Le domaine global de connaissances en gestion de projet comprend les différents processus et activités nécessaires pour identifier, déterminer, combiner, unifier et coordonner différents processus et activités de gestion de projet au sein de chaque groupe de processus de gestion de projet.

1. Concept de charte de projet. La charte de projet est le document qui approuve formellement le projet. Étant donné que la charte de projet autorise le chef de projet à utiliser les ressources de l'organisation dans les activités du projet, le chef de projet doit être délégué à tout moment avant le début de la planification, de préférence lorsque la charte de projet est élaborée. L'approbation de la charte du projet marque le lancement officiel du projet. Dans un projet ; le chef de projet doit être identifié et nommé le plus tôt possible. Étant donné que la charte de projet autorisera le chef de projet à utiliser les ressources organisationnelles dans les activités du projet, le chef de projet doit être impliqué dans l'élaboration de la charte de projet. Les projets sont approuvés par des personnes extérieures au projet, telles que le sponsor, le bureau de gestion de projet ou le comité de pilotage du portefeuille. Lorsque la charte de projet est signée par l'initiateur, le projet est approuvé.

2. Contenu de la charte de projet. La charte de projet doit contenir le contenu suivant (directement inclus ou référencé à partir d'autres documents) :

3. Énoncé des travaux. Énoncé des travaux du projet : Un énoncé des travaux est une description écrite des produits ou services à fournir dans le cadre du projet. Pour les projets internes, le sponsor ou le sponsor du projet fournit un énoncé des travaux basé sur les besoins de l'entreprise, les exigences du produit ou du service. Pour les projets externes, le cahier des charges fait partie du dossier d'appel d'offres du client, comme un appel d'offres, une demande de renseignements, un appel d'offres, ou une partie du contrat. L’énoncé des travaux précise l’un des points suivants :

4. Les facteurs liés à l'environnement commercial comprennent, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants.

5. Actifs de processus organisationnels : Les actifs de processus organisationnels reflètent les leçons apprises par l'organisation et les enseignements tirés de projets précédents, tels que les calendriers d'exécution, les données sur les risques et les données sur la valeur réalisée. Peut être résumé en deux catégories : ① Organiser le processus et les procédures d'exécution des travaux ; ②Organisez la base de connaissances globale sur le stockage et la récupération des informations.

6. Les considérations financières ont toujours été un facteur important dans le processus de sélection des projets. Les trois principales méthodes d'évaluation de la valeur financière du projet comprennent l'analyse de la valeur actuelle nette, les revenus d'investissement et l'analyse du taux de recouvrement des investissements.

7. La réunion de lancement du projet est le début d'un projet et est généralement organisée et tenue par le chef de projet. L'objectif principal de la convocation d'une réunion de lancement de projet est de faire comprendre aux principales parties prenantes du projet les objectifs, la portée, les besoins, le contexte et leurs responsabilités et autorités respectives.

8. Les objectifs du projet comprennent des objectifs de réalisation et des objectifs contraignants. Il existe souvent des contradictions, voire des conflits, entre les objectifs de réalisation et les objectifs contraignants. Possède les caractéristiques suivantes : ①Les objectifs du projet ont des priorités différentes ; ②Les objectifs du projet sont hiérarchiques.

9. Des techniques de facilitation peuvent être utilisées pour guider l’élaboration de la charte du projet. Le brainstorming, la gestion des conflits, la résolution de problèmes et la gestion des réunions sont autant de techniques clés que les animateurs peuvent utiliser pour aider les équipes et les individus à mener à bien les activités du projet.

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1. Un plan de gestion de projet comprend généralement un plan de gestion de la portée du projet, un plan de gestion du calendrier, un plan de gestion des coûts, un plan de gestion de la qualité, un plan d'amélioration des processus, un plan de gestion du personnel, un plan de gestion de la communication, un plan de gestion des risques, un plan de gestion des achats, etc. Le plan de gestion de projet peut être aussi détaillé que possible.

2. Le plan de gestion de projet enregistre tous les résultats de chaque sous-processus de planification du groupe de processus de planification, notamment :

3. Lors de la première formulation du plan de gestion de projet, étant donné que tous les aspects de l'information ne sont pas très clairs, le chef de projet n'a besoin que de saisir les principales idées de gestion du projet d'un point de vue macro, et n'oubliez pas de ne pas idéaliser et d'attendre le plan de gestion de projet doit être mis en place en une seule étape.

4. Un système d'information sur la gestion de projet se compose d'outils et de techniques utilisés pour résumer, synthétiser et diffuser les résultats des procédures de gestion de projet. Un système d’information de gestion de projet se compose principalement de deux parties : le système de planification et le système de contrôle.

5. Le système de gestion de configuration et le système de contrôle des modifications sont des sous-systèmes du système d'information de gestion de projet.

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1. Guider et gérer le processus d'exécution du projet nécessite que le chef de projet et l'équipe de projet prennent diverses mesures pour mettre en œuvre le plan de gestion du projet et terminer le travail spécifié dans l'énoncé de la portée du projet.

2. Jugement d'expert : invitez des experts à venir fournir des suggestions et des opinions sur la construction du projet.

3. Les données de performance du travail sont les observations et mesures brutes collectées pour chaque activité réalisée pendant l'exécution des travaux du projet. Les données font référence aux détails de niveau le plus bas à partir desquels d'autres processus extrairont les informations sur le projet. Les données sont collectées pendant l'exécution des travaux et transmises à chaque processus de contrôle pour une analyse plus approfondie. Les données sur le rendement au travail comprennent, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants.

4. Mises à jour du plan de gestion du projet.

5. Fichiers de projet mis à jour.

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1. Surveiller le processus de travail du projet consiste à surveiller et contrôler les différents processus nécessaires pour lancer, planifier, exécuter et clôturer le projet. Prendre des mesures correctives ou préventives pour contrôler les effets de la mise en œuvre du projet. Le suivi est un aspect de la gestion de projet qui se produit tout au long du projet. La surveillance implique la collecte, la mesure, la diffusion d'informations sur les performances et l'évaluation des résultats et des tendances des mesures pour mettre en œuvre des améliorations des processus. Une surveillance continue permet à l'équipe de gestion de projet d'avoir un aperçu de l'état du projet et d'identifier tous les domaines pouvant nécessiter une attention particulière.

2. Prévisions d'avancement : Une prévision du calendrier, une estimation du temps qu'il faudra pour terminer, est calculée sur la base d'une comparaison de l'avancement réel avec la référence du calendrier, généralement exprimée en écart de calendrier et en indice de performance du calendrier.

3. Prévision des coûts : L'estimation jusqu'à l'achèvement, calculée sur la base d'une comparaison des progrès réels avec le coût de référence, est généralement exprimée sous forme d'écart de coût et d'indice de performance des coûts.

4. Modifications confirmées : Les modifications approuvées sont le résultat de la mise en œuvre d’un processus global de contrôle des modifications. Leur mise en œuvre doit être confirmée pour garantir qu'ils sont correctement mis en œuvre. Les modifications confirmées utilisent des données pour démontrer que les modifications ont été correctement mises en œuvre.

5. Techniques analytiques : Dans la gestion de projet, les techniques analytiques sont utilisées pour prédire les conséquences potentielles en fonction des changements possibles dans les variables du projet ou de l'environnement et de leurs relations avec d'autres variables. Par exemple, les techniques d'analyse qui peuvent être utilisées sur les projets comprennent : l'analyse de régression ; les méthodes de regroupement ; l'analyse des causes profondes (telles que l'analyse des séries chronologiques, la création de scénarios, la simulation, etc.) ; analyse des arbres ; analyse des réserves ; analyse des tendances ; gestion des écarts de valeur acquise.

6. Un rapport sur le rendement au travail est un document de projet physique ou électronique qui compile des informations sur le rendement au travail dans le but de prendre des décisions, d'agir ou de faire part de préoccupations.

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1. Le processus global de contrôle des modifications se déroule tout au long du projet. Étant donné que les projets suivent rarement exactement le plan de gestion de projet, le contrôle des modifications est essentiel.

2. Plusieurs activités de gestion de configuration dans le processus global de contrôle des modifications sont les suivantes.

3. Le processus global de contrôle des modifications comprend un comité de contrôle des modifications chargé d'approuver ou de rejeter les demandes de modification.

4. Le journal des modifications est utilisé pour enregistrer les modifications survenues au cours du projet. Ces changements et leur impact sur la durée, le coût et les risques du projet doivent être communiqués aux parties prenantes concernées. Les demandes de modification refusées doivent également être enregistrées dans le journal des modifications.

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1. La fin d'un projet ou d'une phase est le processus consistant à terminer toutes les activités de tous les groupes de processus de gestion de projet pour mettre officiellement fin au projet ou à la phase. La fonction principale de ce processus est de résumer les expériences et les leçons, de mettre officiellement fin au travail du projet et de libérer les ressources organisationnelles pour de nouveaux travaux.

2. Les livrables d'acceptation peuvent inclure des spécifications de produit approuvées, des reçus de livraison et des documents sur l'exécution du travail. Les projets en phases ou les projets annulés peuvent inclure des livrables incomplets ou intermédiaires.

[Points de connaissances supplémentaires]

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