マインドマップギャラリー PMP価値提供システム
PMP 試験チュートリアルの [PMP 価値提供システム] は、価値創造、組織ガバナンス システム、プロジェクト関連機能、プロジェクト環境、製品管理の考慮事項の 5 つの側面から説明されています。
2022-08-01 15:09:24 に編集されましたPMP価値提供システム
価値の創造
プロジェクトが価値を生み出す仕組み
顧客またはエンドユーザーのニーズを満たす新しい製品、サービス、または結果を作成する
積極的な社会貢献または環境貢献をする
効率、生産性、有効性、または応答性を向上させる
組織の望ましい将来の状態への移行を促進するために必要な変化を推進する
以前のプログラム、プロジェクト、または事業運営を維持することによるメリット
価値提供コンポーネント
価値提供システムのコンポーネント
価値提供システムのコンポーネントは、結果を生み出すために使用される成果物を作成します。
価値提供システム プロジェクトには複数のプログラムとプロジェクトを含めることができます
運用は、ポートフォリオ、プログラム、プロジェクト、およびその他のビジネス機能を直接サポートし、影響を与えることができます。
ポートフォリオ、プログラム、プロジェクトは相互に作用し、運営に影響を与えます
価値提供システムは組織の内部環境の一部であり、ポリシー、手順、方法論、フレームワーク、ガバナンス構造などによって管理されます。
内部環境は、経済、競争環境、法的制約などを含む、より大きな外部環境の中に存在します。
情報の流れ
情報の流れの例
前方の情報の流れ
黒い矢印は、上級リーダーからポートフォリオ、ポートフォリオからプログラムとプロジェクト、そして運営に至るまでの情報を表します。
上級リーダーはプロジェクト ポートフォリオと戦略情報を共有します
ポートフォリオは、期待される成果、利点、価値をプログラムやプロジェクトと共有します。
プログラムとアイテムの成果物は、サポートおよびメンテナンス情報とともに運用部門に渡されます。
逆の情報の流れ
運用からプログラムやプロジェクトまでの情報は、成果物の調整、修正、更新を示します。
プログラムとプロジェクトは、ポートフォリオにパフォーマンス情報と、期待される結果、利点、価値の達成に向けた進捗状況を提供します。
ポートフォリオは、上級リーダーによるポートフォリオのパフォーマンスレビューを提供します
運用では、組織の戦略がどのように進捗しているかについての情報も提供されます。
組織統治体制
ガバナンス システムは価値提供システムと連携して機能し、スムーズなワークフローを実現し、問題を管理し、意思決定をサポートします。
ガバナンス システムは、活動を導く機能とプロセスを含むフレームワークを提供します。
ガバナンスのフレームワークには、監視、制御、評価、コンポーネント間の統合、意思決定機能などの要素が含まれる場合があります。
ガバナンス システムは、環境および価値提供システムのコンポーネントに関連する変化、問題、リスクを評価するための統合構造を提供します。
これらのコンポーネントには、ポートフォリオの目標、プログラムの利点、プロジェクトによって生成される成果物が含まれます。
プロジェクト ガバナンスには、変更の承認やプロジェクトに関連するその他のビジネス上の意思決定を行う権限の定義が含まれます。
プロジェクトのガバナンスはプログラムおよび組織のガバナンスと連携しています
プロジェクト関連機能
監督と調整を提供する
この機能を持つ個人は、通常、プロジェクト作業を調整することで、プロジェクト チームがプロジェクト目標を達成できるように支援します。
調整には、目標を前進させ、プロジェクトのパフォーマンスを向上させ、顧客のニーズを満たすためのアイデアについて、経営陣および事業部門のリーダーと相談することが含まれます。
商業分析、入札および契約交渉、ビジネスケース開発の支援が含まれる場合もあります
目標とフィードバックを提供する
この部門の担当者は、顧客とエンドユーザーに視点、洞察、明確なガイダンスを提供します
プロジェクトには、プロジェクトのニーズ、結果、期待についてクライアントとエンドユーザーからの明確なガイダンスが必要です
指導とサポート
プロジェクトの性質に応じて、指導およびサポート機能が監督および調整と密接に関連する場合があります。
この仕事には、プロジェクト チームのメンバーが参加し、協力し、仕事の成果に対する責任感を共有するよう奨励することが含まれます。
ファシリテーションは、プロジェクト チームが解決策について合意に達し、対立を解決し、意思決定を行うのに役立ちます
作業を実行し、洞察を提供する
専門知識を応用する
この役割を持つ個人は、プロジェクト固有のトピックに関連する知識、ビジョン、専門知識を提供します。
ビジネスの方向性と洞察を提供する
この機能を持つ人々がガイドし、プロジェクトの方向性や製品の成果を明確にします
ビジネス価値、依存関係、技術的または運用上のリスクに基づいて、要件またはバックログ項目に優先順位を付けることが含まれます。
プロジェクト チームにフィードバックを提供し、次の増分や要素の開発または提供の方向性を設定します。
目標は、プロジェクトの成果物の価値を最大化することです
リソースと指示を提供する
この役割の人々はプロジェクトを推進し、組織のビジョン、目標、期待をプロジェクト チームやより広範な利害関係者グループに伝えます。
ガバナンスを維持する
ガバナンス機能を実行する担当者は、プロジェクト チームによって作成された推奨事項を承認およびサポートし、期待される成果の達成に向けたプロジェクトの進捗状況を監視します。
プロジェクト環境
内部環境
組織内部の要因は、組織自体、ポートフォリオ、プログラム、他のプロジェクト、またはこれらのソースの組み合わせから発生する可能性があります。
成果物、実践、内部知識を含める
例としては次のものが挙げられます。
プロセス資産
プロセス資産には、ツール、方法論、メソッド、テンプレート、フレームワーク、パターン、または PMO リソースが含まれる場合があります。
ガバナンス文書
この文書にはポリシーと手順が含まれています
データ資産
データ資産には、データベース、リポジトリ、メトリクス、データ、以前のプロジェクトからのアーティファクトが含まれる場合があります
知的財産
知識資産には、プロジェクト チームのメンバー、対象分野の専門家、その他の従業員の暗黙知が含まれる場合があります。
安心と安全
セキュリティと安全対策には、施設へのアクセス、データ保護、機密レベル、機密に関する手順と実践が含まれる場合があります。
組織文化、構造、ガバナンス
組織のこれらの側面には、ビジョン、使命、価値観、信念、文化的規範、リーダーシップのスタイル、階層と権限の関係、組織のスタイル、倫理、行動規範が含まれます。
施設とリソースの地理的分布
これらのリソースには、作業場所、仮想プロジェクト チーム、共有システムが含まれます。
インフラストラクチャー
インフラストラクチャには、既存の施設、機器、組織および電気通信チャネル、情報技術ハードウェア、可用性および機能が含まれます。
情報技術ソフトウェア
例には、スケジュール ソフトウェア、構成管理システム、オンライン オートメーション システムへの Web インターフェイス、コラボレーション ツール、作業承認システムなどがあります。
リソースの利用可能性
例としては、契約と調達の制約、承認されたサプライヤーと下請け業者、パートナーシップ契約などが挙げられます。
スタッフの能力
例には、一般的および特定の専門知識、スキル、能力、技術、知識が含まれます。
外部環境
市況
市場状況には、競合他社、市場シェア、ブランド認知度、技術トレンド、商標が含まれます。
社会的、文化的影響と問題
これらの要素には、政治情勢、地域の習慣と伝統、祝日と行事、行動規範、倫理と考え方が含まれます。
規制環境
規制環境には、セキュリティ、データ保護、ビジネス行為、雇用、ライセンス、調達に関連する国および地域の法律や規制が含まれる場合があります。
ビジネスデータベース
データベースには、標準化されたコスト見積もりデータと業界リスク調査情報が含まれています
学術研究
この調査には、業界研究、出版物、ベンチマーク結果が含まれる場合があります。
業界標準
これらの基準は、製品、生産、環境、品質、仕上がりに関連しています。
財務上の考慮事項
これらの考慮事項には、為替レート、金利、インフレ、税金および関税が含まれます。
物理的環境
物理的環境は労働条件と天候に関係します
製品管理の考慮事項
製品ライフサイクルの例
製品管理には、人、データ、プロセス、ビジネス システムを統合して、製品ライフ サイクル全体にわたって製品またはサービスを作成、維持、開発することが含まれます。
製品ライフサイクルとは、導入、成長、成熟、衰退に至るまでの製品の進化全体における一連の段階を指します。
製品管理にはさまざまな形式があります
製品ライフサイクルにおけるプログラム管理
このアプローチには、関連プロジェクト、サブプログラム、およびプログラム活動が含まれます。
非常に大規模な製品や長期間にわたる製品の場合、1 つ以上の製品ライフ サイクルの段階が複雑になり、一連の共同プログラムやプロジェクトが必要となる場合があります。
製品ライフサイクルにおけるプロジェクト管理
このアプローチでは、継続的なビジネス活動として製品機能の開発が成熟するまで監督されます。
プロジェクト チームのガバナンスは、製品の機能強化や改善を実行したり、その他の独自の結果を生み出したりするために、必要に応じて個別のプロジェクトをアドホックに行います。
プログラム内での製品管理
このアプローチは、特定のプログラムの範囲内で製品ライフサイクル全体に適用されます。