Galerie de cartes mentales Système de connaissances du chef de projet de système d'information (Chapitre 12 Gestion des approvisionnements de projets)
Aperçu de la gestion des achats de projets, de la gestion de la coopération stratégique, du processus de gestion des achats, résumé des points de connaissances sur les technologies et outils de gestion des achats, j'espère que cela vous sera utile à tous ~
Modifié à 2022-11-24 16:12:52Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Chapitre 12 : Gestion des achats de projets
Présentation de la gestion des achats de projets
contenu principal
À quoi sert la gestion des achats de projet ? Quels sont les résultats et les résultats des principaux processus ?
"Utiliser quoi faire" et maîtriser diverses méthodes, techniques et outils
Concentrez-vous sur l'examen du plan d'approvisionnement, la constitution d'une équipe d'approvisionnement, la coordination des ressources d'approvisionnement, la surveillance du processus d'approvisionnement, l'évaluation et la réponse aux risques en matière d'approvisionnement, l'évaluation des performances en matière d'approvisionnement, le contrôle des modifications et la prise de décision en matière d'approvisionnement, etc.
Standardiser les achats, contrôler les coûts d'achat et contribuer au « profit » du projet
Les activités d'approvisionnement correspondantes doivent être menées en conjonction avec la stratégie commerciale de l'organisation et conformément aux objectifs et politiques de l'organisation.
Gestion de la coopération stratégique
effet
Mettre l'accent sur la coopération dans la chaîne d'approvisionnement, travailler ensemble pour réaliser des plans communs et résoudre les mêmes problèmes, et mettre l'accent sur la confiance et la coopération.
6 processus
Comprendre le sens des partenariats stratégiques
Clarifier la nécessité d'établir des partenaires stratégiques
Former des partenaires stratégiques
Analyse factorielle des partenaires
Critères de sélection des partenaires
Évaluation et choix raisonnables
Approbation et signature d'un accord de coopération stratégique
Gestion des partenariats stratégiques
mécanisme de confiance
Des incitations
Évaluation du partenariat
Planifier les achats
définition
Clarifier les décisions et les méthodes d'approvisionnement du projet et identifier les vendeurs potentiels
effet
Déterminez si l'externalisation est nécessaire, quoi acheter, comment l'acheter, comment l'acheter, etc.
entrer
Charte de projet
documents commerciaux
Business case
Plan de gestion des avantages
plan de gestion de projet
Portée\Qualité\Ressources
Portée de référence
fichiers de projet
Liste des jalons
L'équipe de projet répartit les bons de travail
Document sur les besoins en ressources/exigences
Matrice de suivi des exigences
registre des risques
Registre des parties intéressées
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
collecte de données
étude de marché
l'analyse des données
Analyse de fabrication ou d'achat
Analyse de la sélection des fournisseurs
Réunion
sortir
Plan de gestion des approvisionnements
Stratégie d'approvisionnement
Documents d'appel d'offres
Énoncé des travaux d'achat
Critères de sélection des fournisseurs
décision de faire ou d'acheter
estimation indépendante des coûts
changer de requête
Mises à jour des fichiers de projet
Trois brochures : Experience Risk Stakeholders
Liste des jalons
Matrice de suivi des exigences
document d'exigences
Mises à jour des actifs des processus organisationnels
Connaissances clés
Énoncé des travaux
Description du produit, du résultat ou du service à fournir
Comprend principalement les spécifications, la qualité et le grade, la quantité et la date de livraison, l'emplacement et d'autres accords
Le manuel d’instructions interne est également appelé déclaration de mission
Différence Range Storytelling
L'énoncé du périmètre décrit les produits ou services qui doivent être développés.
Un énoncé de travail décrit un produit ou un service spécifique
Chaque énoncé de travail peut être rattaché à l'énoncé de portée
Documents de passation des marchés
Contient tous les documents d'achat tels que les instructions
Types communs
Demande de commentaires DDR
Quand les besoins ne sont pas clairs
Appel à propositions RFP
Quand le besoin est clair
Demande de devis RFQ
Les détails tels que les exigences et les spécifications sont clairs et l’objectif principal est de comparer les prix.
Avis d'appel d'offres, invitations à des négociations et autres documents
Appel d'offre IFB
Différence Range Storytelling
Un énoncé de travail décrit un produit ou un service spécifique
L'énoncé de la portée décrit le travail à effectuer
Chaque énoncé de travail peut être rattaché à l'énoncé de portée
Plan de gestion des approvisionnements
Stratégie d'approvisionnement
Créer ou externaliser
Si vous avez la possibilité de contrôler la production en interne, vous pouvez également choisir de l'externaliser.
conflit de ressources
Le coût est plus élevé que l’externalisation
Toute contrainte budgétaire peut affecter la décision d'achat
Après avoir décidé d’externaliser, vous devez encore évaluer s’il faut acheter ou louer.
Le type de contrat doit également être pris en compte pour clarifier la question du partage des risques entre les parties.
Mettre en œuvre les achats
définition
Obtenir la signature du vendeur, sélectionner le vendeur et attribuer le contrat
effet
Sélectionnez un vendeur qualifié et signez un contrat
entrer
plan de gestion de projet
Portée\Exigences\Configuration
Communiquer les risques liés à l'approvisionnement
base de coût
fichiers de projet
Trois brochures : Expérience\Risque\Parties prenantes
Calendrier du projet
document d'exigences
Documents de passation des marchés
proposition du vendeur
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
afficher
réunion des soumissionnaires
l'analyse des données
Évaluation des propositions
Compétences relationnelles et d'équipe
négociation
sortir
vendeur sélectionné
protocole
changer de requête
Mise à jour du plan de gestion de projet
Demande\Qualité
Communication\Risque\Approvisionnement
trois repères
Mises à jour des fichiers de projet
trois livres
document d'exigences
Matrice de suivi des exigences
Calendrier des ressources
Mises à jour des actifs des processus organisationnels
Connaissances clés
Enchère
processus
Appel d'offres, appel d'offres, ouverture des offres, évaluation des offres, offre gagnante, signature du contrat
Droits et obligations du soumissionnaire
cette puissance
Choisissez votre propre agence d'enchères
Préparer les dossiers d'appel d'offres, organiser l'ouverture et l'évaluation des offres
Les dossiers d'appel d'offres peuvent être modifiés 15 jours avant la date limite d'appel d'offres
obligation
Equitable, impartial, ouvert et non discriminatoire envers les soumissionnaires potentiels
Gardez le bas de l’offre confidentiel, du scellement au descellement
La période de soumission ne doit pas être inférieure à 20 jours
Signer un contrat avec le soumissionnaire retenu dans les 30 jours suivant l'émission de l'avis d'attribution de l'offre.
Méthode d'appel d'offres
enchères publiques
L'avis d'appel d'offres annonce toutes les personnes morales ou organisations non précisées
appel d'offres
Appel d'offres, notifiant uniquement des entités juridiques ou des organisations spécifiques
tendre
Apporter des réponses concrètes aux exigences des appels d’offres
Les offres doivent être soumises selon l'heure et le lieu spécifiés et peuvent être modifiées et retirées dans le délai imparti.
Lorsque deux ou plusieurs personnes morales et organisations soumissionnent, celle qui possède les qualifications les plus basses soumissionnera conjointement.
Ouverture des offres
Elle aura lieu publiquement en même temps que la date limite d'appel d'offres et le lieu sera conforme au dossier d'appel d'offres.
Ouverture des offres en public, vous pouvez également vous adresser à une agence notariale
évaluation des offres
Répondre aux exigences, le prix le plus bas. Mais sauf en dessous du prix de revient
Pour un nombre impair de trois ou plus, les experts représentent les deux tiers
Gagner l'enchère
Informer le soumissionnaire retenu en temps opportun et informer tous les soumissionnaires du résultat de l'offre gagnante
Signez le contrat dans les 30 jours
L'adjudicataire devra remplir ses obligations telles que stipulées dans le contrat.
réunion des soumissionnaires
Expliquer les documents d'appel d'offres à tous les soumissionnaires potentiels
Négociation des achats
Clarifier l'accord contractuel avec le soumissionnaire retenu
La négociation se termine par la signature finale du contrat
Le chef de projet n'a pas besoin d'être le négociateur principal, mais doit participer. L'équipe du projet peut être présente et clarifier en public si nécessaire.
Contrôler les achats
définition
Gérer les relations d'approvisionnement, superviser l'exécution des contrats et mettre en œuvre les changements nécessaires ou les contrats finaux
effet
Veiller à ce que les acheteurs et les vendeurs respectent les contrats pour répondre aux besoins du projet
entrer
plan de gestion de projet
Demande\Risque\Approvisionnement
niveau de référence de progression
fichiers de projet
trois livres
Journal hypothétique
Liste des jalons
rapport de qualité
Document d'exigences\Matrice de traçabilité des exigences
Demande de modification approuvée
Documents de passation des marchés
protocole
données sur le rendement au travail
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
Gestion des déclarations
l'analyse des données
Revue de la performance
Analyse de la valeur acquise
analyse de tendance
examiner
Audit
sortir
Mises à jour des documents d'approvisionnement
informations sur le rendement au travail
changer de requête
Mise à jour du plan de gestion de projet
Risque\Approvisionnement
Calendrier\Coût de référence
Mises à jour des fichiers de projet
trois livres
Besoins en ressources
Matrice de suivi des exigences
Mises à jour des actifs des processus organisationnels
Connaissances clés
Changement de contrat
Modifications du contenu
Changement de défaut du contrat
Les modifications nécessitent une mise à jour
fichiers de projet
plan de gestion
actifs de processus organisationnels
Documents de passation des marchés
Audit des achats
Réalisé après l'achèvement pour fournir une référence pour les projets ultérieurs
Fin de l'achat
définition
Terminer le processus d'approvisionnement pour ce projet
effet
Les contrats et les documents associés sont archivés pour référence future et contribuent également à la clôture du projet ou de la phase.
entrer
plan de gestion de projet
Plan de gestion des approvisionnements
contracter
Documents de passation des marchés
Outils et techniques
examiner
Audit
Réunion
jugement d'expert
sortir
Achats clôturés
Clôture du contrat
Mises à jour des actifs des processus organisationnels
Connaissances clés
Fin de contrat
normale
Contrat complété pour atteindre les objectifs
inhabituel
Une partie rompt le contrat par avance
L'acheteur résilie par anticipation si le contrat stipule que
Les deux parties sont parvenues à un consensus
Achats clôturés
remettre le produit
Règlement financier
clôture administrative
Gestion des déclarations
rupture de contrat
enregistrer, traiter, prévenir
différend
Médiation, Arbitrage, Contentieux
Livre désigné pour l'examen national de qualification technique professionnelle (niveau) en informatique et logiciels Office National des Examens de Qualification Professionnelle et Technique Informatique Chapitre 12 : Gestion des achats de projets 12.1 Aperçu de la gestion des achats du projet 12.2 Gestion de la coopération stratégique 12.3 Processus de gestion des achats 12.4 Technologies et outils pour la gestion des achats