Galerie de cartes mentales Gestion du temps (méthode des quatre quadrants du temps)
Gestion du temps : Parlez de l'utilisation correcte de la méthode du temps à quatre quadrants en définissant les questions importantes et urgentes, en traitant raisonnablement les questions dans chaque quadrant, en allouant du temps dans chaque quadrant et en optimisant et en améliorant la proportion de temps des quatre quadrants.
Modifié à 2024-02-06 13:04:03Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
gestion du temps
1. Pourquoi n’avez-vous pas assez de temps ?
Temps limité, produisez plus de valeur
Deux « compétences en or » de la gestion du temps
"Quatre quadrants de gestion du temps"
Eisenhower 34e président des États-Unis Inventeur des « Quatre Quadrants de la Gestion du Temps »
"Bien que je ne puisse pas faire plus que vous dans une journée et que mon énergie et mon temps soient limités, je peux garantir que chaque minute de mon temps est consacrée à certaines des choses les plus importantes et les plus urgentes." - Eisenhower.
"Cinq principes d'investissement en temps"
1. Découvrez ce qui compte et ce qui crée de la valeur
2. Ne partagez pas votre temps de manière égale
3. Concentrez-vous sur les choses qui créent de la valeur
4. Adhérer
5. Abandonnez les choses sans importance mais urgentes
2. Comment définir ce qui est important et urgent ?
Étapes pour utiliser la méthode du temps à quatre quadrants
Étape 1 : Déterminer l’importance et l’urgence des tâches à effectuer
Étape 2 : Utiliser différentes méthodes pour gérer les tâches dans différents quadrants
Étape 3 : Utilisez la bonne proportion de temps pour gérer les tâches dans différents quadrants
Déterminer l’urgence et l’importance des tâches à accomplir
Deux éléments d'urgence
Délai de livraison
Sentiments personnels
"Trois choses importantes"
Questions directement liées à l’évaluation de votre travail et à l’étendue de vos responsabilités
Choses liées à votre équipe et à vos objectifs de développement personnel
se gérer soi-même
Santé personnelle, conscience de soi claire, habitudes d'apprentissage continu, construction d'un réseau, etc.
Entreprise de gestion
Maîtriser les activités du département, comprendre le modèle commercial de l'entreprise, développer des capacités techniques pertinentes et atteindre les objectifs commerciaux grâce aux membres de l'équipe, etc.
équipe de direction
Orientation claire, amélioration de la gestion du personnel, développement des talents, mise en place de mécanismes d'incitation efficaces, création d'une culture d'équipe, etc.
Les choses expliquées par les dirigeants
"Si tu ne le fais pas, fais-le deux fois"
Scénario 1 : Ne le faites pas
Les tâches assignées par le leader ne sont pas aussi importantes et urgentes que le travail à accomplir.
Faites attention aux méthodes :
exprimer avec tact et proposer des solutions
Situation 2 : Faire
Que devez-vous faire si votre patron insiste pour que vous accomplissiez d'abord le travail qu'il vous a confié et que vous trouviez une autre façon de régler le problème en question ?
Accomplir les tâches assignées par votre leader est une tâche importante dans le cadre de vos responsabilités professionnelles.
Situation 3 : Faire
Même si le jugement du leader est biaisé, accomplir les tâches conformément aux instructions du leader peut renforcer le lien de confiance avec les supérieurs.
3. Comment gérer les tâches dans chaque quadrant ?
Tâches du quadrant 1
C’est à la fois urgent et important, alors supportez-le, ne tardez pas, faites-le maintenant !
Tâches du quadrant 2
C’est important ou pas urgent, faites un plan, développez une habitude et faites-le bien !
80 % des éléments du premier quadrant proviennent du deuxième quadrant
Pour éviter toute confusion à l'avenir, vous devez planifier les choses dans le quadrant 2.
faire des plans
calendrier
devenir une habitude
Mille kilomètres commencent par un seul pas
Tâches du quadrant 3
Il faut apprendre à dire non, à s'arranger et à laisser les autres faire !
1. apprendre à dire non
La relation psychologique entre « oses-tu dire non »
N'oubliez pas que vous avez le droit de dire "non"
La question technique « allez-vous refuser ?
Montrez vos cartes
Proposer des solutions raisonnables
Exprimer sa compréhension et sa sympathie
2. Autorisation de la société
Évaluer la capacité des subordonnés à accomplir la tâche de manière indépendante
Effectuer le suivi et répondre aux questions aux nœuds clés
Demandez-lui de l'enregistrer ou de l'enregistrer par écrit pour former un partage efficace
3. règle du singe
" Que pensez-vous que nous devrions faire ? Eh bien, j'ai quelque chose d'urgent en ce moment. Je serai libre demain après-midi. Vous pouvez préparer quelques solutions et nous pourrons en discuter ensemble. "
Ne l'aidez pas à prendre une décision immédiatement, guidez-le soigneusement pour analyser, et enfin choisissez la solution la plus appropriée par sa propre décision.
Laissez les subordonnés qui ne sont pas habitués à une réflexion et à une prise de décision indépendantes apprendre à assumer leurs responsabilités et à résoudre les problèmes.
Tâches du quadrant 4
Essayez de ne pas accomplir de tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes !
Résumer
Faites-le immédiatement dans un quadrant
source de stress
Urgent et lourd
Ne peut être évité ou retardé
Planification à deux quadrants
Trois quadrants réduisent l'action
Plus de quatre quadrants
4. Comment allouer du temps à chaque quadrant ?
Noyau : Augmenter la proportion de temps du deuxième quadrant
1. Le temps se passe dans un seul quadrant et on n’a pas le temps d’éteindre les incendies chaque jour.
Planifiez bien vos tâches du deuxième quadrant, saisissez les points clés de votre travail et organisez raisonnablement votre plan de travail.
Réduire la probabilité et la fréquence des tâches de transition du deuxième quadrant au premier quadrant
2. Le temps est passé dans le deuxième quadrant et les promotions et augmentations de salaire doivent être obtenues.
Capacité à bien réussir dans le deuxième quadrant
planification à long terme
vision à long terme
autodiscipline
Capacité d'exécution
C'est aussi une qualité essentielle pour les personnes qui réussissent
Grâce à la répartition du temps des salariés dans les entreprises performantes, il a été constaté que
Le deuxième quadrant est celui qui garantit un rendement élevé, un rendement élevé et des performances élevées.
Pour de meilleures performances, faites plus de choses dans le deuxième quadrant
Prévenir les risques et les crises
Amélioration des capacités, apprentissage
Établir des relations
3. Le temps est passé dans les trois quadrants, et j'en ai marre de courir partout et je n'en ai aucune idée.
Le troisième quadrant est urgent, sans importance mais très déroutant.
Passez le temps dans le troisième quadrant dans le deuxième quadrant
Laissez les autres faire les choses du troisième quadrant et libérez-vous
J'ai cru à tort qu'il était un "capitaine des pompiers".
Confirmez l'orientation de votre travail, clarifiez l'orientation de votre évolution de carrière, élaborez vous-même des plans correspondants et mettez-les en œuvre consciencieusement.
4. Le temps se passe dans les quatre quadrants et gâcher la vie est dangereux.
refuser de perdre du temps
Quelles tâches sont importantes et non urgentes dans le deuxième quadrant ?
au travail
Prévenir les risques et les crises
Amélioration des capacités et apprentissage
Construire et entretenir des relations
Archivage des données
projet à long terme
Résumé et optimisation
Connaissance du secteur et des concurrents
Développer les marchés, etc.
dans la vie
reste en bonne santé
Respecter les parents
mariage d'affaires
éduquer les enfants
Apprentissage continu
Pratiquez les techniques de survie et plus encore
5. Comment investir votre temps comme Buffett ?
Comment améliorer la proportion de temps dans les quatre quadrants : méthode avancée d'investissement en temps
Les « cinq principes d'investissement » de Buffett
1. Trouvez de bonnes entreprises
2. moins est plus
3. Augmentez les paris sur les événements à forte probabilité
4. sois patient
5. Ne vous inquiétez pas des fluctuations de prix à court terme
"Cinq principes d'investissement en temps"
1. Découvrez ce qui compte et ce qui crée de la valeur
2. Ne partagez pas votre temps de manière égale
3. Concentrez-vous sur les choses qui créent de la valeur
Le plus important est d’y consacrer le plus de temps possible et de ne pas faire les choses sans importance.
Concentrer l’énergie, les capacités et les ressources
Trouvez le poste qui reflète le mieux vos compétences de base et même les valeurs de votre équipe, et consacrez votre énergie à ce sujet.
4. Adhérer
C’est un rappel très important pour nos managers.
1. La patience et la persévérance sont les deux principales raisons du succès des investissements de Buffett.
2. Le meilleur ami des excellentes entreprises est le temps. Plus le temps est long, plus leur valeur peut être mise en valeur.
5. Abandonnez les choses sans importance mais urgentes
Utilisez judicieusement le temps à haute énergie
Quand pensez-vous que votre esprit est le plus clair et que vous êtes le plus apte à accomplir des tâches complexes et difficiles ?
Du temps à haute énergie pour effectuer des tâches de haute qualité
Du temps de qualité pour faire des choses importantes
Faire des choses salissantes pendant des périodes improductives
Conseils aux personnes qui réussissent pour prolonger leurs heures riches en énergie : exercice à long terme !
Faites de l'exercice tous les jours
Conseils pour investir du temps
Faites un usage raisonnable de votre temps à haute énergie, utilisez du temps de haute qualité pour faire des choses importantes et prolongez votre temps à haute énergie grâce à des exercices et à une gestion physique à long terme.
Dessinez les quatre quadrants de votre temps et définissez les tâches, la proportion de temps et l'optimisation dans chaque quadrant.