SWOT — это аббревиатура, обозначающая сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. SWOT-анализ представляет собой организованный список сильных и слабых сторон, возможностей и угроз бизнеса.

Сильные и слабые стороны являются внутренними для компании (репутация, патенты, местоположение). Вы можете изменить их со временем. Возможности и угрозы внешние (поставщики, конкуренты, цены) — они существуют на рынке, нравится вам это или нет. Вы не можете их изменить.

Существующие предприятия могут использовать SWOT-анализ в любое время для оценки меняющейся среды и принятия упреждающих мер.

SW представляет внутренние факторы компании, а OT представляет внешние факторы компании. Эти факторы тесно связаны со средой компании.

Цель внешнего анализа — понять относительное положение компании и ее конкурентов на рынке, тем самым помогая компании лучше понять внутренний анализ компании.

Непосредственным результатом SWOT-анализа является набор информационных таблиц. В соответствии с постановкой цели создаваемые продукты могут представлять собой области поиска, бизнес-решения, точки инноваций и т. д., необходимые в процессе инновационного продукта, сопровождаемые ранжированием важности или приоритета.

Однако, будь то компания, занимающаяся бизнес-анализом или стратегическим планированием продукта, невозможно получить значимые результаты, просто выписав SWOT как можно более объективно. SWOT-анализ на этом не останавливается.

Для получения наиболее полных и объективных результатов SWOT-анализ лучше всего проводить группой людей с разными взглядами и интересами в компании. Менеджмент, продажи, обслуживание клиентов и даже клиенты могут предоставить эффективную информацию. Кроме того, процесс SWOT-анализа — это возможность объединить вашу команду и побудить ее участвовать и придерживаться окончательной стратегии компании.

SWOT-анализ обычно выполняется с использованием шаблона SWOT-анализа с четырьмя квадратами, но вы также можете просто составить списки для каждой категории. Используйте самый простой способ организации и понимания результатов.

Я рекомендую провести мозговой штурм для выявления факторов в каждой из четырех категорий. Альтернативно, вы можете попросить членов команды заполнить наш шаблон SWOT-анализа индивидуально, а затем встретиться, чтобы обсудить и обобщить результаты. Работая над каждой категорией, не зацикливайтесь на первоначальных подробных инструкциях. Пункты списка, вероятно, лучший способ начать. Просто укажите факторы, которые, по вашему мнению, имеют отношение к четырем областям.

После завершения мозгового штурма создайте окончательную версию своего SWOT-анализа с указанием приоритетов, перечислив факторы в каждой категории в порядке наивысшего приоритета, снизу вверх.

S (strongs) – сильные стороны (внутренние, положительные факторы)

W (weaknesses) – слабые стороны (внутренние, негативные факторы)

О (возможности) – возможности (внешние, положительные факторы)

Т (threaths) – угрозы (внешние, негативные факторы)

Иллюстрация

После того как вы определили и расставили по приоритетам результаты SWOT, вы можете использовать их для разработки краткосрочных и долгосрочных стратегий для вашего бизнеса. В конце концов, реальная ценность этой работы заключается в использовании результатов для максимизации положительного воздействия на ваш бизнес и минимизации негативного воздействия.

Но как перевести результаты SWOT в стратегию? Один из способов сделать это — рассмотреть, как сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей компании пересекаются друг с другом. Иногда это называют анализом TOWS.

Например, посмотрите на выявленные вами сильные стороны, а затем подумайте о том, как использовать эти сильные стороны для максимизации возможностей (это сильные стороны – стратегии возможностей). Затем посмотрите, как вы можете использовать эти же самые сильные стороны, чтобы минимизировать выявленные вами угрозы (это сильные стороны — стратегии угроз).

Продолжая этот процесс, разработайте стратегии, позволяющие воспользоваться выявленными вами возможностями, чтобы минимизировать недостатки (Слабые стороны – Стратегии возможностей) или избежать угроз (Слабые стороны – Стратегии угроз).

После того как ваша стратегия будет разработана и включена в стратегический план, обязательно запланируйте регулярные обзорные встречи. Используйте эти встречи, чтобы обсудить, почему результаты вашей стратегии отличаются от запланированных (потому что так будет всегда), и решить, что ваша команда будет продолжать делать.

Иллюстрация

В процессе поддержания конкурентного преимущества предприятия должны иметь глубокое понимание своих собственных ресурсов и возможностей и принимать соответствующие меры. Потому что, обладая конкурентным преимуществом в определенном аспекте, компания неизбежно привлечет внимание конкурентов. Вообще говоря, после периода напряженной работы предприятие создает определенное конкурентное преимущество, тогда оно в состоянии поддерживать это конкурентное преимущество, и конкуренты постепенно начинают реагировать на него, если конкуренты напрямую атакуют преимущества предприятия или перенимают другие; более мощные стратегии ослабят это преимущество.

Есть три ключевых фактора, которые влияют на продолжительность конкурентного преимущества компании:

Если предприятие четко проанализирует эти три фактора, оно четко поймет свою позицию в создании и поддержании конкурентного преимущества.

1. При проведении SWOT-анализа необходимо иметь объективное представление о сильных и слабых сторонах компании.

2. При проведении SWOT-анализа необходимо различать текущую ситуацию и перспективы компании.

3. При проведении SWOT-анализа необходимо рассматривать все комплексно.

4. При проведении SWOT-анализа вы должны сравнивать с конкурентами, например, лучше или хуже ваших конкурентов.

5. Сохраняйте метод SWOT-анализа простым и избегайте сложности и чрезмерного анализа.

6. Метод SWOT-анализа варьируется от человека к человеку.