Spécifique : assurez-vous que vos objectifs sont clairs et spécifiques et évitez toute ambiguïté. Par exemple, spécifiez « augmenter l'efficacité du travail » comme « réduire le temps de traitement des tâches quotidiennes de 20 % au cours des trois prochains mois en optimisant le flux de travail ».

Mesurable : définissez des indicateurs quantifiables pour mesurer le degré de réalisation des objectifs. Par exemple, les ventes, les scores de satisfaction client, le nombre de projets réalisés, etc. sont utilisés comme critères de mesure.

Atteignable : combiner ses capacités, ses ressources et son environnement réels pour fixer des objectifs ambitieux mais réalisables. Évitez de fixer des objectifs trop élevés ou trop bas. Un objectif trop élevé peut être difficile à atteindre et entraîner de la frustration, tandis qu'un objectif trop bas peut ne pas stimuler le potentiel.

Pertinent : les objectifs doivent être étroitement liés aux valeurs, à la vision à long terme et à l'orientation globale du travail ou de la vie. Par exemple, pour ceux qui travaillent dans le marketing, la définition d’objectifs visant à accroître la notoriété de la marque et la part de marché est étroitement liée au développement de carrière.

Limité dans le temps : fixez une limite de temps claire pour l'objectif, ce qui contribue à renforcer le sentiment d'urgence et à organiser rationnellement les ressources et les progrès. Par exemple, stipuler qu'une certaine phase ou tâche du projet doit être achevée dans un délai ou une période spécifique.

Les objectifs à long terme déterminent l'orientation : pensez à votre situation idéale dans les 5 à 10 prochaines années, voire plus, comme devenir un expert du secteur, posséder votre propre entreprise prospère, etc. Ces objectifs à long terme fournissent des orientations macro pour les actions quotidiennes.

Étapes d'affinement des objectifs à court terme : décomposez les objectifs à long terme en objectifs à court terme, par exemple en fixant des objectifs spécifiques en unités annuelles, trimestrielles, mensuelles ou même hebdomadaires. Par exemple, l'objectif à long terme est d'apprendre une langue étrangère, et l'objectif à court terme peut être de maîtriser un nombre spécifique de vocabulaire, de connaissances grammaticales et d'être capable de pratiquer des conversations quotidiennes simples au cours de ce mois.

Décomposition hiérarchique des tâches : Décomposer un projet ou une tâche complexe du tout à la partie, et du macro au micro. Par exemple, un projet de développement logiciel peut être divisé en étapes principales telles que l'analyse des exigences, la conception, le codage, les tests et le lancement. Chaque étape est ensuite subdivisée en modules de travail et activités spécifiques.

Clarifier les responsabilités des tâches : Déterminez qui est responsable de chaque tâche décomposée pour éviter le rejet de la responsabilité et la confusion dans l'exécution causée par des responsabilités peu claires.

Identifiez les tâches clés : découvrez les tâches qui sont décisives pour l'ensemble du projet ou la réalisation des objectifs. L'avancement et la qualité de ces tâches affectent directement les résultats globaux. Par exemple, dans la recherche et le développement de produits, la conquête de technologies clés est une tâche essentielle.

Définir des jalons : pendant le processus d'exécution de la tâche, déterminez certains nœuds marquants comme jalons pour surveiller les progrès et évaluer les résultats par étapes. Un événement marquant est un examen à mi-parcours lorsque le projet est achevé à 50 %.

Élaborez un calendrier détaillé : allouez un temps raisonnable à chaque tâche en fonction des résultats de la répartition des tâches. Tenez compte de la priorité, de la difficulté et des dépendances des tâches pour garantir des calendriers serrés et raisonnables. Par exemple, utilisez un diagramme de Gantt pour afficher visuellement la chronologie des tâches.

Allocation raisonnable des ressources : Coordonner l’allocation des ressources humaines, matérielles, financières et autres. Déterminez le type et la quantité de ressources requises pour chaque tâche et assurez-vous que les ressources sont disponibles en temps opportun. Par exemple, affectez du personnel spécifique à la responsabilité de tâches spécifiques et allouez l'équipement, les fonds et autres ressources correspondants.

Prédiction des risques : analyser divers risques pouvant être rencontrés lors de l'exécution des tâches, y compris les risques internes (tels que les changements de personnel, les difficultés techniques) et les risques externes (tels que les changements du marché, les ajustements politiques et réglementaires).

Développer des plans de sauvegarde : Développer des plans de sauvegarde correspondants pour les risques possibles. Par exemple, si une personne clé quitte l'entreprise, un plan de secours pourrait consister à former du personnel de remplacement à l'avance ou à faire appel à une expertise externe temporaire.

Mise en œuvre du plan de risque : clarifier comment activer le plan de sauvegarde lorsqu'un risque survient, ainsi que les processus et mesures de réponse correspondants pour garantir que l'exécution des tâches n'est pas grandement affectée.

Exploration de la valeur personnelle : réfléchissez à vos propres valeurs fondamentales, telles que la réussite, la liberté, la responsabilité, l'attention, etc. Sachez ce que vous appréciez le plus et ces valeurs deviendront une source de motivation intérieure.

Correspondance des objectifs et des valeurs : assurez-vous que les objectifs que vous vous fixez sont cohérents avec vos valeurs personnelles. Par exemple, si vous accordez de l'importance à la réussite et à la croissance, fixez-vous des objectifs ambitieux, qui peuvent améliorer vos capacités personnelles et acquérir un sentiment d'accomplissement, de sorte que vous serez plus motivé dans la poursuite de vos objectifs.

Découverte d'intérêts : revenez sur vos expériences de vie et trouvez les choses qui vous passionnent et vous engagent, qu'il s'agisse d'une tâche spécifique au travail, d'un passe-temps ou de l'exploration de connaissances dans un certain domaine.

Intégrez les intérêts dans les objectifs : essayez de combiner les intérêts avec les objectifs de travail ou de vie. Par exemple, si vous êtes intéressé par la peinture, vous pouvez l'appliquer à votre travail de conception ou définir un objectif secondaire lié à la peinture, afin d'être plus proactif lors de l'exécution de tâches connexes.

Paramètre de récompense : déterminez les récompenses à attribuer lorsque vous atteignez vos objectifs ou accomplissez des tâches. Les récompenses peuvent être matérielles, comme acheter vos articles préférés ou savourer un délicieux repas ; elles peuvent également être spirituelles, comme prendre un jour de congé pour vous-même, aller voir un film et acquérir un sentiment d'accomplissement et de reconnaissance de soi.

Définition des sanctions : en même temps, définissez des mesures de punition correspondantes en cas de non-accomplissement des tâches à temps ou de non-atteinte des objectifs. Par exemple, réduisez le temps de divertissement, engagez-vous dans une réflexion personnelle et une autocritique, ajoutez des tâches d'étude ou de travail supplémentaires, etc.

Exécution et ajustement : mettre en œuvre strictement le mécanisme de récompense et de punition, et ajuster et optimiser en permanence en fonction de la situation réelle pour le rendre plus motivant et réalisable.

Présentation visuelle des objectifs : transformez les objectifs en tableau d'affichage visuel sous forme d'images, de graphiques, de texte, etc., et placez-les dans des endroits bien en vue, tels que les bureaux, les murs des chambres, etc. De cette façon, vous pouvez toujours vous rappeler où se trouvent vos objectifs et améliorer la présence et l’attractivité de vos objectifs.

Pratique de l'affirmation de soi : passez du temps chaque jour à pratiquer l'affirmation de soi, à revoir vos réalisations et vos progrès et à vous dire quelques mots d'encouragement. Par exemple, "J'ai accompli une tâche importante aujourd'hui, je vais bien, je me rapproche de mon objectif", pour augmenter la confiance en soi et la motivation grâce à des autosuggestions positives.

Racines de la peur de l'échec : Une analyse approfondie des raisons de la peur de l'échec peut provenir d'expériences d'échec passées, d'une préoccupation excessive à l'égard des évaluations des autres, d'une inquiétude face à des résultats inconnus, etc. Par exemple, on m'a critiqué pour l'échec d'un projet, ce qui a entraîné des retards dans le démarrage des projets suivants, de peur de refaire la même erreur.

Effets du perfectionnisme : les perfectionnistes ont tendance à poursuivre des normes excessivement élevées, craignent que leurs résultats ne soient pas suffisamment parfaits et hésitent à commencer ou à accomplir des tâches. Ils s’attardent trop sur les détails et perdent de vue les progrès globaux.

Tendance à la gratification instantanée : les êtres humains sont naturellement enclins à rechercher le bonheur et la gratification immédiats, par exemple en étant dépendants des jeux mobiles, des médias sociaux, des loisirs et des divertissements, etc. Ces activités peuvent détourner l'attention des gens et rendre difficile la concentration sur des objectifs qui nécessitent du temps. efforts à long terme pour atteindre.

Résolution des conflits d’objectifs : reconnaissez le conflit entre la gratification immédiate et les objectifs à long terme et apprenez à trouver un équilibre entre les deux. Par exemple, fixez une durée de divertissement raisonnable et organisez des activités de divertissement enrichissantes après avoir accompli un certain nombre de tâches.

Fixation de délais stricts : fixez un délai clair et stressant pour chaque tâche, clarifiez le calendrier de la tâche et évitez la procrastination indéfinie. Vous pouvez diviser les tâches volumineuses en tâches plus petites et fixer des délais pour chaque tâche plus petite.

Application de méthodes de gestion du temps : Utiliser des techniques efficaces de gestion du temps, telles que la technique Pomodoro, qui divise le temps de travail en périodes de travail de 25 minutes et en périodes de repos de 5 minutes, avec une pause plus longue toutes les 4 périodes Pomodoro. Cela augmente l’efficacité du travail et réduit la procrastination.

Affinement et décomposition des tâches : décomposer des tâches complexes en tâches simples et réalisables pour réduire la difficulté globale et la pression psychologique de la tâche. Par exemple, la rédaction d'un article peut être décomposée en petites tâches telles que déterminer le sujet, collecter des informations, rédiger un plan et terminer chaque chapitre.

Rituels de démarrage et culture de mini-habitudes : Afin de surmonter les difficultés de démarrage, vous pouvez concevoir des rituels de démarrage simples, comme préparer une tasse de café, ranger le bureau, etc., pour vous inciter à commencer à travailler. En même temps, développez des mini-habitudes, en commençant par les plus petites actions, comme écrire seulement 50 mots par jour, et accumulez progressivement motivation et confiance.

Évaluation des ressources et détermination de la demande : évaluer avec précision les ressources nécessaires à l'exécution des tâches, y compris les ressources humaines, financières, technologiques, informationnelles, etc. Déterminez quelles ressources sont déficientes ou manquantes.

Explorer les moyens d'obtenir des ressources : rechercher plusieurs façons d'obtenir des ressources lorsque les ressources sont insuffisantes. Par exemple, améliorez vos propres compétences grâce à la formation (pour résoudre le manque de ressources techniques) ; sollicitez des fonds pour un projet ou trouvez des partenaires (pour résoudre le problème de ressources financières insuffisantes) ; de ressources informationnelles insuffisantes).

Diagnostic des problèmes interpersonnels : analysez les problèmes interpersonnels que vous pouvez rencontrer au travail ou dans la vie, tels que les conflits de coopération avec les collègues, une mauvaise communication avec les supérieurs, les conflits avec la famille et les amis, etc., et découvrez les causes profondes et les facteurs d'influence des problèmes. .

Stratégies de communication et de négociation : Utiliser des stratégies de communication positives pour résoudre les problèmes interpersonnels. Communiquer franchement avec ses collègues et rechercher des solutions gagnant-gagnant ; maintenir une bonne communication avec les supérieurs, signaler les progrès du travail et les problèmes en temps opportun, et s'efforcer d'obtenir du soutien et de la compréhension, communiquer émotionnellement avec la famille et les amis, résoudre les conflits et créer un environnement interpersonnel harmonieux ; . Fournir un bon support externe pour l’exécution des tâches.

Examen complet des compétences : examen complet des compétences que vous possédez actuellement, y compris les compétences professionnelles (telles que la programmation, la conception, l'analyse financière, etc.), les compétences générales (telles que la communication, le travail en équipe, la gestion du temps, etc.) et les compétences générales (telles que comme le leadership, la capacité d'innovation, l'adaptabilité, etc.).

Évaluation du niveau de compétence : évaluer objectivement ses compétences et son niveau dans diverses compétences, ce qui peut être réalisé par le biais d'une auto-évaluation, de commentaires d'autrui, de tests de compétences, etc. Par exemple, évaluez votre niveau de capacité en programmation grâce à des tests de programmation en ligne, demandez à vos collègues et amis ce qu'ils pensent de vos compétences en communication, etc.

Analyse des tâches : analysez soigneusement les compétences requises pour les tâches actuelles et futures afin d'identifier quelles compétences sont essentielles et lesquelles sont un plus pour améliorer la compétitivité. Par exemple, pour une personne engagée dans la gestion de projet, en plus des compétences de base en planification, organisation et coordination de projet, la maîtrise de la gestion des risques, de la gestion de projet agile et d'autres compétences aideront à mieux mener à bien le projet.

Identification des lacunes en matière de compétences : comparez les compétences existantes avec les compétences requises pour les tâches, identifiez les lacunes et les lacunes existantes et identifiez les domaines de compétences qui doivent être améliorés.

Utilisation des ressources de cours en ligne : Avec l'aide de la plateforme Internet, vous pouvez choisir parmi une variété de cours en ligne pour apprendre. Par exemple, inscrivez-vous à des cours professionnels sur des plateformes de formation en ligne bien connues pour acquérir des connaissances et des compétences systématiques ; regardez des vidéos de conférences et des cours ouverts dispensés par des experts du secteur pour élargir vos horizons et vos connaissances.

Formation et apprentissage hors ligne : Participez à des formations, séminaires, ateliers hors ligne, etc. Ces événements offrent souvent des instructions en face à face, des travaux pratiques et des opportunités de réseautage qui facilitent un apprentissage plus approfondi et la maîtrise des compétences. Par exemple, participez à des cours de formation en design organisés par des établissements de formation professionnelle pour améliorer les compétences en conception dans la pratique et échanger des expériences et des idées avec d'autres étudiants.

Recherchez des opportunités pratiques : participez activement à des projets et des tâches de travail réels, et mettez en pratique vos compétences par la pratique. Prenez l'initiative d'entreprendre des tâches difficiles, essayez constamment d'appliquer les connaissances acquises dans la pratique et accumulez de l'expérience.

Réflexion et synthèse : réfléchissez et résumez régulièrement l'expérience pratique, analysez les raisons du succès et de l'échec, apprenez-en et optimisez constamment vos compétences et vos méthodes. Par exemple, après chaque projet, l’équipe est organisée pour mener une réunion de bilan afin de synthétiser les expériences et les leçons apprises et proposer des mesures d’amélioration.

Organisation et agencement de l'espace : désencombrez la zone de travail, gardez le bureau bien rangé et placez uniquement les éléments liés à la tâche en cours. Aménagez l'espace de travail de manière rationnelle pour garantir une lumière suffisante, une température appropriée et des sièges confortables pour créer de bonnes conditions physiques de travail.

Réduisez les éléments gênants : réglez votre téléphone mobile en mode silencieux ou avion, fermez les logiciels informatiques et les notifications inutiles et évitez que le bruit externe et les facteurs distrayants n'affectent votre concentration au travail. Vous pouvez utiliser des équipements d’insonorisation, des rideaux et d’autres outils pour créer un environnement de travail relativement calme.

Gestion du temps et isolation contre les interférences : organisez raisonnablement les heures de travail pour éviter d'être dérangé au hasard par d'autres pendant les heures de travail. Vous pouvez définir une période de temps spécifique à consacrer au traitement des e-mails, à la réponse aux appels téléphoniques, etc., et vous concentrer sur les tâches principales à d'autres moments. Si vous êtes dans un environnement de bureau, utilisez des panneaux « Ne pas déranger » ou négociez avec vos collègues pour réduire les interruptions inutiles de la communication.

Travail d'équipe et communication : communiquer et collaborer activement avec les membres de l'équipe, partager des objectifs et des plans de tâches et s'efforcer d'obtenir le soutien et la coopération des membres de l'équipe. Établir une bonne relation de travail d'équipe, s'encourager et se superviser mutuellement, et promouvoir conjointement l'accomplissement des tâches.

Création d'une atmosphère de motivation d'équipe : Participez à des activités de team building pour créer une atmosphère d'équipe positive et motivante. Par exemple, fixez des objectifs d'équipe et des mécanismes de récompense, célébrez et partagez les résultats lorsque l'équipe atteint les objectifs, et améliorez la cohésion et l'exécution de l'équipe.

Mise en place d'un mécanisme de supervision interne : établir un mécanisme de supervision dans le travail d'équipe ou individuel, tel que rapporter régulièrement l'avancement des travaux, effectuer des inspections de travail, etc. Vous pouvez désigner une personne dédiée pour être responsable de la supervision, ou recourir à une combinaison d’auto-supervision et de supervision par d’autres.

Mise en œuvre d'un système de responsabilisation : clarifiez les responsabilités et les conséquences de l'exécution des tâches. Si vous ne parvenez pas à terminer les tâches à temps ou à atteindre les objectifs, vous devez assumer les responsabilités et les sanctions correspondantes. Améliorer le sérieux et la responsabilité de l’exécution grâce à des systèmes de responsabilisation.

Paramétrage du cycle d'inspection : définissez un cycle d'inspection raisonnable en fonction de la nature et de la durée de la tâche. Des contrôles peuvent être effectués quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement pour garantir que la progression des tâches est comprise en temps opportun. Par exemple, pour un projet à court terme, des contrôles d'avancement peuvent être effectués quotidiennement ; pour un projet à long terme, des évaluations complètes peuvent être effectuées hebdomadairement ou mensuellement.

Détermination du contenu de l'inspection : clarifier le contenu et les indicateurs de l'inspection, y compris la quantité, la qualité, l'avancement du temps, etc. Comparez les progrès réels avec les progrès prévus pour identifier les écarts et les problèmes.

Sélection des indicateurs clés : Déterminez les indicateurs clés qui peuvent refléter l’efficacité de l’exécution des tâches et le degré d’atteinte des objectifs. Par exemple, les indicateurs clés des tâches de vente peuvent être le volume des ventes, la quantité des ventes, le taux de conversion des clients, etc. ; les indicateurs clés de la gestion de projet peuvent être le coût du projet, la période de construction, les indicateurs de qualité, etc.

Surveillance et analyse des indicateurs : surveillez en permanence les changements dans les indicateurs clés, découvrez les raisons des fluctuations des indicateurs grâce à l'analyse des données et ajustez les stratégies d'exécution en temps opportun. Par exemple, si vous constatez une baisse des ventes, analysez si cela est dû à des raisons de marché, à des problèmes de produits ou à des problèmes de canaux de vente, et prenez des mesures ciblées.

Réflexion personnelle et résumé : effectuez régulièrement une réflexion personnelle et examinez vos performances pendant l'exécution des tâches, y compris vos forces et vos faiblesses. Analysez vos propres problèmes de gestion du temps, d'application des compétences, de prise de décision, etc., et résumez les expériences et les leçons.

Formulation de stratégies d'auto-ajustement : Développer des stratégies d'ajustement correspondantes basées sur les résultats de l'auto-rétroaction. Comme ajuster les plans de travail, améliorer les méthodes de travail, améliorer ses propres compétences, etc., et optimiser constamment le processus d'exécution.

Recueillir les commentaires des autres : recherchez activement les commentaires des autres, notamment des supérieurs, des collègues, des clients, etc. Écoutez humblement leurs commentaires et suggestions sur leur travail et comprenez votre propre performance sous différents angles.

Intégration et application des commentaires : intégrez et analysez les commentaires externes, éliminez les informations précieuses et appliquez-les au travail réel. Par exemple, améliorez les produits ou les services en fonction des commentaires des clients, ajustez l'orientation et l'orientation du travail en fonction des suggestions des supérieurs et améliorez continuellement la qualité du travail et les résultats d'exécution.