Галерея диаграмм связей PMP-7 Управление затратами
Эта интеллектуальная карта предназначена для Xisai PMP. Глава 7 – Управление затратами – Краткое изложение знаний, В то же время существуют вопросы теста PMP с соответствующими знаниями. От очков знаний до соответствующих тестовых вопросов — вы можете углубить свое понимание очков знаний!
Отредактировано в 2023-04-07 17:40:42Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
PMP-7 Управление затратами
Концепции управления затратами
Постоянные затраты и переменные затраты
1. Затраты = выпуск с фиксированными затратами × переменные затраты
2. Продажи = объем продаж × цена за единицу
3. Прибыль = продажи - себестоимость
прямые затраты и косвенные затраты
1. Прямые затраты
определение
Можно экономически отслеживать в рамках проекта, обычно как стоимость ресурсов, выделенных для проекта.
Пример
Сырье, оплата материалов, плата за проектирование, зарплата членов команды.
Контроль
руководитель проекта
2. Косвенные затраты
определение
Ресурсы, которые невозможно экономически отследить в рамках проекта и которые обычно представляют собой стоимость ресурсов, разделенных между несколькими проектами или проектами и функциональными предприятиями.
Пример
Заработная плата старшего персонала, оплата организационного управления, аренда помещений компании.
Контроль
руководство
альтернативные издержки, предельные издержки, невозвратные издержки
1. Альтернативная стоимость
Относится к максимальной ценности отказа от чего-то еще, чтобы получить что-то.
А: 50 Вт Б: 100 Вт С: 150 Вт
2. Предельные издержки
Увеличение общей стоимости, вносимое каждой единицей вновь произведенной продукции (или купленной продукции)
Например, стоимость производства мобильных телефонов
3. Невозвратные издержки
Относится к расходам, которые произошли в прошлом, но являются необратимыми и не имеют никакого отношения к текущему решению.
Этапы управления затратами
планирование управления затратами
1. определение
Процесс определения того, как оценивать, составлять бюджет, управлять, отслеживать и контролировать затраты проекта.
2. эффект
Предоставлять рекомендации и указания о том, как управлять затратами проекта на протяжении всего проекта.
3. процесс
4. план управления затратами
Это компонент плана управления проектом, который описывает, как будут планироваться, планироваться и контролироваться затраты по проекту.
Приблизительная стоимость
1. определение
Процесс составления приблизительной оценки стоимости ресурсов, необходимых для завершения работ по проекту.
2. эффект
Определить необходимое финансирование для проекта
Проводится регулярно на протяжении всего проекта по мере необходимости.
3. процесс
4. Инструменты и методы
экспертная оценка
Это относится к разумному суждению о текущей деятельности, основанному на профессиональных знаниях в области применения, области знаний, дисциплине, отрасли и т. д.
В системе PMI экспертами называют отдельных лиц или группы, которые обладают соответствующими профессиональными знаниями или прошли соответствующую подготовку.
Например, другие отделы, консультанты, заинтересованные стороны, технические ассоциации, отраслевые ассоциации, профильные эксперты, PMO.
оценка по аналогии
Использование информации из предыдущих аналогичных проектов для составления оценок не может достичь уровня пакета планирования.
трехбалльная оценка
Учет риска и неопределенности в оценках, невозможность выйти на уровень пакета планирования
Неопределенность
риск
оценка параметров
Оценка с использованием статистических взаимосвязей между историческими данными и другими переменными не может обеспечить контроль затрат на уровне пакета планирования.
Оценка снизу вверх
Если вам необходимо контролировать затраты на уровне пакета планирования, вы можете использовать оценку «снизу вверх». Оценка «снизу вверх» представляет собой наиболее конкретную и подробную оценку стоимости отдельного пакета работ или действия, а затем суммирует или «сводит» их. подробные затраты вверх «Для более высоких уровней, таких как пакеты планирования, оценка снизу вверх требует использования WBS.
5. Уровень оценки стоимости
6. выход
Оценка стоимости
включать
Возможные затраты на выполнение проектных работ
Резервы на случай непредвиденных обстоятельств по выявленным рискам
и количественная оценка резервов руководства на случай незапланированных работ.
Смета расходов может быть обобщена или детализирована.
Смета затрат должна охватывать все ресурсы, использованные в проекте, включая (но не ограничиваясь ими) прямую рабочую силу, материалы, оборудование, услуги и некоторые специальные категории затрат, такие как расходы на финансирование (включая проценты), скидки на инфляцию, обменные курсы или непредвиденные расходы. резервы. Если косвенные затраты также включены в смету проекта, косвенные затраты могут взиматься на уровне мероприятия или выше.
Бюджетирование
1. определение
Процесс суммирования сметных затрат на все отдельные мероприятия или пакеты работ для установления утвержденного базового плана затрат.
2. эффект
Установите базовый уровень затрат, относительно которого можно будет отслеживать и контролировать эффективность проекта.
Этот процесс выполняется только один раз или только в заранее определенных точках проекта.
3. В сравнении
бюджет проекта
Все средства одобрены для реализации проекта
базис затрат
Утвержденный бюджет проекта, распределенный по периодам времени, включая резервы на непредвиденные расходы, но исключая резервы управления
4. процесс
Контролируйте затраты
1. определение
Отслеживайте состояние проекта, чтобы обновлять затраты по проекту и управлять процессом изменения базовой стоимости.
Команде поставлены задачи, и ей необходимо добавить ресурсы, но бюджета нет. Поэтому для решения этой проблемы необходимо сначала получить бюджет проекта, чтобы можно было добавить ресурсы.
2. эффект
Поддержание базовых затрат на протяжении всего проекта
Этот процесс должен осуществляться на протяжении всего проекта.
3. Увеличение бюджета может быть произведено только с одобрения процесса внедрения комплексного контроля изменений.
Ключом к эффективному контролю затрат является управление утвержденными базовыми затратами.
4. процесс
5. Инструменты и методы
Анализ освоенного объема (EVA)
Анализ освоенного объема (EVA)
Анализ освоенного объема
это широко используемый метод измерения производительности, который может принимать различные формы.
Он всесторонне учитывает показатели объема проекта, стоимости и графика, чтобы помочь команде управления проектом оценить и измерить производительность и прогресс проекта.
Плановая стоимость (PV)
Плановая стоимость
Бюджет, выделенный и утвержденный для запланированного графика работ мероприятия или компонента WBS.
Плановый бюджет выполнения работ
Освоенный объем (EV)
Освоенная стоимость
Стоимость выполненных работ по проекту или компоненту WBS.
стоимость выполненных работ
Фактическая стоимость (AC)
Действительная цена
Общая сумма затрат, фактически понесенных и зарегистрированных для завершения работы по виду деятельности или компонента WBS.
фактическая общая сумма понесенных затрат
Отклонение от расписания
SV=EV-PV
Отклонение от графика = Освоенная стоимость – Плановая стоимость
Разница в стоимости
CV=EV-AC
Отклонение стоимости = освоенный объем – фактическая себестоимость.
Индекс производительности расписания
SPI=EV/PV
Индекс производительности графика = освоенный объем/плановый объем
Индекс эффективности затрат
ИПЦ=EV/AC
Индекс эффективности затрат = освоенный объем/фактические затраты
Анализ отклонений
CPI=EV/AC=270/300=0,9, индекс эффективности затрат меньше 1, перерасход средств составляет 10%, что уже является проблемой.
анализ тенденций
Анализ освоенного объема (EVA)
Анализ освоенного объема (EVA)
Анализ освоенного объема
это широко используемый метод измерения производительности, который может принимать различные формы.
Он всесторонне учитывает показатели объема проекта, стоимости и графика, чтобы помочь команде управления проектом оценить и измерить производительность и прогресс проекта.
Плановая стоимость (PV)
Плановая стоимость
Бюджет, выделенный и утвержденный для запланированного графика работ мероприятия или компонента WBS.
Плановый бюджет выполнения работ
Освоенный объем (EV)
Освоенная стоимость
Стоимость выполненных работ по проекту или компоненту WBS.
стоимость выполненных работ
Фактическая стоимость (AC)
Действительная цена
Общая сумма затрат, фактически понесенных и зарегистрированных для завершения работы по виду деятельности или компонента WBS.
фактическая общая сумма понесенных затрат
Отклонение от расписания
SV=EV-PV
Отклонение от графика = Освоенная стоимость – Плановая стоимость
Разница в стоимости
CV=EV-AC
Отклонение стоимости = освоенный объем – фактическая себестоимость.
Индекс производительности расписания
SPI=EV/PV
Индекс производительности графика = освоенный объем/плановый объем
Индекс эффективности затрат
ИПЦ=EV/AC
Индекс эффективности затрат = освоенный объем/фактические затраты
1. БАК
бюджет завершения
2. ЕАС
Оценка завершения
1. Наиболее точный
EAC=AC снизу вверх и т.д.
2. Предположим, что он будет завершен по запланированной цене за единицу.
EAC=AC (BAC-EV)
3. Предполагая, что выполнено при текущем индексе потребительских цен
EAC=BAC/ИПЦ
3. И Т. Д
Необходимо оценить завершение
Анализ резервов
1. Анализ резервов
Таргетирование рисков
резерв на случай непредвиденных обстоятельств
в пределах эталона
иногда называемый резервом прогресса
Известные-неизвестные риски
резервы управления
За пределами эталона
Анализ резервов используется для определения резервов на случай непредвиденных обстоятельств и резервов управления, необходимых для проекта.
При оценке продолжительности учитывайте резервы на непредвиденные обстоятельства (иногда называемые «резервами графика»), чтобы учесть неопределенность графика.
1. Резерв на случай непредвиденных обстоятельств — это период времени, включенный в базовый план графика для устранения выявленных рисков, которые были приняты.
2. Резервы на случай непредвиденных обстоятельств связаны с «известно-неизвестными» рисками и должны быть разумно оценены для выполнения неизвестных рабочих нагрузок.
3. Резерв на непредвиденные расходы может составлять определенный процент от расчетной продолжительности деятельности или фиксированный период времени, либо резерв на непредвиденные расходы может быть отделен от каждого вида деятельности и агрегирован.
4. По мере того, как информация о проекте становится более ясной, резервы на непредвиденные расходы могут быть использованы, сокращены или ликвидированы. Резервы на непредвиденные расходы должны быть четко обозначены в документах о ходе реализации проекта.
2. Анализ освоенного объема (EVA)
Анализ освоенного объема (EVA)
Анализ освоенного объема
это широко используемый метод измерения производительности, который может принимать различные формы.
Он всесторонне учитывает показатели объема проекта, стоимости и графика, чтобы помочь команде управления проектом оценить и измерить производительность и прогресс проекта.
Плановая стоимость (PV)
Плановая стоимость
Бюджет, выделенный и утвержденный для запланированного графика работ мероприятия или компонента WBS.
Плановый бюджет выполнения работ
Освоенный объем (EV)
Освоенная стоимость
Стоимость выполненных работ по проекту или компоненту WBS.
стоимость выполненных работ
Фактическая стоимость (AC)
Действительная цена
Общая сумма затрат, фактически понесенных и зарегистрированных для завершения работы по виду деятельности или компонента WBS.
фактическая общая сумма понесенных затрат
Отклонение от расписания
SV=EV-PV
Отклонение от графика = Освоенная стоимость – Плановая стоимость
Разница в стоимости
CV=EV-AC
Отклонение стоимости = освоенный объем – фактическая себестоимость.
Индекс производительности расписания
SPI=EV/PV
Индекс производительности графика = освоенный объем/плановый объем
Индекс эффективности затрат
ИПЦ=EV/AC
Индекс эффективности затрат = освоенный объем/фактические затраты
3. анализ тенденций
БАК
бюджет завершения
ЕАС
Оценка завершения
Наиболее точный
EAC=AC снизу вверх и т.д.
Предположим, что он будет завершен по запланированной цене за единицу.
EAC=AC (BAC-EV)
Предполагая, что выполнено при текущем индексе потребительских цен
EAC=BAC/ИПЦ
И Т. Д
Необходимо оценить завершение
4. TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
Индекс эффективности до завершения = сколько еще нужно сделать/сколько денег осталось
Индекс эффективности до завершения = (бюджет завершения - освоенный объем) / (бюджет завершения - фактическая стоимость)