心智圖資源庫 職場工作學習番茄工作法分享
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編輯於2022-11-18 09:33:59This is a mind map about bacteria, and its main contents include: overview, morphology, types, structure, reproduction, distribution, application, and expansion. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about plant asexual reproduction, and its main contents include: concept, spore reproduction, vegetative reproduction, tissue culture, and buds. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about the reproductive development of animals, and its main contents include: insects, frogs, birds, sexual reproduction, and asexual reproduction. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
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職場工作學習番茄工作法分享
應用及結論
方法
待辦事件
收集要做的事情
內部中斷
外部中斷
事件收集及處理原則
喜歡的事件都可以收集過來,不過有的經過評估後就可以不做了
四象限時間管理法則
重要性
緊急程度
當日計劃
把重要的事情填入要完成的事件清單之中
選擇了一項意味著放棄了另一項
主題類型 加明確表達
不用思考,直接去做
重要又緊急的事填入當日計劃
小於1PT
很多事情放在一起做
大於1PT
事件拆分
依照流程來進行,拆到1PT能夠完成的程度
番茄時間具有原子性 = 它是最小的時間單位 = 不能有0.5PT
單一番茄有事可做,按照計畫完成任務
番茄工作時間,25min
扭轉番茄倒數計時器
集中註意力解決問題
絕對不能做其他的事情
番茄鐘契約
專注做一件事是最高效
你要對自己守信,在番茄工作時間專注於當下任務
事件記錄
過度學習
單一PT內,完成任務後的剩餘時間用來回顧,而不是執行下一個PT
過度學習能夠發現新的東西
嚴格執行“時間段契約”
番茄休息時間,5min
休息
一定要休息
間歇工作訪問方式是最有效率的事件處理方式
休息方式
躺在床上小憩一會兒
方法
找一張舒服的椅子
閉上眼睛,完全放鬆
部分依序鬆緊肌肉
用引子消失暗示番茄消失
最低限度:離開座位走幾步
《自控力》這本書,“哪怕是離開座位走幾步也是需要自控力”
做對自己最有效的決策 = 你可以記錄並且對比間歇工作和持續工作的處理結果
中斷處理
內部中斷
因為注意力失效所產生的中斷
玩手機了
出門玩貓了
處理方法
對中斷與當前事件的重要性進行評估
重要
處理中斷任務
不重要
放在待辦事件裡邊
內部中斷分析
記錄
分析原因
解決內部中斷問題
外部中斷
因為別人原因產生的事件中止
有人打電話
有緊急任務
處理方法
基本方法
告訴在做事情
協商能夠之後解決
放到待辦事件裡邊
處理中斷任務
措手不及
外界屏蔽
關機
有單獨辦公室
番茄回饋
根據回饋情況修正番茄工作法
群體的智慧
透過多次猜測,自己做“百萬大決定”
事件記錄回饋
問題
即時發現自己的錯誤
靈感
發散模式發生創造
中斷回饋
持續提高解決內部中斷的能力
時間記錄回饋
提高時間預測能力
番茄獎勵
完成番茄鐘的任務獎勵
實踐評價
個人觀點
關於機械番茄鐘
噪音問題
放到比較遠的地方
規則聲音不能成為噪音
反而能夠提高注意力
扭轉番茄鐘這個動作
可以建立一個專注做事的反射
看到實物會有踏實感覺
減少手機軟體帶來的注意力分散
關於使用「番茄工作法」的啟動難度
剛開始肯定很難,但堅持一段時間後肯定有益
列待辦事件和扭啟番茄鐘專注開始
關於時間預測及做規劃能力
時間花費
1PT
把事件規劃寫在了周計畫裡邊
我用了20多個週的番茄工作法
這是一個先難後易的過程,大部分人死在了半路上
做了40多個週的計劃
回饋重要性
主動記錄和思考總是有利的
週計劃是「番茄工作法」的補充
緩衝區
留下緩衝區
即時發現自己的錯誤
最快修正方向的手段
提高時間預測能力
做更好的規劃
時段契約
固定時間做固定的事情
明顯提高任務完成率
番茄鐘契約
專注當下事件,專注休息
概念
原理
特性
專注
休息和工作交替進行
有創造力
持續保持高效
發展
時間軸
最初的番茄工作法
我按週計劃的番茄工作法
源頭
每次只做一件事
大腦的處理原則
左腦和右腦
左腦傾向於匹配
左腦對目前看到的和之前經歷的進行比較
右腦傾向於直覺
右腦理解比喻,產生夢想,組合新想法,有時會產生無序的邏輯帶來靈光一現
左腦
邏輯
序列
抽象
```
右腦
形象
感覺
```
工作模式和發散模式
工作模式
專注
需要刻意保持
能夠有效率地利用有限資訊
發散模式
注意力分散
平時處於發散模式
能夠利用更多的訊息
連續工作和間歇工作
間歇工作的整體效率高於連續工作