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Galleria mappe mentale 5. Gestione dell'ambito del progetto

5. Gestione dell'ambito del progetto

La gestione dell'ambito del progetto viene introdotta principalmente dai seguenti aspetti, ovvero panoramica, gestione dell'ambito di pianificazione, raccolta dei requisiti, definizione dell'ambito, creazione di una struttura di suddivisione del lavoro, conferma dell'ambito e ambito di controllo.

Modificato alle 2021-12-04 06:13:23

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5. Gestione dell'ambito del progetto

1. Panoramica

Ambito del progetto

1. Chiarire i confini del progetto

2. Nessun lavoro extra

3. Impedire la diffusione dell'ambito del progetto

1. Ambito del prodotto e ambito del progetto

1. Gamma di prodotti

1.Linea principale tecnica

2.Gestisci la linea principale

Il completamento o meno verrà giudicato in base alla conformità del prodotto alla descrizione del prodotto.

2. Punto di riferimento dell'ambito

È la dichiarazione dell'ambito del progetto approvata, la WBS e il dizionario WBS

Determinare se l'ambito del progetto è completo

3. Ambito del progetto

2. L'importanza della gestione dell'ambito

3. Il processo di gestione dell'ambito

2. Gestione dell'ambito di pianificazione

1. Piano di gestione dell'ambito

2. Piano di gestione della domanda

accedere

1. Piano di gestione del progetto

2. Carta del progetto

3. Impresa e organizzazione

Strumenti e tecniche

giudizio esperto

Incontro

produzione

piano di gestione dell'ambito

Fornire indicazioni e indicazioni su come gestire l'ambito

contenuto

1. Come formulare una dichiarazione sull'ambito del progetto,

definizione

2. Come creare una WBS basata sulla dichiarazione di ambito

3. Come mantenere e approvare la WBS

Crea WBS

4. Come confermare e accettare formalmente i risultati finali del progetto completato

conferma dell'ambito

5. Come gestire le modifiche alla descrizione dell'ambito del progetto, che è direttamente collegata all'implementazione del processo complessivo di controllo delle modifiche

controllo dell'ambito

piano di gestione della domanda

sottoargomento

3. Raccogliere i requisiti

1. Classificazione dei bisogni

1. Esigenze aziendali

2. Esigenze delle parti interessate

3. Domanda eccessiva

4.Requisiti di qualità

bisogni primari

domanda prevista

domanda inaspettata

2. Strumenti e tecniche

1.Intervista

2. Focus group

esperto in materia

Uno a molti (6-10)

3. Seminari guidati

stakeholder interfunzionali

Trova e risolvi i problemi più velocemente

Aiuta a creare fiducia, promuovere le relazioni, migliorare la comunicazione e aiutare i partecipanti a raggiungere il consenso

4. Innovazione tecnologica del Gruppo

1. Brainstorming

Ognuno esprime la propria opinione

2. Gruppo nominale

votazione

disposizione

Un approccio di brainstorming più strutturato

3. Tecnica Delfi

Evita che le opinioni personali vengano amplificate in modo errato

4. Mappa concettuale/mentale

immagine

guidare nuove idee

5. Diagramma di affinità/metodo KI

Il nocciolo della questione è il brainstorming

Trova le ragioni in base ai risultati

6. Analisi decisionale multicriterio

Standard multipli

5. Tecnologia decisionale di gruppo

1. Accordo unanime

2. La maggior parte dei principi

3. Principio della maggioranza relativa

4. Dittatura

6. Sondaggio tramite questionario

7.Osserva

8. Metodo del prototipo

requisiti preliminari

sviluppo rapido

9. Confronto di benchmark

organizzazione interna/organizzazione esterna

10. Diagramma di interazione del sistema

Come il sistema interagisce con i partecipanti

Mostra gli input del sistema aziendale, i fornitori di input, gli output del sistema aziendale e i destinatari di output

11. Analisi dei documenti

Analizzare i documenti

3.Documento sui requisiti

4. Monitoraggio della domanda

1. Gestione della domanda

Include tutte le attività che mantengono la coerenza e l'accuratezza dei requisiti durante lo sviluppo del prodotto

2. Tracciabilità

3. Requisiti degli elementi di configurazione

Tracciamento bidirezionale

tracciamento in avanti

tracciamento inverso

4. La freccia indica la catena di contatti della capacità di tracciamento della domanda

5. Tracciabilità

Fare marcia indietro

7. Il quinto tipo di catena di contatti

8. Matrice di tracciabilità (capacità) dei requisiti: è una tabella che collega i requisiti del prodotto dalle loro fonti ai risultati finali che possono essere soddisfatti

4. Definire l'ambito

È il processo di formulazione di descrizioni dettagliate di progetti e prodotti. La sua funzione principale è quella di chiarire quali dei requisiti raccolti saranno inclusi nell'ambito del progetto e quali saranno esclusi dall'ambito del progetto, chiarendo così i confini di prodotti e servizi. o risultati.

1. Strumenti e tecniche

1. Giudizio degli esperti

2. Analisi del prodotto

Analizzare i prodotti

3. Generazione alternativa

Utilizzato per identificare diversi metodi di esecuzione del lavoro di progetto

4. Seminari guidati

2. Dichiarazione dell'ambito del progetto

2.Contenuto

1. Descrizione della gamma di prodotti

2. Criteri di accettazione

3. Risultati finali

4. Esclusioni di progetti

5. Vincoli

6. Presupposti

3. Funzione

1. Determinare l'ambito

2.Nozioni di base sulla comunicazione

3. Base per la pianificazione e il controllo

4. Cambia la base

5. Nozioni di base sulla pianificazione

5. Creare una struttura di ripartizione del lavoro (WBS)

1. Livelli di WBS

1.Pietra miliare

Punto di controllo --- Pietra miliare --- Linea di base

2. Pacchetto di lavoro

I risultati dell'unità scientifica e educativa di livello più basso o i componenti del lavoro di progetto

specifica

Principio 8/80

Una persona lavora 8-80 ore (1 giorno-10 giorni/1 giorno-2 settimane)

3. Conti di controllo

4. Pacchetto di pianificazione

5.Dizionario WBS

2. Decomporre

1. Strumenti e tecniche

guasto

Giudizio di presa

2.Attività

1. Identificare e analizzare i risultati finali e il lavoro correlato

2. Determinare la struttura e il metodo di organizzazione della WBS

3. Raffinato e scomposto strato per strato dall'alto verso il basso.

4. Sviluppare e assegnare codici identificativi ai componenti della WBS

5. Verificare che il livello di scomposizione dei deliverable sia appropriato

3.Principi

4.Metodo

1. Ciclo di vita

2. Risultati finali

5. Tutti i membri del team di progetto

6. Rappresentanza

1.Struttura ad albero

Gerarchia chiara, intuitiva e strutturale

Non facile da modificare

2.Forma tabellare

Scarsa intuitività

Ma può riflettere tutti gli elementi di lavoro del progetto

7. Presta attenzione al processo

1. Un'ora

3.Il ruolo della WBS

6. Conferma l'ambito

1. Conferma la panoramica dell'ambito

È il processo di accettazione formale dei risultati finali completati di un progetto

Include la revisione dei risultati finali con il cliente o lo sponsor, la conferma del completamento soddisfacente e l'ottenimento dell'accettazione formale da parte del cliente o dello sponsor

1. Strumenti e tecniche

Ispezione, tecniche decisionali di gruppo

2. Passaggi

3. Domanda

2. Preoccupazioni degli stakeholder

1. Gestione

Ambito del progetto

Si riferisce all’impatto dell’ambito sul progresso, sui fondi e sulle risorse del progetto, se questi fattori superano l’ambito dell’organizzazione e se sono ragionevoli in termini di input e output.

2. Clienti

Gamma di prodotti

Preoccupato se i risultati finali del progetto siano sufficienti per completare il prodotto o il servizio

3. Personale addetto alla gestione del progetto

Se i risultati sono sufficienti e devono essere completati, se tempo, fondi e risorse sono sufficienti, i principali rischi potenziali e le soluzioni predisposte

4. Membri del team di progetto

Gli elementi in cui sei coinvolto e di cui sei responsabile nell'ambito del progetto

Controlla se il tuo orario di lavoro è sufficiente definendo l'orario nell'ambito e se hai più attività nell'ambito del progetto e queste attività presentano conflitti.

3. Confronto di più termini

Convalida dell'ambito e convalida della qualità

7. Ambito del controllo

1. È il processo di monitoraggio dello stato dell'ambito di progetti e prodotti e di gestione delle modifiche all'ambito di base.

2. Ragioni del cambiamento di ambito

1. Questioni di politica governativa

2. Il piano di portata del progetto non è preparato con cura e contiene alcuni errori o omissioni.

3. Nuove tecnologie, nuovi metodi o nuove soluzioni sono apparse sul mercato o le hanno proposte i progettisti.

4. Cambiamenti nell'organizzazione stessa dell'esecuzione del progetto

5. Cambiano i requisiti del cliente per il progetto, i prodotti del progetto o i servizi

3. Lavoro principale

1. Influenzare i fattori che portano a cambiamenti di ambito e cercare di far sì che questi fattori si sviluppino in una direzione favorevole

2. Determinare se si sono verificate modifiche all'ambito

3. Gestire le modifiche effettive quando si verificano modifiche all'ambito e garantire che tutte le modifiche richieste vengano elaborate in conformità con il processo di controllo delle modifiche complessivo del progetto