마인드 맵 갤러리 기업내부통제지침 제7호 조달업무
조달은 기업의 생산 및 운영의 출발점이며 기업의 "물리적 물류"의 중요한 부분일 뿐만 아니라 "현금 흐름"과도 밀접한 관련이 있습니다. 우리 모두 알고 있듯이 구매한 자재의 품질과 가격, 공급업체 선택, 구매 계약 체결, 자재 운송, 승인 및 기타 공급망 조건이 기업의 생존과 지속 가능한 발전을 크게 결정합니다.
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기업내부통제지침 제7호 조달업무
공급업체 관리
1. 과학적 공급업체 평가 및 접근 시스템을 구축하고, 적격 공급업체 목록을 결정하고, 선정된 공급업체와 품질 보증 계약을 체결하고, 공급업체 관리 정보 시스템을 구축하고, 공급업체가 제공하는 자재 또는 서비스의 품질, 가격 및 배송을 모니터링합니다. 물품의 적시성, 공급조건, 신용상태, 운영조건 등을 실시간 관리 및 종합적으로 평가하고, 평가 결과에 따라 공급업체를 합리적으로 선정 및 조정합니다.
2. 해당 자격을 갖춘 중개기관에 위탁하여 공급자에 대한 신용조사를 실시할 수 있습니다.
구매 요청 및 구성
1. 조달 업무의 효율성을 높이고 조달 비용과 플러그 관리 허점을 줄이기 위해 조달 업무를 중앙 집중화하여 다중 소스 조달이나 분산형 조달을 피해야 합니다.
2. 조달업무에 종사하는 인력은 정기적으로 직무순환을 실시한다.
3. 중요하고 기술적인 조달업무에 대해서는 관련 전문가를 조직하여 실증을 실시하고 집단의사결정 및 승인을 실시하여야 한다.
4. 산발적인 소량의 자재나 서비스를 제외하고 전체 조달 과정을 동일한 조직에서 처리해서는 안 됩니다.
5. 구매한 자재나 제공받은 서비스의 종류에 따라 중앙관리부서를 결정하고, 해당 구매권한을 부여하며, 관련 부서나 인력의 책임과 권한, 해당 구매 및 승인을 명확히 하기 위한 조달 신청 시스템을 구축해야 한다. 절차.
1. 첫째, 생산, 운영, 프로젝트 건설 및 기타 부서는 실제 수요에 따라 정확하고 시기적절한 수요 계획을 준비해야 합니다. 수요부서가 수요계획을 제안하는 경우 공급업체를 지정하거나 위장할 수 없습니다. 총판, 독점, 특허 등 특수 제품의 경우 해당 독점 및 독점 정보를 제공해야 하며 전문 기술 부서의 논의를 거쳐 해당 승인 권한이 있는 부서 또는 담당자의 승인을 받아야 합니다. 2. 둘째, 조달 계획은 기업의 연간 생산 및 운영 계획의 일부이며, 연간 생산 및 운영 계획을 수립하는 과정에서 기업은 재고와 결합된 개발 목표의 실제 수요를 기반으로 조달 계획을 과학적으로 정리해야 합니다. 과도하거나 불충분한 조달을 방지하기 위한 운송 중 조건. 3. 셋째, 조달계획은 조달예산관리에 포함되어야 하며, 기업의 엄격한 지시에 따라 담당자의 승인을 거쳐 엄격하게 시행되어야 한다.
조달방법
1. 기업은 시장 상황과 조달 계획을 고려하여 조달 방법을 합리적으로 선택해야 합니다.
2. 조달 자재에 대한 가격 책정 메커니즘을 구축하고 계약 조달, 입찰 조달, 협상 조달, 조회 및 비교 조달 등 다양한 방법을 채택하여 조달 가격을 합리적으로 결정하여 시장 변화가 기업 조달 가격에 미치는 영향을 최소화합니다.
대량 조달은 입찰 방식을 채택해야 하며, 입찰의 범위, 표준, 실시 절차 및 입찰 평가 규칙을 합리적으로 결정해야 합니다. 일반 자재 또는 노무 서비스 조달은 조회 또는 목표 조달 방식을 채택하고 계약 계약을 체결할 수 있습니다. ; 소량의 산발적인 자재나 인력 서비스가 가능합니다. 물품 조달은 직접 구매를 통해 이루어질 수 있습니다.
계약 및 운송
1. 파악된 공급자, 조달 방법, 조달 가격 등에 기초하여 조달 계약을 작성하고, 계약 조건을 정확하게 기술하고, 쌍방의 계약 위반에 대한 권리, 의무 및 책임을 명확히 하고, 이에 따라 조달 계약을 체결합니다. 규정된 권한으로.
2. 생산 및 시공 진행 상황과 구매 자재의 특성을 고려하여 합리적인 운송 도구 및 방법을 선택하고 운송, 보험 및 기타 사항을 처리합니다.
수락
1. 엄격한 조달 인수 시스템을 구축하고 검사 방법을 결정하며, 전문 인수 기관 또는 인수 담당자가 조달 프로젝트의 품종, 사양, 수량, 품질 및 기타 관련 내용을 검사하고 인수 인증서를 발급하도록 하십시오. 대량 조달, 신규 또는 특수 자재와 관련된 경우 전문적인 테스트도 수행해야 합니다.
2. 인수검사 결과 이상이 발견된 경우, 인수기관 또는 인수책임자는 이를 기업이 관리할 권한이 있는 관계기관에 즉시 보고하고, 관계기관은 원인을 파악하여 적시에 처리하여야 한다. 방법.
지불
1. 지급 프로세스를 개선하고 지급 검토자의 책임과 권한을 명확히 하며 조달 예산, 계약, 관련 문서, 승인 절차 및 기타 관련 내용을 엄격하게 검토하고 검토 후 계약에 따라 적시에 지급을 처리합니다. 맞습니다.
2. 구매 청구서의 진위, 적법성, 타당성을 엄격히 검토합니다. 허위 청구서가 발견되면 적시에 그 이유를 파악하고 보고해야 합니다.
3. 결제방법을 합리적이고 엄격하게 선택하여 부적절한 결제방법으로 인한 법적 위험을 예방하고 자금의 안전을 보장하기 위해 계약 조항을 준수합니다.
4. 선불계좌 및 예금관리를 강화한다. 대규모 또는 장기 선납의 경우 정기적인 사후점검을 실시하여 선납기간, 점유자금의 합리성, 회수 불능의 위험성 등을 종합적으로 분석하고, 의심스러운 선납이 발견될 경우 적시에 조치를 취해야 한다. 취하다.
5. 지정인을 지정하여 정기적으로 미지급금, 미지급어음, 선지급금, 기타 당좌계정을 서신 및 기타 방법을 통해 공급업체와 확인할 수 있습니다.
시스템 제어
1. 자재 조달 및 공급 프로세스 관리를 강화하고, 조달 계약에서 결정된 주요 조건에 따라 계약 이행을 추적하고, 서면 보고서를 발행하고 생산 또는 프로젝트 진행에 영향을 미칠 수 있는 비정상적인 상황에 대한 해결책을 신속하게 제안합니다.
2. 구매, 인수, 대금지급업무에 대한 회계시스템 통제를 강화하고 공급업체 현황, 구매요청서, 구매계약서, 구매통지서, 인수증서, 창고증서, 상업어음, 대금지급 등의 세부사항을 기록한다. 회계 기록, 조달 기록은 창고 기록과 조정됩니다.
반품 관리
3. 반품관리체계를 구축하고, 반품조건, 반품절차, 물품배송, 반품대금 회수 등을 명확히 규정하고, 공급업체와의 계약서에 반품사항을 명시하여 반품대금을 적시에 회수할 수 있도록 한다.
4. 청구 조건을 충족하는 반품의 경우 청구 기간 내에 적시에 청구를 처리해야 합니다.
주요 위험에 집중 (적어도)
1. 불합리한 조달 계획과 부정확한 시장 동향 예측으로 인해 재고 부족이나 적발이 발생하여 생산 정체 또는 자원 낭비가 발생할 수 있습니다.
2. 공급업체의 부적절한 선택, 불합리한 조달 방법, 비과학적인 입찰 또는 가격 책정 메커니즘, 불규칙한 승인 및 승인은 품질이 낮고 고가인 조달 자재, 사기 또는 사기로 이어질 수 있습니다.
3. 불규칙한 조달접수 및 허술한 대금심사로 인해 구매자재, 자금의 손실 또는 신용훼손이 발생할 수 있습니다.
개념
조달이란 자재 구매(또는 노무 서비스 제공), 대금 지급 등 관련 활동을 의미합니다.
내부통제 목적
생산 및 운영 요구 사항을 충족하고 조달 행위를 표준화하며 조달 위험을 방지하기 위해 기업의 합리적인 조달을 촉진합니다.