Galerie de cartes mentales Chapitre 7 Gestion de la portée du projet (1)
Réussite des tests logiciels/Ingénieur en gestion de projet d'intégration de système/Chapitre 7 Gestion de la portée du projet (1), s'assurer que le projet effectue et fait uniquement tout le travail requis pour mener à bien chaque processus du projet.
Modifié à 2024-02-24 02:11:52Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Chapitre 7 Gestion de la portée du projet (1)
concept
signification
S'assurer que le projet fait et fait seulement tout le travail requis pour mener à bien les différents processus du projet
Attention
Ce qui est inclus dans le projet et ce qui ne l'est pas, c'est-à-dire délimiter clairement les limites du travail du projet
La portée du projet constitue la base de la gestion de tous les autres aspects du projet.
Confirmer le rôle (importance) de la portée du projet
Clarifier la portée spécifique et le contenu spécifique du travail du projet fournit une base pour améliorer la précision des estimations des coûts, des délais et des ressources.
Étant donné que la portée du projet détermine quel travail spécifique doit être réalisé, la référence de la portée du projet est la référence pour déterminer la mesure et le contrôle de l'avancement du projet.
La détermination de la portée du projet consiste à déterminer les tâches de travail spécifiques du projet, ce qui permet de diviser clairement les responsabilités et d'attribuer les tâches.
Comparer
Gamme de produits
Représente les caractéristiques et fonctionnalités d'un produit, d'un service ou d'un résultat (analyse des besoins, aspects techniques)
L'achèvement est mesuré en fonction des exigences du produit
Portée du projet
Travail de projet (aspect gestion) qui doit être complété afin de compléter un produit, un service ou un résultat avec des caractéristiques et des fonctions spécifiées
L'achèvement est mesuré sur la base du plan de gestion du projet, de l'énoncé de la portée du projet, du WBS et du dictionnaire WBS.
6 processus
1||| Préparer le processus du plan de gestion de la portée
Décrire le processus de définition, de validation et de contrôle de la portée du projet
2||| Recueillir les exigences
Le processus d'identification et de documentation des besoins pertinents des parties prenantes du projet afin d'atteindre les objectifs du projet.
3||| Définir la portée
Décrivez en détail la portée du produit et la portée du projet et préparez un énoncé de la portée comme base pour les décisions futures du projet.
4||| Créer une structure de répartition du travail (WBS)
Décomposez le travail global du projet en composants plus petits et gérables, formant une structure de répartition descendante.
plan
5||| Confirmer la portée
Acceptation formelle des livrables terminés
6||| contrôle de la portée
Surveiller l'état de la portée du projet et du produit et gérer les modifications de base de la portée
moniteur
Processus de mise en œuvre
la première étape) Préparer le plan de gestion du périmètre
signification
Un élément du plan de gestion du projet ou du programme qui décrit comment la portée du projet sera définie, développée, surveillée, contrôlée et validée.
effet
Aide à réduire le risque de dérive de la portée du projet
La préparation du plan de gestion de la portée et l'affinement de la portée du projet commencent par l'analyse des informations suivantes
Informations dans la charte de projet
Sous-plans approuvés dans le plan de gestion de projet
Caractéristiques
Selon les besoins du projet, un plan de gestion de la portée peut être formel ou informel, très détaillé ou de haut niveau.
Un plan de gestion de la portée peut être inclus dans le plan de gestion de projet ou être un sous-plan du plan de gestion de projet.
Il constitue la base principale de la formulation du processus de planification de la gestion de projet et d'autres processus de gestion de la portée.
ITO
entrer Saisir
(1) plan de gestion de projet
Créer un plan de gestion de la portée basé sur les sous-plans approuvés dans le plan de gestion de projet
(2) Charte de projet
La charte de projet fournit une description générale du projet et des caractéristiques du produit. Les caractéristiques du produit sont dérivées de l'énoncé des travaux du projet.
(3) facteurs de l'environnement des affaires
Y compris la culture organisationnelle, l'infrastructure, le système de gestion du personnel, les conditions du marché
(4) actifs de processus organisationnels
Comprend des politiques et des procédures ainsi que des informations historiques et une base de connaissances sur les leçons apprises.
Outils et techniques Outil et technologie
a. jugement d'expert
b. Réunion
Sortir sortir
1||| Plan de gestion du périmètre (Partie B)
Une partie intégrante du plan de gestion de projet ou de programme qui décrit comment définir, développer, surveiller, contrôler et valider.
Selon les besoins du projet, un plan de gestion de la portée peut être formel ou informel, très détaillé ou de haut niveau.
Contenu (processus de gestion)
1||| Élaborer un énoncé de portée détaillé
2||| Créer un WBS basé sur l'énoncé détaillé de la portée du projet
3||| Maintenir et approuver la structure de répartition du travail WBS
4||| Acceptation formelle des livrables du projet terminés
5||| Gérez les modifications apportées à l'énoncé détaillé de la portée du projet ou au WBS. Ce travail est directement lié à la mise en œuvre du processus global de contrôle des changements.
2||| Plan de gestion de la demande (Partie A)
signification
Décrit comment analyser, enregistrer et gérer les exigences, ainsi que l'impact des relations entre les étapes sur la gestion des exigences.
Le chef de projet sélectionne les relations inter-phases les plus efficaces pour le projet et les documente dans le plan de gestion des exigences.
contenu
(1) Comment planifier, suivre et rendre compte de diverses activités liées aux exigences
(2) Activités de gestion de configuration
(3) Processus de priorisation des exigences
(4) Mesures des produits et raisons de leur utilisation
(5) Structure de trace utilisée pour refléter les attributs d'exigence qui seront inclus dans la matrice de trace
(6) Processus de collecte des exigences
Basé sur les relations scéniques
Étape 2) Recueillir les exigences
signification
Est-ce le processus d'identification, de documentation et de gestion des besoins et des exigences des parties prenantes pour atteindre les objectifs du projet
effet
Poser les bases de la définition et de la gestion de la portée du projet, y compris la portée du produit
ITO
entrer Saisir
(1) plan de gestion du périmètre
(2) plan de gestion de la demande
(3) Plan de gestion des parties prenantes
(4) Registre des parties prenantes
Remarque : Aucun [Liste des parties prenantes]
(5) Charte de projet
Remarque : Aucun [Facteurs de l'environnement commercial, actifs des processus organisationnels]
Outils et techniques Formule Outil&Technologie : Yuanfang a rompu la relation à cause de la nouvelle montre de Guan Wenwen
(1) Entretien
Des méthodes formelles ou informelles d'obtention d'informations par le biais de conversations directes avec les parties prenantes, en tête-à-tête ou en tête-à-plusieurs, peuvent être utilisées pour obtenir des informations confidentielles.
La méthode la plus simple consiste à directement
(2) groupe de discussion
Rassemblez les parties prenantes concernées et les experts en la matière pour comprendre leurs attentes et leurs attitudes à l'égard du produit, du service ou du résultat en question. Entretiens de groupe, ajout d'experts et de modérateurs
Modérateur, discussions de groupe et thématiques
(3) séminaire guidé
Rassemblez les principales parties prenantes, concentrez-vous sur la discussion et la définition des exigences du produit, mettez l'accent sur les différences interfonctionnelles et coordonnées des parties prenantes, découvrez les problèmes plus tôt et résolvez-les plus rapidement que lors de réunions individuelles.
Multifonctionnel, besoins produits, plus rapidement
Conception/développement conjoint d’applications (JAD), déploiement de fonctions qualité (QFD)
(4) Technologie d'innovation du groupe
Organiser des activités de groupe pour identifier les exigences du projet et du produit
Réflexion
Une technique utilisée pour générer et collecter diverses idées concernant les exigences du projet et les exigences du produit. N'inclut pas le vote et le classement, mais est souvent utilisé avec d'autres technologies d'innovation de groupe qui incluent ce lien
technique du groupe nominal
Une technique utilisée pour faciliter le brainstorming en classant les idées les plus utiles en votant pour un brainstorming plus approfondi ou une priorisation.
Technique Delphes
Carte conceptuelle/mentale
Une technique qui intègre les idées obtenues lors du brainstorming dans une image pour refléter les points communs et les différences entre les idées et stimuler de nouvelles idées.
Diagramme d'affinité
Techniques utilisées pour regrouper un grand nombre d’idées en vue d’un examen et d’une analyse plus approfondis
Analyse décisionnelle multicritère
À l'aide d'une matrice de décision, une méthode d'analyse du système est utilisée pour établir divers critères tels que le niveau de risque, l'incertitude et le rendement de la valeur, afin d'évaluer et de classer de nombreuses options.
(5) techniques de prise de décision en groupe
Le processus d’évaluation de plusieurs plans d’action futurs pour atteindre un résultat souhaité. Cette technologie est utilisée pour générer les exigences des produits, les classer et les hiérarchiser
1||| à l'unanimité
tout le monde est d'accord sur une ligne de conduite
2||| La plupart des principes [plus de 50 %]
Le nombre de personnes participant au groupe décisionnel est fixé à un nombre impair afin d'éviter qu'une décision ne puisse être prise en raison d'une égalité.
3||| règle de la majorité relative
Généralement utilisé lorsqu'il y a plus de deux candidats
4||| dictature
Une personne prend les décisions pour le groupe
Dans le processus de collecte des exigences, les deux peuvent être utilisés ensemble
(6) Questionnaire
Recueillir rapidement des informations auprès d'un grand nombre de répondants en concevant une série de questions écrites
Situation applicable : le public est diversifié, l'enquête doit être complétée rapidement, les répondants sont géographiquement dispersés et elle convient à l'analyse statistique.
(7) observer
Également connu sous le nom de « work shadowing », observation directe de la manière dont les individus effectuent leur travail et mettent en œuvre des processus dans leurs environnements respectifs.
Applicable lorsque : les utilisateurs du produit ont des difficultés ou ne veulent pas exprimer clairement leurs besoins
(8) méthode prototype
Construisez un prototype fonctionnel du produit prévu et sollicitez des commentaires précoces sur les exigences avant de fabriquer le produit.
Détail progressif/boucle répétée
(9) Analyse comparative
Compare les pratiques réelles et prévues avec celles d'autres organisations comparables afin d'identifier les meilleures pratiques, de générer des idées d'amélioration et de fournir une base aux évaluations des performances.
Les organisations comparables utilisées peuvent être internes ou externes.
(10) Diagramme d'interaction du système
est un exemple de modèle de portée. Il s'agit d'une représentation visuelle de la portée du produit qui montre les systèmes d'entreprise et comment ils interagissent avec les personnes et d'autres systèmes. Affiche l'entrée, le fournisseur d'entrée, la sortie et le récepteur de sortie du système d'entreprise.
Affiche les entrées du système métier, les fournisseurs d'entrées, les sorties du système métier et les récepteurs de sorties.
(11) analyse de fichier
Exploration des exigences en analysant les documents existants et en identifiant les informations liées aux exigences.
Documents disponibles pour analyse : plans d'affaires, documentation marketing, accords, appels d'offres, processus en cours, modèles de données logiques, bibliothèques de règles métier, documents sur les logiciels d'application, documents de processus métier ou d'interface, cas d'utilisation, autres documents d'exigences, etc.
Sortir sortir
(1) document d'exigences
Exiger
Les documents d'exigences se présentent sous différents formats. Il peut s'agir d'un simple document répertoriant toutes les exigences classées par parties prenantes et priorités, ou d'un document détaillé comprenant un résumé, des descriptions détaillées et des pièces jointes.
Astuce : la déesse a également pensé à confectionner des vêtements de mariage
(1) Les besoins de l'entreprise
(2) Besoins des parties prenantes
(3) Exigences de la solution
(4) Exigences du projet
(5) Besoins de transition
(6) Hypothèses, dépendances et contraintes liées aux exigences
(2) Matrice de suivi des exigences
signification
Un formulaire qui relie les exigences du produit depuis leur source aux livrables qui satisfont aux exigences
effet
Lier chaque exigence aux objectifs commerciaux ou aux objectifs du projet permet de garantir que chaque exigence a une valeur commerciale
Fournit un moyen de suivre les exigences tout au long du cycle de vie du projet
Permet de garantir que chaque exigence approuvée dans le document d'exigences est livrée à la fin du projet
Fournit un cadre pour gérer les modifications de la portée du produit
contenu
1||| Besoins, buts, opportunités et objectifs de l'entreprise
2||| Objectifs du projet
3||| Portée du projet (livrables WBS)
4||| la conception des produits
5||| développement de produits
6||| Stratégies de test et scénarios de test
7||| Des exigences de haut niveau aux exigences détaillées
Propriétés typiques
1||| Identifie de manière unique
2||| Description textuelle de l'exigence
3||| La raison de l’inclusion de l’exigence
4||| propriétaire
5||| source
6||| Niveau de priorité
7||| Version
8||| Statut actuel
9||| date d'état
Attributs supplémentaires
la stabilité
Complexité
Critères d'acceptation
Étape 3) Définir la portée
signification
Le processus d’élaboration de descriptions détaillées de projets et de produits
Effet principal
Définir les limites du projet, du service ou du résultat en précisant lesquelles des exigences collectées seront incluses et lesquelles seront exclues de la portée du projet.
Il peut augmenter la précision des estimations de temps, de coûts et de ressources du projet, définir la base du contrôle du projet, clarifier les responsabilités des personnes responsables concernées dans le projet et clarifier la portée, la rationalité et les objectifs du projet, ainsi que les principaux livrables.
limites du projet
La ligne de démarcation entre le travail qui devrait être fait et le travail qui n’a pas besoin d’être fait. La tâche la plus importante dans la définition de la portée est de définir en détail les limites du projet. Les limites du champ d’application du projet doivent être fermées.
ITO
entrer Saisir
(1) plan de gestion du périmètre
(2) Charte de projet
(3) document d'exigences
(4) actifs de processus organisationnels
Outils et techniques Outil et technologie
(1) analyse du produit
Vise à clarifier la portée du produit et à traduire les exigences du produit en exigences du projet
Y compris la décomposition du produit, l'analyse du système, l'analyse de la demande, l'ingénierie des systèmes, l'ingénierie de la valeur, l'analyse de la valeur
(2) jugement d'expert
Souvent utilisés pour analyser les informations nécessaires à l'élaboration d'un énoncé du champ d'application, le jugement professionnel et l'expertise peuvent être utilisés pour traiter divers détails techniques.
(3) Génération alternative
Techniques utilisées pour développer autant d'alternatives potentielles que possible, en identifiant différentes manières de réaliser le travail du projet
Les techniques qui peuvent être utilisées pour générer des alternatives sont : le brainstorming, la pensée latérale, l'analyse des alternatives.
(4) séminaire guidé
Impliquer des personnes clés ayant des attentes et des expertises différentes dans l'atelier permet de construire un consensus interfonctionnel sur les objectifs et les contraintes du projet.
Techniques importantes pour définir rapidement les exigences interfonctionnelles et concilier les différences entre les parties prenantes
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1||| énoncé de la portée du projet
définition
Une description de la portée du projet, des principaux livrables, des hypothèses et des contraintes
L'énoncé de la portée du projet décrit en détail le travail qui sera effectué et ne sera pas effectué et détermine l'efficacité avec laquelle l'équipe de gestion de projet peut contrôler l'ensemble du projet. La gestion de la portée du projet peut également déterminer si l'équipe de projet peut bien planifier, gérer et contrôler l'exécution du projet.
Astuce de contenu : Le broutage par le ballon peut donner lieu à une bagarre
(1) Objectifs du projet
Incluez des critères quantifiables pour mesurer le succès du projet. Les objectifs sans quantification impliquent généralement des risques plus élevés
(2) Description de la gamme de produits
Décrit les caractéristiques des produits, des services et des résultats que le projet promet de fournir. Il sera approximatif au début et deviendra plus détaillé ultérieurement, à mesure que les caractéristiques du produit seront progressivement affinées.
(3) Exigences du projet
Décrit les conditions et les capacités que doivent avoir les livrables promis d'un projet pour répondre aux contrats, normes, spécifications ou autres documents obligatoires.
(4) limites du projet
Définir strictement ce qui peut et ne peut pas être inclus dans le projet pour empêcher certaines parties prenantes du projet de supposer que certains produits ou services font partie du projet
(5) Livrables du projet
Tout produit, résultat ou service unique et vérifiable résultant de l'achèvement d'un processus, d'une phase ou d'un projet Comprend : Divers produits auxiliaires tels que des rapports et des documents de gestion de projet
(6) Contraintes du projet
L'énoncé de la portée du projet comporte plus de contraintes et est plus détaillé que ceux répertoriés dans la charte du projet.
Les informations sur les contraintes peuvent être incluses dans l'énoncé de la portée du projet ou peuvent constituer un volume distinct.
Inclure : Par exemple, le budget, les dates obligatoires, les jalons du calendrier déterminés à l'avance par le client ou l'organisation exécutante.
(7) Hypothèses
Les informations sur les hypothèses peuvent être incluses dans l’énoncé de la portée du projet ou peuvent constituer un document distinct.
Hypothèses liées à la portée et à l'impact sur le projet lorsque ces hypothèses ne sont pas vraies Dans le cadre du processus de planification, l'équipe projet identifie, documente et confirme régulièrement l'efficacité des conditions de création.
2||| Mises à jour des fichiers de projet
autre
Toutes les exigences identifiées au cours du processus de collecte des exigences ne peuvent pas être incluses dans le projet, ce qui nécessite plusieurs itérations du processus de définition de la portée.
Préparer l'énoncé de la portée du projet en fonction des principaux livrables, hypothèses et contraintes documentés lors du lancement du projet. Au cours du processus de planification du projet, à mesure que de plus amples informations sur le projet sont apprises, la portée du projet doit être définie et décrite plus en détail. Il est également nécessaire d'analyser l'intégralité des risques, hypothèses et contraintes existants et de procéder aux ajouts ou mises à jour nécessaires. Le processus de définition nécessite de nombreuses itérations. Dans un projet de cycle de vie itératif, une vision de haut niveau est d'abord déterminée pour l'ensemble du projet, puis la portée détaillée est définie pour chaque itération.
Charte de projet et énoncé de la portée du projet
connecter
Il existe un certain degré de chevauchement dans le contenu des deux
la différence
Les détails du contenu des deux sont complètement différents
La charte du projet comprend des informations de haut niveau
L'énoncé de la portée du projet est une description détaillée de la portée du projet. La portée du projet doit être progressivement détaillée au cours du projet.