Галерея диаграмм связей Основные понятия управления проектами PMP
При подготовке к экзамену PMP проект — это временная работа, выполняемая для создания уникального продукта, услуги или результата. Управление проектами — это методология достижения цели. Все может быть проектом.
Отредактировано в 2023-04-06 11:20:18Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Основные понятия проекта
проект
Проект — это временная работа, предпринимаемая для создания уникального продукта, услуги или результата.
Управление проектами — это методология достижения цели, и все может быть проектом.
Характеристики проекта
Временный
Существуют четкие временные узлы «начала» и «конца», независимо от продолжительности;
уникальный
Пока существуют различия в производственном процессе или результатах, можно использовать «одных и тех же членов команды», «одну и ту же технологию», «один и тот же производственный процесс» или даже получать «те же результаты».
прогрессивная детализация
Основные элементы проекта
Начальный фон
Устраните факторы, влияющие на текущую деятельность организации и бизнес-стратегию:
1. Соблюдать правила, законы или социальные требования;
2. Удовлетворять требования или потребности соответствующих сторон;
3. Внедрять и изменять бизнес- или технологические стратегии;
4. Создавать, улучшать или ремонтировать продукты, процессы или услуги.
Изменения драйверов
Создайте ценность для бизнеса
История развития управления проектами
Организационное управление проектами
проект
Управление проектами фокусируется на взаимозависимости самого проекта, чтобы определить лучший способ управления им.
Программа
Управление программами фокусируется на зависимостях между составными проектами и программами, чтобы определить лучший способ управления этими проектами.
Программа – это группа связанных проектов, которые управляются скоординированно для достижения преимуществ и контроля, которые были бы невозможны, если бы проекты управлялись индивидуально.
Программа может включать в себя сопутствующую работу, выходящую за рамки отдельных проектов программы, например управление самой программой.
Менеджеры программ не управляют проектами, а координируют интеграцию или конфликтующую работу между проектами. Менеджер программы управляет менеджером проекта.
Интеграция: Пройти все процедуры и купить материалы;
Конфликт: если вы хотите использовать одну дорогу одновременно.
портфолио
Управление портфелем проектов относится к централизованному управлению для достижения стратегических целей. Программы или проекты в портфеле не обязательно зависят или напрямую связаны друг с другом. При проведении организационного планирования и планирования портфеля компоненты портфеля расставляются по приоритетам на основе риска, финансирования и других соображений.
Программы или проекты в портфеле не обязательно зависят или напрямую связаны друг с другом. При проведении организационного планирования и планирования портфеля компоненты портфеля расставляются по приоритетам на основе риска, финансирования и других соображений.
Цель управления портфелем проектов — гарантировать, что группа «делает правильные вещи», а не сосредотачиваться на том, как «делать все правильно».
разница
различные этапы
этапы и ворота
В конце фазы проекта производительность и ход проекта сравниваются с проектными и бизнес-документами, чтобы определить, можно ли перейти к следующему этапу.
Документы включают в себя: экономическое обоснование проекта; план управления проектом; план управления выгодами.
Жизненный цикл проекта представляет собой серию этапов, которые проходит проект от начала до завершения.
Прогнозирующий (Водопад)
Разработка концепции Технико-экономическое обоснование Требования заказчика Разработка решения Проектирование Создание прототипа Сборка/разработка Тестирование Конверсия Ввод в эксплуатацию Анализ контрольных точек (окончательная приемка) Извлеченные уроки
картина
Жизненный цикл проекта
Водопад
Инкрементальный
итеративный
Гибкий
Базовая методология управления проектами
Пять групп процессов
запустить группу процессов
группа процессов планирования
группа исполнительных процессов
группа процессов мониторинга
Закрытие группы процессов
картина
Десять лучших областей знаний
Интегрированное управление
управление объемом
Управление прогрессом
управление затратами
Контроль качества
Управление ресурсами
управление связью
Управление рисками
Управление закупками
Управление заинтересованными сторонами
картина
49 процессов
ИТТО
Вход
Инструмент Инструменты и технологии
Выход
Обрезать
Управляйте деловыми документами
требующий оценки
Оценка потребностей обычно проводится перед бизнес-обоснованием и включает понимание бизнес-целей и задач, проблем и возможностей, а также выработку рекомендаций по их решению. Результаты оценки потребностей могут быть обобщены в документе экономического обоснования.
бизнес-кейс
Относится к документированному отчету об экономическом технико-экономическом обосновании, который используется для демонстрации эффективности преимуществ выбранного решения, которому не хватает достаточного определения, и является основой для начала последующих действий по управлению проектом. Например, данные анализа затрат и выгод.
① После рассмотрения экономического обоснования перед запуском проекта может быть принято решение о продолжении/остановке проекта.
②Бизнес-кейс — это бизнес-документ проекта, который можно использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.
③В бизнес-кейсе перечислены цели и причины запуска проекта. Это помогает измерить успех проекта в сравнении с целями проекта в конце проекта.
План управления льготами
План управления выгодами проекта описывает, как и когда проект достигнет выгод, а также механизмы измерения выгод, которые следует разработать.
В нем описаны ключевые элементы эффективности:
Целевые выгоды (например, материальные и нематериальные ценности, которые, как ожидается, будут созданы в результате реализации проекта; финансовая стоимость отражается в чистой приведенной стоимости);
Стратегическое согласование (например, степень соответствия выгод проекта бизнес-стратегии организации);
Сроки реализации выгод (например, поэтапные выгоды, краткосрочные выгоды, долгосрочные выгоды и текущие выгоды);
Владелец льгот (например, лицо, ответственное за мониторинг, регистрацию и отчетность о достигнутых льготах в течение периода времени, определенного в плане);
Индикаторы измерения (например, прямые и косвенные измерения, используемые для демонстрации реализованных выгод);
Предположения (например, факторы, существование которых ожидается или которые очевидны);
Риски (например, риски реализации выгод).
Разработка плана управления выгодами требует использования данных и информации из экономического обоснования и оценки потребностей.
Разработка и поддержание плана управления выгодами проекта является итеративной деятельностью. Это дополнительный документ к экономическому обоснованию, уставу проекта и плану управления проектом.
Менеджер проекта работает со спонсором, чтобы гарантировать, что устав проекта, план управления проектом и план управления выгодами остаются согласованными на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Устав проекта
Устав проекта — это документ, выданный спонсором проекта, который официально утверждает создание проекта и разрешает менеджеру проекта использовать организационные ресурсы для выполнения проектной деятельности.
план управления проектом
План управления проектом — это документ, который описывает, как проект будет выполняться, контролироваться и контролироваться.
Критерии успеха проекта
Определение успешности проекта является одной из наиболее распространенных проблем в управлении проектами. Измерения управления проектом, такие как время, стоимость, объем и качество, исторически рассматривались как наиболее важные факторы, определяющие успех проекта.
Ключевые заинтересованные стороны и менеджеры проектов должны рассмотреть следующие три вопроса.
①Что делает проект успешным?
②Как оценить успех проекта?
③Какие факторы повлияют на успех проекта?
Успех проекта может включать в себя и другие критерии, связанные с организационной стратегией и достижением бизнес-результатов. Эти цели проекта могут включать (но не ограничиваются):
■ Завершить план управления выгодами проекта;
■ Достижение согласованных финансовых мер, задокументированных в экономическом обосновании:
Чистая приведенная стоимость (NPV);
Возврат инвестиций (ROI);
Внутренняя норма доходности (IRR);
Срок окупаемости (ПБП);
Соотношение выгод и затрат (BCR).
картина