心智圖資源庫 《番茄工作法》
番茄工作法,分為時間管理迷思,碎片化時間,時間管理法,番茄工作法。精力管理,高效人生的五大日常習慣幾個模組容。
編輯於2022-06-30 11:14:29This is a mind map about bacteria, and its main contents include: overview, morphology, types, structure, reproduction, distribution, application, and expansion. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about plant asexual reproduction, and its main contents include: concept, spore reproduction, vegetative reproduction, tissue culture, and buds. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about the reproductive development of animals, and its main contents include: insects, frogs, birds, sexual reproduction, and asexual reproduction. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
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《番茄工作法》
一、時間管理迷思
哪些人不會管理時間
1.每天不知道該做什麼,對生活和工作總是感到迷惘的人
2.渴望改變現狀的人
3.喜歡羅列計畫清單,卻無法很好完成的人
4.拖延症晚期患者
時間黑洞的形成
網路
措施:集中處理、回覆訊息、郵件;限制處理次數、時間
行動切換
「順便」的心理
定義:節約時間,多做一些無意義的事產生的心理
二、碎片化時間
如何安排”時間碎片“
學習新技能、第二職業、閱讀、思考、休息
粘合時間碎片的小技巧
1.固定化「時間碎片」(羅列清單、分類、固定)
2、非固定化“時間碎片”
3.提前做準備
如何利用“碎片化時間”
1.分清主次
2、追求成果
設定目標、量化目標
三、時間管理法
番茄工作法
設定番茄時鐘(25分鐘),開始完成任務但中途不要終止,番茄時鐘響起後休息5分鐘在開始下一個任務,每25分鐘休息一次。
比較圖
80/20定律
通常情況下,80%的成果僅源自於20%的投入
GTD時間管理法
核心:收集、整理、組織、回顧、執行。
六點優先工作法
羅列任務清單,依重要程度排序,完成前六項任務
四、番茄工作法
優點
1.可量化
2.有一定儀式感
3.實用性高
4、易於操作
本質=3張清單(活動清單 今日計畫 記錄表) 25分鐘
實施步驟
1、計劃
活動清單
如何製作? ?
1)考慮目標
如何管理目標? ?
SMART原則
訂定目標的誤區? ?
1、目標易於實現,而缺少自己對未來的“憧憬”
2.根據自己現有能力來確立目標,而不是先確立目標之後再逐一達成
3.沒有量化、突然產生的想法當成目標
4.根據現有的資訊來確立目標,而不是先確立目標,然後再去找尋能夠幫助目標達成的訊息
2)將目標轉換成活動記錄下來
3)言簡意賅
4)截至日期
今日計劃
2、跟蹤
計時器
3、記錄與統計(回饋)
記錄表
記錄每25分鐘內被打斷的次數、今日已完成的任務
」O「:表示番茄時鐘數量;
」√「:表示完成任務
“/”:表示中斷次數
4.可視化
中斷
內部中斷
記錄每次中斷
即使中斷了,也要堅持下去
外部中斷
提前拒絕
提前關閉幹擾性
關閉所有APP的訊息通知
外部事件保留統一處理
拖延症
分類
消極的拖延
常見
正面的拖延
一種有計劃、有步驟、有策略的解決思路
沒有結果的拖延(哈姆雷特症候群)
危害
1、無精打采、心存愧疚
2.出現焦慮,容易憤怒
3.懷疑自己,喪失信心
4.無法實現自己的想法
5.變得自我
解決措施
把複雜的工作任務分解,讓壓力分攤在每個時間節點上,改掉拖延的習慣,提前行動。
注意事項
一次只做一件事
執行力
如何提高? ?
回歸現實
尋求同伴
對自己負責
放鬆
使用簡易的任務清單
選擇而不是應該
關注如何而不是如果
解決問題
從小事著手
每認真完成4-5個番茄時鐘後,就獎勵自己休息40分鐘
五、為什麼高效率人士是清單控?
好處? ?
1.減輕焦慮,幫助你抵抗工作的壓力
2.是你生活更有規劃,增加自律力
3、提升你的專注力
4.使你更有自信
5.幫助你整理思緒
工具
1.便利貼
2、日曆
3、手機APP
印象筆記
滴答清單
六、精力管理
組成
1、和我們自身的身體狀況和健康相關的體力
2、和我們內在的大腦相關的智力
如何做? ?
1.正確認識自我、看待自己、產生自我認同感
2、重視情緒管理
如何保持充沛的精力?
1.在工作時和休息時都同樣專注
2、該“放棄”時就“放棄”
3.建立正向的儀式習慣,節省精力
4.將精力用在正確的位置
七、高效人生的5大日常習慣
1、高效,從簡潔舒適的工作台開始
2、及時整理資料夾、給收件匣減負
3.關閉APP中社群軟體的通知欄
4.每日寫工作日誌
5.睡前回顧你的一天、冥想