Il grafico di Gantt, noto anche come grafico a barre, fu sviluppato dal maestro di gestione scientifica Henry Laurence Gantt (1861-1919) nel 1917. È un metodo del sistema grafico, che in seguito gli fu preso il nome da lui. Spesso utilizzato per la pianificazione e l'ordinamento, il grafico è uno dei primi tentativi di collegare le attività al tempo. Alla vigilia della seconda guerra mondiale, Gantt Chart è diventato uno strumento importante per la pianificazione e il controllo di progetti di ingegneria militare e costruzione oggi.

Il pensiero interno del grafico Gantt è relativamente semplice, è essenzialmente un diagramma di linea. Tra questi, l'asse orizzontale rappresenta il tempo, l'asse verticale rappresenta l'attività (elemento) e le linee vengono utilizzate per mostrare lo stato di completamento dell'attività pianificato ed effettivo durante l'intero periodo. Attraverso il grafico Gantt, si può comprendere in modo intuitivo il tempo del piano di attività e il confronto tra i requisiti di progresso e pianificazione effettivi.

Il grafico Gantt contiene i seguenti tre significati:

Visualizza le attività in forma grafica o di tabella.

È un modo generale per mostrare progressi.

Quando si costruiscono un grafico Gantt, dovrebbero essere inclusi il calendario e la durata effettivi e i fine settimana e le vacanze non devono essere conteggiati normalmente durante i calcoli di avanzamento.

Il grafico Gantt è costituito da coordinate bidimensionali. Nel grafico Gantt, la direzione dell'asse orizzontale rappresenta il tempo e la direzione dell'asse verticale è parallelo come il nome della macchina, l'operatore e il numero della macchina. Il grafico utilizza linee, numeri, codici di testo, ecc. Per rappresentare il tempo previsto (effettivo), l'output previsto (effettivo), il tempo di avvio (effettivo) pianificato (effettivo), ecc. (Come mostrato nella Figura 1). Osservando le linee di attività pianificate e le linee di attività effettive, è possibile comprendere chiaramente l'avanzamento dell'attività effettiva.

Esistono due modi per rappresentare il grafico Gantt (come mostrato nella Figura 2):

Uno deve essere rappresentato da barre rettangolari;

L'altro è rappresentato da triangoli. Tra questi, il "△" nell'attività rappresenta l'evento di Milestone previsto e l'evento di Milestone effettivo. [Figura 2: due modi per rappresentare i grafici di Gantt] mostrano due modi in cui i grafici di Gantt usano barre rettangolari e linee triangolari per rappresentare compiti e progressi, tra cui compiti pianificati, compiti reali e presentazione di eventi di pietra miliare sulla sequenza temporale.

Disegnare un grafico Gantt generalmente segue i seguenti passaggi:

Chiarire le varie attività e i contenuti del progetto coinvolti nel progetto, incluso il nome del progetto (incluso l'ordine), il tempo di inizio, la durata, il tipo di attività (dipendenza/decisione) e su quale compito fare affidamento.

Crea uno schizzo del grafico Gantt e segna tutti i progetti sul grafico Gantt in base all'ora di inizio e alla durata.

Determina la dipendenza dalle attività del progetto e il progresso dei tempi. Usa gli schizzi per contattare e organizzare il progetto in base al tipo di progetto. Questo passaggio garantisce che quando si possono ancora svolgere tutte le attività di pianificazione, tutte le attività possano essere svolte nei tempi corretti, ovvero, assicurarsi che tutte le attività dipendenti possano essere svolte solo come previsto dopo il completamento delle attività decisive, evitando il percorso critico che è troppo lungo (il percorso critico è determinato dal compito critico durante il processo critico. Non solo il progetto. Inoltre, le risorse del progetto dovrebbero essere organizzate ragionevolmente per evitare abusi e un tempo di ricchezza adeguato dovrebbe essere riservato per eventi imprevedibili sul programma (ma il tempo di ricchezza non è adatto a compiti critici).

Calcola le ore di lavoro di un'unica attività attiva.

Determinare gli esecutori delle attività di attività e regolare le ore di lavoro secondo necessità in base alle condizioni effettive.

Calcola l'intero tempo di progetto e il software professionale può completare automaticamente il lavoro di calcolo.

Quando si utilizzano grafici Gantt, è necessario prestare attenzione ai seguenti punti:

Le linee di implementazione nel grafico Gantt dovrebbero essere disegnate durante la realizzazione e la realizzazione contemporaneamente all'implementazione del progetto.

È necessario distinguere chiaramente tra la linea di pianificazione e la linea di implementazione.

Il progresso dell'implementazione deve essere coerente con la situazione reale.

Quando c'è una differenza tra la linea di pianificazione e la linea di implementazione, si prega di notare i motivi della differenza.

Nelle fasi di attività del cerchio di controllo di qualità, le linee di implementazione delle due fasi di analisi, la formulazione della contromisura, la conferma dell'effetto e la standardizzazione non possono essere parallele allo stesso tempo.

Se il controllo di avanzamento è arretrato, le ragioni dovrebbero essere studiate in modo tempestivo e dovrebbero essere prese contromisure corrispondenti.

I grafici Gantt sono utilizzati principalmente per la pianificazione del progetto e il controllo del programma. Con l'aiuto di Gantt Chart, i manager possono facilmente conoscere il contenuto di lavoro rimanente di un compito (progetto) e valutare se il progresso del lavoro è in anticipo rispetto al programma, al ritardo o al normale.

Inoltre, Gantt Chart si basa sullo scopo dell'ordinamento del lavoro e può aiutare i manager a descrivere l'uso di risorse come i centri di lavoro e le ore di overwork. Se utilizzato per l'analisi del carico, può mostrare l'operazione e lo stato inattivo di più dipartimenti, macchine o attrezzature, in modo che i manager possano comprendere lo stato del carico di lavoro e apportare modifiche appropriate. Allo stesso tempo, il grafico Gantt può anche essere utilizzato per verificare l'avanzamento del completamento del lavoro e chiarire quale lavoro è completato come previsto e quali sono completati in anticipo rispetto al programma o posticipato.

Il grafico Gantt è caratterizzato combinando le due funzioni di pianificazione e programma. Sebbene non rappresenti direttamente la correlazione tra le attività con i grafici, sottolinea la correlazione delle informazioni temporali, in particolare per il monitoraggio dei progressi dopo l'avvio del progetto. Utilizzando diversi colori per identificare i progressi del progetto, come parti completate, parti non finite, completamento precoce o parti di completamento ritardato, tempo rimanente, ecc., L'avanzamento del progetto può essere visualizzato in modo più intuitivo.

Riepilogo grafico, come tecnologia generale, è facile da capire.

È adatto a progetti di piccole e medie dimensioni.

Con il supporto del software professionale, gli utenti non devono preoccuparsi del lavoro di elaborazione e analisi complessi.

Il suo vantaggio principale è che può confrontare i progressi pianificati con i progressi effettivi nello stesso quadro, che può presentare intuitivamente il progresso effettivo del progetto, che è favorevole al controllo di avanzamento.

Il grafico Gantt riflette solo parzialmente i tripli vincoli (tempo, costi e ambito) della gestione del progetto e si concentra principalmente sulla gestione dei processi (tempo) e manca di attuazione dei costi e dell'ambito.

Ci sono alcune carenze nel software. Sebbene il software di gestione del progetto possa descrivere le relazioni intrinseche delle attività del progetto, quando ci sono troppe relazioni, i grafici di linea complessi aumenteranno la difficoltà di leggere i grafici Gantt.

Per evitare di distrarre i lettori, è meglio evitare l'uso di griglie.

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Dall'esempio del grafico Gantt (per la pianificazione del miglioramento della qualità) nella Figura 3, si può vedere che gli articoli di lavoro 3 e gli articoli di lavoro 4 sono più critici per l'intero piano di lavoro e non possono essere ritardati, altrimenti influenzerà i progressi complessivi. Anche l'elemento di lavoro 5 (analisi dei dati) è molto importante.

6.1.1 Significato concettuale

6.1.2