プロジェクト全体を通じて利害関係者と生産的な協力関係を確立する

関係者がプロジェクトの目標に同意する

プロジェクトの受益者である利害関係者は協力的で満足していますが、プロジェクトやその成果物に反対する利害関係者はプロジェクトの成功に悪影響を及ぼしません。

ステークホルダーの関与には、生産的なステークホルダーの関与を促進するための戦略と行動の実施が含まれます。

利害関係者の関与活動は、プロジェクトの開始前または開始時に開始され、プロジェクト全体を通じて継続されます。

効果的な利害関係者の関与を活用する

権力、役割、態度、信念、期待、影響力のレベル、プロジェクトとの近さ、プロジェクトへの関心、利害関係者およびプロジェクトとの相互作用に関連するその他の側面

コミュニケーションタイプ

通信方法

プロジェクト全体にわたる利害関係者の関与の量と有効性を監視する

プロジェクト チームの要件と範囲を定義して優先順位を付ける

参加して企画する

プロジェクトの成果物とプロジェクトの結果の受け入れと品質基準を決定します

チェック結果

責任の共有

ハイパフォーマンスチーム

すべてのチームメンバーは適切なリーダーシップとその他の対人スキルを発揮します

プロジェクトマネージャー

プロジェクト管理チーム

プロジェクトチーム

プロジェクト管理では、知識、スキル、ツール、テクニックを管理活動やリーダーシップ活動に適用する必要があります。

管理活動は、効果的な手順の開発、計画、調整、測定、作業の監視など、プロジェクトの目標を達成するための手段に焦点を当てます。

人材を重視したリーダーシップ活動

リーダーシップ活動には、プロジェクト チームに影響を与える、動機づける、傾聴する、促進する、その他の活動が含まれます。

場合によっては、プロジェクト憲章またはその他の権限文書により、プロジェクト マネージャがプロジェクトの成果を達成するためにプロジェクト チームを編成する権限が与えられる場合があります。

サーバントリーダーシップ

場合によっては、プロジェクト マネージャーが指名されず、プロジェクト チームの誰かがファシリテーターとして機能し、コミュニケーション、コラボレーション、関与を促進することがあります。

サーバントリーダーシップの行動には以下が含まれます：

ビジョンと目標

役割と責任

プロジェクトチームの運営

ガイド

育つ

透明

誠実さ

尊敬

活発な議論

サポート

勇気

成功を祝う

オープンで正直なコミュニケーション

コンセンサス

責任の共有

信頼

協力

適応性

靭性

力を与える

承認

ビジョンを確立し維持する

批判的思考

励起

対人能力

特定の種類のプロジェクトの経験

プロジェクトチームメンバーの成熟度

組織統治構造

分散型プロジェクト チーム

チェック結果 - チームパフォーマンスドメイン

開発アプローチとライフサイクル パフォーマンス ドメインには、プロジェクトの開発アプローチ、ペース、ライフサイクル フェーズに関連するアクティビティと機能が含まれます。

予想された結果

プロジェクト成果物の種類によって開発の実施方法が決まります

成果物の種類と開発方法は、プロジェクトの納品の数とペースに影響を与えます

成果物の開発方法と望ましい納品ペースによって、プロジェクトのライフサイクルとそのフェーズが決まります

1回限りの配送

複数の配送

定期配送

継続的デリバリー

予測的アプローチ

ハイブリッドアプローチ

適応的なアプローチ

製品、サービス、または結果

プロジェクト

整理する

プロジェクト ライフ サイクルにおけるプロジェクト フェーズの種類と数は、多くの変数によって決まります。主な変数は、配信ペースと開発アプローチです。

ライフサイクルの段階の例

提供頻度と開発アプローチ

潜在的なライフサイクル

開発方法論と納品頻度はプロジェクトの不確実性を軽減する 1 つの方法です

チェック結果

プロジェクトは系統的、調整的かつ十分に考慮された方法で進行します

プロジェクトの結果を達成するために総合的なアプローチをとる

プロジェクトの実施によって達成されるべき成果物とプロジェクトの結果を生み出すために、進化する情報を精緻化する

計画に費やす時間は状況に応じて適切である

計画情報は利害関係者の期待を管理するのに十分です

プロジェクト全体を通じて、新たに発生するニーズや変化するニーズや条件に基づいて計画を調整するプロセスが存在します。

プロジェクトの計画方法に影響を与える変数

届ける

見積もり

スケジュール

予算

プロジェクト チームの構成を計画するときは、プロジェクト作業を完了するために必要なスキル セットを決定することから始めます。

考慮すべきコミュニケーション要素

物理的リソースは人以外のあらゆるリソースに適用されます

物理リソースには、材料、機器、ソフトウェア、テスト環境、ライセンスなどが含まれます。

計画、実施、取り組みの測定の間には自然なつながりがあり、このつながりが指標です。

メトリクスには、仕事のパフォーマンスが期待を満たしているかどうか、期待されたパフォーマンスからプラスまたはマイナスに逸脱する傾向があるかどうか、または許容できないかどうかを示すしきい値の設定が含まれます。

納期の約束、割り当てられた資金、リソースの種類と利用可能性、プロジェクトに固有の不確実性、および利害関係者のニーズ

プロジェクト内の作業のタイミングは、関連プロジェクトの作業および組織のビジネスの作業のニーズと一致している必要があります。

プロジェクト全体を通じて、計画はプロジェクトの作業、成功、ビジネス価値の提供を導きます。

チェック結果

効率的かつ効果的なプロジェクトのパフォーマンス

プロジェクトと環境に適したプロジェクトプロセス

ステークホルダーとの適切なコミュニケーションと関与

物理リソースを効果的に管理する

調達を効果的に管理する

継続的な学習とプロセスの改善を通じてチームの能力を向上させる

既存の作業、新しい作業、作業の変更を管理するプロセス

プロジェクトチームの集中力を維持する

効率的なプロジェクト システムとプロセスを確立する

ステークホルダーとのコミュニケーション

資材、設備、消耗品、物流を管理する

契約専門家やベンダーと協力して調達と契約を計画および管理する

プロジェクトに影響を与える可能性のある変更を監督する

プロジェクトの学習と知識の伝達を可能にする

プロジェクト マネージャーとプロジェクト チームは、プロジェクト チームが作業を実行するために使用するプロセスを確立し、定期的にレビューする必要があります。

環境プロセスを最適化する方法

制約は、固定納期、規制遵守、事前に決められた予算、品質ポリシー、三重収益の考慮事項などの形をとる場合があります。

現場での資材の取り扱いと保管を削減または排除する

材料の待ち時間をなくす

スクラップと廃棄物を最小限に抑える

安全な労働環境を推進する

入札プロセス

契約書に署名する

知財管理

形式知と暗黙知

プロジェクト作業は、効率的かつ効果的な計画、実施、測定を促進およびサポートします。

プロジェクト作業は、プロジェクト チームの会議、交流、利害関係者の関与に効果的な環境を提供します

チェック結果

プロジェクトはビジネス目標の達成と戦略の推進に役立ちます

プロジェクトは当初の目的を達成します

プロジェクトの利益は計画された期間内に達成されました

プロジェクト チームは要件を明確に理解しています

利害関係者がプロジェクトの成果物を受け入れ、満足している

必要

範囲の定義

完成という目標は進み続ける

品質コスト (COQ)

変更コスト

デリバリーパフォーマンスドメインは、計画パフォーマンスドメインで実行されるすべての作業の蓄積です。

配信頻度は、ライフサイクル パフォーマンス ドメインで作業するための開発アプローチと構造的アプローチに基づいています。

チェック結果

プロジェクトのステータスを確実に理解する

意思決定を促進する実用的なデータ

プロジェクトのパフォーマンスを軌道に乗せるために適切かつタイムリーな措置を講じます

信頼できる予測と評価に基づいて、情報に基づいたタイムリーな意思決定を行い、目標を達成し、ビジネス価値を生み出す

計画に対するパフォーマンスを評価する

リソースの使用状況、完了した作業、費やした予算などを追跡します

責任を示す

ステークホルダーへの情報提供

プロジェクトの成果物が予定通りの利益をもたらすかどうかを評価する

トレードオフ、脅威、機会、オプションに関する会話に焦点を当てる

プロジェクトの成果物が顧客の受け入れ基準を満たしていることを確認する

測定の価値はデータの収集と配布にあるのではなく、データを使用して適切な行動を起こす方法についての会話にあります。

主要業績評価指標

効果的な指標

メトリクスのカテゴリ

技術的、社会的、市場的、経済的環境を含むがこれらに限定されない、プロジェクトの運営環境を理解する

不確実性を積極的に探求し、対処する

プロジェクト内の複数の変数間の相互依存関係を理解する

脅威と機会を予測し、問題の結果を理解する能力

プロジェクトの遂行が予期せぬ出来事や状況によって悪影響を受けることはほとんど、あるいはまったくありません

プロジェクトのパフォーマンスと成果を向上させる機会を活用する

コストとスケジュールの予備を効果的に活用して、プロジェクトの目標に合わせます

経済的要因

技術的な考慮事項

法的制限または要件

安全、天候、労働条件に関連する物理的環境

現在または将来の状況に関するあいまいさ

世論とメディアによって形成される社会的および市場的影響力

情報を収集する

複数の結果に備えてください

コレクションベースのデザイン

靭性を高める

進歩的なディテール

実験

プロトタイプメソッド

システムベースの

再構築する

プロセスベースの

代替案分析

予約する

脅かす

チャンス

管理準備金と危険準備金

リスクレビュー

プロジェクト チームのメンバーとその他の関係者が不確実性に関する主な情報源です

ライフサイクルと開発アプローチの選択は、不確実性への対処方法に影響を与えます

チェック結果