Caractéristiques du projet

Le rôle du projet

Programme VS Portefeuille

Gestion de projet VS gestion des opérations

Prédictif

Incrémentale

itératif

Agile

évaluation des besoins

Business case

Plan de gestion des avantages

facteurs liés à l'environnement des affaires

actifs de processus organisationnels

type de matrice

Type de projet

Fonctionnel

hiérarchique

Matrice d'attribution des responsabilités

type de texte

Contenu et fonctions des plans de gestion des ressources

Consensus sur les valeurs, les règles de conduite et les processus de résolution de problèmes

Calendrier des ressources Comprendre la disponibilité des membres de l'organisation

Le calendrier du projet identifie les jours fériés et les jours fériés tout au long du projet

Analyse décisionnelle multicritère

Ressources qui ont été affectées au projet par la haute direction avant le début du projet

Accéder aux ressources en négociant (négociant) avec les responsables fonctionnels ou les fournisseurs, d'abord en interne puis en externe

Le processus de promotion de l'interaction entre les membres de l'équipe et d'amélioration de l'atmosphère globale de l'équipe pour améliorer les performances du projet

Formation : Clarifier les rôles et responsabilités des membres de l'équipe (directive) ;

Choc : Des conflits surgissent (type coaching)

Normes : Essayer de résoudre des problèmes, travailler en collaboration (participatif)

Mature : fonctionne de manière ordonnée comme une unité mature et effectue le travail efficacement (type autorisé)

Dissolution : le projet se termine et l'équipe se dissoute

Bureau centralisé pour une communication pratique et efficace

Les équipes virtuelles s’attaquent aux différences géographiques

Comprend un portail de partage, une vidéoconférence, une audioconférence et un logiciel de messagerie électronique/chat

Reconnaissance et récompenses

Distinguer les cinq théories de la motivation

Les membres manquent de capacités, de connaissances, de compétences et ne peuvent pas être débridés

Qualité émotionnelle des gens et adaptabilité à la société, y compris les émotions personnelles et celles des autres

Définition de la gestion des conflits

Cinq façons de résoudre les conflits

Améliorer le moral de l'équipe, renforcer les relations sociales de l'équipe et créer un environnement de travail positif et coopératif

Les chefs de projet ont la responsabilité de prendre soin des membres dont les performances sont insuffisantes et de les aider à analyser les problèmes et à progresser.

Promouvoir la collaboration en équipe et intégrer le travail des membres de l’équipe pour créer des équipes efficaces

Le processus de contrôle des ressources se concentre sur les ressources physiques telles que les équipements, les matériaux, les installations et les infrastructures.

Le processus de l’équipe de direction se concentre sur les membres de l’équipe

Analyser d’abord, agir ensuite

Position au sein de l'organisation, rôle dans le projet

Enjeu, attentes, niveau d'adhésion au projet, intérêt pour l'information sur le projet

Gérer les parties prenantes en fonction de leurs droits et intérêts

Puissance élevée, avantages élevés : gestion ciblée

Forte puissance, faibles bénéfices : les satisfaire

Faible consommation, avantages élevés : restez informé

Faible consommation, faibles avantages : supervision

En ciblant les réseaux de relations avec les parties prenantes vastes et complexes, analysez-les du point de vue du pouvoir, de l'urgence et de la légitimité.

Haut, bas, vers l'extérieur, sur le côté

Informations de base, informations d'évaluation et analyse de la classification des parties prenantes

Mettez à jour le registre des parties prenantes en temps opportun lorsqu'il est découvert qu'une partie prenante a changé ou n'a pas été identifiée.

Comment gérer l’implication des parties prenantes

5 niveaux (ignorant, résistant, neutre, solidaire, leadership)

L'écart entre le courant et le désir d'identifier et de formuler des stratégies

contenu

Rôle : Orientation et gestion de la participation des parties prenantes au projet

Formel vs informel

Écrit ou oral

Interne vs externe

Officiel vs non officiel

haut, bas et latéralement

Analyse des besoins en communication

Calcul du nombre de canaux de communication

méthode de communication

modèle de communication

Résultat – Plan de gestion des communications

définition

Les changements dans les communications peuvent mettre à jour le plan de gestion des communications

Il y a eu un problème avec la transmission des informations

De nouvelles parties prenantes sont identifiées ou des informations sur les parties prenantes changent.

S'il y a un problème avec le niveau de participation des parties prenantes, formuler des stratégies de gestion correspondantes

Les besoins de toutes les parties concernées doivent être collectés à l'avance

document d'exigences

Matrice de suivi des exigences

Décrire le travail à faire et à ne pas faire

Matrice de traçabilité des exigences : exigences et livrables liés entre eux

Énoncé de la portée : où trouver les livrables

Répartition hiérarchique de l'ensemble du périmètre de travail

WBS et dictionnaire WBS

Confirmer que les livrables répondent aux exigences commerciales et répondent aux critères d'acceptation

Portée de référence (critères d'acceptation) ou contrat

La séquence entre terminé - contrôle qualité - confirmation de la portée - clôture

Modifications de base du périmètre de supervision et du périmètre de gestion

S'il n'est pas pris en charge, effectuez et effectuez uniquement le travail dans le cadre de la portée.

Si vous constatez que cela est en cours, arrêtez-vous immédiatement et analysez l'impact

C’est fait, vous devez ajouter le processus de contrôle des modifications

Identifier et documenter les actions spécifiques prises pour réaliser les livrables du projet

Liste d'activités VS Attributs d'activité VS Liste de jalons

fin-début, fin-fin, début-début, début-fin

Facultatif vs obligatoire, interne vs externe

La durée pendant laquelle une activité successeur peut être avancée ou retardée par rapport à son activité précédente

Diagramme de réseau d'avancement du projet

Estimation analogique, estimation des paramètres

estimation en trois points

Évaluation ascendante

Analyse des réserves (réserves pour imprévus vs réserves de gestion)

connotation

temps de flottement

équilibrage des ressources

lissage des ressources

travail urgent

Suivi rapide

Évaluer la faisabilité du calendrier du projet dans différentes conditions en fonction des résultats de l'analyse de scénarios de simulation

Calendrier du projet, référence du calendrier, calendrier du projet

Surveiller les progrès et gérer les modifications apportées aux références de progrès

Analyser les causes des écarts

Évaluer l’impact des écarts sur le planning

Développer les solutions correspondantes

S'il faut être directement inclus dans le projet

Est-ce que cela change avec la charge de travail du projet ?

Coûts déjà engagés et qui ne changeront pas

Choisissez un projet, abandonnez un autre projet et les revenus apportés par l'autre projet

Il n'y a pas de données spécifiques sur les coûts, juste un document d'orientation qui précise les unités de mesure, etc.

Estimations approximatives de l'ampleur et estimations déterministes

Reportez-vous à la description détaillée dans Estimation de la durée de l'activité

réserve d'urgence, réserve de gestion

Réserve pour imprévus estimatifs du lot de travaux = coût de référence

Réserve de gestion de référence des coûts = Budget

Cartographier les coûts et le périmètre pour surveiller les projets

Analyser le courant

Prédire l'avenir

Dans le processus de gestion de la qualité, mieux vaut prévenir que inspecter

La qualité et la qualité ne sont pas directement liées, elles doivent être pesées pour atteindre en même temps les niveaux de qualité et de qualité requis.

L'échantillonnage d'attributs est le résultat de la réussite ou de l'échec, et l'échantillonnage variable est le degré de réussite.

connotation

artefact

connotation

connotation

artefact

Appel d'offres VS Appel d'informations VS Appel de propositions

temps

effet

La proposition doit être préparée sur la base de la politique d'achat de l'acheteur et soumise

Sur la base des critères de sélection des fournisseurs, les propositions sont sélectionnées et examinées

Négociation : clarifier la structure du contrat, les droits et obligations des parties et d'autres conditions avant la signature du contrat afin que les deux parties puissent parvenir à un consensus.

Contenu de l'accord : y compris (mais sans s'y limiter) les déclarations de travaux d'approvisionnement ou les principaux livrables, les normes d'inspection, de qualité et d'acceptation, Dispositions de résiliation et modes alternatifs de résolution des litiges

Le rôle de l'accord : Il lie les deux parties au contrat. Pour toutes incohérences impliquant les fournisseurs du projet, la priorité sera donnée au contrat (en cas de divergences, se référer au contrat).

Examen des performances VS Inspection VS Audit

Non conforme aux exigences du contrat ou dépassant la portée du contrat

La négociation est le premier choix, suivie par l'ADR (règlement alternatif des litiges), l'arbitrage et le litige.

Tous les livrables ont été livrés, aucune réclamation n'est en suspens et tous les paiements finaux ont été effectués

Comment organiser et mettre en œuvre des activités de gestion des risques

Analyser les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces, et considérer les risques de manière plus globale

registre des risques

rapport de risque

Hiérarchiser les risques, en se concentrant sur les risques hautement prioritaires

Hiérarchiser les risques en fonction du produit de l'impact du risque et de la probabilité

Effectuer une analyse quantitative de l'impact des risques individuels identifiés du projet et d'autres sources d'incertitude sur les objectifs globaux du projet.

Analyse de Monte-Carlo

diagramme de tornade

Calcul de la valeur monétaire attendue

Signaler, transférer, éviter, atténuer, accepter

Signaler, partager, développer, améliorer, accepter

Plans d'urgence, plans de rebond, mesures d'urgence

Surveiller les risques identifiés et identifier les nouveaux risques

Réidentifier, réanalyser et réévaluer en permanence les risques

Évaluer l’efficacité de la gestion des risques

contenu

Étape initiale, initiale, précoce, originale, de démarrage : haut niveau, principale, globale, gestion

Hypothèses et contraintes

contenu

effet

Réviser

Communiquer les objectifs du projet, obtenir l'engagement de l'équipe dans le projet et clarifier les rôles et responsabilités de chaque partie impliquée.

Exécuter les travaux identifiés dans le plan de gestion du projet et mettre en œuvre les changements approuvés pour atteindre les objectifs du projet ;

Première sortie des livrables

Les problèmes sont détectés, enregistrés dans le journal des problèmes et mis à jour en temps réel

Processus de traitement des problèmes : enregistrer - analyser/évaluer - développer des solutions - mettre en œuvre

Connaissance explicite vs connaissance tacite

Assurez-vous que les documents du projet et les autres enseignements tirés se trouvent dans le référentiel (ou PMIS) et assurez-vous qu'ils sont à jour pour éviter le roulement du personnel et la perte de connaissances.

effet

Exigences environnementales

Données sur les performances du travail VS informations sur les performances du travail VS rapports sur les performances du travail

Plan de gestion des modifications vs journal des modifications

Changements qui n’impliquent pas la ligne de base

Modifications impliquant des lignes de base

— Une fois l'acceptation terminée, aucune modification ne sera apportée ;

À moins que quelque chose qui devrait être fait ne soit pas fait ou qu'il y ait un problème de qualité du produit

Les raisons de la résiliation anticipée doivent être étudiées et la clôture doit être effectuée

1. Résultats de la remise

2. Clôture financière

3. Enquête de satisfaction

4. Mettre à jour le registre des enseignements tirés

5. Mise à jour du document (mise à jour des actifs des processus organisationnels)

6. Rapport final

7. Archivage des documents

8. Fête de célébration

9. Dissoudre l'équipe

Les logiciels disponibles sont meilleurs que la documentation, mais la documentation n'est pas totalement inutile

Lorsqu'une documentation détaillée fait déjà partie des exigences, nous devons nous concentrer sur la valeur et procéder à des ajustements.

Lorsque les parties concernées souhaitent des documents et des plans détaillés, vous pouvez démontrer une expérience réussie pour convaincre

Nous ne suivons pas aveuglément le contrat. Lorsque nous ne sommes pas d'accord avec les clients, nous mettons l'accent sur la communication et la coopération pour parvenir à un accord et poursuivre une coopération gagnant-gagnant.

Les plans, les besoins, etc. peuvent changer et doivent être traités de manière proactive

Accepter le changement ne signifie pas accepter tous les changements sans condition

Principe 1 : Notre objectif principal est de répondre aux besoins des clients grâce à la livraison rapide et continue de logiciels de valeur.

Les membres de l'équipe, les gens d'affaires et les développeurs travaillent toujours ensemble, et l'équipe est une équipe auto-organisée, motivée et digne de confiance.

Lean et simple, la manière de réaliser ce principe est une « réflexion régulière »

face à face

Une liste ordonnée de tous les travaux, orientée vers la valeur et progressivement détaillée

Classement basé sur des facteurs tels que la valeur, le risque, etc.

Contenu fonctionnel et contenu non fonctionnel

Participez à la réunion de planification de l'itération, définissez les objectifs de l'itération, clarifiez les tâches spécifiques, et l'équipe en discutera et les recevra elle-même.

En général, il ne sera pas modifié à volonté. Premièrement, nous devons garantir le bon déroulement des tâches itératives. (Sauf si la user story ne vaut rien et implique la vie ou la mort du projet)

Tenir compte des capacités de l'équipe et des caractéristiques du projet

La case horaire est fixe et ne sera pas ajustée à volonté.

Déterminer les tâches et les objectifs d'itération, discuter de la manière de les réaliser et produire un backlog d'itération

Les parties prenantes peuvent être invitées à participer pour comprendre l’évolution des besoins

Comprendre les informations sur l'état du projet (maîtriser l'avancement), le statut personnel de l'équipe, les informations de consensus et identifier les problèmes

L'équipe s'organise et n'importe quel membre de l'équipe peut animer le stand-up meeting

La plage horaire est généralement de 15 minutes (peut être prolongée sauf si d'autres raisons affectent l'efficacité de la réunion)

Seulement découvrir les problèmes, pas les résoudre

Évaluation du bon de commande "terminée", acceptation du client, retour d'information

Les user stories inachevées ou non acceptées sont replacées dans le backlog produit

Discutez des attentes et des tendances la prochaine fois

Examinez-vous, soyez attentif au processus, examinez l'efficacité des mesures, découvrez les raisons et proposez des plans d'amélioration

Vision

feuille de route du produit

plan de sortie

planification des itérations

plan quotidien

Un délai fixe et relativement court dans lequel les travaux prévus doivent être achevés

Construisez des scènes et des personnages

DOD

Granularité de la user story

concept de point d'histoire

Estimation de la user story

Prioriser par

Méthode de priorisation

Carnet d’ajustement des risques

Explorez de nouvelles technologies, de nouvelles méthodes, de nouveaux problèmes et des risques peu clairs

Itérer le backlog

Compétences techniques en exécution

Guider le travail d’équipe et la coopération avec les clients

Basé sur des points d'histoire terminés

concept

Estimation de la vitesse initiale

fonctionnalité

montrer

moniteur

Identifier le flux de processus au sein d'un élément de travail

Identifier les lacunes (gaspillage) et développer des améliorations (trouver des activités qui n'ajoutent pas de valeur au produit)

Planification raisonnable, efficacité de l'équipe et identification des goulots d'étranglement

Sur la base des statistiques d'achèvement des différents modules du tableau Kanban, déterminer les changements de portée et les tendances du projet en cours

Deux développeurs travaillant ensemble, l'un écrivant du code et l'autre le révisant en temps réel

La fonction consiste à être plus concentré et efficace, à éliminer les barrières de l'équipe et à développer de nouvelles compétences.

Espaces semi-privés (grotte et espaces publics)

Intégrez immédiatement pour trouver rapidement les problèmes de code et les résoudre

Écrivez des cas de test avant le développement et testez pendant le codage. Si le test échoue, vous pouvez le refactoriser.

Évitez les pannes fréquentes après la livraison et évitez les coûts accrus des tests manuels

Optimiser et réorganiser le code sans changer la fonction pour améliorer la maintenabilité du code