Галерея диаграмм связей Вступительный экзамен по программному обеспечению – общее управление проектом
Менеджер проекта информационной системы для расширенной экспертизы программного обеспечения, карта знаний по общему управлению проектами. Включает важное содержание, связанное с формулированием планов управления проектами, руководством и управлением проектной работой, мониторингом проектной работы и внедрением обобщения общих знаний по управлению изменениями.
Отредактировано в 2023-02-16 14:21:06Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Вступительный экзамен по программному обеспечению – общее управление проектом
Общий обзор управления проектом
Значение: общая область знаний по управлению проектами включает в себя различные процессы и действия, необходимые для идентификации, определения, объединения, унификации и координации различных процессов и действий по управлению проектами в каждой группе процессов управления проектами. Это общее и комплексное управление.
Что включает в себя общее управление проектом?
1. Выберите план распределения ресурсов.
2. Сбалансируйте конкурирующие цели и инициативы
3. Совместное проектное управление зависимостями между различными областями знаний.
Основные процессы общего управления проектом
1. Разработать устав проекта
Официально утвердить проект и назначить руководителя проекта
2. Разработать план управления проектом.
Подготовить план управления проектом
3. Направлять и управлять работой проекта
Выполнять работу над проектом и вносить изменения
4. Контролируйте работу проекта
Отслеживайте ход проекта и определяйте цели производительности
5. Внедрить общий контроль изменений
Просматривайте, утверждайте, управляйте изменениями и сообщайте о результатах изменений.
6. Завершить проект или этап
Завершить проектную деятельность и официально завершить проект
Менеджеры проектов как интеграторы должны обладать
1. Понять их потребности в проекте посредством активного и всестороннего общения с заинтересованными сторонами проекта.
2. Найдите баланс между конкурирующими заинтересованными сторонами.
3. Благодаря серьезной и кропотливой совместной работе мы можем достичь баланса между различными потребностями и добиться интеграции.
Интегратор — одна из важных ролей, которую играет руководитель проекта, сотрудничая посредством общения и интегрируя посредством сотрудничества.
Важное содержание общего процесса реализации управления проектом
Устав проекта
Разработать устав проекта
входить
1. Заявление о работе проекта
определение
Техническое задание — это письменное описание продуктов или услуг, которые будут предоставлены в рамках проекта.
В ТЗ указаны следующие вопросы
1. Потребности бизнеса
Бизнес-потребности организации могут основываться на потребностях в обучении, требованиях рынка, технологических достижениях, законодательных требованиях или государственных стандартах.
2. Спецификация ассортимента продукции
Это документ, в котором документируются требования и характеристики продукта или услуги, созданного в рамках проекта.
3. Стратегический план
Все проекты должны поддерживать стратегические цели организации.
2. Бизнес-кейс
определение
Предоставьте необходимую информацию с точки зрения бизнеса, чтобы решить, стоит ли инвестировать в проект.
В экономическом обосновании проводится анализ потребностей бизнеса и затрат и выгод для обоснования проекта и определения границ проекта.
3. Соглашение
определение
Соглашение определяет первоначальное намерение начать проект.
форма
1. Контракт
2. Разберитесь в памятке
3. Соглашение
4. Письмо о намерениях
5. Устное соглашение
6. Электронная почта или другое письменное соглашение.
При работе над проектом для внешнего клиента соглашение является договором.
4. Факторы деловой среды
1. Государственные стандарты
2. Отраслевые стандарты и правила
Профессиональный кодекс
Стандарт качества
правила охраны труда
3. Организационная культура и структура
4. Рыночные условия
5. Активы организационного процесса
1. Стандартный процесс организации
2. Определение политики и процессов
3. Шаблон [например, шаблон устава проекта]
4. База знаний исторической информации и извлеченных уроков
1. Записи и документы проекта
2. Полная информация и документы о закрытии проекта.
3. Информация о результатах прошлых решений по выбору проектов и результатах прошлых проектов.
4. Информация, полученная в ходе деятельности по управлению рисками
Инструментальная технология
1. Экспертное заключение
2. Технология наведения
выход
Устав проекта
Значение разработки устава проекта
1. Формальное одобрение проекта и разрешение руководителя проекта на использование ресурсов организации в проектной деятельности.
2. Утверждение устава проекта означает официальный запуск проекта.
3. Проект одобрен людьми вне проекта
1. Инициатор
2. Комитет по управлению проектом CCB
4. Устав проекта подписывается инициатором, что означает одобрение проекта.
Содержание устава проекта
1. Общее описание проекта и описание продукта проекта.
2. Цель проекта или причина одобрения проекта
3. Общие требования проекта
4. Измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха.
5. Основные риски проекта
6. Общий план достижения основных этапов
7. Общий бюджет
8. Требования к утверждению проекта, т. е. кто должен утверждать в процессе планирования, исполнения, мониторинга и закрытия проекта.
9. Назначьте менеджеров проектов, их обязанности и полномочия.
10. Имя и полномочия спонсора или иного лица, утвердившего устав проекта.
Роль устава проекта
1. Определить руководителя проекта и определить его полномочия.
2. Официально подтвердить существование проекта и придать проекту юридический статус.
3. Укажите общие цели проекта, включая объем, время, стоимость и качество.
4. Описывая причины запуска проекта, свяжите проект с повседневной бизнес-операцией и стратегическими планами исполняющей организации.
Важные элементы при составлении плана управления проектом
Разработать план управления проектом
входить
1. Устав проекта
2. Выход других процессов
3. Факторы деловой среды
4. Активы организационного процесса
Инструментальная технология
1. Экспертное заключение
2. Технология наведения
выход
1. План управления проектом
Три основных показателя
1. Контрольный показатель объема
2. Контрольный показатель прогресса
3. Базис затрат
Направлять и управлять работой проекта
Направлять и управлять реализацией проекта
входить
1. План управления проектом
2. Утвержденный запрос на изменение
3. Факторы деловой среды
4. Активы организационного процесса
Инструментальная технология
1. Экспертное заключение
2. Информационная система управления проектами
3. Встреча
выход
1. Результаты
Определение: Любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или возможность услуги, документированные в документе планирования управления проектом, который должен быть создан и доставлен для завершения проекта.
График результатов
1. Результаты
Направлять и управлять реализацией проекта
2. Проверенные результаты
КК
3. Приемлемые результаты
подтверждение объема
4. Передача конечной продукции, услуг или результатов.
Завершить проект или этап
2. Данные о производительности труда
3. Запрос на изменение
4. Обновление плана управления проектом
5. Обновление файла проекта.
начать встречу
Стартовая встреча
время созыва
После того, как план управления проектом завершен, но до его реализации.
цель встречи
1. Члены проектной команды знают друг друга.
2. Представить предысторию и план проекта, официально утвердить комплексный план управления проектом и достичь консенсуса среди заинтересованных сторон.
3. Выполнить конкретную проектную работу, уточнить объем индивидуальных и командных обязанностей, получить обязательства от членов команды и подготовиться к переходу на стадию реализации проекта.
4. Что было сделано
1. Обычно определена организационная структура проекта.
2. Определены роли и обязанности членов команды.
Завершите до начала встречи.
5. Существующие файлы
1. В настоящее время разработан план управления проектом.
2. На стартовом совещании обычно необходимо подтвердить объем, график, стоимость, реагирование на риски и другие вопросы проекта, а также достичь консенсуса между заинтересованными сторонами.
Информационная система управления проектами [PMIS]
Определение: Это система управления проектами, основанная на компьютерных технологиях.
Состав системы
1. Система планирования
2. Система управления
Подсистема
1. Система управления конфигурациями
Определение: Система включает в себя процессы подачи предложений по изменениям, отслеживания системы рассмотрения и утверждения предложений по изменениям, определения уровней утверждения изменений и подтверждения утвержденных методов внесения изменений.
Программные инструменты управления конфигурацией
1. ССВ
2. ВСС
3.Прозрачный чехол
2. Система контроля изменений
Средства и методы, используемые для определения контроля, изменения и утверждения результатов и документов проекта.
Встреча
В число участников входят руководитель проекта, члены проектной группы и заинтересованные стороны, которые имеют отношение к обсуждаемому вопросу или затрагиваются им.
Роль каждого участника должна быть четко определена для обеспечения эффективного участия.
Встреча разделена на
1. Обмен информацией
2. Мозговой штурм, оценка программы или разработка программы.
3. Принимайте решения.
Контролировать работу проекта
Контролировать работу проекта
входить
1. План управления проектом
2. Прогноз прогресса
Прогноз прогресса рассчитывается на основе сравнения фактического прогресса и базового уровня прогресса, то есть расчетного времени до завершения [ETC], которое также можно спрогнозировать с использованием отклонения прогресса [SV] и индекса производительности прогресса [SPI]. .
3. Прогноз затрат
Необходимо оценить завершение, рассчитанное на основе сравнения фактического прогресса с базовыми затратами [ETC]. Отклонение затрат [CV] и индекс эффективности затрат [CPI] также можно использовать для прогнозирования затрат.
4. Подтвержденные изменения
5. Информация о результатах работы
6. Факторы деловой среды
7. Активы организационного процесса
Инструментальная технология
1. Экспертное заключение
2. Технология анализа
Определение: Аналитические методы, используемые для прогнозирования потенциальных последствий на основе возможных изменений переменных проекта или окружающей среды и их взаимосвязей с другими переменными.
1. Регрессионный анализ
2. Метод группировки
3. Анализ по причине [RCA]
1. Причинно-следственная диаграмма
2. Мозговой штурм
3. Причинно-следственный анализ [диаграмма «рыбий кости»]
Это структурированный метод решения проблем, используемый для постепенного выявления и понимания основной причины проблемы.
4. Метод прогнозирования
1. Анализ сценариев
2. Моделирование [Анализ Монте-Карло]
5. Анализ видов и последствий отказов [FMEA]
Это набор процессов и инструментов, которые помогают людям на ранних стадиях разработки концепции и проектирования идентифицировать возможные сценарии сбоя продукта или процесса и последствия таких сбоев в случае их возникновения.
6. Метод анализа тренда
1. Метод среднего тренда
2. Метод экспоненциального сглаживания.
3. Метод прямолинейного тренда.
4. Метод нелинейного тренда
Также известный как прогнозирование тенденций, он используется для обнаружения изменений в производительности проекта с течением времени, чтобы определить, улучшается или ухудшается производительность. Основное преимущество заключается в том, что учитываются тенденции временных рядов.
3. Информационная система управления проектами
4. Встреча
выход
1. Запрос на изменение
2. Отчет о выполнении работ
3. Обновление плана управления проектом
4. Обновление файла проекта.
кабель для передачи данных
данные о производительности труда
произведено в
Направлять и управлять рабочим процессом проекта
Время генерации
в любое время
Главная цель
Запись статуса выполнения проекта.
ответь на вопросы
Что это такое.
пользователь
проектная группа
Пример
К концу этого месяца работы будут завершены на сумму 100 000 фунтов стерлингов.
информация о производительности труда
произведено в
Подтвердить объем, контролировать объем, контролировать ход выполнения, контролировать стоимость, контролировать качество, контролировать коммуникацию, контролировать ресурсы, контролировать риски, контролировать закупки и контролировать процесс участия заинтересованных сторон.
Время генерации
через определенные промежутки времени, часто
Главная цель
Отражает отклонения между выполнением проекта и планом, чтобы определить, необходимы ли изменения.
ответь на вопросы
почему это так
пользователь
проектная группа
Пример
По состоянию на конец этого месяца по сравнению с планом прогресс отставал от плана на 100 000 юаней, что превысило контрольный порог, в основном из-за низкого уровня квалификации персонала.
отчет о выполнении работы
произведено в
Контролировать процесс работы над проектом
Время генерации
через более длительные промежутки времени, регулярно или при необходимости
Главная цель
Более глубокое или всестороннее сравнение исполнения с планом на уровне всего проекта, чтобы определить, необходимы ли изменения или другие действия.
ответь на вопросы
Подготовьте способы решения и предотвращения проблем.
пользователь
Команда проекта, спонсоры, высшее руководство, клиенты и другие ключевые заинтересованные стороны
Пример
По состоянию на конец этого месяца отклонение прогресса составляет -100 000, что превышает контрольное критическое значение. Необходимо усилить подготовку персонала и повысить уровень квалификации, чтобы догнать прогресс и не допустить повторного отставания.
Внедрить целостный контроль изменений
Запрос на изменение
1. Корректирующие меры
2. Профилактические меры
3. Устранение дефекта
4. Обновление
Одобренный запрос на изменение
Одобренный запрос на изменение — это запрос на изменение, который был рассмотрен и одобрен Советом по контролю изменений [CCB].
Внедрение утвержденных мероприятий по изменению включает в себя
1. Корректирующие меры
2. Профилактические меры
3. Устранение дефекта
Подтвержденные изменения
Утвержденные изменения являются результатом реализации общего процесса контроля изменений. Их реализация должна быть подтверждена, чтобы гарантировать, что они реализованы правильно. Для подтвержденных изменений требуются данные, подтверждающие, что изменения были правильно реализованы.
Совет по контролю за изменениями проекта [CCB]
Обязанности Совета по контролю за изменениями проекта [CCB]
1. Это орган, принимающий решения, а не действующий орган.
2. Работа CCB заключается в том, чтобы решить, следует ли менять проект, с помощью методов проверки, но не предлагает план изменений.
Обязанности менеджера проекта
1. Ответить на запрос инициатора изменений
2. Оценить влияние изменений на проект и планы реагирования.
3. Преобразовать технические требования в требования к ресурсам, чтобы авторизационный орган мог принимать решения.
4. Внедрить и скорректировать контрольный показатель проекта на основе результатов проверки, чтобы гарантировать, что контрольный показатель проекта отражает статус реализации проекта.
Важные знания для реализации общих изменений
1. Внедрить общий процесс контроля изменений на протяжении всего проекта и применить его ко всем этапам проекта. Конечную ответственность за это несет руководитель проекта.
2. Любой участник проекта может подать запрос на изменение. Хотя они могут быть сделаны устно, все запросы на изменения должны быть документированы в письменной форме и включены в системы управления изменениями и управления конфигурацией.
3. Каждый документированный запрос на изменение должен быть одобрен или отклонен ответственным лицом, обычно руководителем проекта или спонсором проекта.
4. Некоторые конкретные запросы на изменения после одобрения CCB также могут нуждаться в одобрении заказчика или спонсора, если они еще не являются членами CCB.
5. Совет по контролю изменений представляет собой группу, состоящую из представителей основных заинтересованных сторон проекта. Менеджер проекта может быть одним из членов, но обычно не является руководителем группы.
6. Контроль конфигурации фокусируется на сопоставлении результатов и технических спецификаций каждого процесса, тогда как контроль изменений фокусируется на выявлении, регистрации, утверждении или отклонении изменений в проектных документах, результатах или базовых показателях.
7. Некоторые действия по управлению конфигурацией во время реализации общего контроля изменений заключаются в следующем:
1. Идентификация конфигурации
2. Запись состояния конфигурации.
3. Проверка и аудит конфигурации.
Блок-схема управления контролем изменений
Журнал изменений
1. Записывайте изменения, происходящие в ходе проекта.
2. Эти изменения должны быть доведены до сведения соответствующих заинтересованных сторон и оценены их влияние на сроки, стоимость и риски проекта.
3. Неутвержденные запросы на изменения также должны регистрироваться в журнале изменений.
Завершить проект или этап
Закрытие проекта
1. Административное закрытие
Основная работа
1. Проверка продукта
2. Финансовое закрытие
3. Обновите записи проекта.
4. Обобщить опыт и уроки и провести постпроектную оценку.
5. Обновите активы процессов организации.
6. Прекратить отношения между заинтересованными сторонами проекта и распустить команду проекта.
Результаты административного закрытия
1. Официальная приемка продуктов проекта.
2. Полные файлы проекта
3. Обновление активов процессов организации.
4. Высвобождение ресурсов
закрытие руководства
2. Закрытие контракта
Речь идет о прекращении договорных работ, проведении проверок закупок, прекращении договорных отношений между сторонами, а также сборе и предоставлении соответствующей информации.
3. Общность
1. Все это работа группы процесса закрытия проекта.
2. Всем необходимо обобщать и фиксировать извлеченные уроки и обновлять активы организационных процессов.
4. Контакт
1. Для всего проекта контракт должен быть закрыт первым, и каждый контракт должен быть закрыт до того, как будет выполнено административное закрытие в конце проекта.
2. Завершение всех закрытий контрактов является одним из необходимых условий для проведения административного закрытия всего проекта.
5. Разница
1. Административное закрытие распространяется на этап проекта и на весь проект. Административное закрытие осуществляется в конце каждого этапа и всего проекта. Закрытие контракта Для контрактов закрытие контракта должно быть выполнено в конце контракта.
2. Административное закрытие – это работа по завершению проекта или этапа процесса. Закрытие контракта – это работа по завершению процесса закупок.
3. С точки зрения всего проекта, закрытие контракта стоит на первом месте, а административное закрытие — на последнем.
4. Административное закрытие является внутренним. Спонсор проекта выдает письменное свидетельство менеджеру проекта о закрытии этапа проекта или всего проекта. Закрытие контракта является внешним и происходит, когда покупатель выдает продавцу письменное свидетельство о закрытии всего контракта.
6. Определение
Закрытие контракта
Процедуры расторжения договоров, расчетов и передачи внешним клиентам. Досрочное расторжение договора является частным случаем закрытия договора.
административное закрытие
Внутренние процедуры закрытия проекта.
7. Время возникновения
Закрытие контракта
в конце контракта
административное закрытие
В конце каждого проекта или фазы
8. Краткое описание опыта
Закрытие контракта
Аудит закупок
административное закрытие
Краткое изложение опыта и уроков
9. Утверждающий
Закрытие контракта
Администратор по закупкам недвижимости выдает продавцу письменное подтверждение.
административное закрытие
Письменное подтверждение, выданное спонсором или руководством руководителю проекта.
10. Передача объекта
Закрытие контракта
Передача внешним клиентам
административное закрытие
Передача внутри компании
11. Последовательность
Сначала передача внешним клиентам, а затем внутри компании. Таким образом, сначала выполняется закрытие контракта, а затем административное закрытие.
12. Проверка продукта
Если проверка продукта определяется как приемка целостности поставляемой продукции, оба варианта требуют проверки продукта.
Если вам необходимо выбрать один из двух, рекомендуется выбрать окончание контракта.
Результаты для приемки
Результаты приемки могут включать утвержденные спецификации продукции, товарные накладные и документацию по выполнению работ.
Поэтапные проекты или отмененные проекты могут включать неполные или промежуточные результаты.
Передача конечного продукта, услуги или продукции