подтема

Указывает предварительно утвержденные финансовые ресурсы, на основе которых можно определить подробную стоимость проекта.

Требования к утверждению проекта, предусмотренные в уставе проекта, также оказывают влияние на управление стоимостью проекта.

◆План управления прогрессом

◆План управления рисками

◆ Организационная культура и структура, которые могут повлиять на управление затратами;

◆ Рыночные условия, определяющие, какие продукты, услуги и результаты доступны на местном и глобальном рынках;

◆ Курс обмена валюты, используемый для конвертации затрат по проекту, понесенных в нескольких странах;

◆ Опубликованная бизнес-информация часто может получать данные о стоимости ресурсов и соответствующую информацию из бизнес-баз данных, и эти базы данных динамически отслеживают данные о затратах на человеческие ресурсы с соответствующими навыками, а также предоставляют стандартные данные о стоимости материалов и оборудования. Соответствующую информацию также можно получить из прайс-листа, опубликованного продавцом;

◆ Информационная система управления проектами может предоставить различные решения для управления затратами;

◆ Различия в производительности между разными регионами могут оказать огромное влияние на стоимость проекта.

◆ Процедуры финансового контроля (такие как периодическая отчетность, проверка необходимых комиссий и платежей, кодирование бухгалтерского учета и стандартные условия контракта и т. д.);

◆ База знаний исторической информации и извлеченных уроков;

◆ Финансовая база данных;

◆ Существующие формальные и неформальные политики, процедуры и руководящие принципы, касающиеся оценки затрат и составления бюджета.

Информация должна быть получена от человека или группы, обладающих опытом или подготовкой в ​​следующих областях:

Анализ альтернатив

План управления затратами — это компонент плана управления проектом, который описывает, как будут планироваться, планироваться и контролироваться затраты по проекту. Процесс управления затратами, его инструменты и методы должны быть задокументированы в плане управления затратами.

Смета расходов обычно составляется в определенной валютной единице (например, долларах США, евро, иенах и т. д.).

Однако иногда можно использовать другие единицы измерения, такие как человеко-часы или человеко-дни, чтобы устранить влияние инфляции и облегчить сравнение затрат.

Например, на начальном этапе можно получить приблизительную оценку масштаба (ROM) проекта в диапазоне от -25% до 75%;

Позже, когда информация станет более подробной, диапазон детерминистических оценок может быть сужен до –5–10%.

План управления затратами.

План управления качеством.

Эталон масштаба.

Заявление об объеме проекта.

Структура декомпозиции работ. СДР

Словарь WBS.

Регистрация извлеченных уроков

Расписание проекта.

Требования к ресурсам.

Реестр рисков.

рыночные условия.

Опубликованная деловая информация.

Курсы валют и темпы инфляции.

◆ Политика оценки затрат;

◆ Образец оценки стоимости;

◆ База знаний исторической информации и извлеченных уроков.

См. раздел 4.1.2.1. Информация должна быть получена от человека или группы, обладающих опытом или подготовкой в ​​следующих областях:

◆ Подобные проекты в прошлом;

◆ Информация из отраслей, дисциплин и областей применения;

◆ Методы оценки затрат.

См. раздел 6.4.2.2. Аналогии стоимости оцениваются с использованием значений параметров или атрибутов из аналогичных прошлых проектов.

Низкая стоимость и меньшие затраты времени. Используется на начальном этапе, когда подробной информации недостаточно и необходимо быстро получить результаты.

См. раздел 6.4.2.3. Параметрическая оценка подразумевает использование статистических взаимосвязей между историческими данными и другими переменными, такими как площадь в квадратных футах при строительстве зданий, для оценки стоимости проектных работ.

Точность оценки параметров зависит от зрелости модели параметров и надежности базовых данных.

Параметрическая оценка может применяться для всего проекта или его части и может использоваться в сочетании с другими методами оценки.

Предполагаемые особи агрегируются слой за слоем.

Точность восходящей оценки и сама стоимость часто зависят от размера или других характеристик отдельного мероприятия или пакета работ.

См. раздел 6.4.2.4. Точность одноточечных оценок затрат можно повысить, приняв во внимание неопределенность и риск в оценке и используя три оценки для определения приблизительного диапазона затрат на деятельность: ◆　Скорее всего, стоимость (c M). Стоимость деятельности, полученная в результате более реалистичной оценки требуемых работ и связанных с ними затрат. ◆　Самая оптимистичная стоимость (c O). Стоимость основана на наилучшем сценарии деятельности. ◆　Самая пессимистичная стоимость (c P). Стоимость основана на наихудшем сценарии деятельности. Ожидаемая стоимость (c E ) рассчитывается по формуле, основанной на предполагаемом распределении затрат на деятельность по трем интервалам оценки. Двумя обычно используемыми формулами являются треугольное распределение и бета-распределение, а их формулы расчета: ◆Треугольное распределение. c E знак равно (c O c M c P) / 3 ◆ Бета-дистрибутив. c E знак равно (c O 4c M c P) / 6 Рассчитайте ожидаемую стоимость на основе предполагаемого распределения трех точек и опишите интервал неопределенности для ожидаемой стоимости.

Альтернативный анализ.

Резервный анализ.

стоимость качества.

Информационные системы управления проектами могут включать электронные таблицы, программное обеспечение для моделирования и инструменты статистического анализа, которые можно использовать для оценки затрат. Эти инструменты упрощают использование определенных методов оценки затрат и позволяют быстро рассмотреть несколько вариантов оценки затрат.

голосование

Смета затрат включает количественную оценку вероятных затрат на завершение работ по проекту, резервы на случай непредвиденных обстоятельств для устранения выявленных рисков и резервы управления для решения незапланированных работ.

Смета расходов может быть обобщенной или подробной.

Смета расходов должна охватывать все ресурсы, используемые в проекте, включая (но не ограничиваясь) прямую рабочую силу, материалы, оборудование, услуги, помещения, информационные технологии, а также некоторые специальные категории затрат, такие как затраты на финансирование (включая проценты), инфляционные надбавки, валютный курс или резервы на случай непредвиденных расходов. Косвенные затраты могут взиматься на уровне мероприятия или выше, если они также включены в смету проекта.

Объем и тип подтверждающей информации, необходимой для оценки затрат, будет варьироваться в зависимости от области применения, и независимо от уровня детализации подтверждающая документация должна четко и полностью описывать, как была получена смета затрат.

Успенский журнал.

Зарегистрируйте извлеченные уроки.

Реестр рисков.

План управления затратами.

План управления ресурсами.

Эталон масштаба.

◆ Основа для оценки.

◆ Оценка стоимости.

◆ График проекта.

◆ Реестр рисков.

◆Бизнес-кейс.

◆План управления эффективностью.

См. раздел 12.2.3.2. При разработке бюджета учитывайте стоимость продуктов, услуг или результатов, которые будут или были закуплены, а также соответствующую информацию о соглашении.

Факторы среды предприятия, которые могут повлиять на процесс оценки затрат, включают (но не ограничиваются) обменные курсы. Для крупномасштабных проектов, рассчитанных на несколько лет и использующих несколько валют, необходимо понимать колебания обменного курса и учитывать их в процессе составления бюджета.

◆ Существующие формальные и неформальные политики, процедуры и руководящие принципы, относящиеся к составлению бюджета затрат;

◆ База знаний исторической информации и извлеченных уроков;

◆ Инструмент бюджетирования затрат;

◆ Методы отчетности.

Информация должна быть получена от человека или группы, обладающих опытом или подготовкой в ​​следующих областях:

Смета мероприятий → пакет работ → контрольный учет → весь проект

Методы анализа данных, которые можно использовать в процессе составления бюджета, включают (но не ограничиваются) анализ резервов, который может определить резервы для управления проектом. Управленческий резерв — это бюджет проекта, специально выделенный для целей управленческого контроля для решения непредвиденных работ в рамках проекта. Он предназначен для борьбы с «неизвестными-неизвестными» рисками, которые могут повлиять на проект. Управленческие резервы не включены в базовую стоимость, но являются частью общего бюджета проекта и требований к финансированию. Когда управленческие резервы используются для финансирования непредвиденных работ, использованные управленческие резервы добавляются к базовому сценарию затрат, что приводит к изменению базового плана затрат.

Резервный анализ.

Просмотр исторической информации может помочь в оценке параметров или аналогов.

Историческая информация может включать в себя различные характеристики (параметры) проекта, которые используются для построения математических моделей, прогнозирующих общую стоимость проекта. Эти математические модели могут быть простыми (например, общая стоимость строительства дома зависит от стоимости строительства на единицу площади) или сложными (например, модель стоимости проекта разработки программного обеспечения имеет несколько переменных, на каждую из которых влияют множество факторов). Аналоговые и параметрические модели могут сильно различаться по стоимости и точности. Они будут наиболее надежными, если:

Обеспечение адекватного финансирования для каждой фазы, компонента и проекта в целом в рамках установленных финансовых ограничений, что может привести к изменениям графика.

В случае обнаружения несоответствия между финансовыми ограничениями и запланированными расходами график работ, возможно, придется скорректировать, чтобы сбалансировать уровень финансовых расходов.

Этого можно добиться, добавив обязательные даты в график проекта.

Как справиться с ограничениями на инвестиции в поэтапные фонды

Финансирование означает получение средств для проекта. Долгосрочные проекты в области инфраструктуры, промышленности и общественного обслуживания часто требуют внешнего финансирования. Если проект использует внешнее финансирование, финансирующая организация может предъявлять определенные требования, которые должны быть выполнены.

Базовая стоимость представляет собой утвержденный бюджет проекта, распределенный по периодам времени, включая резервы на непредвиденные расходы, и не включает в себя какие-либо управленческие резервы.

, который можно изменить только посредством формальной процедуры контроля изменений, используется в качестве основы для сравнения с фактическими результатами.

Базовый план затрат представляет собой сумму утвержденных бюджетов для различных плановых операций.

Потребности в финансировании проекта = стоимость базового резерва управления

Базовый план затрат включает как прогнозируемые расходы, так и прогнозируемые обязательства.

Средства проекта обычно инвестируются поэтапно и могут быть неравномерными и ступенчатыми.

Оценка стоимости. См. раздел 7.2.3.1. Обновите смету затрат, чтобы записать любую дополнительную информацию.

Расписание проекта. См. раздел 6.5.3.2. График проекта может документировать смету затрат на различные виды деятельности.

Реестр рисков. См. раздел 11.2.3.1. Новые риски, выявленные в ходе этого процесса, записываются в реестр рисков и управляются в рамках процесса управления рисками.

◆ Факторы влияния, вызывающие изменения в основе затрат;

◆ Обеспечивать своевременную обработку всех запросов на изменения;

◆ Управлять изменениями, когда они действительно происходят;

◆ Обеспечивать, чтобы расходы на затраты не превышали утвержденные лимиты финансирования, не превышали лимиты, выделенные по периоду времени, по компонентам WBS, по видам деятельности, и не превышали общий лимит проекта;

◆ Мониторинг эффективности затрат, выявление и анализ отклонений от базовых затрат;

◆ Контролировать выполнение работ по расходу средств;

◆ Предотвратить несанкционированные изменения в отчетах о расходах или использовании ресурсов;

◆ Сообщайте обо всех одобренных изменениях и связанных с ними расходах соответствующим сторонам;

◆ Старайтесь удерживать ожидаемый перерасход средств в приемлемых пределах.

План управления затратами.

Основа стоимости.

Тесты измерения производительности.

Регистрация извлеченных уроков

Потребности в финансировании проекта включают предполагаемые расходы и предполагаемую задолженность.

Данные об исполнении работ содержат данные о состоянии проекта, например о том, какие затраты были утверждены, понесены, выставлены счета и оплачены.

◆ Существующие формальные и неформальные политики, процедуры и руководящие принципы, связанные с контролем затрат;

◆ Инструменты контроля затрат;

◆ Доступные методы мониторинга и отчетности.

◆ Анализ отклонений;

◆ Анализ освоенного объема;

◆ Прогноз;

◆ Финансовый анализ.

◆ Анализ освоенного объема (EVA).

Анализ отклонений

анализ тенденций. См. раздел 4.5.2.2.

Анализ резервов

Индекс эффективности выполнения (TCPI) — это показатель эффективности затрат, который должен быть достигнут при использовании оставшихся ресурсов для достижения конкретных целей управления. Это оставшаяся стоимость работы/оставшийся бюджет.

TCPI относится к показателю эффективности затрат, которого необходимо достичь при выполнении оставшейся работы для достижения конкретных целей управления (например, BAC или EAC). Если BAC (бюджет на момент завершения) больше нереализуем, менеджеру проекта следует рассмотреть возможность использования прогнозируемого EAC (оценка на момент завершения). После утверждения BAC заменяется EAC.

Формула TCPI на основе BAC: TCPI = (BAC — EV) / (BAC — AC).

Если BAC больше невозможен, применяется формула TCPI, основанная на EAC: TCPI = (BAC — EV) / (EAC — AC).

Метод памяти формул: CPI=EV/AC, TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

Отклонение завершения VAC=BAC-EAC

TCPI<1

TCPI=1

TCPI>1

Информационные системы управления проектами обычно используются для мониторинга трех показателей EVM: PV, EV и AC, построения диаграмм тенденций и прогнозирования вероятного диапазона конечных результатов проекта.

См. раздел 4.5.1.3. Информация об исполнении работ включает в себя информацию о выполнении работ по проекту (от базовой стоимости), позволяющую оценить отклонения в выполненных работах и ​​стоимости работ как на уровне пакета работ, так и на уровне контрольного счета. Для проектов, использующих анализ освоенного объема, CV, CPI, EAC, VAC и TCPI будут фиксироваться в отчете о выполнении работ (см. раздел 4.5.3.1).

Независимо от того, является ли это расчетным значением EAC или восходящим расчетным значением EAC, его необходимо записать и сообщить соответствующим сторонам.

См. раздел 4.3.3.4. После анализа эффективности проекта могут быть сделаны запросы на изменение базовых показателей стоимости и графика или других компонентов плана управления проектом. Запросы на изменения должны рассматриваться и обрабатываться посредством реализации общего процесса управления изменениями (см. раздел 4.6).

план управления затратами

базис затрат

тесты измерения производительности

Успенский журнал.

Основа для оценки.

Оценка стоимости.

Зарегистрируйте извлеченные уроки.

Реестр рисков.

Расходы непосредственно на проект

Заработная плата, жилье, вода, электричество и т.д.

Когда выбирается один вариант и отказывается от другого возможного варианта, выгода от самого большого из невыбранных вариантов представляет собой альтернативные издержки.

Ресурсы, потраченные на провальные проекты и т. д.

Научитесь отпускать и не запутываться в прошлом, которое невозможно изменить.

Понесенные невозвратные затраты

PV=плановая цена за единицу*плановая рабочая нагрузка

EV = плановая цена за единицу * фактическая рабочая нагрузка

ЭВ-АС

EV-PV

Перерасход средств, отставание от графика

Перерасход средств, график с опережением графика

Перерасход средств, отставание от графика

Экономия затрат, отставание от графика

Экономия средств раньше запланированного срока

Экономия средств раньше запланированного срока

Чем более плоский, тем лучше

EAC=BAC/CPI (индекс эффективности затрат на момент оценки)

EAC=AC (BAC-EV) Не могу вернуть потраченные деньги. Завершию проект по запланированной стоимости во втором полугодии.

EAC=AC [(BAC-EV)*(CPI*SPI)] Потраченные деньги не подлежат возврату. Во второй половине учитываются затраты и отклонения от графика, необходимые для окончательного завершения.