SWOT은 강점, 약점, 기회, 위협을 뜻하는 약어입니다. SWOT 분석은 비즈니스의 가장 큰 강점, 약점, 기회 및 위협을 정리한 목록입니다.

강점과 약점은 회사 내부에 있습니다(평판, 특허, 위치). 시간이 지남에 따라 변경할 수 있습니다. 기회와 위협은 외부(공급자, 경쟁자, 가격)입니다. 원하든 원하지 않든 시장에 존재합니다. 변경할 수 없습니다.

기존 기업은 언제든지 SWOT 분석을 활용해 변화하는 환경을 평가하고 선제적으로 대응할 수 있습니다.

SW는 기업의 내부요인을 나타내고, OT는 기업의 외부요인을 나타낸다. 이러한 요인은 기업의 환경과 밀접한 관련이 있다.

외부 분석의 목적은 시장에서 회사와 경쟁사의 상대적 위치를 이해하여 회사가 회사의 내부 분석을 더 잘 이해하도록 돕는 것입니다.

SWOT 분석의 직접적인 결과는 목표 설정에 따라 제품 혁신 프로세스에 필요한 검색 영역, 비즈니스 솔루션, 혁신 포인트 등이 중요도 또는 우선순위 순위와 함께 일련의 정보 테이블로 생성됩니다.

하지만 비즈니스 분석을 하는 기업이든, 제품 전략 기획을 하는 기업이든, 단순히 SWOT을 최대한 객관적으로 작성하는 것만으로는 의미 있는 아웃풋 결과를 얻을 수 없습니다. SWOT 분석은 여기서 끝나지 않습니다.

가장 완전하고 객관적인 결과를 얻으려면 회사에 대해 다양한 관점과 이해 관계를 가진 사람들이 SWOT 분석을 수행하는 것이 가장 좋습니다. 관리, 판매, 고객 서비스, 심지어 고객까지 효과적인 통찰력을 제공할 수 있습니다. 또한 SWOT 분석 프로세스는 팀을 하나로 모아 회사의 궁극적인 전략에 참여하고 이를 준수하도록 격려할 수 있는 기회입니다.

SWOT 분석은 일반적으로 Four Square SWOT 분석 템플릿을 사용하여 수행되지만 각 범주에 대한 목록을 만들 수도 있습니다. 결과를 정리하고 이해하려면 가장 간단한 방법을 사용하세요.

네 가지 범주 각각의 요소를 파악하기 위해 브레인스토밍 세션을 갖는 것이 좋습니다. 또는 팀 구성원에게 SWOT 분석 템플릿을 개별적으로 완성하도록 요청한 다음 만나서 결과를 논의하고 컴파일할 수 있습니다. 각 카테고리를 진행하면서 초기 세부 지침에 너무 집착하지 마십시오. 글머리 기호는 아마도 시작하는 가장 좋은 방법일 것입니다. 네 가지 영역과 관련이 있다고 생각하는 요소를 포착하세요.

브레인스토밍이 끝나면 SWOT 분석의 최종 우선순위 버전을 작성하여 각 범주의 요소를 가장 높은 우선순위부터 낮은 우선순위 순으로 나열합니다.

S(강점)는 강점(내부, 긍정적 요인)입니다.

W(약점)은 약점(내부, 부정적 요인)입니다.

O(기회)는 기회(외부, 긍정적 요인)입니다.

T(위협)은 위협(외부, 부정적 요인)입니다.

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SWOT 결과를 식별하고 우선순위를 지정하면 이를 사용하여 비즈니스를 위한 단기 및 장기 전략을 개발할 수 있습니다. 결국 이 작업의 진정한 가치는 결과를 활용하여 비즈니스에 긍정적인 영향을 극대화하고 부정적인 영향을 최소화하는 것입니다.

하지만 SWOT 결과를 어떻게 전략으로 변환합니까? 이를 수행하는 한 가지 방법은 회사의 강점, 약점, 기회 및 위협이 서로 어떻게 겹치는지 고려하는 것입니다. 이를 TOWS 분석이라고도 합니다.

예를 들어, 식별한 강점을 살펴본 다음 이러한 강점을 사용하여 기회를 극대화하는 방법을 생각해 보십시오(이것이 강점 – 기회 전략입니다). 그런 다음 동일한 강점을 사용하여 식별한 위협을 최소화할 수 있는 방법을 확인하십시오(강점 - 위협 전략).

이 프로세스를 계속하면서, 식별한 기회를 활용하여 단점(약점 – 기회 전략)을 최소화하거나 위협(약점 – 위협 전략)을 방지하는 전략을 개발하십시오.

전략이 개발되어 전략 계획에 통합되면 정기적인 검토 회의 일정을 잡으십시오. 이러한 회의를 통해 전략 결과가 계획한 것과 다른 이유(언제나 그럴 것이기 때문에)를 논의하고 팀이 계속해서 무엇을 할 것인지 결정하십시오.

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경쟁 우위를 유지하는 과정에서 기업은 자신의 자원과 역량을 깊이 이해하고 적절한 조치를 취해야 합니다. 왜냐하면 회사가 특정 측면에서 경쟁 우위를 가지면 필연적으로 경쟁사의 관심을 끌기 때문입니다. 일반적으로 말해서, 일정 기간 노력한 후에 기업은 특정 경쟁 우위를 확보하고 경쟁 우위를 유지할 수 있는 위치에 있게 되며, 경쟁자가 기업의 우위를 직접 공격하거나 다른 방식을 채택하면 경쟁업체가 점차적으로 대응하기 시작합니다. 더 강력한 전략은 이러한 이점을 약화시킬 것입니다.

회사의 경쟁 우위 지속 기간에 영향을 미치는 세 가지 주요 요소가 있습니다.

기업이 이 세 가지 요소를 명확하게 분석하면 경쟁 우위를 구축하고 유지하는 데 있어 기업의 위치를 ​​명확하게 이해할 수 있습니다.

1. SWOT 분석을 수행할 때 회사의 강점과 약점에 대한 객관적인 이해가 있어야 합니다.

2. SWOT 분석을 할 때에는 회사의 현재 상황과 전망을 구별해야 합니다.

3. SWOT 분석을 수행할 때는 모든 것을 종합적으로 고려해야 합니다.

4. SWOT 분석을 할 때에는 경쟁사보다 나은지 나쁜지 등을 경쟁사와 비교해야 합니다.

5. SWOT 분석 방법을 단순하게 유지하고 복잡성과 과도한 분석을 피하십시오.

6. SWOT 분석 방법은 사람마다 다릅니다.