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Galería de mapas mentales 5. Gestión del alcance del proyecto

5. Gestión del alcance del proyecto

La gestión del alcance del proyecto se introduce principalmente desde los siguientes aspectos: descripción general, planificación de la gestión del alcance, recopilación de requisitos, definición del alcance, creación de una estructura de desglose del trabajo, confirmación del alcance y alcance del control.

Editado a las 2021-12-04 06:13:23,

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5. Gestión del alcance del proyecto

1. Información general

Alcance del proyecto

1. Aclarar los límites del proyecto

2. Sin trabajo extra

3. Evitar que el alcance del proyecto se extienda

1. Alcance del producto y alcance del proyecto.

1. Gama de productos

1. Línea principal técnica

2.Administrar la línea principal

Si está completo o no se juzgará en función de si el producto cumple con la descripción del producto.

2. Punto de referencia del alcance

¿Es la declaración de alcance del proyecto aprobada, la EDT y el diccionario de la EDT?

Determinar si el alcance del proyecto está completo.

3. Alcance del proyecto

2. La importancia de la gestión del alcance

3. El proceso de gestión del alcance.

2. Gestión del alcance de la planificación

1. Plan de Gestión del Alcance

2. Plan de gestión de la demanda

ingresar

1. Plan de Gestión del Proyecto

2. Carta del proyecto

3. Empresa y organización

Herramientas y técnicas

juicio experto

Reunión

producción

plan de gestión del alcance

Proporcionar orientación y dirección sobre cómo gestionar el alcance.

contenido

1. Cómo formular una declaración del alcance del proyecto.

definición

2. Cómo crear una EDT basada en la declaración de alcance

3. Cómo mantener y aprobar la WBS

Crear EDT

4. Cómo confirmar y aceptar formalmente los entregables del proyecto completados

confirmación del alcance

5. Cómo manejar los cambios en la declaración del alcance del proyecto, que está directamente conectado con la implementación del proceso general de control de cambios.

control de alcance

plan de gestión de la demanda

subtema

3. Reúna los requisitos

1. Clasificación de necesidades

1.Necesidades comerciales

2. Necesidades de las partes interesadas

3. Demanda excesiva

4.Requisitos de calidad

necesidades básicas

demanda esperada

demanda inesperada

2. Herramientas y técnicas

1.Entrevista

2. Grupos focales

experto en la materia

Uno a muchos (6-10)

3. Seminarios guiados

partes interesadas multifuncionales

Encuentre y resuelva problemas más rápido

Ayuda a generar confianza, promover relaciones, mejorar la comunicación y ayudar a los participantes a llegar a un consenso.

4. Tecnología de innovación grupal

1. Lluvia de ideas

Cada uno expresa su propia opinión.

2. Grupo nominal

votar

acuerdo

Un enfoque de lluvia de ideas más estructurado

3. Técnica Delphi

Evitar que las opiniones personales se amplifiquen incorrectamente.

4. Concepto/mapa mental

imagen

guiar nuevas ideas

5. Diagrama de afinidad/método KI

El núcleo es la lluvia de ideas.

Encuentra las razones según los resultados.

6. Análisis de decisiones multicriterio

Múltiples estándares

5. Tecnología para la toma de decisiones en grupo

1. Acuerdo unánime

2. La mayoría de los principios

3. Principio de mayoría relativa

4. Dictadura

6. Encuesta mediante cuestionario

7.Observar

8.Método de prototipo

requisitos preliminares

desarrollo rápido

9. Comparación de puntos de referencia

organización interna/organización externa

10. Diagrama de interacción del sistema.

Cómo interactúa el sistema con los participantes

Muestra las entradas del sistema empresarial, los proveedores de entradas, las salidas del sistema empresarial y los receptores de salida.

11. Análisis de documentos

Analizar documentos

3.Documento de requisitos

4. Seguimiento de la demanda

1. Gestión de la demanda

Incluye todas las actividades que mantienen la coherencia y precisión de los requisitos durante el desarrollo del producto.

2. Trazabilidad

3. Requisitos de los elementos de configuración

Seguimiento bidireccional

seguimiento hacia adelante

seguimiento inverso

4. La flecha indica la cadena de contacto de la capacidad de seguimiento de la demanda.

5. Trazabilidad

Retractarse

7. El quinto tipo de cadena de contacto.

8. Matriz de trazabilidad (capacidad) de requisitos: es una tabla que conecta los requisitos del producto desde sus fuentes con los entregables que se pueden cumplir.

4. Definir el alcance

Es el proceso de formular descripciones detalladas de proyectos y productos. Su función principal es aclarar cuáles de los requisitos recopilados se incluirán en el alcance del proyecto y cuáles se excluirán del alcance del proyecto, aclarando así los límites de los productos y servicios. o resultados.

1. Herramientas y Técnicas

1. Juicio de expertos

2. Análisis del producto

Analizar productos

3. Generación alternativa

Se utiliza para identificar diferentes métodos de realizar el trabajo del proyecto.

4. Seminarios guiados

2. Declaración del alcance del proyecto

2.Contenido

1. Descripción de la gama de productos

2. Criterios de aceptación

3. Entregables

4. Exclusiones de proyectos

5. Restricciones

6. Supuestos

3. Función

1. Determinar el alcance

2. Conceptos básicos de comunicación

3. Bases para la planificación y el control

4. Cambia la base

5. Conceptos básicos de planificación

5. Cree una estructura de desglose del trabajo (WBS)

1.Niveles de WBS

1.Hito

Punto de control---Hito---Línea de base

2. Paquete de trabajo

Los resultados de la unidad de ciencia y educación de nivel más bajo o los componentes del trabajo del proyecto.

específico

principio 8/80

Una persona trabaja de 8 a 80 horas (1 día-10 días/1 día-2 semanas)

3. Controlar cuentas

4. Paquete de planificación

5.Diccionario WBS

2. descomponer

1. Herramientas y Técnicas

descomponer

Juicio de agarre

2.Actividades

1. Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado.

2. Determinar la estructura y el método de disposición de la WBS.

3. Refinado y descompuesto capa por capa de arriba a abajo.

4. Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la WBS.

5. Verificar que el nivel de descomposición de los entregables sea el adecuado

3.Principios

4.Método

1. ciclo de vida

2. Entregables

5. Todos los miembros del equipo del proyecto.

6. Representación

1.Estructura de árbol

Jerarquía clara, intuitiva y estructural.

No es fácil de modificar

2.forma tabular

Poca intuición

Pero puede reflejar todos los elementos de trabajo del proyecto.

7. Presta atención al proceso

1. Una hora

3.El papel de la WBS

6. Confirmar el alcance

1. Confirmar la descripción general del alcance

¿Es el proceso de aceptar formalmente los entregables completos de un proyecto?

Incluye revisar los entregables con el cliente o patrocinador, confirmar la finalización satisfactoria y obtener la aceptación formal del cliente o patrocinador.

1. Herramientas y técnicas

Inspección, técnicas de toma de decisiones en grupo.

2. Pasos

3. Pregunta

2. Preocupaciones de las partes interesadas

1. Gestión

Alcance del proyecto

Se refiere al impacto del alcance en el progreso, los fondos y los recursos del proyecto, si estos factores exceden el alcance de la organización y si son razonables en términos de entrada y salida.

2. Clientes

Gama de productos

Preocupado por si los entregables del proyecto son suficientes para completar el producto o servicio.

3. Personal de gestión de proyectos

Si los entregables son suficientes y deben completarse, si el tiempo, los fondos y los recursos son suficientes, los principales riesgos potenciales y las soluciones preparadas.

4. Miembros del equipo del proyecto

Los elementos en los que usted está involucrado y es responsable en el alcance del proyecto.

Verifique si su tiempo de trabajo es suficiente definiendo el tiempo en el alcance y si tiene varias tareas dentro del alcance del proyecto y estas tareas tienen conflictos.

3. Comparación de varios términos

Validación de alcance y validación de calidad.

7. Alcance del control

1. Es el proceso de monitorear el estado del alcance de proyectos y productos y gestionar cambios en la línea base del alcance.

2. Razones para el cambio de alcance

1. Cuestiones de política gubernamental

2. El plan de alcance del proyecto no está preparado cuidadosamente y contiene ciertos errores u omisiones.

3. Han aparecido en el mercado nuevas tecnologías, nuevos métodos o nuevas soluciones o los diseñadores los han propuesto.

4. Cambios en la propia organización de ejecución del proyecto

5. Los requisitos del cliente para el proyecto, los productos o servicios del proyecto cambian.

3. Trabajo principal

1. Influir en los factores que conducen a cambios de alcance y tratar de que estos factores se desarrollen en una dirección favorable.

2. Determinar si se han producido cambios en el alcance.

3. Gestionar los cambios reales cuando se produzcan cambios en el alcance y garantizar que todos los cambios solicitados se procesen de acuerdo con el proceso general de control de cambios del proyecto.