サブトピック

詳細なプロジェクトコストを決定できる事前承認された財源を指定します。

プロジェクト憲章に規定されているプロジェクトの承認要件も、プロジェクトのコスト管理に影響を与えます。

◆進捗管理計画

◆リスク管理計画

◆ コスト管理に影響を与える可能性のある組織文化と構造。

◆ 市場状況。どのような製品、サービス、結果がローカルおよびグローバル市場で入手可能かを決定します。

◆ 複数の国で発生するプロジェクト費用を換算するために使用される為替レート。

◆ 公開されているビジネス情報は、多くの場合、ビジネス データベースからリソース原価率と関連情報を取得できます。これらのデータベースは、対応するスキルを持つ人材のコスト データを動的に追跡し、資材や設備の標準コスト データも提供します。関連情報は、販売者が公開している価格表からも入手できます。

◆ プロジェクト管理情報システムは、コスト管理のためのさまざまなソリューションを提供できます。

◆ 地域間の生産性の違いは、プロジェクトのコストに大きな影響を与える可能性があります。

◆ 財務管理手順（定期的な報告、必要な手数料と支払いのレビュー、会計コーディングと標準契約条項など）。

◆ 歴史的情報と学んだ教訓の知識ベース。

◆ 金融データベース。

◆ コストの見積りと予算編成に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、およびガイドライン。

以下の分野の専門知識または訓練を受けた個人またはグループから意見を求める必要があります。

代替案分析

コスト管理計画は、プロジェクトのコストがどのように計画、スケジュール、および制御されるかを説明するプロジェクト管理計画のコンポーネントです。コスト管理プロセスとそのツールと手法は、コスト管理計画に文書化する必要があります。

コストの見積もりは通常、特定の通貨単位 (米ドル、ユーロ、円など) で行われます。

ただし、インフレの影響を排除し、コストの比較を容易にするために、人時や人日などの他の測定単位が使用される場合があります。

たとえば、プロジェクトのおおよその規模 (ROM) 推定値は、開始段階で -25% から 75% の範囲で導き出すことができます。

その後、情報がより詳細になるにつれて、決定論的な推定の範囲は -5% ～ 10% に狭まる可能性があります。

コスト管理計画。

品質管理計画。

スコープのベンチマーク。

プロジェクトスコープステートメント。

作業分解図。 WBS

WBS辞書。

教訓登録

プロジェクトのスケジュール。

リソース要件。

リスクレジスタ。

市況。

営業情報を公開しました。

為替レートとインフレ率。

◆ コスト見積り方針。

◆ コスト見積もりテンプレート。

◆ 歴史的な情報と教訓の知識ベース。

セクション4.1.2.1を参照してください。以下の分野の専門知識または訓練を受けた個人またはグループから意見を求める必要があります。

◆ 過去にも同様のプロジェクトがあった。

◆ 業界、専門分野、応用分野からの情報。

◆ コストの見積り方法。

セクション6.4.2.2を参照してください。コストの類似性は、過去の同様のプロジェクトのパラメーター値または属性を使用して推定されます。

低コストで時間もかからず、詳細な情報が不十分で、迅速に結果を得る必要があるスタートアップ段階で使用されます。

セクション6.4.2.3を参照してください。パラメトリック推定とは、過去のデータと、建築工事の平方フィートなどの他の変数との間の統計的関係を使用して、プロジェクト作業のコストを推定することを指します。

パラメーター推定の精度は、パラメーター モデルの成熟度と基礎となるデータの信頼性に依存します。

パラメトリック推定は、プロジェクト全体またはプロジェクトの一部に対して行うことができ、他の推定方法と組み合わせて使用​​できます。

推定個体をレイヤーごとに集約

ボトムアップ見積もりの​​精度とコスト自体は、多くの場合、個々のアクティビティや作業パッケージのサイズやその他の属性に依存します。

セクション6.4.2.4を参照してください。単一点コスト見積もりの​​精度は、見積もりの​​不確実性とリスクを考慮し、3 つの見積もりを使用して活動コストのおおよその範囲を定義することによって向上できます。 ◆ おそらくコスト（c M）。必要な作業と関連コストのより現実的な見積もりから得られるアクティビティのコスト。 ◆ 最も楽観的なコスト（ｃ・Ｏ）。アクティビティの最良のシナリオに基づくコスト。 ◆ 最も悲観的なコスト（ c P ）。アクティビティの最悪のシナリオに基づくコスト。 予想コスト (c E ) は、3 つの推定間隔にわたるアクティビティ コストの想定分布に基づく式を使用して計算されます。よく使用される 2 つの公式は三角分布とベータ分布であり、その計算式は次のとおりです。 ◆三角分布。 c E = (c O c M c P ) / 3 ◆ ベータ版の配布。 c E = (c O 4c M c P ) / 6 3 点の仮定された分布に基づいて予想コストを計算し、予想コストの不確実性区間を記述します。

代替案の分析。

リザーブ分析。

品質コスト。

プロジェクト管理情報システムには、スプレッドシート、シミュレーション ソフトウェア、コスト見積もりを支援するために使用できる統計分析ツールが含まれています。これらのツールを使用すると、特定のコスト見積もり手法の使用が簡素化され、複数のコスト見積もりオプションを迅速に検討できるようになります。

投票する

コスト見積もりには、プロジェクト作業を完了するために予想されるコストの定量的な見積もり、特定されたリスクに対処するための緊急時準備金、および計画外の作業に対処するための管理準備金が含まれます。

コスト見積もりは要約または詳細に表示できます。

コスト見積もりには、直接労働力、資材、設備、サービス、施設、情報技術を含む (ただしこれらに限定されない) プロジェクトで使用されるすべてのリソースと、資金調達コスト (金利を含む) などの特殊なコスト カテゴリが含まれる必要があります。インフレ手当、為替レートまたはコストの緊急準備金。間接費もプロジェクトの見積もりに含まれている場合は、活動レベル以上で請求​​できます。

コスト見積もりに必要なサポート情報の量と種類はアプリケーション分野によって異なります。その詳細レベルに関係なく、サポート文書にはコスト見積もりがどのように導き出されたかを明確かつ完全に説明する必要があります。

仮定のログ。

学んだ教訓が記録されます。

リスクレジスタ。

コスト管理計画。

リソース管理計画。

スコープのベンチマーク。

◆ 推定の根拠。

◆コスト見積もり。

◆プロジェクトスケジュール。

◆ リスクレジスタ。

◆ビジネスケース。

◆効果管理計画。

セクション12.2.3.2を参照してください。予算を立てるときは、調達される、または調達された製品、サービス、結果のコスト、および該当する契約情報を考慮してください。

コスト見積もりプロセスに影響を与える可能性のある企業環境要因には、為替レートが含まれます (ただし、これに限定されません)。複数年にわたる複数の通貨を伴う大規模プロジェクトの場合、為替レートの変動を理解し、予算編成プロセスに組み込む必要があります。

◆ コスト予算編成に関連する既存の公式および非公式の政策、手順、およびガイドライン。

◆ 歴史的情報と学んだ教訓の知識ベース。

◆ コスト予算作成ツール。

◆報告方法。

以下の分野の専門知識または訓練を受けた個人またはグループから意見を求める必要があります。

アクティビティのコスト見積もり → 作業パッケージ → 制御アカウント → プロジェクト全体

予算編成プロセスで使用できるデータ分析手法には、プロジェクト管理の準備金を確立できる準備金分析が含まれます (ただし、これに限定されません)。管理予備金は、プロジェクト範囲内の予期せぬ作業に対処するための管理管理目的に特別に確保されるプロジェクト予算であり、プロジェクトに影響を与える「未知から未知まで」のリスクに対処することを目的としています。管理予備金はコストの基準には含まれませんが、プロジェクト全体の予算と資金要件の一部です。予期せぬ作業に資金を提供するために管理準備金が使用される場合、使用された管理準備金はコスト基準に追加され、コスト基準が変更されます。

リザーブ分析。

履歴情報を確認すると、パラメータまたはアナログ推定に役立ちます。

履歴情報には、プロジェクトの総コストを予測する数学的モデルを構築するために使用されるさまざまなプロジェクトの特性 (パラメーター) が含まれる場合があります。これらの数学モデルは、単純なもの (たとえば、家の建設にかかる総コストは単位面積あたりの建設コストに依存する) もあれば、複雑なもの (たとえば、ソフトウェア開発プロジェクトのコスト モデルには複数の変数があり、それぞれが次の変数に影響される) もあります。多くの要因）。アナログ モデルとパラメトリック モデルは、コストと精度が大きく異なる場合があります。次の場合に最も信頼性が高くなります。

確立された資金制約内で各フェーズ、コンポーネント、プロジェクト全体に適切な資金を確保します。これにより、スケジュールが変更される可能性があります。

資金の制約と計画された支出の間に不一致が発見された場合、資金支出のレベルのバランスをとるために作業のスケジュールを調整する必要がある場合があります。

これは、プロジェクトのスケジュールに必須の日付を追加することで実現できます。

舞台設備投資制限への対応

ファイナンスとは、プロジェクトの資金を調達することを指します。長期にわたるインフラストラクチャー、産業および公共サービスのプロジェクトは、外部からの資金調達を求めることがよくあります。プロジェクトが外部資金を使用する場合、資金提供主体は満たさなければならない特定の要件を課す場合があります。

コストのベースラインは、期間ごとに割り当てられた承認済みのプロジェクト予算であり、緊急準備金を含み、管理準備金は含まれません。

は、正式な変更管理手順を通じてのみ変更できますが、実際の結果との比較の基礎として使用されます。

コストのベースラインは、さまざまなスケジュール アクティビティの承認済み予算の合計です。

プロジェクトの資金要件 = コストのベースライン管理準備金

コストのベースラインには、予測される支出と予測される負債の両方が含まれます。

プロジェクト資金は通常、段階的に投資され、不均等ではしご状になる場合があります。

原価見積。セクション 7.2.3.1 を参照してください。コスト見積もりを更新して追加情報を記録します。

プロジェクトのスケジュール。セクション6.5.3.2を参照してください。プロジェクトのスケジュールには、さまざまな活動の推定コストが文書化されている場合があります。

リスクレジスタ。セクション11.2.3.1を参照してください。このプロセス中に特定された新しいリスクはリスク登録簿に記録され、リスク管理プロセスを通じて管理されます。

◆ 原価基準の変更を引き起こす影響要因。

◆ すべての変更リクエストが速やかに処理されるようにします。

◆ 変更が実際に発生したときに管理します。

◆ コスト支出が承認された資金制限を超えないこと、期間ごと、WBS コンポーネントごと、活動ごとに割り当てられた制限を超えないこと、またはプロジェクト全体の制限を超えないことを確認します。

◆ コストパフォーマンスを監視し、コストベースラインからの逸脱を特定して分析します。

◆ 資金支出に対する業務実績を監督する。

◆ コストまたはリソース使用量レポートの未承認の変更を防止します。

◆ 承認されたすべての変更とそれに関連するコストを関係者に報告します。

◆ 予想されるコスト超過を許容範囲内に抑えるようにしてください。

コスト管理計画。

コストベース。

パフォーマンス測定のベンチマーク。

教訓登録

プロジェクトの資金要件には、推定支出と推定負債が含まれます。

作業パフォーマンス データには、どのコストが承認、発生、請求、支払われたかなど、プロジェクトのステータスに関するデータが含まれます。

◆ コスト管理に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、およびガイドライン。

◆ コスト管理ツール。

◆ 利用可能な監視およびレポート方法。

◆ 偏差分析。

◆ 収益価値分析。

◆ 予報。

◆財務分析。

◆ 収益価値分析 (EVA)。

偏差分析

トレンド分析。セクション4.5.2.2を参照してください。

埋蔵量分析

To-Complete パフォーマンス インデックス (TCPI) は、特定の管理目標を達成するために、残りのリソースの使用が達成する必要があるコスト パフォーマンス指標です。残りの作業コスト/残りの予算です。

TCPI は、特定の管理目標 (BAC や EAC など) を達成するために、残りの作業の実装が達成する必要があるコスト パフォーマンス指標を指します。 BAC (完了時の予算) が実現不可能になった場合、プロジェクト マネージャーは予測 EAC (完了時の見積もり) の使用を検討する必要があります。承認されると、BAC は EAC に置き換えられます。

BAC に基づく TCPI の式: TCPI = (BAC — EV) / (BAC — AC)。

BAC が実行不可能になった場合、EAC に基づく TCPI 式: TCPI = (BAC — EV) / (EAC — AC)。

計算式記憶方式：CPI=EV/AC、TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

完了偏差 VAC=BAC-EAC

TCPI<1

TCPI=1

TCPI>1

プロジェクト管理情報システムは、PV、EV、AC の 3 つの EVM 指標を監視し、傾向グラフを作成し、プロジェクトの最終結果の予想される範囲を予測するためによく使用されます。

セクション4.5.1.3を参照してください。作業パフォーマンス情報には、プロジェクト作業のパフォーマンス (コスト ベースラインに対する) に関する情報が含まれており、作業パッケージ レベルと制御アカウント レベルの両方で、実行された作業と作業コストの逸脱を評価できます。稼得価値分析を使用するプロジェクトの場合、CV、CPI、EAC、VAC、および TCPI が作業実績レポートに記録されます (セクション 4.5.3.1 を参照)。

計算された EAC 値であっても、ボトムアップの推定 EAC 値であっても、記録して関係者に伝達する必要があります。

セクション4.3.3.4を参照してください。プロジェクトのパフォーマンスを分析した後、コストとスケジュールのベースライン、またはプロジェクト管理計画のその他のコンポーネントに対して変更要求を行うことができます。変更要求は、全体的な変更管理プロセスの実装を通じてレビューおよび処理される必要があります (セクション 4.6 を参照)。

コスト管理計画

原価ベース

パフォーマンス測定ベンチマーク

仮定のログ。

推定の根拠。

原価見積。

学んだ教訓が記録されます。

リスクレジスタ。

プロジェクトに直接支出する

労働賃金、住居、水道、電気など

1 つの選択肢が選択され、別の実行可能な選択肢が放棄された場合、選択されなかった選択肢の最大の利益は機会費用になります。

失敗したプロジェクトなどに費やされたリソース

変えることのできない過去に囚われないよう、手放すことを学びましょう

発生した回収不能な費用

PV=予定単価×予定作業量

EV = 計画単価 * 実際の作業量

EV-AC

EV-PV

コスト超過、予定遅れ

コスト超過、スケジュールの前倒し

コスト超過、予定遅れ

コスト削減、予定より遅れている

予定よりも前倒しでコスト削減

予定よりも前倒しでコスト削減

平らであればあるほど良い

EAC=BAC/CPI（評価時のコストパフォーマンス指数）

EAC=AC (BAC-EV) 使ったお金は戻らないので、下期は予定通りの金額でプロジェクトを完了します。

EAC=AC [(BAC-EV)*(CPI*SPI)] 使用した金額は回収できません。後半では、最終的な完成までに必要なコストとスケジュールのずれを考慮します。