マインドマップギャラリー 情報システムプロジェクトマネージャー向けトップ10管理ITO - プロジェクト統合管理
情報システムプロジェクトマネージャーのプロジェクト統合管理ナニーレベルの概要は、豊富な内容、重要なポイント、明確な構造、完全なシステムでまとめられています。非常に学ぶ価値があります!
2024-11-06 18:29:23 に編集されました情報システムプロジェクトマネージャー向けトップ10管理ITO - プロジェクト統合管理
1. プロジェクト憲章開始プロセスグループの開発
頻度:1回
定義: プロジェクトを正式に承認し、プロジェクト マネージャーがプロジェクト活動で組織リソースを使用することを許可する文書を作成するプロセス。
効果
1. プロジェクトと組織の戦略目標との直接的なつながりを明確にする 2. プロジェクトの正式なステータスを確立する 3. プロジェクトに対する組織のコミットメントを示す
入力
1. プロジェクト管理文書 2. 同意 3. 事業環境要因 4. 組織プロセス資産
1. ビジネスケース 2. 給付管理計画
ツールとテクニック
1. 専門家の判断 2. データ収集 3. 対人スキルとチームスキル 4. 打ち合わせ
1. ブレーンストーミング 2. フォーカスグループ 3. インタビュー
1. 紛争の管理 2. 指導 3. 会議の運営
出力
1.「プロジェクト憲章」 2.「仮説ログ」
1. プロジェクトの目的 2. 測定可能なプロジェクト目標と関連する成功基準 3. 高レベルの要件、高レベルのプロジェクトの説明、境界定義、および主な成果物 4. プロジェクト全体のリスク 5. 全体的なマイルストーンスケジュール 6. 事前に承認された財源 7. 主要な関係者のリスト 8. プロジェクトの承認要件 9. プロジェクトの終了基準 10. 委任されたプロジェクトマネージャーとその責任および権限 11. プロジェクト憲章を承認したスポンサーまたはその他の者の名前と権限
仮定と制約
2. プロジェクト管理計画の作成 - 計画プロセスグループ
頻度:1回
定義: プロジェクト計画のすべてのコンポーネントを定義、準備、調整し、それらを包括的なプロジェクト管理計画に統合するプロセス。
役割: すべてのプロジェクト作業の基礎とその実行方法を確立する包括的な文書を作成します。
入力
1.「プロジェクト憲章」 2. 他の知識領域の計画プロセスからの成果 3. 事業環境要因 4. 組織プロセス資産
1. サブプラン 2. ベンチマーク
ツールとテクニック
1. 専門家の判断 2. データ収集 3. 対人スキルとチームスキル 4. 打ち合わせ
1. ブレーンストーミング 2. フォーカスグループ 3. インタビュー 4. チェックリスト
1. 紛争の管理 2. 指導 3. 会議の運営
出力: 「プロジェクト管理計画」
1. 一般的なものでも詳細なものでもよい 2. サブ管理計画: スコープ管理計画、需要管理計画、スケジュール管理計画、コスト管理計画、品質管理計画、リソース管理計画、コミュニケーション管理計画、リスク管理計画、調達管理計画、および利害関係者参加計画。 3. ベースライン: 範囲ベースライン、スケジュール ベースライン、およびコスト ベースライン。 4. その他のコンポーネント: 変更管理計画、構成管理計画、パフォーマンス測定ベースライン、プロジェクト ライフ サイクル、開発方法論、管理レビュー
3. プロジェクトの作業実行プロセスグループを指揮および管理する
頻度:プロジェクト期間を通じて実施
定義: プロジェクト管理計画で特定された作業を主導および実行し、プロジェクトの目標を達成するために承認された変更を実装するプロセス
役割: プロジェクトの作業と成果物の包括的な管理を行い、プロジェクトの成功の可能性を高めます。
入力
1. 承認された変更要件 2.「プロジェクト管理計画」 3. プロジェクト文書 4. 事業環境要因 5. 組織プロセス資産
変更管理委員会 (CCB) は決定を下すだけで機能しない
ツールとテクニック
1. 専門家の判断 2. プロジェクト管理情報システム 3. 打ち合わせ
出力
1. 作業実績データ 2. 成果物 3.「問題ログ」 4. 変更リクエスト
1. 完了した作業、主要業績評価指標、技術的業績評価、スケジュール活動の実際の開始日と終了日 2. 完了したストーリーポイント、成果物のステータス、スケジュールの進捗状況、変更要求の数、および不具合の数 3. 実際にかかった費用、実際の期間など 4. 他の領域の制御プロセスを通じて作業パフォーマンス情報を生成する
1. 是正措置: プロジェクトの作業パフォーマンスをプロジェクト管理計画に準拠させるために行われる目的のある活動 2. 予防措置: 将来のプロジェクト作業の実行がプロジェクト管理計画に準拠していることを確認するために実行される目的を持った活動 3. 欠陥修正: 一貫性のない製品または製品コンポーネントを修正するための目的を持った活動 4. 更新: 修正、追加されたコメント、またはコンテンツを反映するために、正式に管理されているプロジェクト文書または計画に変更を加えます。
4. プロジェクトの知識実行プロセス グループの管理
頻度:プロジェクト期間を通じて実施
定義: プロジェクトの目標を達成し、組織の学習に貢献するために、既存の知識を使用し、新しい知識を生成するプロセス
効果
1. 既存の組織知識を活用してプロジェクトの成果を創出または改善する 2. 現在のプロジェクトによって生み出された知識を、組織運営および将来のプロジェクトまたはフェーズのサポートに利用できるようにする
入力
1. 成果物 2.「プロジェクト管理計画」 3. プロジェクト文書 4. 事業環境要因 5. 組織プロセス資産
ツールとテクニック
1. 専門家の判断 2. ナレッジマネジメント:暗黙知 3. 情報管理: 形式知 4. 対人スキルとチームスキル
1. アクティブリスニング 2. 指導 3. リーダーシップ 4. 対人コミュニケーション 5. 全体的な状況を考える
出力
1.「教訓の記録」 2.「プロジェクト管理計画」(更新) 3. 組織プロセス資産 (更新)
5. プロジェクト作業の監視 - プロセスグループの監視
頻度:プロジェクト全体を通じて実施
定義: プロジェクト管理計画で特定されたパフォーマンス目標の達成に向けて、プロジェクト全体の進捗状況を追跡、レビュー、報告するプロセス
1. 監視:測定結果の収集、測定および分析、および傾向の予測 - 静的 2. 管理: 是正措置、予防措置、または再計画を策定し、行動計画の実施を追跡します。
効果
1. 関係者にプロジェクトの現状を常に知らせ、パフォーマンスの問題に対処するために取られる行動に同意する 2. コストとスケジュールの予測を通じて、関係者にプロジェクトの将来の状況を理解させる
入力
1. 職務実績情報 2.「プロジェクト管理計画」 3. プロジェクト文書 4. 同意 5. 事業環境要因 6. 組織プロセス資産
ツールとテクニック
1. 専門家の判断 2. データ分析 3. 意思決定 4. 打ち合わせ
1. 代替案の分析: 逸脱が発生した場合に選択される是正措置 2. 費用対効果の分析: 逸脱が発生した場合に、最も費用効果の高い是正措置を選択します。 3. 収益価値分析:範囲、スケジュール、コストパフォーマンスの包括的な分析 4. 根本原因分析: 問題の主な原因の特定に重点を置きます。 5. 傾向分析:将来のパフォーマンスを予測し、予防策を提案します 6. 逸脱分析: コスト推定、リソース使用量、リソース率、技術的パフォーマンスおよびその他の測定指標
投票:全会一致の同意、過半数の同意、相対多数決
出力
1. 業務実績報告書 2.「プロジェクト管理計画」(更新) 3. プロジェクト ファイル (更新済み) 4. 変更リクエスト
(現状報告及び進捗報告) - 獲得価値のグラフと情報 - 傾向線と予測 - リザーブバーンダウンチャート - 欠陥ヒストグラム - 契約履行情報 - リスクの概要情報
6.全体的な変更管理・監視プロセスグループの実装
頻度:プロジェクト期間を通じて実施
定義: すべての変更要求のレビュー、変更の承認、成果物、プロジェクト文書、およびプロジェクト管理計画への変更の管理、および変更処理の結果の伝達のプロセス。
役割: プロジェクト内の文書化された変更を包括的にレビューします。プロジェクト全体の目標や計画への影響を考慮せずに変更を行うと、プロジェクト全体のリスクが高まります。
入力
1. 変更リクエスト 2.「プロジェクト管理計画」 3. プロジェクト文書 4. 業務実績報告書 5. 事業環境要因 6. 組織プロセス資産
通常、変更の決定はプロジェクト マネージャーによって行われ、リスクのある変更は CCB と顧客またはスポンサーによって検討および承認されます。
ツールとテクニック
1. 専門家の判断 2. 変更管理ツール 3. データ分析 4. 意思決定 5. ミーティング
1. 代替案の分析 2. 費用対効果の分析
1. 投票 2. 独裁的な意思決定 3. 複数基準による意思決定分析
出力
1. 承認された変更リクエスト 2.「プロジェクト管理計画」(更新) 3. プロジェクトファイル(更新済み)
7. プロジェクトまたはフェーズの終了 - プロセスグループの終了
頻度:1回
定義: プロジェクト、フェーズ、または契約のすべてのアクティビティを終了するプロセス
効果
1. プロジェクトまたはフェーズの情報をアーカイブし、計画された作業を完了する 2. 新しい仕事を始めるために組織チームのリソースを解放する
入力
1.「プロジェクト憲章」 2.「プロジェクト管理計画」 3. プロジェクト文書 4. 成果物の受領 5. プロジェクト管理文書 6. 同意 7.「調達書類」 8. 組織プロセス資産
ツールとテクニック
1. 専門家の判断 2. データ分析 3. 打ち合わせ
1. 文書分析 2. 回帰分析 3. 傾向分析 4. 偏差分析
出力
1. 最終製品、サービス、または結果 2.「プロジェクト最終報告書」 3. プロジェクトファイル(更新済み) 4. 組織プロセス資産 (更新)
1. プロジェクトまたはフェーズの概要 2. 範囲目標、範囲評価基準、および完了基準が満たされていることを証明する証拠 3. 品質目標、プロジェクトおよび製品の品質評価基準 4. コスト目標 5. 進捗計画の目標 6. リスクと解決策 7. 概要等