Galerie de cartes mentales Gestion de la portée du projet
Déterminez quels travaux sont inclus et ce qui ne sont pas inclus dans le projet, définissant ainsi la portée du projet. La portée du projet peut changer pour diverses raisons pendant tout le cycle de vie du projet. La gestion de la portée du projet doit également gérer ces changements dans la portée du projet. Les changements dans la portée du projet sont également appelés changements.
Modifié à 2020-05-29 21:46:16Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Gestion de la portée du projet
Déterminez quels travaux sont inclus et ce qui ne sont pas inclus dans le projet, définissant ainsi la portée du projet. La portée du projet peut changer pour diverses raisons pendant tout le cycle de vie du projet. La gestion de la portée du projet doit également gérer ces changements dans la portée du projet. Les changements dans la portée du projet sont également appelés changements.
Portée du produit : représente les caractéristiques et les fonctionnalités d'un produit, d'un service ou d'un résultat. La portée du produit est mesurée selon que les exigences du produit sont remplies.
Portée du projet : le travail qui doit être effectué pour compléter un produit, un service ou un résultat avec des caractéristiques et des fonctions spécifiées. Le fait que la portée du projet soit achevé est mesuré par le plan de gestion de projet, l'énoncé de la portée du projet, le WBS et le dictionnaire WBS. La portée du produit est mesurée par rapport aux exigences du produit.
processus de gestion
1. Préparer le plan de gestion du périmètre
Spécifie comment la portée est définie, vérifiée, contrôlée et comment la structure de répartition du travail est créée et définie.
Outils et techniques
1. Jugement d'expert
2. Modèles, formulaires et normes
Comprend un modèle de structure de répartition du travail, un formulaire de contrôle des modifications et un formulaire de contrôle des modifications de la portée.
entrer:
1. Charte du projet
2. Énoncé de la portée du projet (préliminaire)
L'énoncé de la portée du projet clarifie le travail correspondant qui doit être effectué pour terminer le projet au niveau des « livrables ».
L'énoncé de la portée du projet (préliminaire) clarifie les caractéristiques et les limites du projet et de ses produits et services associés, ainsi que les méthodes de contrôle et d'acceptation de la portée.
Dans le plan de gestion de la portée du projet, la méthode de décomposition de l'énoncé de la portée du projet (préliminaire) en énoncé de la portée du projet (détaillé) doit être clairement définie.
3. Actifs de processus organisationnels
4. Facteurs environnementaux et facteurs organisationnels
5. Plan de gestion de projet.
La formulation du plan de gestion de projet est un processus d'amélioration progressive, qui évolue progressivement du plan bref au début du projet au plan de gestion de projet détaillé à la fin de la phase de planification. Ce processus absorbe la gestion de la portée, la planification du calendrier, budget et autres sous-plans.
Sortir:
1. Méthode de préparation d’un énoncé détaillé du contenu du projet basé sur l’énoncé préliminaire du contenu du projet.
2. Créez une méthodologie WBS à partir de l'énoncé détaillé de la portée du projet.
3. Instructions détaillées sur la formalisation et l'approbation des livrables réalisés
4. Méthodes sur la façon de mettre en œuvre les changements dans les exigences de contrôle dans l'énoncé détaillé de la portée du projet. Les modifications des exigences déclenchent souvent l’ensemble du processus de contrôle des modifications.
En fonction de la situation réelle du projet spécifique, le plan de gestion de la portée du projet peut être formel ou informel, détaillé ou approximatif. Il peut également être inclus dans le plan de gestion du projet ou constituer un sous-plan du plan de gestion du projet. Le plan de gestion de projet est un ensemble de sous-plans provenant d’autres domaines de connaissances.
2. Définition du champ d'application
Donnez une description détaillée du projet et du produit. Ces descriptions sont rédigées dans des instructions détaillées de gestion de projet et servent de base aux décisions futures relatives au projet.
Outils et techniques
1. Analyse du produit
2. Identifiez plusieurs alternatives. Par exemple, utilisez le brainstorming et la pensée latérale.
3. Jugement d'expert
entrer:
1. Charte du projet et énoncé préliminaire du périmètre
2. Plan de gestion de la portée du projet
Le plan de gestion de la portée du projet fournit une méthode pour préparer un énoncé détaillé de la portée du projet à partir de l'énoncé préliminaire de la portée du projet.
3. Actifs de processus organisationnels
4. Demande de modification approuvée
Sortir:
1. Énoncé de la portée du projet (détaillé)
1. Objectifs du projet. Y compris les objectifs de réalisation et les objectifs contraignants
2. Description de la portée du produit
3. Livrables du projet
4. Limites du projet
5. Critères d'acceptation du produit
Le processus et les principes d’acceptation des livrables sont clairement définis.
6. Contraintes du projet
7. Hypothèses du projet
8. Documentation du projet mise à jour
Les changements dans le processus de définition de la portée entraîneront des modifications dans le plan de gestion de la portée, et les documents de projet correspondants seront également mis à jour. Ces documents comprennent le plan de gestion du projet, les sous-plans, les documents sur les exigences des parties prenantes du projet et la matrice de suivi des exigences. Ces mises à jour sont gérées via un contrôle global des modifications.
Afin de mener à bien le projet, les risques, hypothèses et contraintes existants sont analysés, et les risques, hypothèses et contraintes nouvellement découverts sont annexés à l'énoncé détaillé du périmètre, si nécessaire.
3. Créer une structure de répartition du travail
Décomposez les livrables et le travail d'un projet en unités plus petites et plus faciles à gérer. Outils couramment utilisés Structure de répartition du travail (WBS)
Représentation WBS
1. Structure arborescente hiérarchique, semblable à un organigramme.
2. Formulaire de liste. Semblable à un répertoire hiérarchique de données, il est préférable d’avoir un format indenté intuitif.
Outils et techniques
1. Décomposition
La décomposition est le processus de division des livrables du projet en unités plus petites et plus faciles à gérer, guidant les livrables en lots de travaux suffisants pour soutenir les activités futures du projet clairement définies. (Dans l'industrie, un travail qui peut être réalisé par une personne en 2 semaines, ou un travail qui peut être réalisé par une personne en 80 heures, est généralement appelé un lot de travaux)
Activités de processus :
1. Identifier et analyser les livrables du projet et les travaux qui y sont liés
2. Construire et organiser WBS
3. Décomposer le travail WBS de haut niveau en unités de travail détaillées de bas niveau
4. Attribuer des codes aux unités de travail WBS
5. Confirmer que le degré de décomposition du travail est nécessaire et suffisant
Méthode de décomposition :
1. Utilisez les étapes du cycle de vie comme premier niveau de décomposition et organisez les livrables du projet au deuxième niveau.
2. Utilisez les livrables importants du projet comme premier niveau de décomposition.
3. Organisez les sous-projets au premier niveau et décomposez le WBS des sous-projets.
Étapes générales :
1. Identifier et confirmer les phases du projet et les principaux livrables
2. Décomposez et confirmez si chaque composant est décomposé de manière suffisamment détaillée. D'une manière générale, il devrait au moins être décomposé jusqu'à ce qu'une estimation raisonnable du coût et de la durée puisse être faite.
3. Confirmez les composantes des principaux livrables. Il doit être décrit en termes de résultats tangibles et vérifiables sur la base desquels la performance peut être évaluée.
4. Vérifier l'exactitude de la décomposition
1. Les éléments de niveau le plus bas sont-ils nécessaires et suffisants pour la décomposition du projet ?
2. La définition de chaque élément constitutif est-elle claire et complète ? Si elle est incomplète, la description doit être modifiée ou élargie.
3. Chaque composante peut-elle être correctement planifiée et budgétisée ? Si une unité organisationnelle spécifique telle qu'un département, une équipe de projet ou un individu peut accepter la responsabilité et effectuer le travail de manière satisfaisante. Dans le cas contraire, les modifications nécessaires doivent être apportées pour garantir un contrôle de gestion raisonnable.
en principe:
1. Maintenir l’intégrité du projet à tous les niveaux et éviter de manquer des composants essentiels.
2. Les fonctions d'une unité de travail sont subordonnées à une unité de niveau supérieur afin d'éviter toute subordination croisée.
3. Les unités de travail situées au même niveau doivent avoir les mêmes propriétés.
4. L'unité de travail doit être capable de séparer les différentes personnes responsables et les différents contenus de travail.
5. La direction doit faciliter la gestion et le contrôle du projet
6. Le travail de niveau le plus bas doit être comparable, gérable et quantitativement inspectable
7. Le travail de gestion de projet doit être inclus, y compris le travail sortant
8. L'unité de travail de niveau le plus bas du WBS est le lot de travaux.
2. Modèle de structure de répartition du travail
3. Format du lot de travaux dans WBS
Project2003 - "Déterminer la portée du projet"
4. Plan à vagues déferlantes
Le plan de travail à court terme devrait être plus détaillé et le plan de travail à long terme devrait être plus général. détails progressifs
entrer:
1. Énoncé détaillé de la portée du projet
2. Plan de gestion de projet
3. Actifs de processus organisationnels
Sortir:
1. WBS et dictionnaire WBS
Le dictionnaire WBS est un fichier de support de WBS et est utilisé pour décrire chaque élément WBS. Chaque élément doit décrire le contenu :
1. Numéro
2. Nom
3. Description du travail
4. Liste des activités connexes
5. Liste des jalons
6. Organisation organisatrice
7. Heure de début et de fin
8. Besoins en ressources, estimation des coûts, capacité de charge
9. Spécifications
10. Informations contractuelles
11. Exigences de qualité et documents de référence techniques liés à la qualité du travail
2. Benchmark de portée
L'énoncé détaillé de la portée du projet approuvé et son WBS et son dictionnaire WBS associés constituent la base de référence de la portée du projet. La référence de la portée fait partie intégrante du plan de gestion du projet.
3. Plan de gestion de projet mis à jour
Document sur les exigences des parties prenantes du projet
plan de gestion de projet
Portée de référence :
L'énoncé de la portée du projet, le WBS associé et le dictionnaire WBS servent de référence de portée du projet tout au long du cycle de vie, cette référence de portée est surveillée, vérifiée et confirmée.
De manière générale, les parties prenantes du projet, telles que les clients, proposent des changements de portée au niveau des livrables du projet, et les livrables du projet sont formellement décrits en détail dans l'énoncé de la portée du projet.
L'équipe de gestion de projet suit le processus de contrôle des changements et apporte des modifications aux livrables du projet approuvés avec l'approbation du comité de contrôle des changements. En comparant le WBS du projet avant et après le changement, l'impact du changement sur l'avancement, le coût et. la qualité du projet peut être spécifiquement évaluée et prendre les mesures de changement correspondantes.
L'unité la plus basse du WBS est le lot de travaux, qui constitue la base pour définir la portée du travail, définir l'organisation du projet, définir la qualité et les spécifications des produits du projet, estimer et contrôler les coûts, estimer le temps et planifier l'avancement.
4. Confirmation de la portée
Confirmer l'acceptation formelle des livrables du projet terminés. Cela devient également le processus de vérification de la portée.
Outils et techniques
examiner
Comprend des tâches telles que la mesure, les tests et la vérification pour déterminer si le travail et les livrables répondent aux exigences et aux critères d'acceptation du produit.
entrer:
1. Plan de gestion de projet
1. Énoncé de la portée du projet
2. WBS
3. Dictionnaire WBS
2. Livrables
Partie d'un projet qui a été achevée ou partiellement achevée et dont l'exactitude a été vérifiée par un processus de contrôle qualité.
Sortir:
1. Livrables et travaux acceptables du projet
2. Changer de candidature
3. Mise à jour du dictionnaire WBS et WBS
La validation de la portée est différente du contrôle qualité. La validation de la portée concerne l'acceptation des résultats du travail, tandis que la validation de la qualité consiste à savoir si les résultats du travail sont corrects ou non.
5. Contrôle de la portée
Surveillez l’état de la portée du projet et du produit et gérez les modifications de la portée.
Assurez-vous que toutes les modifications demandées et les actions correctives recommandées sont traitées via le processus global de contrôle des modifications.
1. Raisons du changement
1. Changements dans l'environnement externe du projet, tels que les ajustements des politiques industrielles nationales.
2. La planification de la portée du projet n'est pas approfondie et détaillée, et il existe certaines erreurs ou omissions.
3. De nouvelles technologies, de nouvelles méthodes ou de nouvelles solutions sont apparues sur le marché ou des concepteurs les ont proposées.
4. L'organisation de mise en œuvre du projet elle-même change.
5. Les exigences du client concernant le projet, les produits ou services du projet changent.
2. Concentrez-vous sur les questions de contrôle du changement
1. Déterminez si un changement de périmètre s’est produit.
2. Influencer les facteurs qui modifient la portée pour garantir que ces changements soient unanimement reconnus.
3. Lorsque des changements dans le projet surviennent, gérez les changements réels.
Outils et techniques
1. Analyse des écarts
Des mesures de performance du projet, telles que la portée réelle du projet achevé, sont utilisées pour évaluer l'étendue des changements par rapport à la référence de la portée.
Un aspect important du contrôle des modifications de la portée du projet consiste à déterminer les raisons des modifications et si des actions correctives sont nécessaires.
2. Refaire des plans
3. Changer le système de contrôle et changer le tableau de commande
L’approche du contrôle des changements de périmètre consiste à définir les processus pertinents pour les changements de périmètre. Comprend les documents nécessaires, les actions correctives, les systèmes de suivi et les niveaux d'approbation pour les modifications autorisées.
Les systèmes de contrôle des modifications s'intègrent à d'autres systèmes, tels que les systèmes de gestion de configuration, pour contrôler la portée du projet.
Lorsqu'un projet fait l'objet d'un contrat, le système de contrôle des modifications doit être conforme à toutes les conditions contractuelles pertinentes.
Le comité de contrôle des changements est chargé d'approuver ou de rejeter les demandes de changement.
Le système de contrôle des modifications et le tableau de contrôle des modifications sont généralement décrits dans le plan de gestion du périmètre. S'il n'y a pas de document de plan de gestion de projet, décrivez le système de contrôle des changements et le tableau de contrôle des changements directement dans le plan de gestion de projet.
4. Système de gestion des configurations
Les changements de portée entraînent une série de changements systématiques dans les livrables et les documents du projet. Tout cela nécessite un système de gestion de configuration formel pour gérer cela.
entrer:
1. Plan de gestion de projet
1. Benchmark de portée
2. Plan de gestion du changement
Processus de changement défini pour la gestion de projet
3. Plan de gestion des configurations
Un processus formel de contrôle des modifications qui définit les modifications apportées aux éléments de configuration et aux éléments de configuration associés
2. Données sur le rendement au travail
3. Rapport de performances
4. Demandes de modification approuvées
Sortir:
1. Demande de modification
Les résultats du contrôle de portée généreront également des demandes de changement pour modifier le WBS confirmé.
Les modifications doivent être traitées conformément au processus global de contrôle des modifications du projet.
2. Performance au travail
3. Mise à jour des actifs des processus organisationnels
4. Plan de gestion de projet mis à jour
1. Mise à jour de la base de référence du périmètre
2. Mises à jour d'autres benchmarks
Les demandes de modification du plan de gestion de projet et de ses sous-plans sont traitées via un contrôle intégré des modifications.
Confirmer l'importance de la portée du projet pour la gestion de projet
1. Comprendre clairement la portée et le contenu spécifiques des travaux du projet afin de jeter les bases de l'amélioration de l'exactitude des estimations des coûts, des délais et des ressources.
2. La détermination de la portée du projet consiste à déterminer les tâches de travail spécifiques du projet, ce qui permet de diviser clairement les responsabilités et d'attribuer les tâches, et de jeter les bases d'une organisation ultérieure du travail et des tâches. La gestion et le contrôle de la portée du projet font partie du plan de gestion du projet et constituent la base de tous les plans.
Pour les chefs de projet, il ne suffit pas de connaître la signification de la portée du projet. Le plus important est de définir correctement et clairement la portée du projet et de gérer les changements dans la portée du projet, sinon cela entraînera des dépassements de coûts, des retards de calendrier. des écarts par rapport aux objectifs, et conduisent ainsi à l'échec du projet
L'achèvement de la portée du projet est mesuré sur la base du plan de gestion du projet. L'achèvement de la portée du produit est mesuré en fonction des exigences du produit. Le processus de gestion de la portée du projet doit être intégré aux processus d'autres domaines de connaissances afin que le produit requis puisse être atteint.