。
4. プロトコル
合意は二者間で締結され、各当事者の義務についての全会一致の理解が含まれます。関連する契約を確認して、契約条件が遵守されていることを確認してください
5. 仕事のパフォーマンスデータ
プロジェクトのステータスに関連する販売者のデータが含まれます。技術的なパフォーマンス、開始済み、進行中、または完了した費用、販売者に支払われた費用、
6. 承認された変更リクエスト
契約は変更される場合があります。これには、調達作業明細書、価格設定、製品、サービス、または結果の説明の変更など、契約条件の変更が含まれます。
複雑なプロジェクトやプログラム セットでは、プロジェクトに参加している販売者によって変更リクエストが開始され、プロジェクトに参加している他の販売者に影響を与える場合があります。プロジェクト チームは、複数の販売者の作業に影響を与える変更を特定し、伝達し、解決する能力を備えている必要があります。
7. 事業環境要因
8. 組織プロセス資産
ツールとテクニック
1. 専門家の判断
2. クレーム管理
請求
買い手と売り手が変更に対する補償について合意できない場合、または変更を行うべきかどうかについて意見が一致しない場合、要求された変更は異議のある変更または建設的な変更となる可能性があります。
上記の係争中の変更はクレームと呼ばれます
適切に解決されないと紛争となり、最終的には苦情につながる可能性があります
契約のライフサイクル全体を通じて、請求は通常、契約の条件に従って記録、処理、監視、管理されます。
すべての申し立てと紛争を解決するには、交渉が推奨される方法です
3. データ分析
1. 人事考課
契約作業のパフォーマンスをレビューするための合意に対する品質、リソース、スケジュール、コストパフォーマンスを測定、比較、分析します(販売者のパフォーマンスのレビュー)
2. 収益価値分析 (EVA)
スケジュールとコストの差異、スケジュールとコストパフォーマンス指標を計算し、目標からの乖離度を判定
3. トレンド分析
コスト パフォーマンスに関する完了時見積もり (EAC) を作成して、パフォーマンスが向上しているか低下しているかを判断するために使用できます。
4. 診る
意味
請負業者が実行する作業に対する買い手の構造化されたレビューを指します。これには、成果物の単純なレビューや、作業自体の現場でのレビューが含まれる場合があります。
当事者 A による当事者 B の成果物の検査
5. 監査
独立したレビュー
意味
調達プロセスの構造化されたレビュー
監査に関連する権利と義務は調達契約に明確に定義されるべきである
当事者 A による調達プロセス全体の監査
当事者 B をチェックし、自分自身を監査する
出力
1. 調達書類
調達は完了しました
買い手は通常、認可された調達管理者を通じて、契約が完了したことを売り手に書面で正式に通知します。
クローズリクエスト
調達を正式に完了するための要件。通常は契約条件に指定され、調達管理計画に含まれます。
含む
すべての成果物は期日通りに品質を保って納品されており、技術要件に従って未払いの請求や請求はなく、すべての最終支払いが行われています。
プロジェクト管理チームは、調達を完了する前にすべての成果物を承認する必要があります。
2. 調達書類(更新)
コンテンツを更新する
契約、提案されたが承認されなかった契約変更、および承認された変更要求をサポートするために使用されたスケジュール全体
売主が作成した技術文書、および成果物のステータス、売主の実績報告書と保証、財務書類(請求書と支払記録を含む)、契約関連の検査結果などのその他の作業実績情報
3. 仕事のパフォーマンス情報
売主が行っている作業の履行状況です。
契約要件と比較した成果物の完成度および技術的パフォーマンスの達成度、および SOW 予算と比較した発生コストと完了した作業の認識が含まれます。
4. 変更要求
プロジェクト管理計画、そのサブ計画、およびその他のコンポーネントに対する変更リクエストは、調達管理プロセス中に行われる場合があります。
推定変更
意味
契約の履行中に、当事者間で変更が生じた場合、契約当事者の一方が事実に基づいて他方当事者に通知せず、変更を行った側が責任を負う事態を指します。変更の対象となる当事者に生じる損失。
提案されているが未解決の変更には、買い手によって発行された指示や、相手方当事者が契約に対する建設的な変更を構成すると信じている売り手によって行われた措置が含まれる場合があります。
建設的な変更は当事者間で争われる可能性があり、一方の当事者から他方の当事者に対する請求が生じる可能性があるため、建設的な変更は通常、プロジェクト通信で具体的に特定され、文書化される必要があります。
5. プロジェクト管理計画 (更新)
1. リスク管理計画
各契約と売主には固有のリスクがあり、契約の履行中に予期せぬ重大なリスクが発生した場合、リスク管理計画の更新が必要になる場合があります。
特定のリスクはリスク登録簿に記録する必要があります
2. 調達管理計画
調達プロセス中に実行する必要がある活動が含まれており、販売者が実行した作業の実績に基づいて調達管理計画の更新が必要になる場合があります。
3. 進行状況のベースライン
販売者がプロジェクトの全体的なスケジュールのパフォーマンスに影響を与える大幅なスケジュール変更を行った場合、現在の期待を反映するためにベースライン スケジュールを更新して承認する必要がある場合があります。
買い手は、ある売り手の進捗に遅れが生じ、他の売り手の作業に波及する可能性があることに注意する必要があります。
4. 原価ベース
プロジェクトの実施中、請負業者の材料価格と労働力の価格は外部の経済環境に応じて頻繁に変化する可能性があるため、そのような変化はコストのベースラインに反映される必要があります。
6. プロジェクトファイル(更新済み)
1. 教訓登録
調達作業の範囲、スケジュール、コストを効果的に維持および修正できる技術と対策を文書化して更新する
すでにクレームが発生している場合は、再発を避けるために関連情報や、調達プロセスを改善する方法に関するその他の情報を記録する必要があります。
2. リソース要件
請負業者の作業が進むにつれて、作業の実行が当初の計画を満たさない場合は、リソース要件を変更する必要があります。
3. 要件追跡マトリックス
要件追跡マトリックスを更新して実装された要件を記録する
4. リスクレジスター
売り手の組織、契約期間、外部環境、プロジェクトの実施方法、選択した契約タイプ、最終合意価格によって異なります。
選択された販売者にはそれぞれ特別なリスクが伴います
5. 利害関係者登録簿
実行段階で作業が進むにつれて、請負業者やサプライヤーが変更される可能性があり、変更は利害関係者登録簿に記録される必要があります。
7. 組織プロセス資産 (更新)
1. 調達ファイル
2. お支払いプランとリクエスト
3. 販売者のパフォーマンス評価文書
4. 事前認定販売者リストの更新
一部の販売者は業績不振により失格となりリストから削除される可能性があるため、このリストは管理調達プロセスの結果に基づいて更新する必要があります。
5. 得られた教訓ナレッジベース