承認された予算内でプロジェクトを完了するための計画、見積もり、予算編成、資金調達、資金調達、コストの管理および制御のためのさまざまなプロセス。これにより、プロジェクトが承認された予算内で確実に完了するようになります。
プロジェクトのコスト管理では、プロジェクト活動を完了するために必要なリソースのコストに焦点を当てますが、プロジェクトの製品、サービス、または結果の使用、メンテナンス、サポートのコストに対するプロジェクトの決定の影響も考慮する必要があります。
トレンドと新たな実践
アーンドバリュー管理（EVM）、アーンドスケジュール（ES）、実時間（AT）、スケジュールパフォーマンスインデックス（SPI）＝ES/AT
調整に関する考慮事項
知財管理
組織には、プロジェクト マネージャーが使用する必要がある使いやすい正式なナレッジ マネジメント システムと財務データベースがありますか?
見積もりと予算
組織には、コストの見積もりと予算編成に関連する公式または非公式のポリシー、手順、ガイドラインがありますか?
収益価値管理
組織はプロジェクト管理にアーンドバリュー管理を使用していますか?
アジャイル手法の使用
組織はプロジェクトを管理するためにアジャイルな手法を使用していますか?これはコスト見積もりにどのような影響を与えますか?
ガバナンス
組織には公式または非公式の監査およびガバナンスのポリシー、手順、ガイドラインがありますか?
変動性が高く、範囲が完全に定義されておらず、変更が頻繁に発生するプロジェクトの場合、詳細なコスト計算はあまり役に立たない可能性があります。この場合、軽量な見積り方法を使用してプロジェクトの人件費の高レベルの予測を迅速に生成でき、変更が発生した場合に簡単に調整できます。一方、詳細な見積りはジャストインタイムを使用した短期計画に適しています。
プラン
7.1
計画コスト管理
プロジェクトのコストを見積もり、予算を立て、管理、監視、制御する方法を決定するプロセス。
主な役割は、プロジェクト期間全体を通じてプロジェクト コストを管理する方法についてのガイダンスと指示を提供することです。
このプロセスは、プロジェクトの初期段階でコスト管理の取り組みを計画する必要があります。
入力
プロジェクト管理計画
進捗管理計画。リスク管理計画。セクション4.1.3.1を参照してください。
事業環境要因
コスト管理に影響を与える組織文化と構造。
市況;
どの製品、サービス、成果がローカルおよびグローバル市場で利用可能であるかを決定します。
為替レート;
公開された商業情報。
プロジェクト管理情報システムは、コストを管理するためのさまざまな方法を提供できます。
地域間の生産性の違いは、プロジェクトのコストに大きな影響を与える可能性があります。
ツールとテクニック
データ分析
このプロセスのデータ分析手法には、代替分析が含まれます (ただし、これに限定されません)。代替案の分析には、自己資金調達、株式投資、借入投資などの戦略的資金調達方法の見直しが含まれる場合があります。また、製造、購入、雇用、リースなどのプロジェクト リソースの調達方法の検討も含まれる場合があります。
ミーティング
出席者には、プロジェクト マネージャー、プロジェクト スポンサー、選択されたプロジェクト チーム メンバー、選択された利害関係者、プロジェクトのコスト所有者、およびその他の必要な担当者が含まれる場合があります。
出力
コスト管理計画
各リソースの測定単位を定義し、コスト見積もりの切り上げまたは切り捨ての程度を設定し、アクティビティ コスト見積もりの許容範囲 (±10% など) を指定し、プログラム リンクを整理します。クリティカル値を制御します。パフォーマンス測定ルール。レポート形式。
7.2
*見積もり金額
プロジェクト活動を完了するために必要な金銭的リソースの概算を作成するプロセス。
主な役割は、プロジェクトに必要な資金を決定することです。このプロセスは、プロジェクト全体を通じて必要に応じて定期的に実行する必要があります。
入力
プロジェクト管理計画
セクション4.2.3.1を参照してください。コスト管理計画。品質管理計画。スコープのベンチマーク。
プロジェクトファイル
学んだ教訓が記録されます。プロジェクトのスケジュール。リソース要件。リスクレジスタ。
事業環境要因
市況。営業情報を公開しました。為替レートとインフレ率。
ツールとテクニック
*パラメータ推定
セクション6.4.2.3を参照してください。
精度はパラメトリック モデルの成熟度と基礎となるデータの信頼性に依存します
※ボトムアップ推計
ボトムアップ見積もりの精度とコスト自体は、多くの場合、個々のアクティビティや作業パッケージのサイズやその他の属性に依存します。
※三点推定法
期間コスト (cE) を計算する式を使用した、3 つの推定範囲にわたる仮説の分布
ベータ版の配布。 cE= (cO 4cM cP) /6
*データ分析
代替案分析
たとえば、成果物の購入と製造がコスト、スケジュール、リソース、品質に与える影響をそれぞれ評価します。
※埋蔵量分析
コストの不確実性に対処するために、緊急時準備金（「偶発事態」とも呼ばれます）をコスト見積もりに含めることができます。
たとえば、プロジェクトの成果物の一部を手直しする必要があると予測できますが、手直しにどの程度の作業が必要になるかはわかりません。これらの未知の量の手戻りをカバーするために、緊急時準備金を確保しておくことができます。
出力
推定根拠
コスト見積もりに必要なサポート情報の量と種類はアプリケーション分野によって異なります。その詳細レベルに関係なく、サポート文書にはコスト見積もりがどのように導き出されたかを明確かつ完全に説明する必要があります。
7.3
*予算設定
すべての個々のアクティビティまたは作業パッケージの推定コストを要約して、承認されたコストのベースラインを確立するプロセス。
その主な機能は、プロジェクトのパフォーマンスを監視および制御できるコストの基準を決定することです。
このプロセスは 1 回だけ、またはプロジェクト内の事前定義された時点でのみ実行されます。
プロジェクト予算には、プロジェクトを実行するために承認されたすべての資金が含まれますが、コスト基準は、期間ごとに割り当てられた承認されたプロジェクト予算であり、緊急準備金を含みますが、管理準備金は含まれません。
入力
プロジェクト管理文書
コスト管理計画。リソース管理計画。スコープのベンチマーク。
プロジェクトファイル
推定の根拠。原価見積。プロジェクトのスケジュール。リスクレジスタ。
ツールとテクニック
※専門家の判断
当該分野に関する以前の同様のプロジェクトの資金調達要件と資金源に関する情報。
費用の概要
コスト見積もりは、まず WBS 上の作業パッケージに集約され、次にその作業パッケージが WBS の上位レベル (制御アカウントなど) に集約され、最終的にプロジェクト全体の総コストが取得されます。
※過去の情報の見直し
履歴情報を確認すると、パラメータまたはアナログ推定に役立ちます。履歴情報には、プロジェクトの総コストを予測する数学的モデルを構築するために使用されるさまざまなプロジェクトの特性 (パラメーター) が含まれる場合があります。
アナログ モデルとパラメトリック モデルは、コストと精度が大きく異なる場合があります。
このモデルは、大規模なプロジェクト、小規模なプロジェクト、さまざまなプロジェクト フェーズに対応するように適合させることができます。
資金調達限度額残高
資本支出とプロジェクト資金の制限とのバランスをとります。資金の制約と計画された支出の違いにより、作業スケジュールの調整が必要になります。これは、プロジェクトのスケジュールに必須の日付を追加することで実現できます。
出力
※原価ベース
承認された段階的なプロジェクト予算であり、管理予備費は含まれておらず、正式な変更管理プロセスを通じてのみ変更でき、実際の結果との比較の基礎として使用されます。合計を計算します。不測の事態に備えた準備金を含む
コストのベースラインは、さまざまなスケジュール アクティビティの承認済みの見積もりです。
作業パッケージのコスト - 制御アカウントのコスト - コスト ベースライン - 管理予備費をコスト ベースラインに追加して、プロジェクトの予算を取得します。
達成価値管理を使用するプロジェクトの場合、コストのベースラインはパフォーマンス測定のベースラインを指します。
プロジェクトの資金要件
総資金要件と定期的 (例: 四半期または毎年) の資金要件を決定します。
プロジェクトファイルの更新
原価見積。プロジェクトのスケジュール。リスクレジスタ。
コントロール
7.4
コストの管理
プロジェクトのステータスを監視してプロジェクトのコストを更新し、コストの基準変更のプロセスを管理します。
役割は、プロジェクト全体を通じてコストのベースラインを維持することです
このプロセスはプロジェクト全体で実行する必要があります。
分析は、プロジェクト資金の支出と完了した対応する作業との関係に焦点を当てる必要があります。効果的なコスト管理の鍵は、承認されたコストベースラインを管理することです。
入力
プロジェクト管理計画
パフォーマンス測定のベンチマーク。
達成額分析を使用すると、パフォーマンス測定のベースラインが実際の結果と比較され、変更、是正措置、または予防措置が必要かどうかが判断されます。
ツールとテクニック
データ分析
収益価値分析
(エヴァ)
計画値。
計画価値 (PV) は、計画された作業に割り当てられた承認済みの予算であり、管理予備費を除いた、アクティビティまたは作業分解構造 (WBS) コンポーネントを完了するために準備された承認済みの予算です。
EVM は、スコープ ベースライン、コスト ベースライン、スケジュール ベースラインを統合して、パフォーマンス測定ベースラインを形成します。
計画値は、特定の時点で完了するはずだった作業を表します。
PV の合計はパフォーマンス測定ベースライン (PMB) と呼ばれることもあり、プロジェクトの計画総額は完了時予算 (BAC) とも呼ばれます。
獲得価値EV
アーンドバリュー（EV）は実行された作業の測定値です
EV 値は、対応するコンポーネントの合計 PV バジェットを超えてはなりません
EV は、プロジェクトの完了率を計算したり、各 WBS コンポーネントの進捗測定基準を指定したり、実装されている作業を評価したりするためによく使用されます。
実費
実際のコスト (AC) は、一定期間内にアクティビティを実行するために発生した実際のコストであり、EV に対応する作業を完了するために発生した総コストです。
ACには上限がないため、EVを達成するために発生するコストを考慮する必要があります
偏差分析
逸脱分析は、逸脱の原因、影響、修正措置を説明し、逸脱の結果を判断するために使用されます。
このベースライン (セクション 7.3.3.1 を参照) によって原因と程度が特定され、是正措置または予防措置が必要かどうかが決まります。
コスト偏差 CV=EV-AC
進捗偏差 SV = EV – PV
完了時の分散 VAC = BAC – EAC
進捗偏差
達成額と計画額の差として表されるこれは、プロジェクトのスケジュールのパフォーマンスの指標であり、プロジェクトが完了すると最終的にゼロになります。
コスト偏差
これは、特定の時点での予算の赤字または黒字であり、収益価値と実際のコストの差として表され、一般に不可逆です。完成予算と実際のコストの差。
スケジュールパフォーマンスインデックス
スケジュール効率を測定するための指標であり、計画値に対する達成額の比率で表され、プロジェクト チームが作業を完了する際の効率を反映します。 SPI = EV/PV
SPI が 1.0 未満の場合、完了した作業量が計画された要件を満たしていないことを意味します。
SPI が 1.0 より大きい場合、完了した作業量が計画を上回っていることを意味します。
SPI はプロジェクトの総ワークロードを測定するため、クリティカル パス上のパフォーマンスも個別に分析する必要があります。
プロジェクトが完了予定日より早く完了するか遅くなるかを確認するため。
コストパフォーマンス指標
これは、予算リソースのコスト効率を測定する指標であり、実際のコストに対する収益価値の比率として表されます。CPI = EV/AC
CPI が 1.0 未満の場合、完了した作業のコストが超過していることを意味します。
CPI が 1.0 より大きい場合、これまでのところコストのバランスが取れていることを意味します
トレンド分析
プロジェクトのパフォーマンスを長期的にレビューして、パフォーマンスが向上しているか低下しているかを判断します。
チャート
収益価値分析では、計画価値、収益価値、実際コストの 3 つのパラメーターを監視し、段階的 (通常は週次または月次ベース) または累積ベースでレポートできます。
予測する
完了時の見積もり (EAC) を予測します。これは完了時の予算 (BAC) とは異なる場合があります。 BAC がもはや実現不可能であることが明らかな場合、プロジェクト マネージャーは EAC の予測を検討する必要があります。
EAC を計算するときは、通常、完了した作業の実際のコストに、残りの作業の完了までの見積もり (ETC) を加えて使用します。
*完成までのパフォーマンス指標
To-Complete パフォーマンス インデックス (TCPI) は、特定の管理目標を達成するために、残りのリソースを使用して達成する必要があるコスト パフォーマンス指標です。これは、残りの予算に対する残りの作業を完了するために必要なコストの比率です。
BAC がもはや実現不可能であることが明らかな場合、プロジェクト マネージャーは予測された EAC の使用を検討する必要があります。承認されると、BAC は EAC に置き換えられます。
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
出力
仕事のパフォーマンス情報
プロジェクト作業のパフォーマンス (コスト ベースラインに対する) に関する情報を含め、実行された作業と作業コストの偏差を、作業パッケージ レベルと制御アカウント レベルの両方で評価できます。達成額分析を使用するプロジェクトの場合、CV、CPI、EA、VAC、および TCPI が作業実績レポートに記録されます。
プロジェクト管理計画の更新
コスト管理計画。コストベース。パフォーマンス測定のベンチマーク。
管理予備金はプロジェクト予算に含まれますが、コスト基準には含まれません。
緊急時準備金はコストのベースラインに含まれます
Wondershare EdrawMind
