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Galería de mapas mentales Mapa del sistema de gestión de oficinas.

Mapa del sistema de gestión de oficinas.

El esquema y los contenidos centrales del sistema de gestión de oficinas incluyen gestión estandarizada, gestión de seguridad, gestión de archivos, gestión de activos, etc. Quienes realizan la gestión administrativa de oficinas pueden guardarlo.

Editado a las 2024-12-16 16:38:31,

Mapa del sistema de gestión de oficinas.

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sistema de gestión de oficina

Gestión estandarizada

orden

Requisitos de pedidos de oficina y pedidos de catering

alfabetización en imágenes

Requisitos de etiqueta de apariencia

Salud ambiental

Áreas públicas Áreas personales Plantas verdes Requisitos de temperatura interior

Colocación de artículos

Requisitos y normas para la colocación de artículos en áreas personales/áreas públicas

Gestión de seguridad

Seguridad secreta

Acuerdo de confidencialidad y restricciones de no competencia Requisitos de comportamiento de confidencialidad

Seguridad eléctrica

Requisitos de comportamiento en el uso de electricidad en la oficina

seguridad de propiedad personal

Precauciones de seguridad personal Requisitos de comportamiento de custodia de propiedad personal/pública

Seguridad de acceso

Control de acceso, requisitos de recepción de visitantes, personal dedicado para gestionar medidas de comportamiento.

seguridad contra incendios

Se prohíben conductas peligrosas y se adoptan medidas de gestión en las instalaciones y pasos de protección contra incendios.

seguridad de emergencia

Respuesta a incendios, desastres naturales, accidentes de ascensores, peleas, robos e incidentes relacionados con el extranjero.

Gestión de archivos

Clasificación de archivos

Definición de archivo Clasificación de categorías Clasificación de confidencialidad Clasificación de permisos

Mantenimiento de archivos

Definición del período de conservación de archivos Requisitos para las medidas de conducta de custodia

Préstamo o uso de archivos

Proceso de revisión del préstamo Requisitos del préstamo Pasos de inspección de devolución

Destrucción de archivos

Identificación de destrucción de archivos, procedimientos, precauciones.

gestión de activos

Las medidas de supervisión se han reflejado en el sistema

Responsabilidades de activos

Definición de activo

Sistema de responsabilidad de nombre real de activos

El responsable directo del uso personal de los bienes es el usuario

El primer responsable de los bienes públicos del departamento es el jefe del departamento.

Los bienes de las oficinas públicas son coordinados y gestionados por el Departamento de Administración.

Reclamación y uso de activos

Reclamación de activos

Activos recién configurados: procesos, estándares, números de nombre real

Solicitud de material de oficina: registro a la carta, canje de artículos antiguos por otros nuevos.

Consumibles públicos: El Departamento de Administración es el responsable de realizar evaluaciones complementarias.

Uso de activos

Almacenamiento de información de activos: archivo del sistema de activos con una vida útil de más de un año y publicación física de tarjetas de información.

Reparación y mantenimiento de activos: retroalimentación sobre el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina al Departamento de Administración, que contratará personal dedicado para el mantenimiento.

Préstamo y rendimiento de activos: el endeudamiento y la transferencia están definidos y las responsabilidades durante el período de endeudamiento son claras

Enajenación de activos

Entrega de activos

Renuncia y traspaso del personal de la oficina: inventario de nombre real, tasación y enajenación por tres partes, redistribución de activos

Las reglas de transferencia de activos personales y las reglas de transferencia de activos departamentales son claras

Llamada de activos

Llamada de activos inactivos: las reglas de definición de activos inactivos y la autoridad de planificación de activos son claras

Llamadas de activos urgentes o de alta frecuencia a corto plazo

Daño a los activos

Reglas para la identificación y disposición de activos dañados.

Activos perdidos

Reglas para la identificación y disposición de activos perdidos.

Retiro, venta y donación de activos

Inventario de activos

Proceso de inventario Requisitos de inventario

Las tres primeras medidas regulatorias convencionales: 1. Supervisión periódica: Personal especial del departamento administrativo realiza inspecciones diarias, inspecciones semanales y revisiones mensuales. 2. Notificación pública: las infracciones mensuales se resumirán y reportarán (Grupo Qiwei). 3. Retroalimentación de información: Aceptar comentarios o sugerencias sobre el desempeño de los empleados en todos los niveles. 4. Las infracciones serán sancionadas: las partes involucradas serán responsables de los perjuicios causados a los intereses de la empresa por las infracciones.

Responsabilidades: 1. El sistema es formulado por el departamento administrativo y supervisado periódicamente por personal dedicado. 2. Todos los empleados de la oficina están obligados a cumplir y supervisar las normas pertinentes. 3. Los jefes de cada departamento predican con el ejemplo y coordinan la supervisión.

Ámbito de aplicación: Todas las personas en la oficina.

Objetivo: 1. Sistema básico para garantizar el normal funcionamiento de la oficina 2. Proporcionar la base para el comportamiento de gestión de la oficina.