Galeria de mapas mentais Sistema de conhecimento do gerente de projetos de sistema de informação (Capítulo 12 Gerenciamento de aquisições do projeto)
Visão geral do gerenciamento de compras de projetos, gerenciamento de cooperação estratégica, processo de gerenciamento de compras, resumo dos pontos de conhecimento sobre tecnologias e ferramentas de gerenciamento de compras, espero que seja útil para todos vocês ~
Editado em 2022-11-24 16:12:52A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
Este é um mapa mental sobre Extração e corrosão de mim. O conteúdo principal inclui: Corrosão de metais, Extração de metais e a série de reatividade.
Este é um mapa mental sobre Reatividade de metais. O conteúdo principal inclui: Reações de deslocamento de metais, A série de reatividade de metais.
A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
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Este é um mapa mental sobre Reatividade de metais. O conteúdo principal inclui: Reações de deslocamento de metais, A série de reatividade de metais.
Capítulo 12: Gerenciamento de Aquisições do Projeto
Visão geral do gerenciamento de aquisições do projeto
conteúdo principal
O que faz o gerenciamento de aquisições do projeto? Quais são as saídas e resultados dos principais processos?
“Usar o que fazer” e ser proficiente em vários métodos, técnicas e ferramentas
Concentre-se na revisão do plano de aquisições, formação de equipes de aquisições, coordenação de recursos de aquisições, monitoramento do processo de aquisições, avaliação e resposta a riscos de aquisições, avaliação de desempenho de aquisições, controle de alterações nas aquisições e tomada de decisões, etc.
Padronize as aquisições, controle os custos de aquisição e contribua com "lucro" para o projeto
As atividades de aquisição correspondentes devem ser realizadas em conjunto com a estratégia empresarial da organização e consistentes com os objetivos e políticas organizacionais.
Gestão estratégica da cooperação
efeito
Enfatizar a cooperação na cadeia de abastecimento, trabalhar em conjunto para alcançar planos partilhados e resolver os mesmos problemas, e enfatizar a confiança e a cooperação.
6 processos
Entenda o significado das parcerias estratégicas
Esclarecer a necessidade de estabelecer parceiros estratégicos
Forme parceiros estratégicos
Análise fatorial do parceiro
Critérios para seleção de parceiros
Avaliação e escolha razoáveis
Aprovação e assinatura de acordo de cooperação estratégica
Gestão estratégica de parcerias
mecanismo de confiança
Incentivos
Avaliação da parceria
Planejar aquisição
definição
Esclareça as decisões e métodos de aquisição do projeto e identifique potenciais vendedores
efeito
Determine se a terceirização é necessária, o que comprar, como comprar, como comprar, etc.
digitar
Carta do Projeto
documentos comerciais
caso de negócios
Plano de Gestão de Benefícios
plano de gerenciamento do projeto
Escopo\Qualidade\Recursos
Linha de base do escopo
arquivos de projeto
Lista de marcos
A equipe do projeto despacha ordens de serviço
Requisitos de recursos\Documento de requisitos
Matriz de Acompanhamento de Requisitos
registro de riscos
Cadastro de Interessados
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
coleção de dados
pesquisa de mercado
análise de dados
Análise de fazer ou comprar
Análise de seleção de fornecedores
Reunião
saída
Plano de Gestão de Aquisições
Estratégia de compras
Documentos de licitação
Declaração de trabalho de compras
Critérios de seleção de fornecedores
decisão de fazer ou comprar
estimativa de custo independente
pedido de mudança
Atualizações de arquivos de projeto
Três brochuras: Experiência das partes interessadas em risco
Lista de marcos
Matriz de Acompanhamento de Requisitos
documento de requisitos
Atualizações de ativos de processos organizacionais
Conhecimento chave
Declaração de Trabalho SOW
Descrição do produto, resultado ou serviço a ser prestado
Inclui principalmente especificações, qualidade e grau, quantidade e data de entrega, localização e outros acordos
O manual de instruções interno também é chamado de declaração de missão
Contação de histórias com diferenças
A declaração de escopo descreve quais produtos ou serviços serão desenvolvidos
Uma declaração de trabalho descreve um produto ou serviço específico
Cada declaração de trabalho pode ser rastreada até a declaração de escopo
Documentos de aquisição
Contém todos os documentos de compra, como instruções
Tipos comuns
Solicitação de comentários RFI
Quando as necessidades não são claras
Convite para propostas RFP
Quando a necessidade é clara
Solicitação de cotação RFQ
Detalhes como requisitos e especificações são claros e o objetivo principal é comparar preços.
Editais de licitação, convites para negociação e outros documentos
Convite para licitar IFB
Contação de histórias com diferenças
Uma declaração de trabalho descreve um produto ou serviço específico
A declaração de escopo descreve que trabalho deve ser feito
Cada declaração de trabalho pode ser rastreada até a declaração de escopo
Plano de Gestão de Aquisições
Estratégia de compras
Fazer vs. terceirizar
Se você tiver a capacidade de monitorar a produção internamente, também poderá optar por terceirizá-la.
conflito de recursos
O custo é maior que a terceirização
Quaisquer restrições orçamentárias podem afetar a decisão de compra
Depois de decidir pela terceirização, você ainda precisa avaliar se vai comprar ou alugar.
O tipo de contrato também deve ser considerado para esclarecer a questão da partilha de riscos entre as partes.
Implementar compras
definição
Obtenha a assinatura do vendedor, selecione o vendedor e conceda o contrato
efeito
Selecione um vendedor qualificado e assine um contrato
digitar
plano de gerenciamento do projeto
Escopo\Requisitos\Configuração
Comunicar Aquisições de Risco
base de custo
arquivos de projeto
Três folhetos: Experiência\Risco\Partes Interessadas
Cronograma do projeto
documento de requisitos
Documentos de aquisição
proposta do vendedor
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
anunciar
reunião de licitantes
análise de dados
Avaliação da proposta
Habilidades interpessoais e de equipe
negociação
saída
vendedor selecionado
protocolo
pedido de mudança
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Demanda\Qualidade
Comunicação\Risco\Aquisições
três referências
Atualizações de arquivos de projeto
três livros
documento de requisitos
Matriz de Acompanhamento de Requisitos
Calendário de recursos
Atualizações de ativos de processos organizacionais
Conhecimento chave
Licitação
processo
Licitação, licitação, abertura de licitação, avaliação de licitação, licitação vencedora, assinatura de contrato
Direitos e obrigações do proponente
esse poder
Escolha sua própria agência de licitações
Preparar documentos de licitação, organizar abertura e avaliação de propostas
Os documentos de licitação podem ser modificados 15 dias antes do prazo final da licitação
obrigação
Justo, imparcial, aberto e não discriminatório para potenciais licitantes
Mantenha a confidencialidade da parte inferior da proposta, desde o selamento até a abertura do lacre
O período de licitação não deve ser inferior a 20 dias
Assinar um contrato com o licitante vencedor no prazo de 30 dias após a emissão do aviso de vencedor da licitação
Método de licitação
licitação pública
O anúncio do concurso anuncia todas as pessoas jurídicas ou organizações não especificadas
convite para licitar
Edital de licitação, notificando apenas entidades ou organizações jurídicas específicas
macio
Fornecer respostas substantivas aos requisitos do concurso
As propostas deverão ser apresentadas de acordo com o horário e local especificados, podendo ser modificadas e retiradas dentro do prazo.
Quando duas ou mais pessoas colectivas e organizações concorrerem, aquela com as qualificações mais baixas concorrerá conjuntamente.
Abertura de propostas
Será realizado publicamente ao mesmo tempo que o prazo de licitação, e o local será conforme os documentos de licitação.
Abertura de propostas em público, você também pode solicitar em um cartório
avaliação de propostas
Atenda aos requisitos, o menor preço. Mas exceto abaixo do preço de custo
Para um número ímpar de três ou mais, os especialistas respondem por dois terços
Ganhar a licitação
Notificar o licitante vencedor em tempo hábil e notificar todos os licitantes sobre o resultado do lance vencedor
Assine o contrato em 30 dias
O licitante vencedor deverá cumprir suas obrigações conforme estipulado no contrato
reunião de licitantes
Explicar os documentos de concurso a todos os potenciais licitantes
Negociação de compras
Esclareça o acordo contratual com o licitante vencedor
Negociação termina com assinatura final do contrato
O gerente do projeto não precisa ser o negociador principal, mas deve participar. A equipe do projeto pode comparecer e esclarecer em público, se necessário.
Controle de compras
definição
Gerenciar relacionamentos de aquisição, supervisionar a execução de contratos e implementar mudanças necessárias ou contratos finais
efeito
Garantir que compradores e vendedores cumpram os contratos para atender às necessidades do projeto
digitar
plano de gerenciamento do projeto
Demanda\Risco\Aquisição
linha de base do progresso
arquivos de projeto
três livros
Registro hipotético
Lista de marcos
relatório de qualidade
Documento de Requisitos\Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
Solicitação de alteração aprovada
Documentos de aquisição
protocolo
dados de desempenho no trabalho
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
Gestão de sinistros
análise de dados
avaliação de desempenho
Análise de valor ganho
análise de tendências
examinar
auditoria
saída
Atualizações de documentos de aquisição
informações sobre desempenho no trabalho
pedido de mudança
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Risco\Aquisição
Cronograma\Linha de base de custo
Atualizações de arquivos de projeto
três livros
Requisitos de recursos
Matriz de Acompanhamento de Requisitos
Atualizações de ativos de processos organizacionais
Conhecimento chave
Mudança no contrato
Mudanças de conteúdo
Alteração de defeito contratual
Mudanças exigem atualização
arquivos de projeto
plano de gerenciamento
ativos de processos organizacionais
Documentos de aquisição
Auditoria de aquisições
Realizado após a conclusão para fornecer referência para projetos subsequentes
Finalizar compra
definição
Conclua o processo de aquisição deste projeto
efeito
Contratos e documentos relacionados são arquivados para referência futura e também são insumos para o encerramento do projeto ou fase
digitar
plano de gerenciamento do projeto
Plano de Gestão de Aquisições
contrato
Documentos de aquisição
Ferramentas e técnicas
examinar
auditoria
Reunião
parecer especializado
saída
Aquisição encerrada
Fechamento de contrato
Atualizações de ativos de processos organizacionais
Conhecimento chave
Terminação do contrato
normal
Contrato concluído para atingir metas
incomum
Uma parte viola o contrato antecipadamente
O comprador rescinde antecipadamente se o contrato estipular que
Ambas as partes chegaram a um consenso
Aquisição encerrada
entregar o produto
Liquidação financeira
fechamento administrativo
Gestão de sinistros
quebra de contrato
registrar, tratar, prevenir
disputa
Mediação, Arbitragem, Contencioso
Livro designado para o Exame Nacional de Qualificação Técnica Profissional (Nível) de Informática e Software Gabinete Nacional de Exames de Qualificação Profissional e Técnica de Informática Capítulo 12: Gerenciamento de Aquisições do Projeto 12.1 Visão Geral do Gerenciamento de Aquisições do Projeto 12.2 Gestão da cooperação estratégica 12.3 Processo de gestão de aquisições 12.4 Tecnologias e Ferramentas para Gestão de Compras