Галерея диаграмм связей Информационная система Система знаний менеджера проекта (Глава 12 «Управление закупками проекта»)
Обзор управления закупками проектов, управления стратегическим сотрудничеством, процесса управления закупками, краткое изложение знаний о технологиях и инструментах управления закупками. Надеюсь, это будет полезно всем вам ~
Отредактировано в 2022-11-24 16:12:52Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Глава 12: Управление закупками проекта
Обзор управления закупками проекта
основное содержание
Что делает управление закупками проекта Каковы результаты и результаты основных процессов?
«Использовать, что делать» и владеть различными методами, техниками и инструментами.
Сосредоточьтесь на обзоре плана закупок, создании команды по закупкам, координации ресурсов закупок, мониторинге процесса закупок, оценке рисков закупок и реагировании на них, оценке эффективности закупок, контроле изменений в закупках и принятии решений и т. д.
Стандартизируйте закупки, контролируйте затраты на закупки и вносите «прибыль» в проект.
Соответствующая закупочная деятельность должна осуществляться во взаимосвязи с бизнес-стратегией организации и в соответствии с целями и политикой организации.
Управление стратегическим сотрудничеством
эффект
Делайте упор на сотрудничество в цепочке поставок, работайте вместе для достижения общих планов и решения одних и тех же проблем, а также подчеркивайте доверие и сотрудничество.
6 процессов
Понять значение стратегического партнерства
Уточнить необходимость установления стратегических партнеров
Формируйте стратегических партнеров
Факторный анализ партнеров
Критерии выбора партнеров
Разумная оценка и выбор
Утверждение и подписание соглашения о стратегическом сотрудничестве
Управление стратегическим партнерством
механизм доверия
Стимулы
Оценка партнерства
Планирование закупок
определение
Уточнение решений и методов закупок проекта, а также определение потенциальных продавцов.
эффект
Определите, нужен ли аутсорсинг, что купить, как купить, как купить и т. д.
входить
Устав проекта
деловые документы
бизнес-кейс
План управления льготами
план управления проектом
Объем\Качество\Ресурсы
Базовый уровень объема
файлы проекта
Список этапов
Команда проекта отправляет заказы на выполнение работ
Документ «Требования к ресурсам\Требования»
Матрица отслеживания требований
реестр рисков
Реестр заинтересованных сторон
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
Сбор данных
исследования рынка
анализ данных
Анализ «сделай или купи»
Анализ выбора поставщика
Встреча
выход
План управления закупками
Стратегия закупок
Тендерная документация
Заявление о закупках
Критерии выбора поставщика
решение «сделай или купи»
независимая смета расходов
Запрос на изменение
Обновления файлов проекта
Три брошюры: Познакомьтесь с заинтересованными сторонами, связанными с риском
Список этапов
Матрица отслеживания требований
документ с требованиями
Обновления активов процессов организации
Ключевые знания
Заявление о работе СОУ
Описание продукта, результата или услуги, которую необходимо предоставить.
В основном включает спецификации, качество и сорт, количество и дату поставки, местоположение и другие соглашения.
Внутреннее руководство по эксплуатации также называется заявлением о миссии.
Диапазон различий
Заявление об объеме описывает, какие продукты или услуги должны быть разработаны.
Техническое задание описывает конкретный продукт или услугу.
Каждое положение о работе можно проследить до заявления о содержании.
Закупочная документация
Содержит все закупочные документы, такие как инструкции.
Распространенные типы
Запрос комментариев RFI
Когда потребности неясны
Приглашение к предложениям RFP
Когда необходимость очевидна
Запрос цен
Такие детали, как требования и спецификации, ясны, и основная цель — сравнить цены.
Уведомления о тендерах, приглашения к переговорам и другие документы
Приглашение к участию в торгах IFB
Диапазон различий
Техническое задание описывает конкретный продукт или услугу.
Заявление о масштабе описывает, какую работу необходимо выполнить.
Каждое положение о работе можно проследить до заявления о содержании.
План управления закупками
Стратегия закупок
Производство или аутсорсинг
Если у вас есть возможность контролировать производство внутри компании, вы также можете передать его на аутсорсинг.
конфликт ресурсов
Стоимость выше, чем на аутсорсинге
Любые бюджетные ограничения могут повлиять на решение о покупке.
После принятия решения об аутсорсинге вам еще нужно оценить, покупать или арендовать.
Следует также учитывать тип контракта, чтобы прояснить вопрос распределения рисков между сторонами.
Осуществлять закупки
определение
Получите подпись продавца, выберите продавца и заключите договор
эффект
Выберите квалифицированного продавца и подпишите договор
входить
план управления проектом
Область применения\Требования\Конфигурация
Информирование о рисках при закупках
базис затрат
файлы проекта
Три брошюры: Опыт\Риск\Заинтересованные стороны
Расписание проекта
документ с требованиями
Закупочная документация
предложение продавца
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
рекламировать
встреча участников торгов
анализ данных
Оценка предложения
Межличностные и командные навыки
переговоры
выход
выбранный продавец
протокол
Запрос на изменение
Обновление плана управления проектом
Спрос\Качество
Коммуникации\Риск\Закупки
три ориентира
Обновления файлов проекта
три книги
документ с требованиями
Матрица отслеживания требований
Календарь ресурсов
Обновления активов процессов организации
Ключевые знания
Торги
процесс
Торги, торги, вскрытие заявок, оценка заявок, победившая заявка, подписание контракта
Права и обязанности участника тендера
эта сила
Выберите свое собственное тендерное агентство
Подготовка тендерной документации, организация вскрытия и оценки тендерных предложений.
Тендерная документация может быть изменена за 15 дней до окончания срока подачи заявок.
обязательство
Честный, беспристрастный, открытый и недискриминационный по отношению к потенциальным участникам торгов.
Сохраняйте конфиденциальность нижней части заявки, от запечатывания до распечатывания
Срок проведения торгов не менее 20 дней.
Подпишите контракт с победителем торгов в течение 30 дней после получения уведомления о победе в тендере.
Метод торгов
публичные торги
В объявлении о тендере объявляются все неуказанные юридические лица или организации.
приглашение к участию в торгах
Приглашение к участию в торгах с уведомлением только конкретных юридических лиц или организаций
нежный
Предоставление содержательных ответов на тендерные требования
Предложения должны быть поданы в указанное время и место и могут быть изменены и отозваны в течение установленного срока.
Когда два или более юридических лица и организации подают заявки, совместное участие в торгах принимает тот, кто имеет наименьшую квалификацию.
Открытие торгов
Оно будет проводиться публично одновременно с окончанием подачи заявок, а место проведения будет указано в тендерной документации.
Открытие торгов публично, вы также можете обратиться к нотариусу.
оценка предложения
Соответствует требованиям, самая низкая цена. Но за исключением ниже себестоимости
При нечетном числе трех и более на долю экспертов приходится две трети.
Победа в тендере
Своевременно уведомить победителя торгов и уведомить всех участников торгов о результате выигравшей заявки.
Подпишите договор в течение 30 дней
Победитель торгов обязуется выполнить свои обязательства, предусмотренные контрактом.
встреча участников торгов
Объясните тендерную документацию всем потенциальным участникам торгов.
Переговоры о закупках
Уточнить договор подряда с победителем торгов
Переговоры завершаются подписанием окончательного контракта
Менеджер проекта не обязательно должен быть главным переговорщиком, но должен участвовать. Команда проекта может присутствовать и публично разъяснять ситуацию, если это необходимо.
Контроль закупок
определение
Управляйте отношениями в сфере закупок, контролируйте исполнение контрактов и вносите необходимые изменения или окончательные контракты.
эффект
Убедитесь, что покупатели и продавцы выполняют контракты для удовлетворения потребностей проекта.
входить
план управления проектом
Спрос\Риск\Закупки
базовый уровень прогресса
файлы проекта
три книги
Гипотетический журнал
Список этапов
отчет о качестве
Документ требований\Матрица прослеживаемости требований
Одобренный запрос на изменение
Закупочная документация
протокол
данные о производительности труда
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
Управление претензиями
анализ данных
обзор производительности
Анализ освоенного объема
анализ тенденций
исследовать
аудит
выход
Обновления документации о закупках
информация о производительности труда
Запрос на изменение
Обновление плана управления проектом
Риск\Закупки
Расписание\базовая стоимость
Обновления файлов проекта
три книги
Требования к ресурсам
Матрица отслеживания требований
Обновления активов процессов организации
Ключевые знания
Изменение контракта
Изменения контента
Изменение дефекта контракта
Изменения требуют обновления
файлы проекта
План управления
Активы организационного процесса
Закупочная документация
Аудит закупок
Проводится после завершения для предоставления ссылок на последующие проекты.
Завершить покупку
определение
Завершить процесс закупок для этого проекта
эффект
Контракты и сопутствующие документы архивируются для дальнейшего использования, а также используются при закрытии проекта или фазы.
входить
план управления проектом
План управления закупками
договор
Закупочная документация
Инструменты и методы
исследовать
аудит
Встреча
экспертная оценка
выход
Закупки закрыты
Закрытие контракта
Обновления активов процессов организации
Ключевые знания
Расторжение контракта
нормальный
Контракт выполнен для достижения целей
необычный
Одна сторона заранее нарушает договор
Покупатель расторгает договор досрочно, если в договоре предусмотрено, что
Обе стороны пришли к консенсусу
Закупки закрыты
передать товар
Финансовое урегулирование
административное закрытие
Управление претензиями
нарушение контракта
регистрировать, лечить, предотвращать
спор
Медиация, Арбитраж, Судебные споры
Книга, предназначенная для национального экзамена на профессиональную техническую квалификацию (уровень) в области компьютеров и программного обеспечения. Национальное бюро компьютерных профессиональных и технических квалификаций Глава 12: Управление закупками проекта 12.1 Обзор управления закупками проекта 12.2 Управление стратегическим сотрудничеством 12.3 Процесс управления закупками 12.4 Технологии и инструменты управления закупками