Connaissance

processus

Compétence

outil

technologie

Le projet est terminé

Il peut y avoir une duplication d'éléments dans certains livrables du projet, mais une telle duplication ne change pas la nature essentiellement unique du travail du projet.

Temporaire ne signifie pas nécessairement de courte durée

Les produits, services ou résultats créés par le projet ne sont généralement pas de nature temporaire

Le travail continu est généralement effectué de manière répétitive selon les procédures existantes de l'organisation. En revanche, en raison de la nature unique du projet, il peut y avoir une incertitude quant au produit, au service ou au résultat qu'il crée.

Les projets peuvent être menés à tous les niveaux organisationnels. Un projet peut impliquer une personne, une unité organisationnelle ou plusieurs unités organisationnelles.

Un produit peut être un composant d’autres produits ou lui-même un produit final ;

Une capacité (telle qu'une fonction commerciale qui prend en charge la production ou la distribution) qui peut être utilisée pour fournir un service ;

Un résultat, tel qu'un résultat ou un document (par exemple, des connaissances générées par un projet de recherche qui peuvent être utilisées pour déterminer si une tendance existe ou si un nouveau processus profitera à la société).

développer un nouveau produit ou service ;

Changements dans la structure, le personnel ou le style d'une organisation ;

Développer ou acheter un système d'information nouveau ou amélioré ;

Construire un bâtiment ou une infrastructure ;

Mettre en œuvre un nouvel ensemble de processus ou de procédures commerciales.

démarrer

planification

mettre en œuvre

moniteur

fin

identifier les besoins;

Répondre aux divers besoins, préoccupations et attentes des parties prenantes lors de la planification et de l'exécution des projets ;

Équilibrez les contraintes concurrentes du projet, notamment (mais sans s'y limiter) :

La relation entre ces facteurs est que tout changement dans un facteur affectera au moins un autre facteur.

refléter:

Les différentes parties prenantes du projet peuvent avoir des points de vue différents sur les facteurs les plus importants, ce qui complique encore davantage le problème.

La modification des exigences du projet peut entraîner des risques supplémentaires

Afin de réussir le projet, l'équipe de projet doit être capable d'analyser correctement la situation du projet et d'équilibrer les exigences du projet.

Étant donné que des changements peuvent survenir, le plan de gestion du projet doit être révisé et progressivement détaillé tout au long du cycle de vie du projet.

L'élaboration progressive fait référence à l'amélioration et au raffinement continus des plans à mesure que les informations deviennent plus détaillées et que les estimations deviennent plus précises.

Il permet à l'équipe de gestion de projet de mener une gestion plus approfondie au fur et à mesure de l'avancement du projet.

Les projets sont souvent utilisés comme moyen de réaliser le plan stratégique d'une organisation.

La demande du marché (par exemple, en réponse à une pénurie d'essence, un constructeur automobile a approuvé un projet de recherche et développement pour des véhicules à faible consommation de carburant) ;

Opportunités stratégiques/besoins commerciaux (par exemple, une entreprise de formation approuve un nouveau projet de développement de cours pour augmenter les revenus) ;

Exigences du client (par exemple, une compagnie d'électricité approuvant un projet de construction d'une nouvelle sous-station pour alimenter en électricité un nouveau parc industriel) ;

Les progrès technologiques (comme une entreprise d'électronique approuvant un projet visant à développer des ordinateurs portables plus rapides, moins chers et plus petits après les progrès du stockage informatique et de l'électronique) ;

Exigences légales (par exemple, une entreprise chimique approuve un projet visant à élaborer des lignes directrices pour la manipulation de nouvelles substances toxiques)

Une fonction majeure du PMO est de soutenir le chef de projet de diverses manières.

Responsabilités, mais sans s'y limiter :

Les chefs de projet et les PMO ont des objectifs et des exigences différents, mais tous leurs efforts doivent répondre aux besoins stratégiques de l'organisation.

Les différences de rôle entre les chefs de projet et les PMO peuvent inclure

En phase de clôture du projet

Lors du développement de nouveaux produits, de la mise à niveau de produits ou de l'augmentation de la production ;

Lors de l'amélioration des opérations ou des processus de développement de produits ;

Avant la fin du fonctionnement du produit (fin du cycle de vie du produit).

À chaque instant, les livrables et les connaissances sont transférés entre les projets et les opérations au fur et à mesure que les travaux connexes sont terminés.

Les opérations sont un travail continu qui produit des résultats répétitifs. Elles utilisent les ressources allouées pour effectuer des opérations pratiquement inchangées selon les normes institutionnalisées du cycle de vie du produit.

Contrairement à la nature continue des opérations, les projets sont des efforts temporaires.

Connaissances : Que sait le chef de projet sur la gestion de projet.

Capacité pratique : ce que le chef de projet est capable de faire ou de réaliser en appliquant ses connaissances en gestion de projet.

Qualités personnelles : Comment le chef de projet agit lors de l'exécution d'un projet ou d'activités connexes. Les qualités personnelles comprennent les attitudes, les traits de personnalité clés et le leadership : la capacité à guider l'équipe de projet vers la réalisation des objectifs du projet et à équilibrer les contraintes du projet.

culture, structure et processus organisationnels ;

Normes gouvernementales ou industrielles (telles que les réglementations des organismes de réglementation, les codes de bonnes pratiques, les normes de produits, les normes de qualité et les normes de processus) ;

Infrastructures (telles que les installations existantes et les immobilisations) ;

État actuel des ressources humaines (telles que les compétences du personnel, l'alphabétisation et les connaissances en matière de conception, de développement, de droit, de passation de marchés et d'approvisionnement, etc.) ;

Systèmes de gestion du personnel (tels que les lignes directrices en matière de recrutement et de rétention du personnel, les dossiers d'évaluation des performances et de formation des employés, les politiques relatives aux heures supplémentaires et les relevés de temps) ;

Le système d’autorisation de travail de l’entreprise ;

les conditions du marché;

Tolérance au risque des parties prenantes ;

climat politique;

Les canaux de communication dont dispose déjà l’organisation ;

Bases de données commerciales (telles que les données d'estimation des coûts standardisées, les documents de recherche sur les risques industriels et les bases de données sur les risques) ;

Systèmes d'information de gestion de projet (par exemple, outils d'automatisation, y compris logiciels de planification, systèmes de gestion de configuration, systèmes de collecte et de distribution d'informations, ou interfaces Web vers d'autres systèmes d'automatisation en ligne).

Les projets et la gestion de projet sont tous deux menés dans un environnement plus vaste que le projet lui-même. Comprendre cet environnement plus large permet de garantir que l'exécution du projet est cohérente avec les objectifs de l'entreprise et que la gestion de projet est cohérente avec les méthodologies de pratique existantes de l'organisation.

Ce chapitre présentera

Définition du cycle : un cycle de vie de projet est un ensemble de phases de projet qui sont généralement séquencées et parfois entrelacées.

Dénomination des phases : le nom et le nombre de phases dépendent des besoins de gestion et de contrôle de la ou des organisations impliquées dans le projet, des caractéristiques du projet lui-même et de son domaine d'application.

Le cycle de vie du projet peut être déterminé ou ajusté en fonction des caractéristiques de l'organisation ou de l'industrie, ou des caractéristiques de la technologie utilisée.

Bien que chaque projet ait un point de départ et d'arrivée clair, ses livrables et activités spécifiques au cours du projet varieront considérablement d'un projet à l'autre.

Le cycle de vie fournit le cadre de base pour gérer un projet, quel que soit le travail spécifique impliqué.

Projet de démarrage ;

organisation et préparation;

Exécuter les travaux de projet ;

Fin du projet

Remplir

Cycle de vie du produit

cycle de vie d'un projet

Commun: