Галерея диаграмм связей Системные документы строительной системы и инженерной системы Китая
Китайская инженерная система строительных систем должна изучить системные документы, которые должны знать и понимать руководители проектов и руководители производства. Она полна полезной информации. Нуждающиеся друзья должны быстро ее собрать!
Отредактировано в 2024-02-05 10:23:41Системные документы инженерных систем
Методы оценки управления проектами Юго-Западной компании China Construction Seventh Engineering Group
Значение терминов
Подготовить проект
Персонал, входящий на объект
Временное строительство
Предварительная подготовка
Физического строительства еще нет
Строящиеся проекты
Строительство инженерного объекта
Закрытие проекта (выберите 2 из 5)
Инженерный объект завершен
Ежемесячная стоимость выпуска составляет менее 1 миллиона юаней.
этап передачи
Приемка филиала завершена
За исключением синергии и гвоздей, все выполнено.
оценщик
компания
Лидеры компании возглавляют команду
Глава департамента
Заместитель руководителя отдела и специалист
ветвь
Руководитель руководства филиала и ключевые члены соответствующих систем
частота
фокус, инвестиции, стратегия
Раз в квартал
другой
раз в год
Бизнес-отдел 1 раз в год
Критерии оценки
акции
«Справочник по управлению проектами».
«Руководство по управлению безопасностью производства»
Инженерное бюро
«Стандарты управления проектами»
«Основной процесс управления проектами»
«Некоторые положения по усилению управления проектами»
«Книга планирования проектов», «План реализации проектного отдела»
Документы и системы, относящиеся к различным бизнес-системам компании.
Детали реализации управления планированием проекта
Общие принципы
Работа
Подготовка и утверждение «Плана проекта» и «Плана реализации проектного отдела»
Подготовка и утверждение специальных планов
Динамическое управление во время внедрения
Ссылка
«Руководство по управлению проектами», «Стандарты управления проектами», «Стандарты управления инфраструктурными проектами», «Описание управления генеральными подрядами компании China Construction Seventh Engineering Bureau Co., Ltd.», «Руководство по подготовке документов планирования проекта компании China Construction Seventh Engineering». Bureau Co., Ltd.», Руководство по внедрению бережливого строительства Седьмого инженерного бюро Китая
Требования к работе
EPC, ПК, ГЧП, БД, БТ, БОТ
Схема управления генеральным подрядом
Генподрядный строительный проект
«Руководство по подготовке проектной документации China Construction Seventh Engineering Group Co., Ltd.»
проектное предложение
в соответствии с
Тендерная документация
рисунок
Спецификация
Мастерство
Институциональные процессы и стратегические требования
время
Полная подготовка и утверждение перед вводом проекта в эксплуатацию
Стартовая встреча на 7 дней
5 дней на рассмотрение и одобрение
Обязанности
Первое ответственное лицо
Главный управляющий
организовать
Генеральный директор/вице-президент по производству
Ответственный
Другие лидеры команды
Разрешения
Краткое содержание
Отделение инженерно-технического управления
Одобрение
Комитет по управлению проектами филиала
Подача
Инженерный отдел компании
План реализации проектного отдела
в соответствии с
проектное предложение
строительные чертежи
Спецификация
Мастерство
Письмо об ответственности за цель управления проектом
Системы и процессы, связанные с компанией
время
В течение одного месяца после завершения «Плана проекта» или до официального начала строительства.
Обязанности
Первое ответственное лицо
руководитель проекта
Ответственный
Другие команды
Подведение итогов, утверждение, архивирование
Главный инженер проекта
Разрешения
Большой и выше
Одобрение
Генеральный директор филиала
Подача
Инженерный отдел компании
Большой или ниже
Одобрение
проект
Подача
ветвь
Обязанности руководства
проектное предложение
Признание
Вице-президент по производству
Ежедневный надзор, руководство и выборочные проверки
Инженерный отдел компании
Ответственный отдел, ведущий подготовку, утверждение и исполнение
Отраслевой инженерный отдел
План реализации проекта
Признание
руководитель проекта
Ежедневный надзор, проверка и исправление
Отраслевой инженерный отдел
управление процессом
Проектный отдел
анализировать
Ежемесячное совещание по управлению проектом
Леджер
Планирование проекта и план реализации
Выполнение
Анализ причин отклонений
мера
Корректировки планирования проекта
В течение 20 дней с момента воздействия
форс-мажор
Строительная организация
Важные узлы
перспективы рынка
Нехватка ресурсов
Способы закупок и разделение заявок
другой
Корректировка плана реализации проекта
В течение 10 дней с момента воздействия
Корректировки планирования проекта
Крупные изменения в договоре, крупные изменения в проектных чертежах, крупные изменения в плане строительства
Причины заинтересованных сторон
Значительные изменения в условиях строительства на объекте
Подробные правила реализации управления графиком строительства Юго-Западной компании China Construction Seventh Engineering Group Co., Ltd.
Значение терминов
Управление большим планом
Включая план прогресса, план работы и план распределения ресурсов.
Предупреждение о прогрессе
Сравните фактический прогресс проекта с утвержденным общим планом прогресса.
План работы
Приняв общий план прогресса в качестве основной линии, разберитесь с пред- и пост-процессами каждого процесса, распространяясь на каждый процесс. Условия реализации процесса (например, подписание контракта, подготовка и рассмотрение плана, подготовка ресурсов, основные условия). ждать)
Разделение фаз проекта
Этап подготовки строительства
Это относится к этапу, когда персонал управления проектом прибыл на площадку и находится на стадии временного строительства и предварительной подготовки, но еще не приступил к физическому строительству проекта.
На стадии реализации
Относится к проектам, которые вступили в стадию физического строительства проекта.
Заключительный этап (не менее 2 пунктов)
(1) Все инженерно-технические работы по контракту завершены. (2) Ежемесячная производительность составляет менее 1 миллиона юаней. (3) Проект вступил в стадию сдачи. (4) Приемка отраслевых проектов в основном завершена. (5) За исключением профессионального сотрудничества и субподряда Стороны А, остальная часть работы завершена.
фаза выключения
Проекты, находящиеся в состоянии приостановки по разным причинам и не имеющие конечной ценности
Отложенный этап строительства
По разным причинам проект не мог быть построен с нормальной скоростью более одного месяца подряд, а ежемесячная производительность составляла менее 1 миллиона юаней.
Философия управления
Придерживаться концепции управления периодом строительства «1234», то есть определить одну общую цель периода строительства, выполнить 2 плана (планирование проекта и план реализации проектного отдела), сформулировать 3 плана (план прогресса, план работ и план распределения ресурсов), и реализовать 4 плана Управление этапами (этап планирования тендера, этап подготовки строительства, этап строительства, этап закрытия).
Базовые требования
Планирование, редактирование и проверка планов в срок 100 %
«План ввода проекта», «Документ планирования проекта», «План управления периодом», общий план реализации проекта, План распределения ресурсов, план работы
Система планирования прогресса онлайн, ставка 100%
Покрытие плана сетевой диаграммы 100 %
Настройка поста управления планированием 100%
Скорость реализации проекта по графику 100%
В основном борюсь с рисками
(1) Нарушение сроков строительства и экономические штрафы из-за задержек в периоде строительства.
(2) Работы были остановлены из-за задержек в периоде строительства, в результате чего субпоставщик предъявил нам финансовые претензии.
(3) Увеличение стоимости проекта из-за задержек или спешки в период строительства.
(4) Законные права и интересы проекта были нарушены из-за задержки своевременной обработки данных процесса управления периодом строительства.
Пять стадий управления
Управление этапами планирования тендеров
Подразделению по составлению и рассмотрению «Плана проекта» необходимо провести технико-экономическое обоснование периода реализации проекта на основе тендерной документации и «Руководства по плану проекта» в сочетании с условиями строительства, развертыванием строительства и основными планами организации строительства, принимая во внимание учитывать факторы риска проектного периода, уточнять цели периода строительства и основные узлы плана периода строительства (узловой план первого уровня).
(2) Общий график в «Плане проекта» должен быть подготовлен с использованием сетевой диаграммы с двойным кодом.
(3) Основное распределение ресурсов и организационные потребности в «Плане проекта» соответствуют плану прогресса.
(4) Если в плане узла первого уровня есть серьезные изменения, «План проекта» необходимо скорректировать и отправить в первоначальный отдел утверждения для повторного утверждения.
Общий план хода торгов должен соответствовать целевым показателям тендерной документации и формировать внешний общий план прогресса и общий план прогресса внутреннего контроля.
Управление этапом подготовки строительства
План управления графиком строительства
«План управления периодом строительства» в составе «Плана реализации проектного отдела»
«План управления периодом строительства» составляется и подготавливается руководителем производства проекта и после рассмотрения руководителем проекта передается в компетентный отдел компании/филиала (подразделения) на утверждение.
«План управления периодом строительства» составляется на этапе подготовки строительства и должен быть завершен до официального начала проекта. Менеджер по производству проекта несет ответственность за инструктирование персонала, управляющего проектом.
Содержание «Плана управления периодом строительства» должно уточнять узловые цели проекта первого и второго уровня, анализировать период проекта и факторы риска, определять конкретные идеи и методы управления ходом проекта и планировать меры реагирования на риск. Факторы в период строительства.
«План управления периодом строительства» должен быть скоординирован с планами управления каждой бизнес-системы (например, планами капитального ремонта и т. д.) и согласован с общим развертыванием вышестоящего подразделения.
В ходе реализации «Плана управления периодом строительства», если происходят серьезные изменения, требующие корректировки (например, изменения в узлах первого и второго уровня), своевременные корректировки должны быть внесены в соответствии с первоначальными процедурами до повторного утверждения и раскрытия информации.
общий график
Общий план работ составляется руководителем проекта и составляется главным инженером проекта.
Общий план работ должен быть завершен в течение 30 дней после поступления проекта на объект. О нем можно сообщить в отдел надзора и строительный отдел только после его утверждения или подачи главным инженером компании/филиала (подразделения).
Содержание общего плана-графика должно включать в себя: требования к продолжительности контракта, предположения, описания индикаторов, развертывание строительства, инструкции по чередованию строительства, ключевые моменты и трудности реализации, график оценки рисков и графиков противодействия, планы потребности в ресурсах и меры обеспечения прогресса и т. д.
Общий план-график должен систематически разбирать основные строительные процедуры проекта и уточнять логические связи между процедурами, определять время чередования предварительных условий и процедур и уточнять его, по крайней мере, до второстепенных узлов.
Общий график должен соответствовать графику сетевой диаграммы, подготовленному с помощью программного обеспечения для управления расписанием, и отражать ключевые направления и этапы проекта.
Помимо представления руководителю и владельцу на утверждение в соответствии с согласованием, общий план работ также необходимо передать в филиал для подачи. Общий план работ, представленный компании для подачи, должен быть разделен на отдельные проекты, должны быть определены ключевые узлы, а каждый процесс должен быть разделен на ежемесячные сегменты.
В соответствии с общим планом работ и планом управления узлами руководитель производства проектного отдела организует и готовит поэтапные планы реализации проекта (годовые, квартальные, ежемесячные, еженедельные) на основе фактического хода реализации проекта.
Основываясь на планировании проекта, требованиях владельца и планах прогресса, в конце каждого года филиал будет сортировать наиболее важные узлы проекта следующего года. В принципе, каждый проект будет сортировать 3-5 важных узлов. являются узлами первого уровня, важными узлами, необходимыми владельцу, и ключевыми узлами, вкрапленными в процесс. А также составить годовой план важных узлов филиала и представить его в инженерный отдел компании для регистрации. Инженерный отдел компании обобщает и составляет годовой план важных узлов компании.
план распределения ресурсов
План распределения ресурсов должен соответствовать общему плану прогресса, включая планы распределения рабочей силы, материалов, оборотных материалов и механического оборудования.
План распределения трудовых ресурсов организуется и составляется руководителем производства. Общий план потребности в распределении трудовых ресурсов должен охватывать проект от начала до завершения и ежемесячно охватывать все виды работ, задействованных в проекте. План распределения трудовых ресурсов может использоваться в качестве основы для переговоров о субподрядных торгах, подготовке временных объектов и других сопутствующих работах.
Общий план потребности в материалах организуется и составляется бизнес-менеджером проекта, полностью учитывая циклы обработки и транспортировки материалов, а также уточняя цикл использования и объем использования, чтобы обеспечить точный расчет потока капитала и соблюдение сроков проекта.
План комплектации механического оборудования и оборотных материалов должен быть подготовлен главным инженером проекта. Модель, количество, основные параметры и время входа (выхода) должны быть четко определены.
Начало управления строительством
После победы в тендере по проекту компания (филиал) должна завершить утверждение проекта в течение 7 дней и завершить ввод персонала по управлению проектом партиями в соответствии с согласованным сроком.
После того, как проект получил тендер, руководитель проекта должен своевременно реализовать план работ на этапе подготовки строительства на основе строительной площадки и чертежей, переданных владельцем, завершить подготовку площадки, техническую подготовку и подготовку ресурсов, подключиться к социальным ресурсам, помочь строительному подразделению выполнить соответствующие процедуры и добиться скорейшего начала строительства.
Когда проект соответствует условиям начала строительства, проектный отдел должен получить отчет о начале работ (или наряд на начало работ) для части или всех рабочих участков в соответствии с установленными процедурами.
В отчете о запуске (или заказе на запуск) необходимо указать конкретные условия и время передачи объекта.
Для проектов, официально не начавшихся в срок, проектный отдел должен проанализировать причины, влияющие на своевременный запуск проекта, принять секретные меры и активно координировать вопросы запуска. Если проект не может начаться в срок по причинам, не вызванным нами, проектный отдел должен предоставить соответствующие сертификационные материалы для отложенного запуска руководителю или строительному подразделению до согласованного официального времени начала. Инженерный отдел компании (филиала) должен создать реестр проектов с отложенным запуском, назначить специального человека для отслеживания раннего хода проекта и координировать соответствующие ресурсы, чтобы помочь проекту начаться как можно скорее.
Управление этапом строительства
План опубликован
После утверждения общего плана работ главный инженер проекта представит окончательный отчет. (Управленческий персонал и субподрядчики)
Каждый ответственный инженер должен объяснить производственный план своего рабочего участка или рабочей поверхности строителям на ежемесячных и еженедельных собраниях, а также во время координационного совещания периода строительства и подписать подтверждение.
Выполнение плана
Ответственные инженеры контролируют, контролируют и направляют процесс строительства.
Менеджер по производству проекта должен организовать соответствующих ответственных инженеров для распределения, координации и управления ресурсами строительной площадки на основе развертывания строительства на каждом этапе, требований к узлам периода строительства, общей планировки площадки и соответствующих планов.
Проектный отдел проводит ежедневные, еженедельные и ежемесячные проверки хода строительства. В содержание проверки входят: количество выполненных работ, исполнение рабочего времени, выполнение последовательности работ, использование ресурсов и соответствие графику, а также устранение проблем, выявленных в ходе предыдущей проверки. На координационном совещании по проектному производству период строительства будет подсчитан, проанализирован, приняты меры контроля и своевременно доложена о выполнении проектного периода.
План работы
На этапе строительства проекта каждый отдел проектного отдела и каждый менеджер должны разработать план работы.
План работ проекта организуется и составляется руководителем проекта, при этом общий план выполнения является основной линией, с декомпозицией рабочих задач, сортировкой предварительных и постпроцессов каждого процесса и распространением на условия строительства каждого процесс (например, подписание контракта, подготовка плана и рассмотрение представленных материалов), закупка и обработка ресурсов, основные условия и т. д.), укажите план работы, ответственное подразделение, ответственное лицо, ответственное время, руководителя и т. д. по каждому вопросу.
Планы работы проекта могут быть разделены на планы работы отдела и индивидуальные планы работы на основе иерархии или бизнес-систем, а также могут быть разделены на внутренние планы работы и внешние планы работы в зависимости от области использования.
План работы отдела разлагается на основе плана работы проекта, а рабочие элементы, включенные в эту бизнес-систему, уточняются, а рабочий процесс, ответственное лицо и время уточняются для повышения эффективности выполнения плана работы.
Внутренний план работы в основном отражает деловое сотрудничество между проектным отделом и всеми уровнями предприятия, такое как подготовка и проверка плана, торги и закупки, ввод ресурсов и т. д. План внешних работ в основном отражает деловое сотрудничество между проектным отделом и сторонами, связанными со строительством. План внешних работ процесса организуется и составляется соответствующими руководителями, отвечающими за проект. Инструкции по подготовке или графики общего плана выполнения отражают обязанности соответствующих сторон, временные узлы соответствующей работы и т. д., и координация работы соответствующих сторон в основном осуществляется посредством писем, протоколов заседаний и т. д. Требование времени.
Раннее предупреждение и исправление
Предупреждение о задержке строительства делится на предупреждение системы управления планированием и предупреждение об уведомлении о ручном статистическом анализе.
Уровень предупреждения
При общем задержке периода строительства ключевой линии графика проектный отдел должен оперативно проанализировать причины и сформулировать корректирующие мероприятия, а также сообщить о задержке и запланированных мероприятиях в инженерный отдел вышестоящего подразделения. Инженерный отдел вышестоящего подразделения осуществляет динамический мониторинг данного проекта, отслеживает и контролирует выполнение и результаты корректирующих мероприятий.
При серьезной задержке периода строительства ключевой линии графика проектный отдел должен своевременно принять корректирующие меры и сообщить о задержке и соответствующих мерах инженерному отделу вышестоящего подразделения.
Управление проектом остановки
Краткосрочные (7 дней), среднесрочные и долгосрочные (7 дней-3 месяца), долгосрочные (более 3 месяцев)
До приостановки проекта проектный отдел должен оперативно проанализировать причины остановки, спрогнозировать время остановки, принять контрмеры, принять организационные меры по остановке и возобновлению строительства, а также активно принять меры во время остановки, чтобы способствовать своевременному возобновлению работ. проект по минимизации влияния остановки на период строительства.
В перспективе отчитывайтесь перед компанией для принятия решений и в инженерный отдел инженерного бюро для подачи. Филиал/компания разрабатывает планы отвлечения персонала и отключения оборудования.
Проектный отдел должен сообщить о ситуации с остановкой соответствующим сторонам в соответствии с процедурами до остановки работ (или в день остановки работ).
Компания/филиал (подразделение) должна вести реестр приостановленных проектов, координировать соответствующие ресурсы с проектом и решать деловые вопросы, такие как визы на период строительства.
Заключительный этап управления
Подготовка планов закрытия, уборка на объекте, приемка и передача завершения проекта, утилизация активов проектного отдела и оставшихся материалов, а также вывод руководящего персонала проектного отдела.
За три месяца до того, как проект войдет в стадию закрытия, должен быть сформулирован план закрытия, который должен включать, помимо прочего, оставшийся план хода работ на объекте, план распределения ресурсов на закрытие, отраслевой проект и план специальной приемки, материалы и план распределения активов, план расстановки персонала управления проектным отделом, другие планы, которые необходимо подготовить.
Реализация завершающих целей и обязанностей
Ежегодно в декабре филиал будет сортировать проекты, которые планируется завершить в следующем году на основе контракта, планирования проекта, плана реализации проекта и фактических условий проекта, и сообщать о них в инженерный отдел компании для записи.
Компания и ее филиалы согласовывают годовые целевые показатели, а также стандарты вознаграждений и наказаний, подписывая ежегодное письмо об ответственности за достижение целевых показателей.
В начале каждого года филиал и проектный отдел подписывают письмо об ответственности за заключительные цели, согласовывая цели заключительных работ и стандарты вознаграждений и наказаний.
Отделочные работы продвинутые
Наклон финансирования
3 месяца на подготовку. В случае форс-мажорных обстоятельств срок письменного отчета продлевается до 6 месяцев.
За неделю до этого проведите еще одну инвентаризацию оставшейся работы.
Составьте список проблем
Проводите ежедневные встречи
Ежемесячные проверки филиалов по закрывающимся проектам
Приемка и сдача проекта
План работ по закрытию проекта и его утверждение
Менеджер по производству проекта несет ответственность за организацию завершения проекта и выполнение процедур доставки.
Сбор данных о периоде строительства
Внешняя информация о периоде строительства
Регистрация данных окончательного расчета по проекту и управления проектом, включая данные планирования, такие как общий план выполнения работ, данные контроля процесса выполнения (журналы строительства, протоколы совещаний, производственные отчеты, корреспонденция, данные расчета процесса, визы на период строительства и т. д.), приемку завершения и доставка сертификационных материалов подождите.
Информация о периоде внутреннего строительства
Сводная информация по управлению продолжительностью проекта, оценка и регистрация, включая информацию о планировании, такую как план управления продолжительностью, план прогресса, план распределения ресурсов и план работ и т. д. Классификационные данные, данные контроля хода процесса (журналы строительства, данные ввода в систему, протоколы совещаний, производственные отчеты, переписка, данные расчета процесса, визы на период строительства и т. д.), материалы для сертификации приемки и поставки, сводка управления периодом строительства и т. д.
Краткое описание управления периодом строительства
Сводная информация по управлению продолжительностью проекта организуется и составляется менеджером по производству проекта на этапе закрытия проекта. Необходимо проанализировать и обобщить эффекты реализации и условия управления процессами двух планов и трех планов. завершены и обобщены в «Сводном отчете руководства проектного отдела».
Управление рисками периода строительства
Идентификация рисков
организационный риск
Модель организационной структуры, рабочие процессы, разделение задач и функций управления, возможности и опыт соответствующих партийных руководителей и работников.
Управляйте рисками
Организация строительства, решение вопросов качества и безопасности, координация и управление генеральным подрядом, обработка технологических данных.
Контрактный риск
Условия контракта неясны, а его подписание является необоснованным.
Ресурсный риск
Статус распределения ресурсов субпоставщиков (включая ногти) и статус финансирования
технологический риск
Геологические условия, условия эксплуатации, планы проектирования и строительства
Риск работодателя
У подрядчика плохой кредит и финансовые средства, задержки в передаче объекта и процедур, а также корректировка темпов разработки и т. д.
Прочие риски
Политическое влияние (включая крупномасштабные конференции и мероприятия), местная монополия, форс-мажорные обстоятельства, отключение воды и электроэнергии, суровая погода и т. д.
оценка риска
Оценка рисков на этапе планирования
Оценка этапа реализации
«Спецификации управления строительными проектами» (GB/T50326-2017), Разделить риски периода строительства на четыре уровня в зависимости от степени
Риск 1 уровня
Вероятность возникновения и размер убытков самые высокие, существуют серьезные периоды строительства, коммерческие и юридические риски.
Вторичный риск
Чем выше уровень, тем серьезнее последствия риска и тем сложнее проекту выполнить сроки строительства.
Риск 3-го уровня
Уровень средний, последствия риска средние, можно принять определенные меры для достижения показателей периода строительства.
Риск 4 уровня
Чем ниже уровень, тем ниже вероятность возникновения, меньше размер потерь от риска и он меньше влияет на результаты периода строительства.
реагирование на риск
Меры противодействия рискам
Стратегии предотвращения, смягчения, сохранения, передачи и организации рисков
реагирование на риск
Риск 1 уровня
Этап планирования тендера
Результаты планирования определяют целесообразность реализации проекта.
этап строительства
Поэтапно сообщайте о результатах оценки рисков и корректирующих мерах в инженерный отдел компании, и основные руководители компании (филиала) примут решение о мерах по контролю рисков.
Вторичный риск
Этап планирования тендера
Результаты планирования определяют целесообразность реализации проекта, и необходимо обеспечить контроль рисков периода строительства.
этап строительства
Поэтапно сообщайте о результатах оценки рисков и корректирующих мерах в инженерный отдел компании, и основные руководители компании (филиала) примут решение о мерах по контролю рисков.
Риск 3-го уровня
Этап планирования тендера
Эффективное решение планирования графика строительства
этап строительства
Сообщите о результатах оценки рисков и корректирующих мерах в технический отдел компании для регистрации.
контроль рисков
предварительный контроль
два этапа
Этап планирования тендера, этап строительства
Два заранее
«Книга планирования проекта» и «План управления периодом строительства» всесторонне определяют и планируют риски периода строительства.
Большие планы (общий план работ, план работ, план распределения ресурсов) разбираются и утверждаются заранее.
контроль во время мероприятий
Трое на месте
Ресурсы гарантированы
План реализован на месте
Процедуры имеются
Записи о строительстве полны, а соответствующие инструкции, письма, инициалы, визы, протоколы совещаний, информация о подтверждении субпоставщика и т. д. заполнены и сохранены своевременно.
Трое во времени
Своевременное предупреждение
Своевременная коррекция
После анализа причин задержки срока строительства своевременно оптимизировать организацию или план строительства, рационально распределить ресурсы и принять другие корректирующие меры.
решить во времени
пост-контроль
Сформировать письменный сводный отчет
Своевременное рассмотрение заявлений на получение рабочей визы
Своевременно привлекать ответственных лиц к ответственности
Целевая оценка периода строительства
Оценка проекта филиала
и оценка субподряда
Штрафы за жалобы, возникающие из-за проблем с производительностью
Общие жалобы
серьезная жалоба
1) Повторные жалобы на один и тот же товар.
2) Жалобы в письменной форме или путем посещения владельцев штаб-квартир стратегических заказчиков или бюро инвестиционных проектов.
3) Пожаловаться в China State Construction Engineering Corporation Limited или в государственные органы.
4) Жалоба серьезная и должна быть согласована и решена руководителями бюро.
Основные жалобы
1) На один и тот же проект жаловались три или более раз в течение одного года.
2) Жалоба является особо серьезной и оказывает серьезное негативное влияние на компанию, должна быть скоординирована и решена главным руководителем бюро. из.
письменная жалоба
система управления планированием
Планирование и выпуск
(1) Инженерный отдел компании/филиала (бизнес-отдел) отвечает за разработку проекта и публикацию планов в Интернете.
(2) После утверждения проекта администратор по планированию проекта завершит и разместит утвержденный общий план прогресса в Интернете до официального начала проекта.
(3) Общий план проекта должен быть уточнен до узлов третьего уровня.
(4) В соответствии с общим планом прогресса каждая система будет сортировать и составлять свои собственные планы вспомогательных работ, такие как планы торгов и закупок, планы углубленного проектирования и двойной оптимизации, планы подготовки и проверки программ, ввод и вывод крупного оборудования. планы и т. д.
Ключевые настройки узла
Узлы первого и второго уровня проекта используются как ключевые узлы для оценки системы и раннего предупреждения, произвольные изменения запрещены.
Выполнение и оценка плана
Персонал, отвечающий за управление планом проекта, отвечает за своевременный сбор и отчетность о фактическом ходе работы над изображением и его обновление не реже одного раза в месяц.
Филиал ежемесячно оценивает и отчитывается о выполнении плана реализации проекта.
Планирование предупреждений и корректировок
Используйте красные, желтые и синие огни для раннего предупреждения.
Когда прогресс узла проекта превышает значение предупреждения, предупреждение будет автоматически инициировано.
Если в период строительства проекта произошли серьезные изменения, первоначальный план больше не имеет руководящей роли, а процедуры подачи заявления на получение визы были обработаны для периода отложенного строительства, проектный отдел может заново подготовить общий график на основе официальных документов. соответствующих сторон, а также пересмотреть и реализовать его в соответствии с первоначальными процедурами.
Правила внедрения управления материальными потоками
Общие принципы
принципы управления
Иерархическая авторизация
Три уровня управления
Система одобрения
Никакая покупка или использование не допускается без разрешения.
Разделение закупок и защиты
Заготовка и хранение (приемка) не могут осуществляться одновременно.
сохранять
Устраните отставание и отходы, сократите потери и ускорьте оборот
своевременный
Осуществлять приемку, хранение, отгрузку, инвентаризацию, учет и подготовку отчетности в соответствии с нормативными актами.
Материалы, поступающие и вывозимые со склада, очищаются ежедневно и ежемесячно.
подотчетность
термин
расходные материалы
Сталь, цемент, каменная кладка и т. д.
оборотные поставки
Опалубка, кронштейны, древесина, временные сооружения и т.д.
Странные поставки
Оборудование, инструменты, страхование труда, недорогие расходные материалы и т. д.
Обязанности
Обязанности инженерного отдела компании по управлению материальными потоками
Обязанности инженерно-технического отдела филиала по управлению материальными потоками
Обязанности руководства отдела проектных материалов и оборудования
Стандартизация управления материальными потоками на месте
Сбор и управление общим планом потребности в материалах проекта и ежемесячным (узловым) планом потребности в материалах.
Подготовьте ежемесячный (узловой) план закупок проекта и план поставок.
Приход материала, приемка, складирование, складирование, возврат материала, инвентаризация, расчет
Распределение материалов, утилизация отходов
Документы на материалы, книги, отчеты и бухгалтерский учет
Материальная информатизация бизнеса
Динамическая оценка и ежедневное управление поставщиками
Обязанности управления квалификацией отдела управления проектами
Подготовьте ежемесячный (узловой) план потребности и план серийных поставок материалов.
Участвовать в приемке и инвентаризации входящих материалов.
Отвечает за отправку материалов по проекту и управление заявками.
Сравнительный анализ расхода материалов
Сотрудничать с созданием и планированием площадок хранения материалов, площадок переработки, складов и дорог на площадке.
Отдел технического качества проекта
Обзор качества и технических параметров
Отбор проб и тестирование
Подготовить планы спроса на оборотные материалы и обработку полуфабрикатов.
Участвовать в приемке материалов с особыми требованиями к качеству
Корпоративный уровень и обязанности по материальному положению
Система контроля и внедрения
Ответственные руководители филиалов
Внедряйте тщательно и сокращайте потери
руководитель проекта
Инженер по материалам
Приемка, использование, распределение, возврат материалов и оборотных материалов, управление идентификацией материалов, инвентаризация отходов.
Участвовать в переговорах по закупкам материалов, а также проверять и оценивать поставщиков материалов,
Отчеты, сбор и архивирование
Библиотекарь
Складской расчет, хранение и распределение
Леджер
До планирования
Инженерный отдел филиала, отдел проектных материалов и оборудования и отдел коммерческих контрактов готовят документацию по планированию проекта.
Отраслевой инженерный отдел
Распределить материальный персонал
Материалы, оборотные материалы, планы комплектации машин и оборудования, методы организации ресурсов.
Отдел проектных материалов
Подготовить план внедрения управления материальными потоками
Разработать показатели и меры контроля расхода материалов.
Показатели разбиты по отделам и отдельным лицам.
Взаимодействие с проектно-техническим отделом и технологическим отделом.
Склад материалов, перерабатывающий цех, склад и планирование маршрутов транспортировки на месте.
Приемочные измерения материалов, планирование испытательного оборудования
Строительная площадка должна быть оборудована весами.
Планирование управления
Общий план потребности в материалах
Срок: В течение 15 рабочих дней до начала строительства.
подготовлен
«План общей потребности в проектных материалах», подготовленный отделом коммерческих контрактов проекта на основе ведомости объемов работ и плана строительства технического отдела.
обзор
управляющий делами
Одобрение
руководитель проекта
Подача
Отраслевой инженерный отдел
иллюстрировать
Показатели контроля потребления основных поставок
Ежемесячный (узловой) план потребности в материалах
Время: До 25 числа каждого месяца (или за 20 дней до начала проекта узла)
подготовлен
Ответственный инженер
Ежемесячный план хода строительства
обзор
Начальник производства, коммерческий директор
Одобрение
руководитель проекта
В качестве основы для текущего предложения
Ежемесячный (узловой) план закупок материалов
Время: до 25 числа каждого месяца (или договоренности о поступлении материала)
подготовлен
Отдел материалов и оборудования
Ежемесячный (узловой) план потребности в материалах
Инвентарь за прошлый месяц
обзор
управляющий делами
Одобрение
руководитель проекта
Покупка после одобрения
План поставки партии материала
Время: Ход строительства, использование материалов на месте.
подготовлен
Проектно-технический отдел
обзор
Начальник отдела материалов и оборудования, Бизнес-менеджер
Одобрение
руководитель проекта
План партийных поставок не должен превышать общий ежемесячный план закупок.
План обработки полуфабрикатов
подготовлен
Технологический отдел
обзор
Главный инженер
Одобрение
руководитель проекта
План поставок материалов
Управление закупками
Меры по управлению закупками
Управление клиентами
Меры управления поставщиками
Управление контрактами
Меры по управлению контрактом/Правила реализации
Управление поставками материалов
Ежемесячный план входа на сайт сообщается владельцу
Записи о качестве, образцах, ценах и процессах закупок
Персонал приемки должен уведомить Сторону А и руководителя
Ежемесячные и расчетные процедуры должны проверяться бизнес-менеджером и руководителем проекта и сообщаться владельцу для регистрации.
Управление материалами субподрядчиков
Субподряд со штатным персоналом и письменное разрешение должны быть поданы в отдел материалов.
Когда материалы субподрядчика прибудут, заполните «Отчет о прибытии материалов субподрядчика» и уведомите инженера-испытателя за 24 часа, если потребуется проверка.
Чтобы покинуть место проведения, обратитесь в отдел материалов, чтобы зарегистрироваться, пройти процедуры выхода и выходить только с «Разрешением на выезд».
Управление приемкой
Приемочный персонал
Не менее 3 человек
Участие в материалах, инжиниринге, бизнесе и технологиях
Требовать
Высокотехнологичный
Инспекторы по качеству и ответственные инженеры должны участвовать
Повторное тестирование выборки
Инженер-испытатель должен
Охрана труда и страхование труда
Сотрудник службы безопасности
Субподрядчик
Авторизованный сборщик для участия
Предложение
Сторона А, надзор
Время принятия
Выполнение складских процедур в течение 24 часов.
Категорически запрещается использовать его до хранения на складе.
Процесс приемки
Проверить ваучер
Товары, контракты, планы поставок
Накладная, отчет о заводской проверке, сертификат материала, сертификат квалификации продукции, соответствующее качество, безопасность, защита окружающей среды и другая информация.
Содержимое этикетки, физический объект
Приемка количества
Проверка щелчка, проверка заказа на доставку строго запрещена
Взвешивание материалов, взвешивание грузовиков и ведение списков. «Книга взвешивания материалов».
коммерческий бетон
Квитанция взвешивается и проверяется
Если использование нетто зафиксировано, как показано на рисунке, то взвешивание и выборочная проверка не должны составлять менее 10%.
По квитанции автомобиль взвешивается
Ключевое содержание обзора
этикетка
Тестовый вес
Вес нетто по счету и фактический вес нетто
Приемка качества внешнего вида
Внешний вид и упаковка, заполнить форму приемки
После того, как внешний вид признан соответствующим, физические или химические материалы должны быть помечены как «подлежащие проверке».
Протокол приемки
«Форма приема»
Инженер по материалам
Повторное тестирование выборки
Выборка инженера по тестированию
Идентификация, подлежащая проверке
Тест не пройден
Неквалифицированная отметка
форма возврата
квалифицированный
Инженер по материалам
Форма приемки материалов
Библиотекарь
Складская квитанция
Книга хранения материалов
Управление хранилищем
Исходное управление
в принципе
«Контроль плана, сбор квот, первый пришел — первый ушел»
Авторизованный сборщик
Назначьте уполномоченного сборщика рабочей силы, поступающей на объект.
"Доверенность"
Копия удостоверения личности получателя (подписанная юридическим лицом и скрепленная официальной печатью)
вне склада
«Исходящий (приходной) лист»
Сначала подпишите, а потом выдавайте
Зарегистрировать «Книгу исходящих материалов»
Выбор квоты
Строго соблюдайте соответствующую норму материальных потерь при получении и распределении
в соответствии с
Общая потребность в материалах, запланированное количество
Квота потребления предприятия
Количественный и материальный анализ стоимости ответственности
договор
процесс
договор
В договоре должны быть четко прописаны вознаграждения и штрафы за превышение нормы материалов.
Перед началом работы
Отдел коммерческих контрактов организует отдел материалов и другие отделы для предоставления разъяснений по вопросам трудовой деятельности.
В письме о раскрытии информации четко указывается уровень потерь, и оно подписывается для подтверждения.
форма
«Список ограниченного сбора материалов»
Исходящий процесс
Утверждение плана подачи заявки
Подготовьте «План сбора ограниченного материала».
Ответственный инженер
Проверять
Лицо, ответственное за субподрядное подразделение
Одобрение
руководитель проекта
Комплектация (исходящего) заказа
заполнять
единица использования
обзор
Лицо, ответственное за пользовательское подразделение
Одобрение
руководитель проекта
Исходящий заказ
заполнять
сторож на складе
Уведомление
Укажите конкретную область использования
Распределение материалов
Сначала подпишите, а затем выдайте материалы (форма отпуска на склад)
Инженер по материалам
Проверьте исходящий заказ
Регистрация материалов по складской книге
Если «План ограниченной потребности в материалах» превышен, сообщите об этом вовремя, и руководитель проекта организует выяснение причин. Переизрасходованные материалы не должны выпускаться без одобрения.
Необычные принадлежности для личного пользования
Заполните исходящий заказ
Рекрутер
обзор
Начальник отдела материалов
Одобрение
менеджер по производству
регистр
Книга поставок материалов
Управление потреблением
Отдел материалов и оборудования представляет статистику, инструкции по анализу и улучшению расхода материалов на ежемесячном совещании по анализу затратной деятельности.
В случае отставания, отходов, порчи, захоронения, утери и т.п. соответствующие ответственные лица несут ответственность.
Основные показатели контроля расхода материалов
Уровень металлолома
1,5%
Количество бетона, поступающего на площадку
Чистое использование показано на рисунке
Коэффициент повреждения проката стальных труб
1,5%
Коэффициент повреждения проката крепежа
3%
по месяцам
«Сравнительная таблица основного бюджета и потребления материалов»
Фактический расход и количество
Отдел материалов
Ход выполнения изображения и физические объемы проекта
Инженерный отдел
Сумма выручки по генеральному контракту (бюджетная сумма) и соответствующая сумма
Министерство торговли
Соответствующие отделы определят причины и ответственность за потребление основных материалов и сформулируют последующие меры.
обзор
Начальник производства, коммерческий директор
Одобрение
руководитель проекта
Подача
ветвь
ветвь
Создать механизм
контролировать
Коррекция
Субподряд
Меры поощрения и наказания, вести учет поощрений и наказаний.
инвентарь
время
До 25-го числа каждого месяца (также может соответствовать дате выполнения статистического изображения субподрядных измерений)
Инвентаризация (полугодовая/ежегодная инвентаризация 25 июня/25 декабря каждого года)
Ответственный инженер
Список запасов материалов
Инвентарная ведомость оборотных материалов
Инвентаризация запасных и отработанных материалов
Список запасов материалов
заполнять
Инженер по материалам
подпись
Финансы, Инжиниринг, Бизнес
подтверждать
Менеджер по материалам, менеджер проектов
Пань Ин
Вывод в конце месяца
Балансовая основа
Списание исходящей поставки следующего месяца
Потеря
Проанализируйте причины
Разработать меры
передача
в принципе
Сначала подайте заявку, потом перенесите
Применять
От отдела материалов до отраслевого инженерного отдела
заполнять
Реквизиция
подтверждать
Менеджер отдела доставки и отправки материалов, руководитель проекта
Одобрение
Вице-президент по производству
Леджер
Вызов расходных материалов
Складской ордер на обработку отпуска-переноса и книгу регистрации
Трансферные поставки
Заказ на перемещение основывается на заказе на отпуск переданного проекта, при этом обрабатываются складской ордер и регистрационная книга.
Утилизация отходов
централизованные закупки
Год филиала/полугодие
Самостоятельный тендер проекта
Описание статуса проекта, утверждение филиала и подача заявки
средства
Специальный счет филиала
Финансовый директор
Компенсация затрат по проекту
программа
Сначала подайте заявку, затем утвердите, затем обработайте
Заполнение заявки
«Заявление о вывозе отходов»
Отдел материалов и оборудования
Одобрение филиала
Процесс заполнения
«Лист утилизации отходов и использованных материалов»
Отдел материалов и оборудования
Книга учета вывоза отходов
Управление оборотными материалами
Тип аренды
время
В течение 30 дней после ввода объекта или начала строительства
Отдел технического качества
«Общий план спроса»
Приемка на месте
персонал
Различные отделы и пользовательские подразделения
материал
Инженер-материалист заполняет «Приказ на поступление/отход возвратных материалов» и оперативно регистрирует «Книгу прихода/отхода возвратных материалов».
Выход
персонал
Отдел материалов и оборудования будет работать с Отделом управления проектами, отделами труда (субподрядчиков), поставщиками и кураторами проекта для проведения инспекций и передач.
материал
«Лист возврата оборотных материалов»
«Единый регистр входа/выхода оборотных материалов»
Самостоятельная покупка
Утверждение филиалом и отчет компании для подачи
Создайте «Книгу управления оборотными материалами, приобретаемыми самостоятельно в рамках проекта».
Управление пропуском на выход
Охранник забирает и доставляет в офис
Управление расчетами
Ежемесячно (или регулярно)
Обработка формы сверки/расчета закупки (аренды) материалов с поставщиками
25 числа каждого месяца
«Ежемесячный отчет о приеме, приеме и сдаче материалов»
После проверки менеджером отдела материалов и оборудования и бизнес-менеджером он будет передан группе финансового учета проекта для бухгалтерского аудита, и руководитель проекта рассмотрит его. Утверждение и отчет в отдел материально-технического обеспечения филиала для архивных целей.
Сбор затрат по месяцам
Внутреннее управление
«Книга договоров материалов», «Книга взвешивания материалов», «Книга поступления материалов», «Книга расходов материалов», «Книга поступления и выдачи материалов по лизингу и обороту», «Книга утилизации отходов», «Книга оборотных материалов по проекту», « Отчет о материальных доходах и расходах», «Форма инвентаризации материалов», «Основная форма сравнительного анализа материалоемкости»
Документы на материалы проекта включают в себя: форму приемки, форму складирования, комплектовочную ведомость, форму отпуска, форму возврата, заказ на передачу и т. д.
Инженер по материалам проекта отвечает за ежедневное хранение различных документов на материалы и счетов материалов. Счета следует распечатывать, просматривать и подписывать ежемесячно. После учета и списания их следует прошить в книгу вместе с нижним экземпляром квитанции и подшить. В течение 30 дней после сдачи объекта отдел материально-технического обеспечения проектного отдела должен передать начальству все акты и бухгалтерскую информацию. Отдел управления материальными потоками сохраняет его для дальнейшего использования. В случае перемещения работы необходимо своевременно обрабатывать материальные счета, таблицы и регистры. Ожидание процедуры передачи внутриотраслевой информации.
Подробные правила внедрения организации труда в China Construction Seventh Engineering Group Southwest Company
Общие принципы
принципы управления
Принципы проектов управления юридическими лицами
Иерархические принципы управления
Принципы управления всем процессом
принцип постоянного совершенствования
Принцип ориентированности на людей
Структура управления проектным отделом и распределение обязанностей
Уточните отдел, ответственный за управление трудовыми ресурсами, и назначьте члена руководящей группы, отвечающего за управление трудовыми ресурсами.
Каждый проект должен быть оснащен как минимум одним сертифицированным руководителем по труду и управлению. Для проектов с численностью более 500 человек на каждые 1000 дополнительных человек должен быть добавлен дополнительный руководитель по труду и управлению.
Внедрить требования к управлению, такие как управление службами труда под настоящим именем, отдельная система счетов, специальные счета для заработной платы фермеров, агентской заработной платы и раскрытие информации о защите прав трудящихся-мигрантов.
Участие в оценке и оценке эффективности работы субподрядных подразделений.
Отвечает за надзор и управление выплатой заработной платы фермерам.
Защищать законные и законные права и интересы работников, оперативно выявлять и надлежащим образом разрешать споры на местах.
Систематизировать информацию об управлении трудовыми ресурсами проекта и хранить ее в соответствии с государственными и корпоративными нормами.
Строительство объектов службы труда
Управление предприятием службы труда
Четыре уровня: высокое качество (класс A1, A2), квалифицированный (класс B1, B2), неквалифицированный (класс C) и плохой (класс D).
Высококачественные (уровни А1, А2) компании, предоставляющие услуги по трудоустройству, являются основной силой в субподрядных операциях и должны получать ключевую поддержку и Участвуйте в политической поддержке, такой как торги на тяжелые проекты, высокое качество и низкая цена, приоритетное урегулирование и т. д.
Квалифицированные (уровень B1, B2) компании по оказанию услуг по трудоустройству оказывают поддержку субподрядным операциям и предоставляют широкие тендерные возможности.
Неквалифицированным (уровень C) компаниям по трудоустройству запрещено участвовать в глобальных тендерах в течение 1 года.
Плохие (класс D) компании по трудоустройству не имеют права участвовать в новых сделках в течение 3 лет.
«Совместное обсуждение, совместное строительство, взаимовыгодное сотрудничество, симбиоз, совместное использование и общее развитие» — вот основные концепции.
Формирование команды собственных квалифицированных работников
Развивайте индустриальную команду строителей в новую эпоху.
Планирование организации труда
Предварительное планирование ведения родов
1) При закупке услуг труда необходимо выбрать предприятия сферы услуг труда из базы данных ресурсов того же уровня через Yunzhu.com для проведения публичных торгов.
2) Прежде чем выбрать компанию, предоставляющую услуги по трудоустройству, компания/филиал должна заранее организовать проверку компании, предоставляющей услуги по трудоустройству, и предлагаемой команды управления проектом.
3) План распределения ресурсов должен соответствовать объему деятельности и строительным требованиям субподрядчика.
«План реализации проектного отдела», организованный и составленный проектным отделом, должен выполняться в строгом соответствии с «Планом управления трудом». Он должен быть укомплектован собственным персоналом, таким как руководители проектов предприятий службы труда, менеджеры по труду и другой персонал. заниматься управленческой работой в соответствии с положениями тендерной документации.
Предлагается, чтобы проектный отдел передал функцию мастера команде управления субподрядами проекта, а контроль плана субподряда, управление трудом и распределение ресурсов были повышены до уровня проекта.
Управление планом труда
Руководитель отдела труда проектного отдела должен подготовить «План управления трудом» на основе «Плана реализации проектного отдела», а руководитель производства организует, чтобы составители планов провели брифинги для всех руководителей проектов.
Операционная группа каждый месяц представляет ежемесячный план работ и план рабочей силы администратору плана проектного отдела, а ответственный инженер на объекте руководит, проверяет и корректирует план работ и план организации труда, подготовленные предприятием службы труда.
После рассмотрения руководителем производства проекта администратор плана выдает план трудоемкости рабочей группе.
Менеджер по производству проекта организует соответствующий персонал для проверки и оценки выполнения рабочих задач, указанных в «Плане управления трудом», каждый месяц, а результаты проверки сообщаются на ежемесячном совещании руководства проекта.
Управление контрактами
Управление субподрядами
Подпишите трудовой договор с трудовыми мигрантами перед заключением субподряда на объект, уточнив методы и стандарты оплаты, способы оплаты, циклы оплаты, даты оплаты и методы разрешения трудовых споров. Должен быть приведен типовой текст трудового договора, рекомендованный правительством или генеральным подрядчиком. использовал.
Подрядчики несут прямую ответственность за выплату заработной платы своим фермерам.
Субподрядные подразделения несут полную ответственность за управление системой настоящих имен для трудящихся-мигрантов.
Субподрядные подразделения должны контролировать свои трудовые коллективы в части строительства объектов, системы именования трудовых мигрантов, внутренних расчетов и оплаты, выплаты заработной платы и т. д. и нести ответственность за все свои действия.
Субподрядное подразделение должно укомплектовать разумное количество штатных менеджеров по труду на строительной площадке в соответствии с масштабом строительства и положениями договора субподряда, и по крайней мере один должен быть назначен. Штатные менеджеры по труду отвечают за подписание трудового договора, явку на работу, выплату заработной платы, управление системой реального имени и т. д.;
Перед выходом на строительную площадку субподрядное подразделение должно обеспечить обучение и обучение своего управленческого персонала, руководителей групп и рабочих-мигрантов по таким аспектам, как безопасность производства, рабочие навыки, защита прав и соблюдение законов и правил.
Субподрядные подразделения должны принять на себя надзор и управление выплатой заработной платы фермерам со стороны генерального подрядчика.
Средства генерального подрядчика для заключения субподряда: письменные предупреждения, требование исправления в течение срока или взимание заранее оцененных убытков, конфискация залога исполнения обязательств (залога) или гарантии выплаты заработной платы фермерам (залога), приостановка участия в торгах, очистка списка квалифицированных поставщиков, и внесение в список плохого поведения
В проекте внедрена отдельная система учета, и генеральный подрядчик выплачивает заработную плату фермерам от имени генерального подрядчика. Включает следующее:
1) Субподрядная организация должна незамедлительно выдать генеральному подрядчику письмо-разрешение на выплату заработной платы фермерам;
2) Общая заработная плата фермеров или ее доля в субподрядных платежах и заработная плата, выплачиваемая фермерам субподрядными организациями. стандарты
3) Генподрядчик имеет право ознакомиться с формой выплаты заработной платы, представленной субподрядчиком. гастарбайтеры в каждом номере Общая сумма заработной платы в графике выплаты заработной платы не может быть выше общей суммы субподрядных платежей, подлежащих уплате в этот период.
Обзор контракта
Режим субподряда, объем, интерфейс, период строительства, качество, безопасность, полнота позиций списка, Цена и способ оплаты
подписывать контракт
Категорически запрещается сначала входить на площадку, а затем подписывать договор.
Управление трудовым договором
Прежде чем субподрядчик приедет на объект
Руководитель отдела труда субподрядного подразделения организовал поездку в указанное место реализации проекта для участия в вступительном обучении.
Обучение субподрядчиков технике безопасности, технологиям, инжинирингу и трудовому поведению
Если вы сдадите экзамен, то подпишете трудовой договор, если провалите, вам нужно будет продолжить обучение;
После подписания трудового договора менеджер по труду собирает кадровую информацию субподрядного подразделения и регистрирует ее в системе управления настоящим именем.
Подписание трудового договора
Законный представитель или уполномоченный представитель должен подписать его и поставить печать, а работник Стороны Б должен поставить свою подпись и поставить печать своим отпечатком пальца.
Заработная плата по трудовому договору делится на базовую заработную плату и заработную плату по результатам работы, при этом основная заработная плата выплачивается в полном объеме.
3 копии, одна копия хранится в проектном отделе, данные изображений сохраняются. Уровень подписания трудового договора составляет 100%.
Трудовые договоры должны быть пронумерованы и заархивированы.
Управление приемом
Подготовка к поступлению
За неделю до въезда
Письменное уведомление: материалы, персонал, материалы; различные требования к приему проектного отдела прилагаются в виде приложений;
Министерство торговли: Все соответствующие отделы проектного департамента разъяснят свои контрактные обязательства, ответственность за нарушение контракта и приоритеты управления.
первые три дня
Субподрядчик информирует проектный отдел о плане поступления, а проектный отдел организует образовательные экзамены, размещение и т. д.
Прежде чем выйти на рынок
Проверка: организация управления на местах, аттестация персонала, трудовые отношения, модель управления.
Поймите: способности к управлению и способности к строительству. Если вы не в состоянии выполнить работу, замените ее.
Приемное образование
Реальные случаи, яркие образы, экзамены
образовательный контент
Дисциплина работы на объекте
Трехуровневое обучение безопасности для компаний, проектов и команд
Базовые знания по защите прав и интересов трудовых мигрантов: Субподрядчик является субъектом заключения трудового договора и выплаты заработной платы. Основной стороной, ответственной за оплату и ликвидацию, является генеральный подрядный орган, осуществляющий надзор за выплатой заработной платы фермерам. подразделение управления
Каналы подачи жалоб на задолженность по заработной плате и каналы защиты прав
Негативные последствия серьезного нарушения трудовой дисциплины на объекте проекта, участия в незаконных «требованиях заработной платы», создания проблем и т. д. включают изгнание с объекта проекта, внесение в список плохого поведения, задержание отделом общественной безопасности, и даже в судебном порядке рассматривались и т.д.
Проверка поступления
В день въезда
Менеджер по труду собирает соответствующую информацию о субподрядных подразделениях и передает ее в различные отделы для проверки и хранения.
Соответствуют ли идентификационные данные принятых трудящихся-мигрантов их собственной личности?
Оплачивается ли страховка (страхование от несчастного случая)
Информация о квалификации руководящего персонала субподрядного подразделения и квалификационные документы субподрядного подразделения
Управляющий персонал подразделения субподряда должен соответствовать тендерной документации и выполнять свои обязанности на месте.
Информация о приеме
Менеджер по труду организует участие всех проектных отделов в брифинге подразделения субподряда.
Отправьте записи и подписи и подпишите письмо-обязательство о приеме.
Авторизация
Субподрядное подразделение должно представить доверенность на законного представителя управленческого персонала в день входа.
Управление трудовым персоналом
Общие положения по организации труда
Утун
Придерживаться того же политического режима, тех же требований в работе и того же качества. Совершенствуйтесь, заботьтесь друг о друге в жизни и приобретайте одинаковые интересы
Четыре модернизации
Квалификация субподрядчиков рабочей силы, сертификация безопасности производства, подрядных работ, аттестация операторов
Один супервайзер
Строгий контроль за выплатой заработной платы трудовому персоналу.
Филиалы и проектные отделы должны использовать информационную платформу управления трудом с одной картой в качестве ядра. Облако, сеть, терминал
Проектный отдел должен настроить систему контроля доступа и подключения к данным.
Управление трудовым персоналом на месте
Инженеры по управлению трудом проверяют и регистрируют: трудовые договоры, реестры работников, документы, удостоверяющие личность, оригиналы трудовых договоров, медицинские осмотры и справки о состоянии здоровья, сертификаты об уровне квалификации, зарплатные карточки и т. д., а также помогают компаниям по трудоустройству использовать информационную платформу по управлению трудом.
Квалифицированный трудовой персонал будет внесен в действующую систему управления инженером по управлению трудом проекта.
Инженеры по управлению трудом на проектах проводят регулярное при поступлении обучение по системам управления, безопасности, качеству, охране окружающей среды, охране труда, защите прав, этикету «Десять кодексов и девять глав» и т. д.
Система статистики труда с ежедневной посещаемостью и ежемесячной сводкой
Управление настоящим именем
Базовые требования
Когда менеджер по труду проектного отдела ежемесячно собирает списки, ведомости посещаемости, ведомости о заработной плате и другие отчеты, он должен проверить, подписали ли сотрудники реестров на месте трудовые договоры и соответствуют ли они реальной ситуации. После того, как работники войдут в список, руководитель труда пронумерует и обновит его в соответствии с порядком входа работников, гарантируя, что каждому работнику будет присвоен один номер. Когда работники уйдут, будет добавлено время выхода.
Информация о системе трудового настоящего имени
Трудовой договор
Данные удостоверения личности
Моя подпись и образец отпечатка руки
Контактная информация
Тип работы
Уровень квалификации (профессиональное звание или свидетельство о должности)
Отчеты о поступлении на обучение
посещаемость
Справка о выплате заработной платы
Кредитная история
Трудовые договоры на настоящее имя, образование и обучение на настоящее имя, проверка записи на настоящее имя, трудоустройство и посещаемость на настоящее имя, выплата заработной платы на настоящее имя и управление жизнью на настоящее имя
Субподрядное подразделение должно сообщать проектному отделу о входе и выходе работников в течение 3 дней после кадровых изменений и своевременно выполнять процедуры по мере необходимости.
Платформа управления трудовым именем
Платформа управления настоящим именем для строителей (Служба труда Юньчжу)
Аппаратное обеспечение
Система контроля доступа под настоящим именем
Функция распознавания нескольких лиц с помощью искусственного интеллекта
Поставщики включены в список победителей централизованных закупок Китайской государственной строительно-инженерной корпорации
На строительной площадке в принципе реализовано закрытое управление.
Информация о настоящем имени или электронные файлы будут храниться в течение 3 лет после завершения и выплаты всей заработной платы.
Метод управления реальным именем для проектов систем контроля доступа, которые невозможно установить.
Мобильное оборудование для учета рабочего времени использует биометрическую технологию для учета присутствия и посещаемости.
Подготовьте данные о посещаемости в автономном режиме по настоящему имени.
Надзор и управление выплатой заработной платы фермерам
Надзор и управление предприятием
Субподряд: прямая ответственность; компания: общая ответственность за управление;
Ежедневный контроль и управление проектным отделом
Проектный отдел должен иметь четкое представление о статусе внутреннего управления субподрядными подразделениями и командами, содержании субподрядных контрактов, цене за единицу контракта для команд, присутствии субподрядного персонала на объекте, выплате заработной платы работникам, нестабильных трудовых вопросах, и т. д.
Контролировать выплату субподрядной заработной платы
Создание управленческой книги
Ежемесячно собирайте и проверяйте: реестры, ведомости посещаемости, формы выплаты заработной платы, банковские выписки и формы объявлений о заработной плате.
На бланке выплаты заработной платы стоит подпись и отпечаток пальца трудящегося-мигранта, а также печать субподрядчика для подтверждения.
Ежемесячные выборочные проверки работников
Когда рабочие покидают объект, контролируйте выплату заработной платы субподрядчикам и получайте от субподрядчиков письма об обязательствах по выходу работников.
На объекте и в жилых помещениях рабочих: информационные щиты с информацией о защите прав строителей, ежемесячные графики посещаемости и выплаты заработной платы, горячие линии для информирования общественности и списки ответственных лиц на всех уровнях.
Проблемы субподряда: подразделение-субподрядчик должно быть уведомлено в письменной форме и обязано внести исправления в течение установленного срока и взыскать заранее оцененные убытки; подразделение должно взимать заранее оцененные убытки, конфисковать залог исполнения или гарантию выплаты заработной платы трудящимся-мигрантам, приостановить участие в тендере; , удалять квалифицированных поставщиков и записывать каталог плохого поведения. Злонамеренное правонарушение: своевременно сообщайте и получайте доказательства, чтобы сообщить о случае в соответствующие местные органы власти.
Система совместного использования счетов и управление выплатой заработной платы
Управление общим доступом к учетной записи
Для открытия специального зарплатного счета фермеров используется принцип «одно юридическое лицо, одна провинция, один счет».
Регистрация в местных отделах кадров и социального обеспечения, а также в органах инженерного строительства.
При заключении генерального подряда со строительным подразделением следует постараться согласовать соотношение затрат труда и оплаты проекта, а также обеспечить, чтобы согласованная сумма затрат труда была не меньше общей заработной платы фермеров.
Отделите сборы по проекту заработной платы от других расходов субподрядных подразделений. При составлении ежемесячных планов фонда тщательно организуйте фонды, чтобы обеспечить полную оплату.
Проектный отдел должен ежемесячно проверять информацию о расчетах по субсчетам, предоставляемую подразделением-субподрядчиком, и обеспечивать, чтобы ежемесячные расчеты выполнялись ежемесячно.
Выплата заработной платы от имени
Подписание договора агентской выплаты заработной платы фермерам с субподрядными подразделениями и банками.
Субподрядная организация должна выдать генеральному подрядчику письмо-разрешение на выплату заработной платы фермерам до входа на объект.
Субподрядное подразделение должно ежемесячно представлять в проектный отдел ведомость посещаемости и ведомость выплаты заработной платы, подписанную работниками.
После того, как специалист по труду и бизнес-проверка верны, ведомость посещаемости, форма расчета (оплата труда указана отдельно) и форма выплаты заработной платы будут переданы в финансовый отдел. Финансовый отчет будет отправлен в ответственный филиал. одобрения, оно будет передано в банк-эмитент, и банк внесет его на личный счет трудящегося-мигранта.
Субподрядчик выдает генеральному подрядчику «Декларацию о завершении текущей выплаты заработной платы трудящимся-мигрантам». Если сохраняется ситуация, когда заработная плата трудящимся-мигрантам не выплачивается, генеральный подрядчик проверит и выдаст акт позднее. .
Когда генеральный подрядчик выплачивает фермерам заработную плату субподрядчикам от своего имени, это не освобождает субподрядчиков от прямой ответственности за выплату заработной платы фермерам.
Генподрядчик должен сначала авансировать фермерам заработную плату после проверки фактов задолженности и конкретной суммы задолженности, а затем добиваться компенсации в соответствии с законом и договором.
Укрепить связь с субподрядчиками, которые не сотрудничают в выплате заработной платы. Для субподрядчиков, которые отказываются сотрудничать, при необходимости заранее сообщать о ситуации соответствующим государственным ведомствам и осуществлять выплату заработной платы генеральным подрядчиком фермерам.
Управление расчетами
Своевременно осуществлять ежемесячные расчеты с субподрядчиками, уделяя приоритетное внимание обеспечению заработной платы трудящихся-мигрантов.
В случае урегулирования споров (в том числе урегулирования споров и чрезмерного времени урегулирования) руководство предприятия
Если возник спор по урегулированию с субподрядчиком и соглашение не может быть достигнуто, оцените риски, при необходимости свяжитесь с правительством и выдайте заработную плату работникам под свидетелем компетентного департамента.
Управление выходом
Управление выходом субподрядчиков
Субподрядное подразделение должно уведомить рабочий и управленческий персонал не менее чем за 3 дня.
Проверка выплаты зарплаты
Расчет заработной платы увольняющегося персонала и проверка выплаченной заработной платы, подготовка форм расчета заработной платы и проверка информации о заработной плате, а также их представление в проектный отдел с официальной печатью руководителя проекта субподрядного подразделения и персонала. Сами трудящиеся-мигранты подписывают форму расчета заработной платы и подписывают письмо-обязательство о выезде под контролем трудового и управленческого персонала проектного отдела.
Управление выходом субподрядного подразделения
После выплаты заработной платы - подать заявку на вывод
Каждое ведомство проверяет, выполнены ли все работы и выплачена ли заработная плата трудовым мигрантам, подписывает заключения и выполняет процедуры контрассигнации.
Трудовой и управленческий персонал обновляет платформу системы регистрации настоящих имен работников и сохраняет бумажную версию процедур выхода.
Управление кредитования
система черного списка
Плохое поведение рабочих заносится в платформу управления строителями под настоящим именем. Рабочим, занесенным в черный список, запрещено работать над всеми проектами бюро в течение 5 лет.
Управление массовыми инцидентами и рисками в чрезвычайных ситуациях
Четыре уровня: общий, относительно крупный, основной и особо крупный.
аварийного реагирования
предварительная стадия
аварийная стадия
стадия переговоров
Эмоции персонала субподрядного подразделения, который собирает толпы, мешающие нормальной работе, взяты под контроль, и руководитель проекта ведет формальный диалог с ответственным лицом или представителем субподрядного подразделения. На этом этапе руководитель компании или менеджер проекта ведет переговоры с субподрядчиком.
стадия разрешения
При достижении соглашения с ответственным лицом или представителем субподрядного подразделения и эвакуации собравшегося персонала субподрядного подразделения риски находятся под контролем и восстановлен нормальный производственный и офисный порядок.
Отчетность: все уровни отчитываются перед руководителем одного и того же уровня на этапах предупреждения и чрезвычайной ситуации.
Управление отчетами и данными
Проектный отдел должен предоставлять «Ежемесячный отчет об использовании субподрядных подразделений» и «Статус внедрения системы реального имени» до 25 числа каждого месяца. Таблица статистики состояния» в инженерно-управляющую службу филиала; инженерно-техническая служба филиала обобщает и отчитывается до 26 числа каждого месяца. в инженерный отдел компании.
Информация об управлении трудовыми ресурсами проекта
Система управления трудом проектного отдела, динамическая оценка и регулярная оценка предприятий-субподрядчиков и поставщиков, аварийный план по трудовым спорам по заработной плате и учет урегулирования трудовых споров, информация о расчетах и платежах и т. д.
Файлы предприятия службы труда
Лицензия предприятия трудовой службы, квалификационный аттестат, лицензия на безопасное производство, свидетельство о постановке на налоговый учет, квитанция об оплате страхования от производственного травматизма, трудовой договор между предприятием трудовой службы и строительной бригадой, письмо-обязательство не выплачивать задолженность по заработной плате работникам трудовой службы. , и т. д.
Трудовое делопроизводство
Реестр, удостоверение личности, свидетельство о квалификации и профессиональных навыках, справка о состоянии здоровья, трудовой договор, социальное страхование, страхование от производственных травм, записи об обучении и обучении в области безопасности, ведомость посещаемости, ведомость выплаты заработной платы, данные изображений и т. д.
Меры по управлению закупками
основная терминология
Централизованная платформа закупок Yunzhu
Это новая модернизация централизованной платформы закупок China Construction и новая модель централизованных закупок «Интернет».
покупка
Под закупками, упомянутыми в настоящих Мерах, понимается деятельность по закупкам материалов, оборудования, субподряда, активов, услуг и иная деятельность, необходимая для обеспечения нормального развития производственной и хозяйственной деятельности.
Централизованные закупки
Это относится к единому закупочному бизнесу определенных категорий материалов (оборудования), трудовых и профессиональных субподрядов, а также услуг бюро, компаний и филиалов сверх определенной суммы или сверх определенной суммы в соответствии с установленным процессом закупок. CSCEC централизованная платформа закупок, реализация закупочных действий.
Централизованная модель закупок
Под ним понимается общий термин для форм участия каждого отраслевого предприятия в осуществлении закупочной деятельности. В основном это включает в себя: централизованные закупки со стороны штаб-квартиры бюро, региональные централизованные закупки, организуемые штаб-квартирой бюро (или региональные совместные закупки, организуемые акционерными обществами), централизованные закупки компаний и централизованные закупки филиалов.
метод покупки
Это общий термин для обозначения методов, используемых при осуществлении закупочной деятельности.
Рамочное соглашение
Это относится к компаниям и отраслевым структурам, которые интегрируют потребности каждого подразделения в закупках, отбирают лучших поставщиков посредством открытого конкурса, достигают двумя сторонами соглашения о намерениях сотрудничества, содержании, методах и другом рамочном содержании и подписывают договор купли-продажи в течение определенного периода времени. период времени.
Организация и обязанности управления закупками
уровень компании
Группа управления закупками компании
Рабочая группа по корпоративным закупкам
Инженерный отдел компании является отделом централизованного управления закупочной работой.
уровень филиала
Ведущая группа по управлению закупками филиалов
Отраслевая рабочая группа по закупкам
Инженерный отдел филиала является отделом централизованного управления закупочной работой филиала.
Закупочный орган
Управление иерархической классификацией закупочного органа
Головной офис компании организует и осуществляет централизованные закупки (Уровень I), а филиалы осуществляют централизованные закупки (Уровень II).
Штаб-квартира компании в основном отвечает за стратегические централизованные закупки стали, наливного товарного бетона (China Construction Commercial Concrete), MRO (интерактивные материалы) и других закупок, которые разрешено организовывать и осуществлять каждому филиалу компании.
Отдельные материалы, деревянные балки, опалубка, башенные краны, строительные лифты, временные строительные материалы, сборные дома, контейнерные дома, некоторые активы и т.п. должны закупаться филиалом централизованно.
Временные строительные рабочие, профессиональные субподрядчики по проектированию свайных фундаментов, субподрядные работы по основным конструкциям и инженерные подразделения CI должны осуществлять централизованные закупки.
Проектный отдел не имеет закупочных полномочий
Спорадические закупки материалов
Спорадические закупки материалов в основном включают в себя недорогие расходные материалы, такие как оборудование и электроматериалы, а также временные материалы, не используемые для инженерных предприятий; спорадические закупки одной и той же категории материалов не должны превышать 50 000 юаней, а общая сумма не должна превышать 300 000 юаней. Сумма превышает 300 000 юаней, требуются специальные закупки.
Закупки по специальному субподряду и субпоставке
Для категорий закупок на уровне филиала проектный отдел может подать заявку в филиал на авторизованную закупку; для категорий закупок на уровне компании проектный отдел/филиал может подать заявку на авторизованную закупку у компании (подробную информацию об утверждении см. в приложении 15). процесс).
Методы закупок и сфера применения
метод покупки
Торги
публичные торги
приглашение к участию в торгах
Тендерные закупки на основе приглашения в основном применимы в ситуациях, когда технология сложна, предъявляет особые требования или ограничена природной средой, и доступно лишь небольшое количество потенциальных участников торгов, связанных с национальной безопасностью, государственной тайной или аварийно-спасательными работами и оказанием помощи при стихийных бедствиях; , которые подходят для торгов, но не подходят для публичных торгов, например, военно-гражданская интеграция и т. д. Конфиденциальные проекты, которые не подходят для публичных торгов в соответствии с законами и правилами, проекты, к которым предъявляются особые требования к качеству завершения, служебным эффектам; и т. д., а субподрядчиков можно выбирать только в пределах определенного диапазона
Конкурентные переговоры (тендерные переговоры)
Конкурентные переговоры – это способ, при котором покупатель напрямую приглашает трех или более поставщиков вести переговоры по вопросам закупок. Конкурентные переговоры в основном применимы в тех случаях, когда поставщик не подает заявки, или после торгов нет квалифицированного предложения, или не удается провести повторные торги. Технология сложна или имеет особый характер, а подробные спецификации или конкретные требования не могут быть определены, время, необходимое для проведения торгов, не может удовлетворить насущные потребности пользователей.
закупки из одного источника
Закупки из одного источника в основном применимы к: проектам или материалам, поставляемым владельцем по субподряду; использованию незаменимых патентов, запатентованных технологий или особых требований, которые приводят к закупкам только у конкретного поставщика; совместным проектам; утверждается руководящей группой управления закупками того же уровня
Yunzhu Preferred (MRO) Закупки
Отдел закупок компании организует переговоры с платформой электронной коммерции и подписывает единый договор о сотрудничестве. Согласно договору/контракту каждое подчиненное подразделение может размещать заказы непосредственно с электронной торговой площадки на закупку определенных категорий товаров без необходимости организации отдельных торгов и заключения договора купли-продажи.
Централизованное управление закупками
Общие требования к централизованным закупкам
Приняты три модели централизованных закупок: централизованные закупки в штаб-квартире бюро, региональные централизованные закупки, организуемые штаб-квартирой (или на основе совместных региональных совместных закупок акционерными обществами), и централизованные закупки компаниями (филиалами).
Проекты закупок (материалы, оборудование, рабочая сила и субподряд, активы и т. д.) делятся на две категории: А и Б: Категория А реализуется на уровне бюро для централизованных закупок или уполномоченных строительных подразделений, связанных с бюро, которые берут на себя ведущую роль в организации закупки категории Б реализуются на уровне компании (или уполномоченного филиала) (компания) осуществляет централизованные закупки.
Если штаб-квартира бюро проводит централизованные закупки или штаб-квартира организует региональные централизованные закупки (или опирается на региональные совместные закупки акционерного общества), то проектный отдел в зоне централизованных закупок общества ссылается на рамочное соглашение, заключенное между акционерным обществом. компания или бюро и победивший поставщик и составляют проект контракта в соответствии с процессом рассмотрения контракта. После представления филиалу на утверждение контракт на реализацию будет подписан для выполнения прав и обязательств по контракту.
Централизованные закупки компанией
Централизованные закупки компании относятся к модели централизованных закупок, в которой инженерный отдел штаб-квартиры компании берет на себя ведущую роль, интегрирует спрос каждого филиала, проводит централизованные закупки и подписывает рамочное соглашение или контракт с поставщиками.
Процедуры закупок и торгов
Расчеты и оплата централизованных закупочных подразделений
Работу по расчетам с победителями централизованных закупок компании будет осуществлять отдел реализации проектов, а оплата будет осуществляться в соответствии с внутренним договором о закупках.
Централизованные закупки по филиалам
Централизованные закупки у субпоставщиков
Централизованные закупки филиалами и поставщиками подразумевают, что ведущую роль играет инженерный отдел головного офиса филиала.
Процедуры закупок и торгов
Те же процедуры закупок компании
Расчеты и оплата централизованных закупочных подразделений
Работу по расчетам с победителем тендера по централизованным закупкам филиала будет осуществлять Отдел проектов исполнения контрактов, и каждый филиал будет платить единообразно.
Централизованные закупки субподрядчиков
Централизованное снабжение субподрядчиков филиалов подразумевает, что инженерный отдел головного офиса филиала берет на себя ведущую роль.
Когда на ранней стадии проекта недостаточно времени для проведения торгов и группе субподрядчиков необходимо срочно прибыть на объект, необходимо использовать победителя торгов по централизованным закупкам, чтобы обеспечить достаточное время для торгов, торги могут быть организованы на соответствующем уровне закупок в соответствии с ним; к разрешению на закупку, и победителю централизованной закупки будет отдан приоритет.
Процедуры закупок и торгов
Те же процедуры закупок компании
Процесс закупок и общие положения
Список покупок
Проектный отдел ежемесячно представляет «Ежемесячный план закупок» (подробности см. в приложении 5) дочерней компании, которая принадлежит дочерней компании. Централизованные закупки компании должны быть представлены отделом инженерного управления филиала ответственному руководителю филиала на утверждение.
Инженерный отдел компании контролирует и оценивает ход выполнения планов закупок каждого филиала.
Подготовка и рассмотрение тендерной документации
Образец тендерной документации
В шаблоне тендерной документации, подготовленной Министерством торговли компании, должны быть указаны части, которые могут быть изменены, и фиксированные положения при использовании в торгах. В принципе, запрещается изменять фиксированные положения в шаблоне во время торгов на всех уровнях.
уровень компании
Отдел управления бизнесом компании подготовит тендерную документацию на основе прейскурантных цен для различных типов проектов и организует рабочую группу компании по закупкам для рассмотрения и проведения торгов.
уровень филиала
Отдел управления бизнесом филиала подготавливает тендерную документацию на основе проектных чертежей, планов, генерального подряда и т. д., а также организует рабочую группу по закупкам филиала для рассмотрения и проведения торгов.
Содержание обзора тендерной документации
(1) Инженерный отдел несет ответственность за проверку модели субподряда, разделения частей проекта, периода строительства, материалов, предоставленных подрядчиком, и других соответствующих условий;
(2) Департамент финансов и капитала несет ответственность за проверку коэффициента оплаты, способа оплаты, налоговых и финансовых условий;
(3) Департамент управления бизнесом несет ответственность за проверку правил измерения, содержания цен и коммерческих условий. В процессе проверки должна быть определена «цена предложения».
(4) Отдел технического качества отвечает за рассмотрение технических требований и стандартов качества;
(5) За проверку содержания, связанного с безопасностью, отвечает Департамент по надзору и управлению безопасностью труда;
(6) Другие соответствующие бизнес-отделы будут рассматривать тендерную документацию на основе содержания тендерной заявки;
Общие требования к тендерным поставщикам
(1) Поставщики в «Списке квалифицированных поставщиков»; (2) Поставщики, прошедшие проверку и одобрение, прошли квалификационную проверку библиотеки ресурсов Yunzhu.com на этом уровне.
Требования к поставщикам торгов: Количество поставщиков, участвующих в тендерных мероприятиях, должно быть не менее трех, а количество победителей торгов должно составлять Количество должно быть меньше количества участников торгов (количество поставщиков, выигравших публичные торги, равно «n». Когда n < 3, количество поставщиков, участвующих в торгах, должно удовлетворять 2n 1. Когда n ≥ 3, количество поставщиков, участвующих в торгах. должно удовлетворять п. 3. То есть Can).
После того, как тендерные подразделения примут участие в регистрации, инженерные отделы всех уровней проведут предварительную квалификацию претендентов;
Если принимаются приглашения к участию в торгах или конкурентные переговоры, то подразделение для торгов должно основываться на отделе проекта и филиале. Квалифицированные поставщики, рекомендованные компаниями и компаниями, предоставляют инвестиции поставщикам с квалификацией и хорошей кредитной историей. Пригласительное письмо. При объявлении заявок и конкурентных переговорах количество поставщиков, участвующих в торгах, должно быть не менее Стандартное количество баллов × 2 1. За исключением открытых торгов и закупок из одного источника, все остальные закупки осуществляются. Для системы рекомендаций по настоящему имени необходимо заполнить «Форму рекомендаций по предложению поставщиков» (подробности см. в приложении 6); Право рекомендовать имеют члены руководящего состава филиала, руководители подразделений компании (включительно) и выше.
Выпуск, вопросы и ответы, изменения и подача тендерной документации
После завершения рассмотрения документации о закупках соответствующий отдел управления закупками (отдел материалов и оборудования или коммерческий отдел контрактов для проектов, инженерный отдел для филиалов и компаний) опубликует объявление о торгах на Yunzhu.com в соответствии с иерархическими полномочиями. . После завершения регистрации поставщика и предварительной квалификации отдел коммерческого управления соответствующего уровня выдаст тендерную документацию.
Департамент управления бизнесом отвечает за ответы на вопросы по закупочной документации и выпуск дополнений.
Срок возврата заявок не может быть менее 3 дней (включительно).
Подготовка и публикация цен предложения
За подготовку и рассмотрение несут ответственность отделы управления бизнесом на всех уровнях.
Он предоставляется отделами коммерческого управления на всех уровнях при рассмотрении тендерной документации (цена за единицу и количество проекта указаны в соответствии с подробным перечнем, и их необходимо предоставить до проведения торгов по субподряду и субподряду) и публикуются вместе. с тендерной документацией.
Процесс открытия тендера и общие положения
Участники оценки открытой заявки
уровень компании
В принципе, открытие заявок проводится в компании, и филиалы направляют представителей для участия; филиалы, участвующие в торгах, отправляют представителей для участия; в принципе, члены группы по оценке заявок состоят из руководителей отделов рабочей группы по торгам. руководитель отдела по каким-либо причинам отсутствует, он может уполномочить к участию других членов отдела и принять на себя руководство отдела дисциплинарного контроля и надзора, количество человек должно быть нечетным числом 5 и более.
уровень филиала
В принципе, вскрытие заявок будет проводиться в филиале, и руководящая группа по закупкам проекта должна направить представителей для участия. В принципе, члены группы по оценке заявок должны состоять из руководителя рабочей группы по тендерам, заместителя руководителя (как минимум). необходимо участвовать), а также руководители каждого отдела конкурсной рабочей группы. В случае отсутствия руководителя по каким-либо причинам он может разрешить другим членам отдела принять участие и принять на себя надзор со стороны отдела дисциплинарного контроля и надзора. людей должно быть нечетное число, равное 5 или более.
Члены оценки заявок, имеющие близких родственников, интересы или находящиеся под надзором Комиссии по проверке дисциплины, должны добровольно отказаться от участия.
Разделение труда между отделами при вскрытии заявок
Департамент управления бизнесом отвечает за организацию участия соответствующих отделов в совещании по вскрытию заявок, а также за оценку коммерческих предложений и подготовку формы записи о вскрытии (оценке), формы записи об оценке заявок (Приложение 8) и отчета об оценке заявок (Приложение 8); Приложение 9);
Инженерный отдел отвечает за оценку комплексного предложения (раздел управления проектом);
Департамент финансов и капитала отвечает за проверку того, внесла ли каждая конкурсная единица залог, а также за оценку финансовых вопросов конкурсной единицы;
Отдел технического качества отвечает за оценку технических предложений;
Департамент по надзору и управлению безопасностью труда несет ответственность за оценку содержания, связанного с безопасностью, в комплексном и техническом предложении;
Отдел юридических контрактов отвечает за оценку комплексных предложений (секция юридических вопросов);
Сотрудники Департамента дисциплинарной инспекции и надзора отвечают за вход на Yunzhu.com для открытия котировок каждой единицы торгов и контроля за тем, соответствует ли весь процесс открытия торгов требованиям;
Правила оценки заявок
Метод оценки минимальной цены предложения
Победителем торгов будет участник торгов с наименьшей оценочной ценой (или победитель торгов будет рекомендован на основе количества выбранных поставщиков при условии разумно низкой цены).
Он подходит для проектов торгов по товарам, которые имеют общие стандарты качества или где у участника торгов нет особых требований к качеству или производительности, а у поставщика есть достаточные ресурсы, или когда масштаб поставок невелик и техническое содержание низкое.
метод оценки эффективности затрат
Для тендерных документов, которые соответствуют основным требованиям тендерной документации, рассчитайте цену предложения для каждого действительного участника торгов в дополнение к ценовому коэффициенту. Другие факторы оценки, помимо качества (технические характеристики, торговая марка, репутация, производительность, сервис и т. д.) Совокупный балл делится непосредственно на цену предложения участника, и выбирается участник с наивысшим коэффициентом. Победитель торгов (или рекомендация победившего кандидата в зависимости от количества выбранных поставщиков).
Подходит для компаний с передовыми технологиями и производительностью, высокими стандартами обслуживания или подбором персонала. У участника тендера есть особые требования к проектам торгов по оборудованию.
комплексный метод оценки заявок
Если у участника тендера есть особые требования к предмету закупки или ему необходимо выбрать лучшего поставщика, он может Фактор цены количественно оценивается и рассчитывается по весу вместе с общим баллом каждого функционального фактора оценки. Подсчитайте баллы участников торгов по комплексной оценке, и участник торгов, набравший наивысший комплексный балл, станет победителем (или Рекомендовать победителей торгов на основании количества выбранных поставщиков).
Подходит для сложных технологий или там, где у участника тендера есть особые требования к технологии и стандартам производительности. Требуется тендерный проект.
Процедура оценки заявок
предварительный обзор
Подробный обзор
Уточнение и исправление тендерной документации
Расследование
Результаты оценки заявок
После завершения оценки заявок участники, занимающиеся оценкой заявок, должны подписать и подтвердить протокол собрания, в котором записан процесс открытия (оценки) заявок. В протоколе собрания по открытию заявок должен быть четко указан рейтинг оценки заявок и предлагаемые победители торгов. на уровне филиала и проектного отдела Протокол заседания должен быть подписан главным экономистом филиала
После завершения оценки заявок отделы централизованного управления закупками на каждом уровне (уровень филиала сообщает инженерный отдел) сообщают о результатах оценки заявок инженерному отделу компании для гласности. Период публикации составляет 3 дня (см. гласность). форма - приложение 10 для получения более подробной информации). После завершения публикации в прессе будет проведен анализ и утверждение торгов на основании органа, ответственного за участие в тендере (подробную информацию о процессе рассмотрения см. в Приложении 10).
Право проведения торгов: Тендеры и закупки на уровне компании рассматриваются генеральным менеджером отдела управления бизнесом компании и генеральным менеджером инженерного отдела и утверждаются главным экономистом компании и вице-президентом по субподрядам и субпоставкам; по филиалам проверяется руководителем инженерного отдела филиала и вице-президентом по производству. Генеральный директор головного офиса и филиалов проверяет и утверждает работу ответственного за филиал (субподряд основной структурной службы труда или субподряд с о сумме торгов, превышающей 10 миллионов юаней, необходимо сообщить в технический отдел компании для регистрации);
Уведомление о выигрыше ставки
После завершения утверждения заявки отдел управления закупками соответствующего уровня уведомит победителя торгов о необходимости выплаты (перевода) залога за исполнение (или гарантийного письма) в течение установленного срока. В принципе, уведомление о победе в предложении будет выдано позже. Победитель конкурса внес (перечислил) задаток (гарантийное письмо) в полном объеме (Приложение 11). Если победитель тендера не произведет полную и своевременную оплату, участник тендера будет дисквалифицирован, задаток будет конфискован, а участнику тендера будет запрещено участвовать в торгах по другим проектам компании в течение одного года. В то же время участник торгов, занявший второе место в рейтинге, станет участником торгов, который станет победителем торгов и уплатит гарантию исполнения в соответствии с требованиями.
Прочие резервы
Проекты стратегических заказчиков, ключевые проекты бюро, инвестиционные проекты бюро, основная структура и механизм реализации проектов жилищного строительства Для электромонтажных работ и т. д. должны использоваться трудовые службы уровня А или профессиональные субподрядные предприятия, а распределение других ресурсов должно основываться на последних разработках. Приоритет будет отдан «Списку субподрядчиков и субпоставщиков уровня А» бюро.
После завершения торгов поставщик может войти на строительную площадку только после полной оплаты залога исполнения, а также подписания и скрепления печати контракта в соответствии с тендерной документацией.
Закупочные работы должны быть завершены до выхода поставщика на объект, при этом вход на объект без подписания договора строго запрещен.
В процессе публичных торгов, если есть две неудачные заявки по таким причинам, как «блокировка цены предложения», условия торгов, рыночные условия и т. д., а время потребности в ресурсах проекта после неудавшейся заявки не может соответствовать времени для другой публичной заявки. торги, конкурентные переговоры могут быть использованы непосредственно при покупке.
В ходе строительства, в связи с изменениями, переговорами и введением виз на месте для субподрядных и субпоставочных контрактов, будут применяться «Правила реализации субподряда и управления расчетами по субпоставкам Седьмого строительного бюро Китая».
За исключением региональных централизованных закупок, сроки проведения торгов по отдельным закупкам должны контролироваться в течение 30 дней.
В процессе организации ресурсов на ранней стадии проекта, если происходят экстренные закупки, отдел проекта может сообщить об этом в филиал. Подайте письменную заявку, и закупочная организация филиала проверит подходящие ресурсы и завершит пакет. После согласования основных условий, включая цену за единицу, способ оплаты и т. д., и подписания письменного письма-обязательства, организация выйдет на сайт. И завершить соответствующие процедуры в течение одного месяца.
Управление контрактами
Рассмотрение и подписание контракта
Бизнес-процесс в соответствии с регламентом договорного управления компании
Управление данными
Отделы управления закупками на каждом уровне (инжиниринговый отдел на уровне компании и филиала, отдел материалов и оборудования на уровне проекта и отдел контрактного бизнеса на уровне субподряда) несут ответственность за сбор, архивирование, хранение и представление своих данные о закупках.
Тип информации о покупке
Информация о планировании
План закупок на месяц
Информация о процессе закупок
Включает форму заявки на закупку, тендерную документацию и материалы для рассмотрения, тендерную документацию, форму для входа на собрание по открытию заявки, форму записи открытия (оценки) заявки, письмо с подтверждением цены за единицу, форму оценки заявки, уведомление о победе в торгах и т. д. (Загрузите подписанное отсканированное изображение) копию соответствующей информации в сети Yunzhu).
Статистические управленческие отчеты
Материалы для закупки должны быть отсортированы в течение семи дней после принятия заявки, пронумерованы и размещены по порядку.
Централизованная платформа закупок Yunzhu.com
Инженерный отдел компании единообразно настраивает бизнес-процесс закупок «Cloud Construction Network» и соответствующие разрешения оператора.
Сообщено отделом торговли проектными контрактами соответствующему персоналу проекта
Управление маржой
Ставка залога
Залог, не превышающий 2% от предполагаемой цены торгов, субподряд на временное строительство, субподряд на профессиональные услуги (охрана, водители башенных кранов и строительных лифтов, удаление строительного шлака, агентства по тестированию и т. д.), торги и закупки на субпоставку и лизинг оборудования и временный При подаче заявок на субподряды с предполагаемой стоимостью контракта менее 500 000 юаней, в принципе, депозит не требуется. В особых случаях о неплатеже необходимо сообщить компании.
Высококачественные (уровень А1, А2) и отличные (уровень BI) поставщики освобождаются от уплаты залога, и при тех же условиях приоритет будет отдаваться победителям торгов.
Для тех, кто участвовал в торгах компании и внес задаток, но компания не вернула его вовремя, задаток может быть использован для перевода внесенного задатка для повторного участия в торгах.
Участники торгов могут выплачивать компании ежегодный залог в размере 100 000 юаней. Они больше не будут платить залог за участие в торгах в течение года. Если они выиграют торги, эта часть будет конвертирована в залог за результат, и им придется это сделать. внести отдельный залог, когда они снова примут участие в торгах компании.
Возврат и перевод залога по тендерным заявкам инициируется Инженерным отделом путем заполнения «Формы утверждения возврата (перевода) залоговых задатков по тендерным предложениям для субподряда и субпоставок» (см. форму процесса Департамента финансов и капитала). Гарантийный депозит победителя торгов напрямую конвертируется в гарантийный депозит и больше не требуется. Залог, проигравший участнику торгов, будет возвращен в течение 30 дней после определения победителя торгов.
гарантия выполнения обязательств
Коэффициент оплаты гарантийных обязательств при субподряде и субпоставках
Субподрядчики уровня A должны выплатить залог исполнения в размере 2% от общей стоимости субподряда или банковскую гарантию исполнения в размере 5%; они могут использовать требования, сформированные в других контрактах, для компенсации залога исполнения; они могут выплатить залог исполнения в размере 3; миллион юаней бюро; они также могут выплатить компании. В качестве верхнего предела требуется залог в размере 2 миллионов юаней (верхнего предела для залога не существует). Как только залог достигает верхнего предела, залог исполнения освобождается от налога. .
Субподрядные предприятия уровня B1 должны выплатить залог исполнения или банковскую гарантию исполнения в размере 7,5% в размере 2% от общей стоимости субподряда. Они могут использовать требования, сформированные в других контрактах, для компенсации залога исполнения; они также могут выплатить залог исполнения; в размере 2 миллионов юаней для компании в качестве верхнего предела (верхнего предела для залога исполнения не существует). Как только депозит достигнет верхнего предела, вы можете быть освобождены от уплаты залога исполнения.
Субподрядные предприятия уровня B2 должны выплатить залог исполнения или 10% банковскую гарантию исполнения в размере не менее 3% от цены субподряда. Они могут использовать требования, сформированные в других контрактах, для компенсации залога исполнения; они также могут выплатить залог исполнения; в размере 2 миллионов юаней компании в качестве залога исполнения. Существует верхний предел (верхнего предела для гарантии исполнения не существует). Как только депозит достигнет верхнего предела, вы можете быть освобождены от уплаты залога исполнения.
В принципе, арендодатели материалов и оборудования, поставщики профессиональных услуг, временные строительные проекты, а также спасательные и аварийные проекты не обязаны платить гарантийные обязательства.
После того, как поставщик завершит свою работу в соответствии с контрактом, отдел проектирования проекта заполнит «Форму заявки на возврат (передачу) гарантийного депозита при субподряде и субпоставке проекта».
Для поставщиков, которые сотрудничают с компанией в течение длительного времени, претензии, сформированные в других контрактах, могут быть использованы для перевода залога за исполнение; процесс передачи инициируется отделом проектных бизнес-контрактов путем заполнения поля «Субподряд и субподряд проекта». Заявление о возврате (переводе) залога за выполнение поставок».
Для специальных проектов, таких как поэтапное строительство и трехсторонние проекты, гарантия исполнения может выплачиваться частями после утверждения на собрании генерального директора филиала, а затем доводится до сведения собрания генерального директора компании для утверждения.
Контроль и управление закупками
Департамент проверки и надзора за дисциплиной компании является отделом надзора за тендерами и закупками компании, отвечающим за надзор за процессом проведения торгов и закупок, филиал компании должен создать группу надзора, в состав которой войдут члены группы проверки дисциплины; ответственный за надзор за процессом торгов и закупок должен быть создан отдел проекта с секретарем проекта, члены группы дисциплинарной проверки являются членами группы надзора, которая отвечает за надзор за процессом торгов и закупок в рамках этого проекта; .
стандарты управления проектами
11243 основные идеи
ядро
Принимая управление стоимостью проекта в качестве основы
основная линия
Сосредоточьтесь на всем процессе развития проекта.
Управление второго уровня
Стандартизировать двухуровневое управление предприятием и проектным отделом.
четыре основных файла
"проектное предложение"
«Бюджет затрат проекта»
«Письмо об ответственности за цели управления проектом»
«План реализации проектного отдела»
Три основных отчета
«Ежедневный отчет о состоянии проекта»
«Ежемесячный отчет проектного бизнеса»
«Ежемесячный отчет менеджера проекта»
Классификация размеров проектов
Рекомендации по бережливому строительству
Общие принципы
Философия управления
Продолжайте совершенствоваться и отлично выполняйте контракт.
цели управления
Идеальное выполнение, беспроигрышная ценность
Ядро управления
План и график
руководящая идеология
Комплексное управление программой
Размеры
время
космос
Вспомогательные инструменты управления
План размещения
График процесса
Типичная модель периода строительства с чередованием процессов
Модель времени распределения ресурсов
проходить
Комплексно разобраться в процессе
Разумное разделение секций потока
Процесс переработки перемежается узлами
Оптимизировать распределение ресурсов
Контролируйте ключевые узлы проекта
Цель
Избегайте пустых рабочих поверхностей
Сократите количество ненужной работы и переделок
Сократить сроки строительства
сократить отходы
Достичь улучшения качества и эффективности
технология проектирования
Оптимизация дизайна
Сокращение избыточных процессов
Оптимизация решения
Повысьте эффективность работы, сократите материальные отходы и сэкономьте затраты.
Оптимизация мер
Повышение безопасности и удобства строительства
Контракты и закупки
Условия строительства, характеристики проекта, статус собственника
Создайте лучшую контрактную систему
Разумное разделение интерфейса
Избегайте пропущенных пунктов в контрактах между разными профессиями.
Подготовьте план закупок на основе общего графика проекта, контрактной системы и результатов проверки различных ресурсов.
Уменьшите количество простаивающих рабочих поверхностей и достигните цели свести к нулю работу на холостом ходу.
Контроль качества
Первое — подать хороший пример и проложить путь
Второе — выявление, профилактика и контроль рисков качества и распространенных заболеваний.
В-третьих, провести комплексные фактические измерения.
Энергосбережение и зеленое строительство
Комплексное применение «Атласа стандартизации объектов инженерных проектов»
«Руководство по внедрению технологий зеленого строительства», «Стандарты оценки зеленого строительства» Исполнительного бюро по сокращению энергопотребления.
Кладку следует выполнять, когда основная часть конструкции построена на (1/2) высоты, гарантируя, что разница между каменным полом и полом несущей конструкции не превышает 6 этажей.
Пандус для автомобиля должен быть построен одновременно с конструкцией, чтобы гарантировать, что пандус будет открыт для движения транспорта в течение (1) месяца после закрытия гаража, чтобы облегчить транспортировку материалов подвала.
Когда основная конструкция корпуса достигает высоты (4-го) этажа, строительный лифт начинает въезжать на площадку для установки, чтобы обеспечить плавный ход работ по каменной кладке.
менеджер по производству
Дела, которые необходимо сделать
Что необходимо сделать при начале работы
План реализации проектного отдела
Цикл заработной платы человек-машина-материал
«План управления субподрядом проекта»
«План управления проектными материалами»
«План управления оборудованием проекта»
«План управления продолжительностью проекта»
«План управления окружающей средой проекта»
«План управления государственными ресурсами»
Разработать генеральный план участка и организовать строительство временных объектов.
Цзунпин и Линьцзянь
Организовать и провести выездную проверку субподрядных предприятий и провести разъяснения руководства.
Проверка и раскрытие информации
Организовать и сформулировать общий план работ (трехуровневый узловой план), планы на год, месяц и неделю, а также хорошо провести работу по организации и координации производства на месте до начала строительства.
план
Надо делать каждый день
«Ежедневный отчет о состоянии проекта»
Руководство стройплощадкой, организация и координация производства, контроль
Надо делать каждую неделю
Организовывать еженедельные встречи на строительной площадке
Организация и проведение проверок по вопросам пылеподавления.
Организовывать и проводить проверки безопасности
Надо делать каждый месяц
Организовать подготовку ежемесячных планов (план прогресса, план работы, план распределения ресурсов) и организовать их выполнение.
Организовать ежемесячную оценку плана прогресса
Организация и проведение ежемесячной инвентаризации проектных материалов.
Нужно сделать, когда закончите
Организация и проведение процедур выхода субподрядных предприятий
Разработать план работ по уборке на объекте и организовать работы по уборке проекта.
Система должностных обязанностей
организовать
Добросовестно внедрять и реализовывать национальную политику, законы и правила; нести полную ответственность за организацию человеческих и материальных ресурсов до выхода проекта на площадку, а также руководство строительной площадкой после входа;
Цель
Своевременно выполнять различные показатели, порученные проектному отделу, чтобы обеспечить реализацию целей качества, безопасности и периода строительства проекта, а также добросовестно выполнять договор строительного подряда.
план
Отвечает за руководство подготовкой и организацией реализации плана хода строительства строительного контракта и своевременное информирование руководителя проекта о фактическом завершении проекта.
качество
Работать строго в соответствии с системой управления качеством проекта, достигать целей качества проекта по мере необходимости и нести ответственность за организацию оценки различных технических специалистов, специалистов по качеству, безопасности, стоимости и других связанных с этим сотрудников и должностей проектного отдела.
общее планирование
Разумно и единообразно организовать управление проектными материалами, рабочей силой, строительной технологией, оборудованием, цивилизованным строительством и т.п.
технологии
Активно поддерживать хорошие рабочие отношения с инженерно-техническим персоналом во избежание потерь, вызванных техническими ошибками в процессе строительства. Организовывать самопроверку и совместную экспертизу проектных чертежей, оперативно решать различные технические проблемы, возникающие в ходе строительства.
Техническое качество собственное
Отвечает за различные технические брифинги, организует работу технического персонала для изучения и внедрения технических регламентов, спецификаций и стандартов качества, а также проверяет их выполнение в любое время. Проводить собрания по качеству, принимать меры по устранению проблем с качеством, поднятых владельцами и руководителями, и контролировать своевременное решение проблем.
Поле технического качества
Активно углубляйтесь в стройку, чтобы понять тенденции строительства и решить основные технические и качественные проблемы, возникающие во время строительства. Отвечает за еженедельную и ежемесячную организацию хода строительства; техническую ответственность за качество строительства объекта; Контролировать и проверять качество строительства рабочей группы и строительного персонала, обеспечивать строительство объекта в соответствии с проектными чертежами и спецификациями, а также нести ответственность за организацию работ по проверке и оценке качества.
Система ответственности за безопасность производства
организовать, взять на себя ответственность
Организовать строительство и производство проекта и взять на себя основную руководящую ответственность за безопасное производство проекта.
нормативно-правовые акты
Организовать выполнение законов, стандартов, норм и правил и положений по безопасности производства, а также регулярно проверять выполнение.
реализация, объяснение
Организовать и реализовать специальные планы безопасности и технические меры, а также проверять и проводить технические брифинги по безопасности.
принятие
Организовать приемку на объекте механического оборудования, средств безопасности и противопожарной защиты.
исследовать
Организовывать проверки безопасности производства и цивилизованного строительства, а также осуществлять устранение выявленных проблем.
обучать
Отвечает за обучение технике безопасности персонала, управляющего проектом, и повышение осведомленности руководства о безопасности.
Соответствовать стандарту
Организация проектов для активного участия в различных мероприятиях по обеспечению безопасности производства и цивилизованного строительства.
чрезвычайная ситуация
В случае несчастного случая действуйте в соответствии с планом действий в чрезвычайных ситуациях, организуйте спасательный персонал и защитите место происшествия.