Declaração de escopo, estrutura analítica do projeto (EAP), dicionário da EAP

Quaisquer restrições orçamentárias podem ser um fator na decisão de fazer/comprar Todos os custos relevantes, sejam diretos ou indiretos, devem ser considerados Ao considerar a terceirização, a análise deve incluir os custos diretos reais pagos na aquisição do produto, bem como os custos indiretos incorridos durante o processo de compra. O tipo de contrato deve ser determinado para determinar como o comprador e o vendedor compartilham os riscos. Os riscos que cada um assume dependem dos pagamentos específicos do contrato.

(1) Cada declaração de trabalho de aquisição é derivada da linha de base do escopo do projeto.

(2) A declaração de trabalho da aquisição descreve detalhes suficientes para permitir que potenciais vendedores determinem sua capacidade de fornecer os produtos, resultados ou serviços exigidos pelo comprador.

(3) As informações contidas na declaração de trabalho da aquisição incluem especificações, quantidade esperada e níveis de qualidade, dados de desempenho, prazos de desempenho, local de trabalho e outros requisitos.

Convite do programa

Convite para cotação

Solicitação de propostas de fornecedores, convite para licitação, edital de licitação, convite para negociação, solicitação inicial de propostas de empreiteiros

Também chamada de reunião de premiação, reunião de empreiteiros, reunião de fornecedores, reunião pré-licitação ou reunião de licitação, uma reunião com fornecedores potenciais antes da preparação de uma proposta.

Usado para garantir que todos os potenciais fornecedores tenham uma compreensão clara e compartilhada do propósito da aquisição

Nas reuniões de licitantes, todos os potenciais fornecedores devem ser tratados de forma igual para garantir um bom resultado da licitação.

Para aquisições complexas, as propostas de vários potenciais vendedores podem ser avaliadas de acordo com um processo formal de revisão de propostas. O comité de avaliação de propostas fará a sua selecção e submetê-la-á à administração para aprovação antes da adjudicação do contrato.

As organizações de compras são capazes de produzir estimativas independentes dos seus custos para verificar cotações nas propostas dos vendedores.

Expanda através de anúncios em publicações gerais, como jornais, publicações profissionais ou sites relacionados.

A maioria das agências governamentais exige publicidade pública de contratos governamentais.

Definir requisitos de forma razoável para que o vendedor possa criar valor para o projeto através da oferta

Após a seleção do vendedor e antes de ambas as partes assinarem o contrato, as negociações de aquisição podem esclarecer a compreensão de ambas as partes sobre a estrutura e os requisitos do contrato e permitir que ambas as partes cheguem a um acordo. A versão final do texto do contrato deverá refletir todos os acordos alcançados.

O processo de negociação da aquisição é marcado pela assinatura de documentos entre o comprador e o vendedor, e o contrato final é geralmente o resultado da negociação entre o vendedor e o comprador.

O gerente do projeto não é o negociador do contrato. Durante as negociações do contrato, a equipe de gestão do projeto pode estar presente e, se necessário, prestar esclarecimentos sobre os requisitos técnicos, de qualidade e de gestão do projeto.

Plano de gerenciamento de aquisições, linha de base do progresso, linha de base dos custos

Correspondência, planos e solicitações de pagamento, documentos de avaliação de desempenho do vendedor

O objetivo é identificar os sucessos e fracassos desta aquisição para que outros projetos dentro da organização do comprador possam aprender com eles.

O comprador dá ao vendedor uma notificação formal por escrito de que o contrato foi concluído.

Arquivos de aquisição, aceitação de entregas, documentos de lições aprendidas