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Galeria de mapas mentais Sistema de conhecimento do gerente de projetos de sistema de informação (Capítulo 12 Gerenciamento de aquisições do projeto)

Sistema de conhecimento do gerente de projetos de sistema de informação (Capítulo 12 Gerenciamento de aquisições do projeto)

Visão geral do gerenciamento de compras de projetos, gerenciamento de cooperação estratégica, processo de gerenciamento de compras, resumo dos pontos de conhecimento sobre tecnologias e ferramentas de gerenciamento de compras, espero que seja útil para todos vocês ~

Editado em 2022-11-24 16:12:52

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Capítulo 12: Gerenciamento de Aquisições do Projeto

Visão geral do gerenciamento de aquisições do projeto

conteúdo principal

O que faz o gerenciamento de aquisições do projeto? Quais são as saídas e resultados dos principais processos?

“Usar o que fazer” e ser proficiente em vários métodos, técnicas e ferramentas

Concentre-se na revisão do plano de aquisições, formação de equipes de aquisições, coordenação de recursos de aquisições, monitoramento do processo de aquisições, avaliação e resposta a riscos de aquisições, avaliação de desempenho de aquisições, controle de alterações nas aquisições e tomada de decisões, etc.

Padronize as aquisições, controle os custos de aquisição e contribua com "lucro" para o projeto

As atividades de aquisição correspondentes devem ser realizadas em conjunto com a estratégia empresarial da organização e consistentes com os objetivos e políticas organizacionais.

Gestão estratégica da cooperação

efeito

Enfatizar a cooperação na cadeia de abastecimento, trabalhar em conjunto para alcançar planos partilhados e resolver os mesmos problemas, e enfatizar a confiança e a cooperação.

6 processos

Entenda o significado das parcerias estratégicas

Esclarecer a necessidade de estabelecer parceiros estratégicos

Forme parceiros estratégicos

Análise fatorial do parceiro

Critérios para seleção de parceiros

Avaliação e escolha razoáveis

Aprovação e assinatura de acordo de cooperação estratégica

Gestão estratégica de parcerias

mecanismo de confiança

Incentivos

Avaliação da parceria

Planejar aquisição

definição

Esclareça as decisões e métodos de aquisição do projeto e identifique potenciais vendedores

efeito

Determine se a terceirização é necessária, o que comprar, como comprar, como comprar, etc.

digitar

Carta do Projeto

documentos comerciais

caso de negócios

Plano de Gestão de Benefícios

plano de gerenciamento do projeto

Escopo\Qualidade\Recursos

Linha de base do escopo

arquivos de projeto

Lista de marcos

A equipe do projeto despacha ordens de serviço

Requisitos de recursos\Documento de requisitos

Matriz de Acompanhamento de Requisitos

registro de riscos

Cadastro de Interessados

fatores do ambiente de negócios

ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

coleção de dados

pesquisa de mercado

análise de dados

Análise de fazer ou comprar

Análise de seleção de fornecedores

Reunião

saída

Plano de Gestão de Aquisições

Estratégia de compras

Documentos de licitação

Declaração de trabalho de compras

Critérios de seleção de fornecedores

decisão de fazer ou comprar

estimativa de custo independente

pedido de mudança

Atualizações de arquivos de projeto

Três brochuras: Experiência das partes interessadas em risco

Lista de marcos

Matriz de Acompanhamento de Requisitos

documento de requisitos

Atualizações de ativos de processos organizacionais

Conhecimento chave

Declaração de Trabalho SOW

Descrição do produto, resultado ou serviço a ser prestado

Inclui principalmente especificações, qualidade e grau, quantidade e data de entrega, localização e outros acordos

O manual de instruções interno também é chamado de declaração de missão

Contação de histórias com diferenças

A declaração de escopo descreve quais produtos ou serviços serão desenvolvidos

Uma declaração de trabalho descreve um produto ou serviço específico

Cada declaração de trabalho pode ser rastreada até a declaração de escopo

Documentos de aquisição

Contém todos os documentos de compra, como instruções

Tipos comuns

Solicitação de comentários RFI

Quando as necessidades não são claras

Convite para propostas RFP

Quando a necessidade é clara

Solicitação de cotação RFQ

Detalhes como requisitos e especificações são claros e o objetivo principal é comparar preços.

Editais de licitação, convites para negociação e outros documentos

Convite para licitar IFB

Contação de histórias com diferenças

Uma declaração de trabalho descreve um produto ou serviço específico

A declaração de escopo descreve que trabalho deve ser feito

Cada declaração de trabalho pode ser rastreada até a declaração de escopo

Plano de Gestão de Aquisições

Estratégia de compras

Fazer vs. terceirizar

Se você tiver a capacidade de monitorar a produção internamente, também poderá optar por terceirizá-la.

conflito de recursos

O custo é maior que a terceirização

Quaisquer restrições orçamentárias podem afetar a decisão de compra

Depois de decidir pela terceirização, você ainda precisa avaliar se vai comprar ou alugar.

O tipo de contrato também deve ser considerado para esclarecer a questão da partilha de riscos entre as partes.

Implementar compras

definição

Obtenha a assinatura do vendedor, selecione o vendedor e conceda o contrato

efeito

Selecione um vendedor qualificado e assine um contrato

digitar

plano de gerenciamento do projeto

Escopo\Requisitos\Configuração

Comunicar Aquisições de Risco

base de custo

arquivos de projeto

Três folhetos: Experiência\Risco\Partes Interessadas

Cronograma do projeto

documento de requisitos

Documentos de aquisição

proposta do vendedor

fatores do ambiente de negócios

ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

anunciar

reunião de licitantes

análise de dados

Avaliação da proposta

Habilidades interpessoais e de equipe

negociação

saída

vendedor selecionado

protocolo

pedido de mudança

Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos

Demanda\Qualidade

Comunicação\Risco\Aquisições

três referências

Atualizações de arquivos de projeto

três livros

documento de requisitos

Matriz de Acompanhamento de Requisitos

Calendário de recursos

Atualizações de ativos de processos organizacionais

Conhecimento chave

Licitação

processo

Licitação, licitação, abertura de licitação, avaliação de licitação, licitação vencedora, assinatura de contrato

Direitos e obrigações do proponente

esse poder

Escolha sua própria agência de licitações

Preparar documentos de licitação, organizar abertura e avaliação de propostas

Os documentos de licitação podem ser modificados 15 dias antes do prazo final da licitação

obrigação

Justo, imparcial, aberto e não discriminatório para potenciais licitantes

Mantenha a confidencialidade da parte inferior da proposta, desde o selamento até a abertura do lacre

O período de licitação não deve ser inferior a 20 dias

Assinar um contrato com o licitante vencedor no prazo de 30 dias após a emissão do aviso de vencedor da licitação

Método de licitação

licitação pública

O anúncio do concurso anuncia todas as pessoas jurídicas ou organizações não especificadas

convite para licitar

Edital de licitação, notificando apenas entidades ou organizações jurídicas específicas

macio

Fornecer respostas substantivas aos requisitos do concurso

As propostas deverão ser apresentadas de acordo com o horário e local especificados, podendo ser modificadas e retiradas dentro do prazo.

Quando duas ou mais pessoas colectivas e organizações concorrerem, aquela com as qualificações mais baixas concorrerá conjuntamente.

Abertura de propostas

Será realizado publicamente ao mesmo tempo que o prazo de licitação, e o local será conforme os documentos de licitação.

Abertura de propostas em público, você também pode solicitar em um cartório

avaliação de propostas

Atenda aos requisitos, o menor preço. Mas exceto abaixo do preço de custo

Para um número ímpar de três ou mais, os especialistas respondem por dois terços

Ganhar a licitação

Notificar o licitante vencedor em tempo hábil e notificar todos os licitantes sobre o resultado do lance vencedor

Assine o contrato em 30 dias

O licitante vencedor deverá cumprir suas obrigações conforme estipulado no contrato

reunião de licitantes

Explicar os documentos de concurso a todos os potenciais licitantes

Negociação de compras

Esclareça o acordo contratual com o licitante vencedor

Negociação termina com assinatura final do contrato

O gerente do projeto não precisa ser o negociador principal, mas deve participar. A equipe do projeto pode comparecer e esclarecer em público, se necessário.

Controle de compras

definição

Gerenciar relacionamentos de aquisição, supervisionar a execução de contratos e implementar mudanças necessárias ou contratos finais

efeito

Garantir que compradores e vendedores cumpram os contratos para atender às necessidades do projeto

digitar

plano de gerenciamento do projeto

Demanda\Risco\Aquisição

linha de base do progresso

arquivos de projeto

três livros

Registro hipotético

Lista de marcos

relatório de qualidade

Documento de Requisitos\Matriz de Rastreabilidade de Requisitos

Solicitação de alteração aprovada

Documentos de aquisição

protocolo

dados de desempenho no trabalho

fatores do ambiente de negócios

ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

Gestão de sinistros

análise de dados

avaliação de desempenho

Análise de valor ganho

análise de tendências

examinar

auditoria

saída

Atualizações de documentos de aquisição

informações sobre desempenho no trabalho

pedido de mudança

Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos

Risco\Aquisição

Cronograma\Linha de base de custo

Atualizações de arquivos de projeto

três livros

Requisitos de recursos

Matriz de Acompanhamento de Requisitos

Atualizações de ativos de processos organizacionais

Conhecimento chave

Mudança no contrato

Mudanças de conteúdo

Alteração de defeito contratual

Mudanças exigem atualização

arquivos de projeto

plano de gerenciamento

ativos de processos organizacionais

Documentos de aquisição

Auditoria de aquisições

Realizado após a conclusão para fornecer referência para projetos subsequentes

Finalizar compra

definição

Conclua o processo de aquisição deste projeto

efeito

Contratos e documentos relacionados são arquivados para referência futura e também são insumos para o encerramento do projeto ou fase

digitar

plano de gerenciamento do projeto

Plano de Gestão de Aquisições

contrato

Documentos de aquisição

Ferramentas e técnicas

examinar

auditoria

Reunião

parecer especializado

saída

Aquisição encerrada

Fechamento de contrato

Atualizações de ativos de processos organizacionais

Conhecimento chave

Terminação do contrato

normal

Contrato concluído para atingir metas

incomum

Uma parte viola o contrato antecipadamente

O comprador rescinde antecipadamente se o contrato estipular que

Ambas as partes chegaram a um consenso

Aquisição encerrada

entregar o produto

Liquidação financeira

fechamento administrativo

Gestão de sinistros

quebra de contrato

registrar, tratar, prevenir

disputa

Mediação, Arbitragem, Contencioso

Livro designado para o Exame Nacional de Qualificação Técnica Profissional (Nível) de Informática e Software Gabinete Nacional de Exames de Qualificação Profissional e Técnica de Informática Capítulo 12: Gerenciamento de Aquisições do Projeto 12.1 Visão Geral do Gerenciamento de Aquisições do Projeto 12.2 Gestão da cooperação estratégica 12.3 Processo de gestão de aquisições 12.4 Tecnologias e Ferramentas para Gestão de Compras